【正文】 節(jié) 采購的基本程序和原則 ? 企業(yè)在采購訂單發(fā)出時 ， 同時會確定相應(yīng)的的跟蹤催貨日期 。 檔案具有一定的保管期限的規(guī)定 。 “ 群聚效應(yīng) ” 注意：上述原則中存在 “ 效益背反 ” 情況 （ 如品質(zhì)與價格 ） ， 往往只能側(cè)重其中最為關(guān)心的一兩個方面 。 ? 跟蹤 是對訂單所做的例行追蹤 ， 以確保供應(yīng)商能夠履行其貨物發(fā)運的承諾 。 一、 采購基本程序 第四節(jié) 采購的基本程序和原則 采購員工作的核心步驟 。 需要什么 、 需要多少 、 何時需要 。在接到沃爾瑪訂單后，如有供應(yīng)短缺的問題，應(yīng)立即通知。 沃爾瑪?shù)纳唐凡少彽膬r格決策和品項政策密不可分，它以全面壓價的方式從供應(yīng)商那里爭取利潤以實現(xiàn)天天低價；沃爾瑪還跟供應(yīng)商建立起直接的伙伴關(guān)系以排斥中間商，直接向制造商定貨，消除中間商的傭金在保證商品質(zhì)量的同時實現(xiàn)利潤最大化。 沃爾瑪提出，減少單品的采購數(shù)量，能夠方便管理，更主要的是可以節(jié)省營運成本。這樣，采購部門被推上了戰(zhàn)略地位，人們開始關(guān)注采購戰(zhàn)略的制定。參戰(zhàn)兵力：約 15億人，傷亡： 1669萬人 ） ?進入 20世紀(jì) 70年代，企業(yè)面臨兩個問題：一方面，支持運營的所有原材料幾乎都出現(xiàn)了國際范圍內(nèi)的短缺；而另一方面，價格的增長幅度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束進的水平。 二、 采購管理的具體目標(biāo) 1．提供不間斷的物料、供應(yīng)和服務(wù)，以便使整個組織正常運轉(zhuǎn) 2．使庫存投資和損失保持最低限度 3．保持并提高質(zhì)量 4． 發(fā)現(xiàn)或發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商 5． 當(dāng)條件允許時 ， 將所購物資標(biāo)準(zhǔn)化 6． 以最低 （ 適當(dāng) ） 的總成本獲得所需的物資和服務(wù) 的工作關(guān)系 、 最低水平的管理費用來實現(xiàn)采購目標(biāo) （ 組織 ） 的競爭地位 三、采購管理的作用 1. 采購具有利潤杠桿作用 （ 見下頁例 1） 2. 采購是控制成本的主要手段之一 3. 采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要前提 4. 采購是保證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié) 5. 信息源作用，采購可以幫助企業(yè)洞察市場的變化趨勢 6. 采購是科學(xué)管理的開端 7. 采購決定著企業(yè)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)的速度 8. 做好采購工作可以合理利用物質(zhì)資源 例 1：假設(shè)有一家小企業(yè)： 要使利潤翻一番達(dá)到 100萬元 ， 可以采取的措施有： （ 1） 銷售量增加 100%； （ 2） 價格提高 5%； （ 3）工資降低 23%； （ 4） 企業(yè)管理費用降低 63%；（ 5） 采購成本降低 %。 ?采購管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)的整個采購過程進行計劃 、 組織 、 指揮 、 協(xié)調(diào)和控制活動 。 五、采購信息管理 (一 )采購管理信息系統(tǒng)規(guī)劃 能夠制定采購管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃 。核指標(biāo)知識 。 。（ JIT）采購流程知識 （二）采購洽商管理 。 。 （二）需求確定 。務(wù)糾紛處理的仲裁與司法措施知識 。識 。 、 分期付款 、 延期付款等支付手續(xù) 。 。 、 確定和開發(fā)供應(yīng)商 。 。價格變化趨勢 。 培訓(xùn)要求 鑒定要求 關(guān)于采購師職業(yè) ——職業(yè)概況 關(guān)于采購師職業(yè) ——基本要求 ? 職業(yè)道德 ? 基礎(chǔ)知識 ? 工作要求 關(guān)于采購師職業(yè) ——基本要求 2 .1職業(yè)道德 職業(yè)守則 （ 1）遵紀(jì)守法，廉潔自律。 職業(yè)定義 從事商品和服務(wù)采購工作的人員。 （ 4）講究效率，善于創(chuàng)新。 （ 二 ） 需求確定 。知識 。 。 。 。 。 六、采購信息管理 (一 )采購管理信息化方案評估 1. 采購信息分析報告的撰寫方法 。 。定自主品牌開發(fā)和委托生產(chǎn)（ OEM）計劃 。 。2. 能夠制訂庫存管理方案 物流系統(tǒng)規(guī)劃與物流管理知識 （五）采購費用控制 能夠制定 采購費用控制方案 采購費用控制方法 （六）采購組織管理 。 。 六、培訓(xùn)與指導(dǎo) （一）培訓(xùn) 。這種以貨幣換取物品的方式可以說是最普通的采購?fù)緩?。第一本針對采購的?《 鐵路用品的解決對策—— 采購與處置 》 在 1887年出版。 ?20世紀(jì) 90年代后，企業(yè)認(rèn)識到，要成功能與國內(nèi)外競爭，必須有一個頗具效益和效率的采購與供應(yīng)管理部門。許多企業(yè)正在嘗試把采購戰(zhàn)略與企業(yè)整體戰(zhàn)略整合，應(yīng)用先進的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推進企業(yè)流程的重組，采購職能正從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能。在沃爾瑪看來，供應(yīng)商都應(yīng)該弄清楚自己的產(chǎn)品跟其他同類產(chǎn)品有什么區(qū)別，以及自己的產(chǎn)品中究竟哪個是最好的。 供應(yīng)商選擇條件 沃爾瑪對全球供應(yīng)商的選擇條件是非常嚴(yán)格的，要成為它的供應(yīng)商，必須滿足以下九大條件： ，符合國家以及各地方政府的各項標(biāo)準(zhǔn)和要求。D、新品進場費：新品進場首單免費。 所有檢查或檢驗方法和技術(shù)要求應(yīng)指明相應(yīng)的國家和國際標(biāo)準(zhǔn) 。 采購合同沒有標(biāo)準(zhǔn)的格式 。 ? 以上幾項檢查無誤后 ， 就可卸貨 、 清點 、 入庫 ， 同時由倉儲部門經(jīng)手人填寫貨物入庫單或?qū)⒃撔畔⑤斎雮}儲管理信息系