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萬佳超市店長培訓(xùn)教材(更新版)

2025-09-03 17:10上一頁面

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【正文】 的回訪率不得小于 50%,對于回訪的情況應(yīng)在售后服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡的“售后服務(wù)情況”欄內(nèi)予以注明。 ? 送貨后 售后服務(wù)送貨人員送完貨后,不得在途中逗留,必須馬上返回分店,到服務(wù)臺報到并與服務(wù)臺人員交接完單據(jù)后方可下班。 收回送貨單顧客聯(lián)時,在單上注明“外觀良好”字樣,提醒顧客檢查商品外觀并請顧客簽名。 到顧客家時須向顧客出示工牌。 保持送貨商品外觀整潔。 (三)售后服務(wù)送貨人員 ? 送貨前 在服務(wù)臺領(lǐng)取送貨單時,協(xié)助服務(wù)臺值班員安排送貨路線。 送貨單制作完畢后,必須請顧客親筆簽名,并指定收貨人(可以有多個),將其姓名寫在備注欄內(nèi)。 售后服務(wù)送貨人員在配送中心或其它分店提不到貨時,柜組得到反饋信息后應(yīng)及時向采購部和營業(yè)管理本部反饋,并組織貨源。 顧客購買特大件商品(如鋼琴、大冰箱等)時,柜組人員應(yīng)主動詢問顧客在搬運、存放過程中是否有可能存在問題(如樓梯、門口是否窄小等)。未經(jīng)主管以上人員同意,不得向顧客作出超出公司售后服務(wù)范圍的承諾。 (四)修理部人員的工作內(nèi)容 為顧客提供商品維修服務(wù)(必要時上門),解答顧客有關(guān)商品知識、維修方面的疑問。 協(xié)調(diào)柜臺、配送中心、其它分店的售后服務(wù)工作(如在售后服務(wù)送貨人員回來之前分好送貨單,并指導(dǎo)柜組人員將商品擺放好,以利于送貨員提貨)。 聽從行政經(jīng)理的安排支援售后服務(wù)工作。 對不屬于質(zhì)量問題而是因使用不當造成的商品損壞,應(yīng)向顧客做耐心的解釋,或推薦到有關(guān)部門鑒定或仲裁。 對商品的維修應(yīng)做好記錄,并定期上報情況。 中國最大的資料庫下載 2020719 中國最大的資料庫下載 12 (三)銷售登記 重要商品應(yīng)開具售后服務(wù)跟蹤卡,內(nèi)容包括顧客姓名、單位、家庭地址、聯(lián)系方法和購物日期、品名、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、出廠編號等內(nèi)容,以便進行質(zhì)量跟蹤和遇有特殊問題時商品有可追溯性?!? 二 )萬佳商品的售貨服務(wù) (一)范圍 本標準規(guī)定了售后服務(wù)過程中的商品質(zhì)量管理要求?!? ( 4) “這是您的東西,我們幫您送到車上?!? ( 3) “找您元錢,請您收好(請點一下)?!? ( 9) “很抱歉,這種商品是不能拆開包裝的?!? ( 6) “這種商品暫時缺貨,請您留下姓名和聯(lián)系電話?!? ( 4) “這種產(chǎn)品的特點(優(yōu)點)是??” ( 5) “您使用前,請先看一下說明書。 如果顧客不小心損壞了商品,應(yīng)對其做好解釋,并帶領(lǐng)其到收銀臺照價付款。如果顧客要求退貨,應(yīng)指引其到商場服務(wù)臺辦理。 中國最大的資料庫下載 2020719 中國最大的資料庫下載 9 在對商品做現(xiàn)場促銷時,如有顧客走到促銷商品前,應(yīng)及時停止使用喇叭并為身旁的顧客推介商品。 對顧客提供真誠的服務(wù),如實介紹商品的產(chǎn)地、價格、性能、質(zhì)量,不夸大其辭,準確介紹商品的功能、用途及使用效果,并可適當加以演示。 當顧客需要幫助時,應(yīng)立即面帶微笑向顧客打招呼,打招呼應(yīng)使用標準的招呼用語。 (二)范圍 1. 凡屬國家頒布的《部分商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》范圍內(nèi)的商品,按其規(guī)定執(zhí)行; 2. 對于鞋類商品按國家《關(guān)于鞋類商品質(zhì)量保證暫行制度》執(zhí)行; 3. 有下列情況之一者,不屬于退換范圍: ( 1)非質(zhì)量問題的食品、藥品、化妝品、衛(wèi)生清潔用品、內(nèi)衣內(nèi)褲、睡衣睡褲、緊身衣、金銀珠寶首飾、感光材料、音像制品、精密儀器、兒童玩具、剪裁商品和國家規(guī)定的有關(guān)其 它產(chǎn)品; ( 2)因使用不當造成商品失去部分功能、磨損、變形、污漬、附件短少或包裝無法復(fù)原等影響再次銷售的商品; ( 3)特賣場商品及削價處理商品。 由于 DM 投遞率的問題,我們選擇 DM 促銷主題相關(guān)的顧客進行專題訪問,一方面可以調(diào)查 DM 投遞率,又可以向顧客傳遞促銷信息,讓顧客很方便的選 擇最佳時間、最合適的數(shù)量實現(xiàn)最理想的購買行為; 尤其是我們在 DM以外所做的特刊,主題性更明確,對專業(yè)客戶就更有效; 在訪問的同時,我們還可以得到消費者的各種意見,進行反饋,有利于我們改進和提高?!薄吧闲瞧谀I的那個東西,使用起來方便嗎?質(zhì)量行不行?”“最近我們商場進了一批某某新產(chǎn)品,口味比您上次買的那個還要好,用微波爐加工很方便,您想試試嗎?”“您家的熱水器壞了?我來幫您聯(lián)系維修單位,保您今晚就能用上熱水洗澡。 很顯然,大型綜合 超市是以 A為主的,以 B 為必要的補充。 那么,顧客的需求是什么呢?在計劃經(jīng)濟的時候,顧客的需求只是商品,因為當時是賣方市場,生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)什么,商場就賣什么,顧客也只能買到這些按計劃生產(chǎn)的商品,甚至因為生產(chǎn)技術(shù)落后,生產(chǎn)力低下,產(chǎn)品極不豐富,往往是供不應(yīng)求,只能計劃配給供應(yīng),顧客能買到商品就已經(jīng)不錯了。 ? 集團購買顧客管理 集團消費不僅大幅度提高我們的銷售額,還提高了我們的平均帳單率,集團消費還具有一定的穩(wěn)定性,所占總銷售的比例越高,我們銷售淡季的跌幅越小,與上期同比,是“銷售曲線變化比率”。 從上面兩個途徑來看,顧客是提升銷售額的唯一客體,因此,現(xiàn)代商業(yè)的管理就引進了 中國最大的資料庫下載 2020719 中國最大的資料庫下載 2 “顧客管理”。 一、顧客需求的調(diào)查、理解與管理 提升銷售額的兩個主要途徑: 增加有效消費的顧客人數(shù); 增加每張發(fā)票的消費金額。 ? 平均帳單率的管理 平均帳單率 =銷售總額 / 發(fā)票張數(shù);與上期同比,是“消費能力增長比率”。 我們要想提供給顧客一個有效的信息,就必須了解顧客的需求。 ? 對目標顧客要實施有效管理控制,重點是: ? 顧客需求的控制: 包羅萬象的商品按馬斯洛需求層次來劃分,可以分為三個大類: A、 以食品和生活日用品為主的基本必需商品; B、 以提高生活水準與體現(xiàn)自我的選擇性商品; C、 以精神需要為主的自我欣賞的享受性商品。就象老朋友見面似的,有一種朋友式的主動問候、關(guān)心,相當熟悉的無話不談,比 如:“您好幾天沒到我們商場來了,出去旅游了?”“這幾天連續(xù)下雨,您老外出可要當心哦,要想買什么東西,打個電話給我就行,我?guī)湍蛠怼? ? 專題性訪問 專題性訪問是一種消費信息直接交流的形式。 二)商品修理、更換、退貨受理條件和范圍: (一)受理條件 1. 按國家有關(guān)規(guī)定,顧客需對商品進行修理、更換、退貨時必須憑本商場的購物電腦小票或原始發(fā)票在商場服務(wù)臺辦理有關(guān)手續(xù); 2. 在本商場購買了商品的顧客凡需更 換、退貨,皆按《深圳市八大商場聯(lián)合服務(wù)公約》須在七天內(nèi)憑電腦小票或原始發(fā)票辦理退換貨手續(xù); 3. 由團體購物的商品須憑團體購物電腦小票或原始發(fā)票方可辦理修理、更換、退貨手續(xù)。 (三)打招呼、詢問及道謝 對于服裝、箱包、鞋、床上用品、電器、電腦等推介性較強的商品,柜組人員應(yīng)隨時留意顧客的購物狀態(tài),當顧客表現(xiàn)出對商品感興趣時,應(yīng)及時上前詢問顧客需要什么幫助。 注意加強商品知識等業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),并靈活運用所掌握的商品知識與訊息為顧客推介商品。 當顧客多次挑選某一商品而不購買時,應(yīng)始終保持同樣的 服務(wù)態(tài)度,不得有絲毫的不耐煩、不高興。 如果顧客反映商品價格過高時,應(yīng)詳細了解具體情況,做好記錄,并及時向駐店物價員反饋。 當顧客言行過激時,周圍的員工應(yīng)主動上前替當事員工向顧客賠禮道歉,并代替其繼續(xù)接待顧客,緩和現(xiàn)場氣氛,如仍無法解決,應(yīng)及時 報主管或經(jīng)理?!? ( 3) “這種商品削價是因為式樣過時,質(zhì)量沒問題?!? ( 5) “我建議您幫您朋友(先生、太太、母親、父親??)買這種?!? ( 8) “對不起,按《消費者權(quán)益保護法》或《部分商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定》,這不屬于退換范圍,不過我們可以盡力幫您聯(lián)系維修?!? 收銀用語: ( 1) “請問還有沒有其他商品?” ( 2) “收您元錢。” ( 3) “很抱歉,讓您久等了,歡迎再次光臨。” ( 6) “不符合我們的退貨公約,不退(換)。 有下列情況之一者,可不實行“三包”,但可收費修理: ( 1) 因消費者使用、維護、保管不當造成損失的; ( 2) 非承擔(dān)三包修理者自行拆卸產(chǎn)品造成損失的; ( 3) 無三包憑證、發(fā)票、購物小票及購 物證明的; ( 5) 三包憑證與商品不符的; ( 6) 降價銷售的“處理品”; ( 7) 因不可抗拒力造成損壞的。 其他商品的維修時間一般不超過 7天(固定維修周期較長的除外),特殊情況應(yīng)向顧客作耐心解釋或采取一定的補救措施。無法當場處理的投訴,知會物價質(zhì)檢部質(zhì)檢口及采購部等相關(guān)部門,予以共同配合處理。 為顧客提供近距離送貨服務(wù)。 收集、記錄和處理顧客對售后服務(wù)工作的意見和建議。 服務(wù)臺指定的其它工作。 二)售后服務(wù)工作有關(guān)人員的工作具體要求 (一)柜組人員 ? 營業(yè)過程中 顧客購買的商品需送貨的,柜組人員應(yīng)按公司規(guī)定為顧客辦理送貨手續(xù):顧客下午 6: 00 前購買的商品要求當天送貨的,可直接承諾顧 客的送貨要求;顧客下午 6: 00 后購買的商品要求當天送貨,或顧客對送貨時間有特殊需求的,柜組人員應(yīng)與服務(wù)臺聯(lián)系后才能辦理。登記完畢后,由柜組長將《空調(diào)銷售登記表》交駐店財務(wù),由駐店財務(wù)交總部財務(wù)與供應(yīng)商對帳。 完成銷售的售后服務(wù)質(zhì)量 跟蹤卡應(yīng)于當天將維修部聯(lián)交給維修部。顧客對送貨時間、商品顏色、款式等有特殊要求的,要在送貨單備注欄內(nèi)注明。 售后服務(wù)送貨人員交回的售后服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡維修部聯(lián),服務(wù)臺值班員應(yīng)于二十四小時之內(nèi)交給維修部; 每天對售后服務(wù)時間跟蹤卡進行審核和匯總后報行政經(jīng)理。 提貨時,須仔細核對所提到的商品與電腦小票及送貨單是否一致,是否滿足顧客在顏色、款式等方面的特 殊需求,是否有贈品附送等。 如在送貨途中有特殊情況,不能按約定時間送貨,應(yīng)立即與服務(wù)臺值班員聯(lián)系并據(jù)其指示操作。 提醒顧客保留好電腦小票、發(fā)票、商品說明書、保修卡等憑證,并提醒顧客將商品外包裝保留一個星期。 1 在離開顧客家中時,須將從商品上拆除下來的塑料泡沫、塑料薄膜及包裝帶等裝入商品的包裝箱內(nèi),放在顧客指定的位置并對地面進行必要的清潔?;卦L的內(nèi)容分三部分:一是對商品質(zhì)量情況的跟蹤,二是對商品安裝質(zhì)量情況的跟蹤,三是對售后服務(wù)送貨人 員的服務(wù)質(zhì)量的跟蹤。 顧客投訴處理工作的重要作用在于: ? 保障消費者權(quán)利的順利行使 根據(jù)《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》,消費者享有九大權(quán)利:安全權(quán)、知情權(quán)、自主選擇權(quán)、公平交易權(quán)、求償權(quán)、結(jié)社權(quán)、獲得有關(guān)知識權(quán)、人格尊嚴和民族風(fēng)俗習(xí)慣受尊重權(quán)以及監(jiān)督權(quán)??驮吹牧魇В瑢⒔o商場的銷售與營運帶來不可估量的影響。事實上,并非所有的顧客有了抱怨都會前往商店進行投訴,而是以“拒絕再次光臨”的方式來表達其不滿的情緒,甚至?xí)绊懰械挠H朋好友來采取一致的對抗行動。顧客發(fā)現(xiàn)所購買的 或是貨架是的待售商品有超過有效日期的情況。 ( 5) 進口商品上無中文說明等。入袋不完全,遺留顧客的商品。 二)顧客意見的投訴方式 為了讓連鎖企業(yè)的工作人員能以公正且一致性的態(tài)度對待所有顧客的投訴,也為了提高顧客投訴意見的處理效率,連鎖企業(yè)經(jīng)營者必須根據(jù)本身的企業(yè)規(guī)模、營業(yè)展開、顧客投訴的方式與類型,歸納出處理投訴時的基本原則與基本方式,并據(jù)以編制成手冊,還可以作為日后連鎖企業(yè)教育訓(xùn)練的教材。 ? 告知顧客 門店應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)顧客,通知其已經(jīng)收到信函,以表示出門店對于該投訴意見極其誠懇的態(tài)度和認真解決該問題的意愿。 所有的抱怨處理都要制定結(jié)束的期限。對于分店確實無法解決的,可上報營業(yè)管理本部,由營業(yè)管理本部負責(zé)或知會公司其它相關(guān)部門協(xié)助配合處理。對于不屬于本公司責(zé)任的問題,應(yīng)向顧客作耐心解釋,必要時可推薦到有關(guān)部門鑒定或仲裁。??第九條:產(chǎn)品自售出之日起 7日內(nèi),發(fā)生性能故障,消費者可以選擇退貨、換貨或修理。在受理投訴時,按以 下步驟進行: 登記 服務(wù)臺值班員、區(qū)域主管、分店經(jīng)理,在受理投訴時,應(yīng)進行書面記錄,記錄內(nèi)容包括:被投訴的“商品名稱或商場工作人員;投訴者的姓名、詳細通訊地址、住址、電話等;受理投訴工作人員的姓名、職務(wù)等;投訴的事由或事情經(jīng)過 (包括發(fā)生時間 );投訴者出具的實物證據(jù)及資料;解決方式 (包括投訴者對解決問題的具體要求 );處理結(jié)果。對于難以檢測、鑒定的,經(jīng)營者應(yīng)當提供證明自己無過錯的證據(jù);不能提供無過錯證據(jù)的,應(yīng)當承擔(dān)責(zé)任。 在全部流轉(zhuǎn)過程中,商品出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因有多種: A) 由于生產(chǎn)商在生產(chǎn)制造中的失誤造成的商品質(zhì)量問題 (包括內(nèi)在質(zhì)量與外在質(zhì)量、商品的凈含量、商品的標識標注等 ); B) 由于供應(yīng)商在存儲、運輸過程中的疏忽造成的商品質(zhì)量問題; C) 由于商場在存儲、銷臺過程中的疏 忽造成的商品質(zhì)量問題; D) 由于顧客購買回家后,保管、維護、使用不當造成的質(zhì)量問題。 ( 3)對在規(guī)定時間內(nèi)能夠解決的問題,應(yīng)盡早解決。處理方式不僅限于現(xiàn)金和物質(zhì)上的賠償,還應(yīng)包括提供技術(shù)上的指導(dǎo)和精神上的安慰,在不違反國家法律、法規(guī)及公司規(guī)定的情況 — 卜,滿足投訴者的合理要求。生產(chǎn)者
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