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如何打造一支堅(jiān)實(shí)的基層團(tuán)隊(duì)(更新版)

  

【正文】 ,最后做無(wú)關(guān)緊要的事。 【舉例】 工廠的生產(chǎn)線每天要消耗大量的原材料,一旦缺料就會(huì)導(dǎo)致停工,后果很?chē)?yán)重,因此必須確定責(zé)任歸屬,由專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)員負(fù)責(zé)工廠的用料,保證原料的數(shù)量、質(zhì)量以及如期送達(dá),發(fā)生什么問(wèn)題就由采購(gòu)員負(fù)全責(zé)。比如一臺(tái)機(jī)器的設(shè)置,不能僅為了照顧高個(gè)或矮個(gè)子而設(shè)計(jì),只能按照中等身材來(lái)設(shè)計(jì)?!? 第二天上午,小李就把一份完全符合要求的報(bào)告交給張經(jīng)理,張經(jīng) 理很滿意。機(jī) 器和人一樣,同樣需要休息 ,因此要定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行保 養(yǎng)、調(diào)整、修理,以保證機(jī) 器的正常運(yùn)行,延長(zhǎng)機(jī)器的 使用壽命。廠家一聽(tīng)非 常高興,問(wèn)大概要檢驗(yàn)多長(zhǎng)時(shí)間。公司的紙張應(yīng)該有一個(gè) 安全存量,不是用完再買(mǎi),也不是想買(mǎi)就買(mǎi),這 些都應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化。如一臺(tái)機(jī)器根據(jù) 指令和設(shè)定運(yùn)行,不會(huì)因?yàn)橛型? 發(fā)事件而改變運(yùn)行,假如一名操 作工沒(méi)有按照規(guī)范操作,不小心 將手伸到機(jī)器里,就會(huì)造成傷害 事故。 一個(gè)人不能迷信,沒(méi)有什么“命中注定,命苦”之說(shuō),有的人看到別人升職、加薪,就 羨慕人家命好、運(yùn)氣好,卻看不到他們?yōu)槌晒Ω冻龅呐ΑU_的做法應(yīng)該 是首先告訴自己,公司制定各種規(guī)章制度一定有其原因,要 先了解公司的狀況,然后讓自己努力適應(yīng),如果適應(yīng)得很好 ,說(shuō)明制度是正確的,如果適應(yīng)得不好,發(fā)現(xiàn)制度真的有不 完善的地方,再等待機(jī)會(huì)提出來(lái)改善。節(jié)約不僅表現(xiàn)在實(shí)物上,還表現(xiàn)在時(shí)間上。 在部門(mén)之間相互交流時(shí),要注意以下三個(gè)原則: 不當(dāng)著老總的面指出對(duì)方的缺點(diǎn) 每個(gè)人潛意識(shí)里都好面子, 如果你當(dāng)著老總的面指出對(duì) 方的缺點(diǎn),他會(huì)認(rèn)為你在故 意打壓他,因此不但不會(huì)領(lǐng) 情,還可能惱羞成怒,拒絕 承認(rèn)錯(cuò)誤,甚至撕破臉,指 責(zé)你的不是,因此我們最好 采取私下溝通的方式。 【舉例】 業(yè)務(wù)員小宋的工作能力強(qiáng),業(yè)務(wù)量一直 遙遙領(lǐng)先,連續(xù)三年都是部門(mén)的業(yè)務(wù)冠軍,因此獲得 的榮譽(yù)和獎(jiǎng)金都比其他業(yè)務(wù)員多。分享是 高尚的品德,也是我國(guó)的一項(xiàng)優(yōu)良傳 統(tǒng);分享是很好的修養(yǎng),是樂(lè)趣的泉 源?;鶎訉?duì)企業(yè)的作用也是如此,許許多多的基 層員工聯(lián)合起來(lái),共同作用,企業(yè)就能變得很強(qiáng)大。有人說(shuō),小王真是傻,每天這么賣(mài)命,工資也沒(méi)看見(jiàn) 比別人高,還有人說(shuō),小王是用心良苦,在爭(zhēng)取資本。如果每個(gè)人都把自 己的經(jīng)驗(yàn)和同事分享,這樣一份經(jīng)驗(yàn)就變成了很多份,大家都能得到進(jìn)步,企業(yè) 的利潤(rùn)更多,個(gè)人的回報(bào)也就更多?;鶎討?yīng)當(dāng)盡量使自己和任務(wù)妥善的配合,學(xué)會(huì) 自我激勵(lì),不要抱怨和指責(zé),因?yàn)楸г购椭肛?zé)解決不了任何問(wèn)題。一個(gè)人應(yīng)該不 斷的學(xué)習(xí),不斷地接受培訓(xùn),才能不斷地提高自己的水平。( ) 第二講 企業(yè)所喜歡的基層人員 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 三種最受歡迎的基層人員 參與人的最大特征是積極主動(dòng),不消極等待,對(duì)工作、目標(biāo)都積極爭(zhēng)取,盡量使 自己與任務(wù)妥善配合,以自我激勵(lì)代替抱怨與指責(zé)。 怎樣請(qǐng)示上級(jí) : 不要凡事都請(qǐng)示 不要把自己的意見(jiàn)先說(shuō)出來(lái) 詳細(xì)真實(shí)的反饋現(xiàn)場(chǎng)情況 不能把責(zé)任推給上司 第二講 企業(yè)所喜歡的基層人員 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 最好培養(yǎng)三種良好態(tài)度 做整體貢獻(xiàn) 態(tài)度三 企業(yè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),講究的是整體合作,就好像一個(gè)合格的 產(chǎn)品要求每一個(gè)零件都合格,而一個(gè)不合格的產(chǎn)品,只要一 個(gè)零件不合格就應(yīng)定為不合格一樣。 【舉例】 有經(jīng)驗(yàn)的父母在帶孩子出去玩的時(shí)候, 都會(huì)事先告訴孩子:“你可以到處跑,但是 不能離開(kāi)我們的視線范圍,要保證自己隨 時(shí)能看到我們,如果發(fā)現(xiàn)爸爸媽媽不見(jiàn)了 ,千萬(wàn)不要到處去找,你就站在原地,爸 爸媽媽會(huì)找到你的?;鶎尤藛T只有戰(zhàn)勝這一困難,才 能成為優(yōu)秀且有前途的員工。 ⑦小張每天上班的時(shí)候不在自己的座位上工作,卻總是跑到別人那兒東拉西扯地聊天,有時(shí)看 到別人在忙,還打擊說(shuō)他是假積極?,F(xiàn)在很多年輕人一進(jìn)公司什么 都看不慣,仿佛要“鬧革命”,但企業(yè)不是“鬧 革命”的地方,而是需要所有員工共同奮斗。 所謂活“死人”,就是推一下 動(dòng)一下,別人不推他就不動(dòng), 對(duì)外界事物毫不關(guān)心,接受命 令先找理由推托,最大的口號(hào) 就是“這沒(méi)有我的事情,不用 我操心”。 第一講 企業(yè)不喜歡的基層人員 基層人員扮演的角色 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 三、規(guī)矩(守法) 基層必須遵守規(guī)定。 做法二:小李有禮貌地說(shuō):“對(duì)不起,我去請(qǐng)我們主管來(lái),他比較清楚”,然 后由中層主管來(lái)回答,問(wèn)清楚這是哪家公司,如果是一般的廠商就回答說(shuō)送 了,你們需要的東西我們都是優(yōu)先送的,你再查一查,暫時(shí)抵擋過(guò)去,電話 一放就立即命人趕快送貨。很多人認(rèn)為在基層沒(méi)有發(fā)展,事實(shí)上, 一個(gè)人在得到升遷的機(jī)會(huì)之前,應(yīng)安心在基層鍛煉自己,這對(duì)今后 的發(fā)展具有非常大的幫助。這一階層的特點(diǎn)是:“無(wú)”。一個(gè)成功的企業(yè)不僅要有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),還需要堅(jiān)實(shí)的基層團(tuán)隊(duì)。這一階層的特點(diǎn) 是:有能力,在整個(gè) 企業(yè)中發(fā)揮著承上啟 下的橋梁作用。”同伴 覺(jué)得很奇怪,追問(wèn)為什么,這位顧客解釋說(shuō):“你看左邊的門(mén) 童,有人來(lái)就開(kāi)門(mén),沒(méi)有人的時(shí)候就呆呆地站著,什么事也 不做,這樣的人每天重復(fù)做一件事情,不會(huì)有什么前途;而 右邊那個(gè)就不一樣了,你看他在閑著的時(shí)候會(huì)從口袋中拿出 一塊抹布,把門(mén)上的把手和玻璃仔細(xì)地擦干凈,雖然這些不 屬于他的工作范圍,但是由此可以看出這個(gè)人愿意動(dòng)腦筋, 愿意做事情,有時(shí)間就利用,有工作不推遲?;鶎尤藛T必須要守本分,按照規(guī)定 做事,遇到不能解決的問(wèn)題可以交給上司去解決,平時(shí)多向上司學(xué)習(xí), 如果自以為是,按照自己的方式處理,往往會(huì)把事情辦得一塌糊涂。 第一講 企業(yè)不喜歡的基層人員 基層人員扮演的角色 自檢 基層人員扮演的角色主要有三個(gè)方面,你知道是哪三個(gè)方面嗎?每 一方面都有什么具體的要求?請(qǐng)根據(jù)你的理解填寫(xiě)下面的表格。 害群之馬的另一個(gè)特征是凡事 一經(jīng)手就出紕漏,可能是有心, 也可能是無(wú)意,比如搬桌子搬 到一半把玻璃打破了,又或者 去送一份文件,在半路上把文 件弄丟了 …… 【案例】 小王對(duì)公司和上司很不滿,認(rèn) 為自己受到不公正的待遇,但 是他又不辭職,每天在公司里 看到別人在認(rèn)真地工作,就跑 過(guò)去和他說(shuō),“你那么認(rèn)真干什 么,再怎么努力一個(gè)月也就那 么點(diǎn)工資,至于嗎?你看人家 老板多款,我們什么都沒(méi)有, 真不公平 ……”小王自己不做事 還不讓別人做事,這就是公司 里的害群之馬。 ①?gòu)埓髬屓ャy行辦事,走到一個(gè)柜臺(tái)前,剛坐下說(shuō)要取錢(qián),柜臺(tái)的工作人員就說(shuō)這里不辦理個(gè) 人業(yè)務(wù),張大媽問(wèn)他哪里才辦理,他回答:“自己看!” ②一位顧客住進(jìn)飯店,問(wèn)飯店的服務(wù)員,附近郵政局在哪里,服務(wù)員回答:“不知道,我又不 在郵局工作。所以基層員工要 注意不斷提高生產(chǎn)力,通過(guò)學(xué)習(xí) 、培訓(xùn)等方法增強(qiáng)自身的知識(shí)能 力。 第二講 企業(yè)所喜歡的基層人員 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 最好培養(yǎng)三種良好態(tài)度 態(tài)度是一種習(xí)慣,可以培養(yǎng)形成,要想成為企業(yè)喜歡的基層人員,應(yīng)該努力培養(yǎng)三種良好的態(tài)度。 第二講 企業(yè)所喜歡的基層人員 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 合理表現(xiàn)自己 態(tài)度二 最好培養(yǎng)三種良好態(tài)度 【案例】 質(zhì)檢員小王發(fā)現(xiàn)最近一批產(chǎn)品的質(zhì) 量不如以前,可是生產(chǎn)線的運(yùn)行非常 正常,小王就對(duì)整個(gè)生產(chǎn)程序進(jìn)行追 查,發(fā)現(xiàn)原來(lái)是用料的問(wèn)題。 第二講 企業(yè)所喜歡的基層人員 最好培養(yǎng)三種良好態(tài)度 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 自檢 判斷行為以下是否正確 1.小李在寫(xiě)報(bào)告,這時(shí)一位同事急匆匆地從他身邊走過(guò), 小李連忙抬起頭來(lái)看發(fā)生了什么事。目前一些基層員工存在這樣的認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為自己對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo) 的制定沒(méi)有發(fā)言權(quán),就算提出建議也沒(méi)用。 對(duì)于中層和高層,應(yīng)當(dāng)建立合理的機(jī)制鼓勵(lì)基層員工多提建議。 時(shí)代在不斷改變,個(gè)人也要跟上時(shí)代的步伐,具體到工作中就是每次工作都能夠 檢討得失、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并且把寶貴的經(jīng)驗(yàn)變成具體的建議,這一點(diǎn)很重要,因?yàn)? 光有經(jīng)驗(yàn)卻不能變成具體的建議還是等于空想。 貼心人在公司是最受歡迎的人,因?yàn)樗? 心一意為公司著想,把同事看成自己的家人 ,全心投入無(wú)怨無(wú)悔。 一個(gè)企 業(yè)組織 實(shí)際上 是道家 、儒家 、墨家 互相配 合的管 理運(yùn)行 。所以作為一名基層,不要與同事分彼此,部 門(mén)之間也不必分得太清楚。因?yàn)橐粋€(gè)人 取得成功,少不了大家的幫忙,把獎(jiǎng)金的一部 分拿出來(lái)請(qǐng)大家,皆大歡喜。 提醒 :現(xiàn)在不少公司采用數(shù)字管理的方式,部門(mén)員工每隔一段時(shí)間進(jìn)行一次評(píng)比,每月公布績(jī)效,這樣雖然對(duì)員 工有促進(jìn)作用,但也會(huì)造成部門(mén)之間、員工之間相互爭(zhēng)斗,所以建議用數(shù)字來(lái)管理,但不要數(shù)字管理。與勤勉相對(duì)的是怠惰,在我國(guó)不經(jīng)批準(zhǔn)的罷工是違法的,可是一些員工不罷工,卻“磨洋工”,也就是消極怠工,在企業(yè)中有一類(lèi)員工最麻煩,就是“三不”員工,他們奉行“三不”政策:不遲到,不早退,不工作。單位時(shí)間的生產(chǎn)量叫做生產(chǎn)力,我們一再?gòu)?qiáng)調(diào)要提高自身的生產(chǎn)力?!? 新員工怎樣提建議 一、先了解公司情況 二、讓自己適應(yīng)環(huán)境 三、提出改善建議 第三講 發(fā)揚(yáng)墨子三大基本精神 墨子的三大精神 精神 二 尚同、尚賢、非攻 中國(guó)象棋的棋子有兩種顏色,一種是黑色,一種是紅色。相對(duì)來(lái)說(shuō),基層的地位、收入等確實(shí)比高層要低一些,但是 這并不代表基層就低人一等,事實(shí)上所有產(chǎn)品都是基層生產(chǎn)出來(lái)的,對(duì)企業(yè)作出最大貢 獻(xiàn)的還是基層。 【舉例 1】 有一家人在裝修的時(shí)候,為了顯示個(gè) 性,要做特殊規(guī)格的門(mén),而不愿意用市場(chǎng)上統(tǒng)一 規(guī)格的門(mén)。一位優(yōu)秀的采購(gòu) 一定要仔細(xì)研究,使用單位對(duì)材 料有什么特殊需求,即使是同樣 的材料,不同的使用者需求也不 一樣,需求是購(gòu)買(mǎi)的第一基礎(chǔ)。所以 一個(gè)善于管理的人應(yīng)該 事先規(guī)劃物品的存放位 置,并且把搬運(yùn)路線也 規(guī)劃好?!? 小李爽快地答道:“好的。 小李的錯(cuò)誤同樣是缺乏標(biāo)準(zhǔn)和時(shí) 間觀念,上司在交待工作的時(shí)候 如果沒(méi)有說(shuō)明白,作為下屬應(yīng)該 主動(dòng)咨詢,并向上司確認(rèn),能夠 辦到的就承諾,如果辦不到要及 時(shí)向上司說(shuō)清楚。 減少浪費(fèi) 不能勉強(qiáng) 避免不均 第四講 分析確定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 建立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并實(shí)施 建立作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 的三個(gè)步驟 把標(biāo)準(zhǔn)定下來(lái) 確定責(zé)任歸屬 定期進(jìn)行檢查 標(biāo)準(zhǔn)就是不許隨意改動(dòng)、任何人都需遵從的準(zhǔn)則,如果經(jīng)常改動(dòng)或者因人而異就不能稱其為標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)這種情況,基層主管一定要起到帶頭作用 ,首先站出來(lái)進(jìn)行檢討。把制定計(jì)劃的人調(diào)去執(zhí)行自己制定的計(jì)劃,讓他在實(shí)際中檢驗(yàn)自己的計(jì)劃,以后他就會(huì)在制定計(jì)劃前先了解實(shí)際狀況,不再以空想代替實(shí)際。 制定計(jì)劃的人本身的個(gè)性很重要,有的人是說(shuō)到做到,所以我們?cè)诳从?jì)劃的時(shí)候,要同時(shí)看這個(gè)人的個(gè)性,然后才知道計(jì)劃是否可行。之后,一定要細(xì)心去求證,因?yàn)榧僭O(shè)可能與事實(shí)相符合,也可能相背離,如果想當(dāng)然地認(rèn)為假設(shè)就是事實(shí)則是冒險(xiǎn)的、盲目的行為。 行的習(xí)慣 行時(shí)的困 難 備工作 工作之前,應(yīng)做好準(zhǔn)備,俗話說(shuō)“不打沒(méi)把握的仗” .事先準(zhǔn)備越充分,取勝幾率就越高。如果兩腳直直站著,則不能跑得很快。每一次執(zhí)行都是一次體驗(yàn)和學(xué)習(xí)的過(guò)程,因?yàn)樵趫?zhí)行過(guò)程中,肯定會(huì)遇到各種問(wèn)題和困難,會(huì)得到很多體會(huì)和教訓(xùn),這些都是在課本上學(xué)不到的實(shí)踐知識(shí),是寶貴的經(jīng)驗(yàn)。 第六講 打造堅(jiān)實(shí)基層團(tuán)隊(duì)的要領(lǐng) 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 基層主管的職責(zé)十分重要 基層主管 管理方式 一.了解現(xiàn)代年輕人的習(xí)性,尊重其意愿 基層有很多年輕人,現(xiàn)在的年輕人和 20年前的年輕人已經(jīng)大不一樣,時(shí)代在變,觀念 也在變,基層主管不能再用以前的那套管理辦法來(lái)管理現(xiàn)代的年輕人。 第六講 打造堅(jiān)實(shí)基層團(tuán)隊(duì)的要領(lǐng) 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 基層主管的職責(zé)十分重要 基層主管 管理方式 二、不要企圖改變員工,讓員工自己改變 天下沒(méi)有任何一個(gè)人能夠改變其他人,除非他自己愿意改變,所以基層主管不能通過(guò)強(qiáng)迫的手段來(lái)改變員工,而應(yīng)該通過(guò)教育、勸導(dǎo)、說(shuō)服等途徑讓員工認(rèn)識(shí)到不足,使他們自己產(chǎn)生想要改變的愿望,并且付諸行動(dòng)。 第六講 打造堅(jiān)實(shí)基層團(tuán)隊(duì)的要領(lǐng) 中國(guó)聯(lián)通廣西分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部 基層主管的職責(zé)十分重要 三、用 信任 鼓勵(lì) 誠(chéng)實(shí) 的態(tài) 度來(lái) 帶領(lǐng) 員工 基層主管 管理方式 一位優(yōu)秀的基層主管必然受到員工的信賴、尊敬和愛(ài)戴,能和員工打成一片,做員工的知心人。 基層主管在甄選員工的時(shí)候,一定要留有充分的時(shí)間,只有在從容的環(huán)境下才能對(duì)候選員工進(jìn)行全面的考核,從眾多的候選者中選拔出合格的
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