【正文】 ....................................................... 16 第一節(jié) 會(huì)議、接待管理規(guī)定 ........................................................................................ 16 第二節(jié) 公章管理制度 .................................................................................................. 19 第三節(jié) 文件管理制度 .................................................................................................. 21 第四節(jié) 公文管理制度 .................................................................................................. 21 第五節(jié) 檔案管理制度 .................................................................................................. 26 第六節(jié) 空調(diào)、電腦等使用規(guī)定 .................................................................................... 30 第七節(jié) 辦公用品管理制度 ........................................................................................... 30 第八節(jié) 報(bào)刊、雜志管理制度 ........................................................................................ 31 第九節(jié) 保衛(wèi)值勤制度 .................................................................................................. 31 第十節(jié) 車輛管理制 度 .................................................................................................. 32 第十一節(jié) 辦公紀(jì)律管理制度 ........................................................................................ 33 第七章 業(yè)務(wù)規(guī)范 ................................................................................................................ 35 第八章 財(cái)務(wù)規(guī)范 ................................................................................................................ 35 第一節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度 .................................................................................................. 35 2 第二節(jié) 貨幣資金管理制度 ........................................................................................... 39 第三節(jié) 差旅報(bào)銷制度 .................................................................................................. 43 第四節(jié) 手機(jī)、電話管理制度 ........................................................................................ 44 第九章 表彰與處罰 ............................................................................................................. 44 第一節(jié) 表 彰 ............................................................................................................. 44 第二節(jié) 處 罰 ............................................................................................................... 46 第十章 考核標(biāo)準(zhǔn) ................................................................................................................ 48 第十一章 說 明 .................................................................................................................. 49 第一章 組織結(jié)構(gòu)及部門職能 第一節(jié) 組織機(jī)構(gòu)圖 公司組織架構(gòu)圖 第二節(jié) 部門職能及人員配置 一、行政辦公室： 人員配置 2名，負(fù)責(zé)公司辦公、人事、檔案、信息化及行政事務(wù)管理，企 業(yè)文化建設(shè)，規(guī)章制度的擬定、檢查工作，公司各項(xiàng)文件、決定、會(huì)議決議、紀(jì)要的落實(shí)、檢查工作，公司財(cái)物、人員的安保、員工食堂日常管理工作，物料采購、管理工作。 違反本章各 項(xiàng) 條款的，每人每次扣 2分。 四、出差 （一）由于工作需要，公司可委派員工出差（須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)以上書面批準(zhǔn)），在執(zhí)行出差任務(wù)時(shí)，按正常出勤對待，遇節(jié)假日可按加 班對待； （二）出差時(shí)必須維護(hù)公司形象，執(zhí)行公司的相關(guān)制度，注意人身、財(cái)產(chǎn)安全。 一、事假 員工因個(gè)人原因不能上班或工作時(shí)間因私事須外出、私人會(huì)面等，應(yīng)事先申明原因，開具《請假條》，經(jīng)所屬部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（逐級審批）按事假處理，事假不發(fā)工資； 二、病假 /非工傷假 （一）員工非因工受傷、患病不能上班時(shí)，需持診斷書（病歷卡）和醫(yī)院證明，到公司辦理請假手續(xù)（逐級審批），經(jīng)同意后休假，按病假處理（計(jì)缺勤）； （二）員工非因工受傷、患病情況緊急時(shí)，可到附近醫(yī)院施行急診治療。 二、凡被公司認(rèn)定曠工者，須按曠工的處理?xiàng)l款給予處理，除扣獎(jiǎng) 金 外還要根據(jù)情節(jié)輕重追 7 加行政處分。公司不得錄用未滿18 周歲的未成年工甚至童工以及與其他單位未辦好脫離關(guān)系的人員； （二）凡沒有行政辦公室開具的《錄取通知書》的人員，任何部門不得任用。 第三節(jié) 工作變動(dòng) 一、公司有權(quán)根據(jù)工作的需要、員工工作能力、表現(xiàn)或人事交流需要調(diào)動(dòng)員工工作（包括崗位、職務(wù)、部門、派遣、派駐等）； 二、員工必須無條件地服從公司的工作安排。第一聯(lián)留存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部； 四、公司全體員工應(yīng)理解、配合、支持行政辦公室的工作，同時(shí)對行政辦公室進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn) 有 違規(guī)、不盡職 等行為 ， 及時(shí)向上級檢舉。 第六節(jié) 福利待遇管理制度 一、五險(xiǎn)一金： （一）被公司錄用并建立勞動(dòng)關(guān)系的員工，公司為其交納五險(xiǎn)一金； （二）新入職員工原則上當(dāng)月給予辦理參保手續(xù)；當(dāng)月因個(gè)人特殊原因不能完整提供參保手續(xù)的，次月辦理。 （二）對口專業(yè)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、職稱報(bào)考： （資格、上崗由分管副總批準(zhǔn)，深造由經(jīng)理辦公會(huì)議確定）指派的，公司承擔(dān)學(xué)習(xí)費(fèi)用，學(xué)員憑有效單據(jù) ， 結(jié)、畢業(yè)證并必經(jīng)行政辦公室簽字，按報(bào)銷程序報(bào)銷，對考核不合格者公司將不承擔(dān)費(fèi)用； 、培訓(xùn)的人員在學(xué)業(yè)結(jié)束后，必須提交個(gè)人培訓(xùn)小結(jié)及培訓(xùn)資料，交部門負(fù)責(zé)人及行政辦公室存檔； 檔，公司對學(xué)習(xí)成績優(yōu)異者將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)； （三）非對口專業(yè)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的人員應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間，盡量做到不影響上班。若情況緊急不能提前通知本人需立即辭退時(shí)，應(yīng)按國家規(guī)定辦理。 一、保密守則 （一）不該說的機(jī)密，絕 對不說；不該問的機(jī)密，絕對不問；不該看的機(jī)密，絕對不看；不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄，不該外泄的機(jī)密，絕對不傳； （二）不在非保密本上記錄機(jī)密；不在私人通訊涉及機(jī)密；不在公共場合和親友面前談?wù)摍C(jī)密；不用電話、郵件等方式傳達(dá)機(jī)密； （三）不攜帶機(jī)密資料文件回家和出入公共場所；不在 公共場所 存放機(jī)密文件資料； （四）特殊的保密區(qū)域和崗位嚴(yán)格按照保密細(xì)則執(zhí)行。 第三節(jié) 安全保衛(wèi)制度 一、各部門要做好防火、防盜安全工作，提高安全意識(shí)，禁止在公司內(nèi)吸煙（指定地方除外），不亂扔煙蒂， 確保煙蒂熄滅之后投入垃圾桶 ； 16 二、建立和健全現(xiàn)金和各種票證的管理制度，現(xiàn)金和票據(jù)必須存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)，并由專人保管。接待人員應(yīng)隨時(shí)掌握來客到達(dá)時(shí)間，并及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)迎接； （五）前臺(tái)接待人員應(yīng)靈活、機(jī)敏，對一般來訪客人應(yīng)詢問拜訪部門，并請來訪者在大廳稍等后用電話與相關(guān)部門聯(lián)系，請相關(guān)人員到大廳接待來客。出席會(huì)議的重要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排。 第二節(jié) 公章管理制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司公章（包括 公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章等 ）的管理，保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，明確公章保管人的職責(zé)，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。 （二）公章必須由責(zé)任人親自蓋具（蓋具的印章必須要正）， 不得隨意交給他人； （三）公章使用必須嚴(yán)格遵守用章登記制度，申請責(zé)任人必須填寫《公章使用審批表》，將需加蓋公司印章的材料主要內(nèi)容、用途、份數(shù)、簽署日期，作相關(guān)記錄同時(shí)簽名，由部門經(jīng)理同意，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公章管理員復(fù)審后方可用印，不符合規(guī)定的的文件、合同等，行政辦公室有權(quán)拒印。如是緊急文件，應(yīng)及時(shí)以電話、電子郵件的方式將文件精神傳達(dá)給相關(guān)人員； 七、各部門負(fù)責(zé)人收到文件以后，要及時(shí)以郵件回復(fù)方式給行政辦公室以回執(zhí)，確認(rèn)文件已收閱，并將收到的文件以電子文檔的方式備份、分類、存檔，以免文件丟失； 八、每個(gè)文件接受部門及負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真組織貫徹、學(xué)習(xí)文件精神，不得丟失； 九、整個(gè)收文、傳達(dá)、承辦的過程均以電子郵件的形式進(jìn)行，如因 特殊 原因確實(shí)需要紙制文件，可到行政辦公室申請復(fù)印文件； 十、行政辦公室負(fù)責(zé)公司文件在網(wǎng)絡(luò)中的共享管理，并做好信息安全工作。 適用于向上級機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門請求指示、批準(zhǔn)，且只能一文一事，也不能多頭行文，上級機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門必須予以明確批復(fù)（各部門或個(gè)人可以在向 公．司內(nèi)部 ． ． ． 上級部門、主管領(lǐng)導(dǎo)請求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用此類公文形式，公司各級部門、領(lǐng)導(dǎo)在批示后必須轉(zhuǎn)交行政辦公室給予批復(fù)或交辦、協(xié)辦 ）； （三）報(bào)告： 適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，可以一文多事，但不能多頭行文，上級機(jī)關(guān)無需答復(fù)（公司各部門或個(gè)人可以在向 公司內(nèi)部 ． ． ． ． 上級部門、主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問時(shí)使用此類公文形式）； （四）通知： 適用于發(fā)布規(guī)章制度，任免、處理人員，傳達(dá)要求有關(guān)部門辦理和需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)（除行政辦公室外的其他任何部門不得使用此類公文形式，但可以讓行政辦公室轉(zhuǎn)發(fā)）； （五）通告 ：適用于在一定范圍內(nèi)公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)（除行政辦公室外的其他任何部門不得使用此類公文形式 ，且必須加蓋公司公章）； （六）通報(bào)： 適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況（除行政辦公室外的其他任何部門不得使用此類公文形式，且必須加蓋公司公章）； （七）批復(fù)：與請示對應(yīng)。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”； （七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，標(biāo)注時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱； （八）公文如帶有附件，應(yīng)在正文之后、落款之前注明附件順序和名稱； （九）公文（“會(huì)議紀(jì)要”和以電子郵件形式發(fā)出的可以不加蓋印章）一律加蓋印章。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文號。切忌用印模糊不清； （十）行政 辦公室負(fù)責(zé)對公司公文的修改件和定稿進(jìn)行歸檔。 七、公文的立卷、歸檔與銷毀 （一）公文處理完畢后，對有保存價(jià)值的文件材料要及時(shí)立卷、歸檔。部門檔案管理員必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。磁性載體必須在有關(guān)的設(shè)備上演示或檢測，運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無病毒，無劃傷，目錄、標(biāo)識(shí)清楚，確保文件的完整性和內(nèi)容的