【正文】 如有遺失，應(yīng)及時書面報告檔案員。從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、檔案價值，確定各類檔案的保管期限。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行。 三、檔案的立卷歸檔和管理 （一）檔案的定義：凡是本公司具有考查利用價值的文件材料 ， 包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等），以及工作日記、照片等各種形式、載體的文 件； （二）檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。 第五節(jié) 檔案管理制度 為了進一步健全和規(guī)范公司的 檔案管理工作，加強對公司檔案的科學(xué)管理，有效保護和利用檔案，提高公司檔案科學(xué)管理水平，根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本制度。沒有存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。審核的重點是：是否符合行文規(guī)則，內(nèi)容是否符合公司有關(guān)規(guī)章制度及其他有關(guān)規(guī)定，文種使用、格式是否規(guī)范等。需要兩個及以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 25 （七）行政辦公室要加強文件簽發(fā)提醒，從而加快簽 發(fā)流轉(zhuǎn)速度，其中，公司公文、會議紀(jì)要原則上在 3個工作日內(nèi)會簽完畢，各領(lǐng)導(dǎo)簽批時間一般不超過 1個工作日（領(lǐng)導(dǎo)外出除外）； （八） 凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，應(yīng)按簽發(fā)日期登記編號，經(jīng)復(fù)核無誤后以電子郵件的形式下發(fā)； （九）加蓋印章。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位； 5．公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 四、發(fā)文辦理 （一）發(fā)文辦理指以單位名義制發(fā) 公文的過程，包括草擬、審核、會簽、簽發(fā)、登記、復(fù)印、校對、印刷、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序； （二） 公司文件由行政辦公室或相關(guān)部門草擬，各部門承辦的文稿，由各部門負(fù)責(zé)草擬。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)或單位加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文 ，發(fā)文機關(guān)或單位都應(yīng)加蓋印章； （十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)； （十一）抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范 24 化簡稱、統(tǒng)稱。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號； （四）行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。如果涉及到公司權(quán)力的使用或者需要其他部門協(xié)辦的事項，必須統(tǒng)一由行政辦公室批準(zhǔn)、交辦，各級部門、領(lǐng)導(dǎo)不得擅自交辦。公司行政公文由 行政辦公室統(tǒng)一收發(fā)、登記、編號、傳遞、催辦、立卷、歸檔和銷毀。 第四節(jié) 公文管理制度 為使我公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、程序化、科學(xué)化，提高公文質(zhì)量和工作效率，結(jié)合我公司實際，制定本制度。本制度適用于公司全體人員。因工作特殊確需開具 時，須經(jīng)董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途， 并 立即收回 未使用的 ； （六）責(zé)任人在蓋章時應(yīng)充分考慮蓋章所帶來的經(jīng)濟和法律責(zé)任。 三、公章的使用 （一）公章使用應(yīng)與部門權(quán)利相配套，不得越權(quán)蓋章。 二、 公章的保管、交接和停用 （一）公司的公章（包括但不限于公章、合同專用章、電子印章）由行政辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人保管，并將保管公章人員名單報行政辦公室備案。 違反本 節(jié) 各項條款的， 每人每次扣 2分 。如遇特殊原因不能出席或另外派人參加的，須提前書面向會議召集人請假，中途離席同樣要征得召集人同意，對不請假而缺席會議的作曠工處理； ，保持會場肅靜， 須將手機調(diào)至靜音 ，會外人員不得進入會場找人、簽字、交談等，如 遇 特別緊急重要的事情 應(yīng) 由接待人員代為傳 達信息； （七）會議接待 、對外會議均由行政辦公室負(fù)責(zé)接待； （時間、地點、級別、 人數(shù)等）做好各項準(zhǔn)備工作，服務(wù)必須熱情、周到、文明，接待人員不能著可能影響會議的高跟鞋等。 （三）會議的審批及編排 必須使用會議室召開的各類會議，先由承辦人向行政辦公室提出申請，由行政辦公室進行統(tǒng)一編排，如安排上發(fā)生沖突，由行政辦公室根據(jù)會議緊急、重要程度，時間長短等進行調(diào)整， 18 并安排會議場所和接待人員； （四）會議時間 ，盡量縮 短會議時間：部門工作會議一般不超過半小時，專題會議一般不超過 1 小時； 。如果被訪部門沒人或不方便接待來客時，應(yīng)對客人說明情況，表示歉意并歡迎下次再來拜訪； （六）接待重要來訪客人時，應(yīng)事先與被訪領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系，再 引領(lǐng)到相關(guān)行政辦公室。 第一節(jié) 會議、接待管理規(guī)定 一、會議室、接待室使用管理 會議室、接待室是開會、學(xué)習(xí)、接待的場所，如因使用需要，須向行政辦公室提出申請，經(jīng)行政辦公室安排后方可使用； 二、休閑吧使用管理 （一）因接待需要使用卡座者，應(yīng)在進入前協(xié)助前臺工作人員主動做好《公司外部人員接待表》的登記工作，并遵守卡座管理制度，維護場內(nèi)秩序，保持吧內(nèi)衛(wèi)生與整潔； （二）在卡座內(nèi)點飲品時，須遵循“客人優(yōu)先”的原則，各類飲品無償使用，應(yīng)以“節(jié)約為本”； （三）在卡座內(nèi)接待客戶 的時間 一般控制在 1 小時之內(nèi)； 三、接待管理 (一 ）公司行政辦公室是公司對外的形象窗口，必須有禮有節(jié)地接待每一位參訪者，并按公司制度執(zhí)行相關(guān)登記手續(xù)；各部門員工應(yīng)熱情接待，自覺維護公司形象和聲譽；參訪者需要參觀 17 其他部門的，應(yīng)由行政辦公室或接待部門陪訪，部門負(fù)責(zé)人不在時，應(yīng)指定其他陪訪人員 陪訪 ； （ 二 ） 公司行政辦公室接到通知后，及時聯(lián)系相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)作好接待準(zhǔn)備，并安排會客室、茶水、咖啡等接待工作。 違反本章各項條款和工作不負(fù)責(zé)、玩忽職守的，直接或 間接責(zé)任人 每人每次扣 20分 。 三、消防安全管理 （一）各工作場所的電器設(shè)備 設(shè)施在下班后應(yīng)停用或關(guān)閉電源； （二）不得在主要通道、電閘刀、消防設(shè)施周圍堆放物品； 無緊急狀況， 消防設(shè)施任何人不得以任何理由動用或損壞，如因滅火需要，事后要及時向公司行政辦公室報告， 以便及時 更換和補充。 三、 保密管理 （一）機密文件（自制和外來）的拆封、登記、編號、打印、簽收、分發(fā)、交審、轉(zhuǎn)辦、呈報，由公司行政辦公室管理和傳遞，按分管權(quán)限呈報領(lǐng)導(dǎo)審批、轉(zhuǎn)辦并歸檔； （二）各部門以公司名義擬制的機密文件，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后交檔案員確定密級（以 A級最低， AAA級最高），編號、登記，并留 下底稿（字跡應(yīng)端正），由行政辦公室打印后上報或下達； （三）機密文件在傳閱過程中 ,不得隨便堆放在桌上 ,不積壓、不亂傳 。 第一節(jié) 保密制度 為保證公司經(jīng)營的安全、有序，避免造成不應(yīng)有的損失，特制定本制度。 四、接交手續(xù) 員工在辦理退職、辭職、辭退、除名、開除等手續(xù)時，必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成（憑相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)到行政辦公室申領(lǐng)《交接清單》）下列交接手續(xù)： （一）本崗位工作任務(wù)交接（本部門負(fù)責(zé)人簽字）； （二）移交有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)工作資料，屬于公司所有的業(yè)務(wù)資料等（本部門、行政辦公室簽字）； （三）移交公司記錄在冊的生活、辦公、通信用品等（行政辦公室簽字）； （四）與財務(wù)部門結(jié)清賬務(wù)，還清公司債務(wù)（財務(wù)部簽字）； （五）簽訂保密協(xié) 議的員工還應(yīng)按當(dāng)初簽訂協(xié)議之相關(guān)條款執(zhí)行； （六）交回《工作證》、《員工手冊》等，并辦理人事檔案及行政關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 二、辭退 （一）屬于下列情況之一的員工，公司將予以解除合同： 13 1．由于員工業(yè)務(wù)能力原因，經(jīng)調(diào)整崗位后仍不能勝任工作者； 2．嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司造成重大損失者； 3．合同 期滿不提出續(xù)簽申請的員工； 4．員工培訓(xùn)期內(nèi)不能達到要求的或試用期內(nèi)經(jīng)考核不符合條件的； 5．其他根據(jù)勞動合同法的規(guī)定 ，經(jīng)公司認(rèn)定 后 ，應(yīng)按解除合同處理的行為。 第九節(jié) 辭職、辭退、除名 一、辭職 （一）員工因 個人 原因不宜或不愿繼續(xù)在本公司工作 的 ， 可提出辭職申請。 因私請假的扣 5分 /次 ，未辦理請假手續(xù)的 每人每次扣 20分 。 三、年休假：員工在公司工作滿 1年方后可享受年休假； 員工年休假制度按國家規(guī)定執(zhí)行，由行政辦公室核定時限后，所在部門按排休息（請假手續(xù)參照調(diào)休）。 三、其他假期待遇： 工傷假按崗位工資＋技能工資＋考核工資 的 100%發(fā)放 ； 婚假、喪假 按崗位工資＋技能工資的 90%發(fā)放 ； 病假、計劃生育假按當(dāng)?shù)厝嗣裾_定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%發(fā)放 ； 事假不發(fā)放工資 ； 產(chǎn)假按德清縣生育保險待遇標(biāo)準(zhǔn)核算。本辦法適用于公司全體員工。 三、違反規(guī)章制度的處理 程序 （ 一）發(fā)現(xiàn)違章違紀(jì)行為，直接開具《扣獎單》，注明違章違紀(jì)情況、時間、地點，由行政辦公室檢查人員和違章當(dāng)事人簽字，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)交違章員工，第三聯(lián)送財務(wù)部。 第四節(jié) 管理責(zé)任制度 一、對不服從管理的員工（包括管理人員），直接上級有權(quán)對其 提出處理意見（包括但不限于換崗、辭退）。對不符崗位要求的，公司 可 隨時解聘。 新進員工自到公司工作后 30 天內(nèi)應(yīng)簽訂勞動合同，試用期包含在勞動合同期限內(nèi)（關(guān)鍵崗位須簽訂保密協(xié)議，如檔案管理等）； （五）被錄用的員工（戶口所在地在外縣），必須辦理《外來人員計劃 生育證明》。 三、工作證 （一 ）給公司培訓(xùn)、考核合格的員工發(fā)放《工作證》，此證件 是 員 工的身份、工作崗位、性質(zhì)的識別符號及考勤工具，應(yīng) 妥善保管 ； （二）進入公司（從上班考勤起至下班考勤后止）的員工必須佩戴《工作證》，佩戴必須端正、正確，不得涂改或轉(zhuǎn)借他人； （三）對遺失《工作證》的，公司準(zhǔn)予補證，應(yīng)收取工本費（由財務(wù)部收取，價格由行政辦公室根據(jù)制作價通知財務(wù)部）； （四）根據(jù)部門變動、職務(wù)變動、崗位調(diào)動等由行政辦公室及時更換工作證。 第六節(jié) 進出公司的規(guī)定 一、出門管理 （一）員工在工作時間 因公外出 ，應(yīng)征得上級領(lǐng)導(dǎo)同意（上級領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系不上可由行政辦公室主任批準(zhǔn)），并在公司前臺做好登記，寫明去向、事由、出發(fā)時間、返回時間，不能回公司考勤的必須開具或補辦《出門單》，《出門單》必須注明去向、事由。未按審批權(quán)限批準(zhǔn)的假期一律按曠工處理； 二、一次休假在 10天及以下者，部門負(fù)責(zé)人有權(quán)批準(zhǔn)； 30天或以下者，分管副總有權(quán)批準(zhǔn)；累計 30天以上或連續(xù)休假 30 天以上由總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)； 三、員 工 休假（事假、病假、公假、工傷假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假 ）須填寫《請假條》（并注明休假的性質(zhì)，必須附相關(guān)證明資料或復(fù)印件），按規(guī)定逐級審批，批準(zhǔn)后方可休假； 四、員工調(diào)休時，應(yīng)事先提出書面申請（填寫《調(diào)休單》）按規(guī)定逐級審批，批準(zhǔn)后方可調(diào)休； 五、所有的考勤資料，辦好后統(tǒng)一交行政辦公室，行政辦公室應(yīng)在次月初送 財務(wù)部 。 四、調(diào)休假 （一）前期因工作需要加班的，可以調(diào)休。遇到下列情況必須辦理書面請假手續(xù)，按審批權(quán)限審批。 二、考勤制度 （一）公司實行電子考勤辦法， 財務(wù)部 應(yīng)結(jié)合員工的出勤來計算工資； （二）每天考勤分二次，如只上半天班，也須考勤二次（上班前、下班后）。加班按正常工作時間核算（必須以半個工作日為單位）。 4 第三章 作息時間與考勤 第一節(jié) 日常工作時間 一、作息時間 （一）行政工作時間：時間： 9： 00－ 12： 00工作、 12： 00－ 14： 30午餐、休息、 14： 30－ 18： 00工作。 第一節(jié) 儀表舉止規(guī)范 員工應(yīng)舉止文明、談吐優(yōu)雅、 著裝 文 明 （按要求穿工作服，戴工作證）， 保持良好的精神狀態(tài) ，女員工化淡妝。 股東大會 監(jiān)事會 董事會 董事長 辦公室主 任任人 任 理 總經(jīng)理 行政辦公室 借貸部門 理財部門 證券投資 財務(wù)部 營銷總監(jiān) 銷售經(jīng)理 銷售員 3 二、財務(wù)部： 人員配置 2名， 負(fù)責(zé) 財務(wù)管理、稅務(wù)、現(xiàn)金流管理、籌資等。 三、 市場 部門： 人員配置 10名 ，負(fù)責(zé)市場開展工作。 第二節(jié) 道德文明規(guī)范 員工應(yīng)做到以下幾點要求： 一、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同事，講究文明禮貌，遵守公民道德規(guī)范和職業(yè)道德； 二、有事進入他人的工作場所（不包括各種檢查），必須先敲門，征得對方同意 后 方可入內(nèi)； 三、不說、不做與工作無關(guān)的話和事，不看與工作無關(guān)的資料； 四、接送客人應(yīng)熱情文明，接、打電話語氣要婉轉(zhuǎn)，不允許把社會關(guān)系稱謂帶入公司； 五、公司不允許有黃、賭、毒 、誹謗、誣陷、非禮、吵架、打架、打擊、報復(fù)、恐嚇、威脅等行為出現(xiàn)。 （二） 其他人員工作時間 ： 9： 00－ 18： 00工作 。 三、值班 公司根據(jù)工作需要，在必要時可在晚上、公休日、節(jié)假日內(nèi)安排員工值班 ,公司管理人員要以身作則，主動參加值班工作并嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。中午如果因私外出，必須打卡，并趕在上班前進公司再考勤一次，否則按未打卡處理； （三）員工必須按規(guī)定方法、時間考勤，無故不考勤者按曠工處理； （四）上班遲到者必須按實考勤，遲到者每人每次扣 2分 ，因遲 到放棄打卡者，按曠工處理； （五）禁止代人考勤，如有違規(guī)，本人和代考核者每人每次扣 20 分。否則，作曠工處理。經(jīng)部門以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（逐級審批），安排好工作后方可執(zhí)行； （二）《調(diào)休單》必須隨附有效《 加班單》（加班時間必須在調(diào)休時間前）；