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某公司總部各部門崗位說明書(更新版)

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【正文】 稱信息開發(fā)建設(shè)所在部門辦公室崗位編號(hào)TLBG06所屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)行政辦公直接上級(jí)信息開發(fā)主任崗位定編職數(shù)2直接下級(jí)無所轄人數(shù)0二、工作描述職責(zé)概述:統(tǒng)籌安排公司信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)工作,推進(jìn)公司信息化建設(shè)工作、公司視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理(1)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一起草、落實(shí)公司信息化總體規(guī)劃、階段性規(guī)劃的相關(guān)執(zhí)行細(xì)則職責(zé)二組織監(jiān)督公司中心機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保公司信息化基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行職責(zé)三統(tǒng)籌安排、監(jiān)督信息化相關(guān)設(shè)施、設(shè)備和軟硬件資產(chǎn)的集中采購、統(tǒng)一調(diào)配、維修維護(hù)、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)利用、資產(chǎn)報(bào)廢處臵的全過程管理職責(zé)四安排信息化考核工作,統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)信息化考核結(jié)果,負(fù)責(zé)推進(jìn)各分公司信息化建設(shè)工作,組織信息化考核工作職責(zé)五負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)的管理工作。三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗薜扔残砸髨?zhí)行職級(jí)管理辦法中相應(yīng)職級(jí)的任職資格要求)教育背景教育水平:本科及以上學(xué)歷;教育專業(yè): 不限工作經(jīng)驗(yàn)具備十年以上大型企業(yè)相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn),在部門助理總經(jīng)理或相應(yīng)層次的管理崗位(含重大項(xiàng)目的項(xiàng)目班子成員)工作2年以上執(zhí)(職)業(yè)資格無專業(yè)知識(shí)與技能掌握行政管理及分管業(yè)務(wù)方面的專業(yè)理論知識(shí),熟悉國家的有關(guān)方針政策和法律法規(guī)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織管理、協(xié)調(diào)溝通與創(chuàng)新能力,能獨(dú)立主持部門行政管理板塊工作 培訓(xùn)建筑工程相關(guān)政策法規(guī)、行政管理知識(shí)、保密知識(shí)等培訓(xùn) 其他無四、其它事項(xiàng)工作時(shí)間特征經(jīng)常加班,經(jīng)常出差環(huán)境危害無使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱信息中心主任所在部門辦公室崗位編號(hào)TLBG04所屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)行政辦公直接上級(jí)辦公室主任崗位定編職數(shù)1直接下級(jí)信息技術(shù)服務(wù)崗、信息開發(fā)建設(shè)崗所轄人數(shù)2+2二、工作描述職責(zé)概述:負(fù)責(zé)制定信息化發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌安排公司信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)施及資產(chǎn)管理工作,組織做好其他各項(xiàng)信息化工作。職責(zé)三領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作(2)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、公司各部門、項(xiàng)目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司辦公廳、基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部、國家工商總局、各行業(yè)協(xié)會(huì)、相關(guān)單位和相關(guān)政府部門。研究國家有關(guān)法律和政策,提出公司企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、改革重組、整合的整體思路并組織制訂方案和推進(jìn)實(shí)施。制訂公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解體系,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略實(shí)施回顧與戰(zhàn)略評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)公司工作報(bào)告、重要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料等重要文稿的起草或?qū)彾氊?zé)四信息化管理負(fù)責(zé)制定公司信息化總體規(guī)劃、階段性規(guī)劃,并組織實(shí)施職責(zé)五行政綜合內(nèi)部管理督導(dǎo)總部相關(guān)崗位做好印信、OA平臺(tái)、會(huì)議、應(yīng)急、安全、保密、后勤、檔案等綜合事務(wù)管理。職責(zé)二牽頭組織研究外部企業(yè)并購事項(xiàng)并制訂方案和推進(jìn)實(shí)施。審核信訪信息和信訪文件并進(jìn)行相應(yīng)處理,協(xié)調(diào)、處理公司群體上訪事件。職責(zé)三其他具體推進(jìn)信息化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)及專業(yè)培訓(xùn)工作牽頭組織開展公司信息化對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)組織完成其他信息化相關(guān)工作,以及上級(jí)交辦的其他工作職責(zé)四參與配合其他組織或部門工作職責(zé)五領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作(2)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)、 辦公室主任、辦公室副主任、總部各部門、項(xiàng)目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系中建股份信息化管理部三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗薜扔残砸髨?zhí)行職級(jí)管理辦法中相應(yīng)職級(jí)的任職資格要求)教育背景教育水平:本科及以上學(xué)歷 教育專業(yè):信息管理、計(jì)算機(jī)及應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)。機(jī)要文件管理工作,承擔(dān)相關(guān)文件及事項(xiàng)的督辦和協(xié)調(diào)處理接收系統(tǒng)內(nèi)外各單位公文信、函、絕密文件、機(jī)要文件、簡(jiǎn)報(bào)等文件組織公司公文處理業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作 ,組織公司公文處理業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作 負(fù)責(zé)部門文件、信函、簽報(bào)的編號(hào)登記管理,及文件定期分類整理和歸檔職責(zé)二印章管理負(fù)責(zé)公司印信使用管理工作,負(fù)責(zé)各類印章(不含合同專用章、業(yè)務(wù)專用章)的刻制、啟用、授權(quán)使用、停用及銷毀等手續(xù)的辦理、介紹信使用管理;職責(zé)三檔案管理對(duì)在施項(xiàng)目資料管理工作提供指導(dǎo),協(xié)助相關(guān)部門對(duì)竣工工程檔案進(jìn)行收集、整理立卷、移交及審查驗(yàn)收做好檔案庫房安全保護(hù)措施制定公司檔案統(tǒng)一規(guī)范要求并印發(fā)系統(tǒng)各相關(guān)單位定期對(duì)專、兼職檔案員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)工作職責(zé)四參與配合其他組織或部門工作職責(zé)五領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作(2)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、辦公室副主任、總部各部門、項(xiàng)目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司辦公廳三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗薜扔残砸髨?zhí)行職級(jí)管理辦法中相應(yīng)職級(jí)的任職資格要求)教育背景教育水平:本科及以上學(xué)歷;教育專業(yè): 中文、行政、法律等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn),2年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)執(zhí)(職)業(yè)資格無專業(yè)知識(shí)與技能企業(yè)管理、行政管理、公共關(guān)系管理等相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)辦公軟件、行政管理、公共關(guān)系管理、會(huì)議管理其他四、其它事項(xiàng)工作時(shí)間特征經(jīng)常加班環(huán)境危害無使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱企業(yè)策劃所在部門辦公室崗位編號(hào)TLBG08所屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)企劃管理直接上級(jí)部門副主任崗位定編職數(shù)1直接下級(jí)無所轄人數(shù)0二、工作描述職責(zé)概述:負(fù)責(zé)公開展內(nèi)、外部環(huán)境分析、制訂發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營戰(zhàn)略(1)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一企業(yè)規(guī)劃分析公司現(xiàn)有資源及能力狀況,找出優(yōu)勢(shì)和不足,并對(duì)未來的資源需求量進(jìn)行預(yù)測(cè)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行研究,提交研究報(bào)告;研究確定對(duì)標(biāo)企業(yè),定期開展對(duì)標(biāo)分析,提交對(duì)標(biāo)分析報(bào)告對(duì)公司擬拓展的新業(yè)務(wù)分專題組織研究,提出專項(xiàng)研究報(bào)告制定公司中長期發(fā)展整體規(guī)劃并提出主要發(fā)展指標(biāo),協(xié)助和指導(dǎo)各業(yè)務(wù)板塊編制中長期發(fā)展專項(xiàng)規(guī)劃,評(píng)審并批復(fù)子企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確保其與整體規(guī)劃相協(xié)調(diào)組織研究公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方向與實(shí)施方案建立戰(zhàn)略評(píng)價(jià)體系,進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施效果評(píng)價(jià),提交戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況報(bào)告職責(zé)二貫標(biāo)管理具體負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)安全健康管理體系換證、內(nèi)審員培訓(xùn)等事宜組織開展公司內(nèi)外審符合性測(cè)試工作職責(zé)三董事會(huì)日常根據(jù)公司董事會(huì)管理要求,起草領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、年度工作總結(jié)及計(jì)劃、會(huì)議材料、企業(yè)年度報(bào)告等重要文件和日常工作職責(zé)四參與配合其他組織或部門工作職責(zé)五領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作(2)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公室副主任、總部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司辦公廳三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗薜扔残砸髨?zhí)行職級(jí)管理辦法中相應(yīng)職級(jí)的任職資格要求)教育背景教育水平:本科及以上學(xué)歷;教育專業(yè): 企業(yè)管理專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),5年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn) 執(zhí)(職)業(yè)資格無專業(yè)知識(shí)與技能精通戰(zhàn)略管理知識(shí),掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí),了解建筑、房地產(chǎn)行業(yè)運(yùn)作特點(diǎn),很好的溝通協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力,快速反應(yīng)能力與雄厚的文字寫作功底培訓(xùn)戰(zhàn)略管理培訓(xùn)、信息分析師培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)等其他四、其它事項(xiàng)工作時(shí)間特征經(jīng)常加班環(huán)境危害無使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱綜合事務(wù)所在部門辦公室崗位編號(hào)TLBG9所屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)行政辦公直接上級(jí)部門副主任崗位定編職數(shù)1直接下級(jí)無所轄人數(shù)0二、工作描述職責(zé)概述: 全面協(xié)調(diào)管理公司車輛、食堂、后勤等事務(wù),負(fù)責(zé)總部辦公用固定資產(chǎn)管理及辦公用品的統(tǒng)籌與采購。全面負(fù)責(zé)員工管理業(yè)務(wù)線、推進(jìn)部門標(biāo)準(zhǔn)化與信息化“兩化融合”業(yè)務(wù),為公司和部門做好人員引進(jìn)、配置、日常管理及實(shí)現(xiàn)“兩化融合”提供支持(1)主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一公司人員招聘引進(jìn)工作(校園招聘、社會(huì)招聘)定期調(diào)研、匯總公司人才需求信息,組織編制集團(tuán)公司年度招聘計(jì)劃、月度招聘計(jì)劃;匯總、上報(bào)公司年度畢業(yè)生招收計(jì)劃,并組織相關(guān)人員落實(shí)招聘計(jì)劃;組織安排招聘崗進(jìn)行高校畢業(yè)生招聘;根據(jù)招聘計(jì)劃,發(fā)布社會(huì)招聘信息,收集匯總應(yīng)聘材料和信息,并組織各單位篩選、筆試、面試、確定聘用人員;職責(zé)二人員調(diào)配管理工作負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目人員策劃,協(xié)助項(xiàng)目管理部完成對(duì)項(xiàng)目隊(duì)伍、人員的配置;負(fù)責(zé)公司人才庫建設(shè),根據(jù)人員流量需求預(yù)測(cè),制訂人員配備、選擇方案和項(xiàng)目富裕人員的管理工作;根據(jù)人員需求表以及崗位說明和資格需求,進(jìn)行缺崗人員的招聘、錄用和內(nèi)部調(diào)配工作;職責(zé)三職稱評(píng)審、職業(yè)資格與崗位證書管理組織策劃公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評(píng)聘工作;公司執(zhí)業(yè)資格證書的初始注冊(cè)、變更注冊(cè)及繼續(xù)教育管理;組織公司各崗位證書定期年檢管理;牽頭組織公司內(nèi)部任職資格考核工作;職責(zé)四其他相關(guān)工作公司勞務(wù)派遣人員及自聘人員日常管理(調(diào)入、調(diào)出、調(diào)配)人才中心的日常管理,包含待崗人員轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、調(diào)配;人事專員日常管理,包含人事專員的推薦、選派、調(diào)配管理;公司員工違規(guī)違紀(jì)處理。職責(zé)二臨時(shí)性工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作(2)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司總部各部門領(lǐng)導(dǎo)、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、總部各部門同事、各項(xiàng)目相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系中建管理學(xué)院、社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、中建總公司三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗薜扔残砸髨?zhí)行職級(jí)管理辦法中相應(yīng)職級(jí)的任職資格要求)教育背景教育水平:大學(xué)本科及以上學(xué)歷;教育專業(yè):人力資源管理、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年及以上大型企業(yè)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)熟悉掌握精通各項(xiàng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程能夠獨(dú)立策劃組織大型的培訓(xùn)活動(dòng)執(zhí)(職)業(yè)資格《企業(yè)人力資源管理師三級(jí)》專業(yè)知識(shí)與技能掌握人力資源管理專業(yè)知識(shí)理論、公司人力資源部相關(guān)管理制度、掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力,熟練的計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)使用能力培訓(xùn)人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)其他良好的執(zhí)業(yè)素養(yǎng),品行端正四、其它事項(xiàng)工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間環(huán)境危害無使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備備 注 崗位說明書一、基本資料崗位名稱員工管理崗(職稱評(píng)定及證書管理、考勤休假及員工獎(jiǎng)懲崗)所在部門人力資源部崗位編號(hào)TLRL05所屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)人力資源專業(yè)直接上級(jí)部門副總經(jīng)理崗位定編職數(shù)1直接下級(jí)無所轄人數(shù)0二、工作描述職責(zé)概述:負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理,人事檔案及考績(jī)檔案管理,職稱評(píng)定及執(zhí)業(yè)資格證書管理、員工考勤休假及員工獎(jiǎng)懲相關(guān)管理。員工新進(jìn)或調(diào)出公司時(shí),及時(shí)為員工辦理福利保險(xiǎn)等手續(xù)。職責(zé)三會(huì)計(jì)報(bào)告的組織管理、綜合統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)資金運(yùn)營分析報(bào)告的組織管理。職責(zé)八負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)人員管理和財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)、調(diào)配、考核出具系統(tǒng)意見,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)人員的配備,落實(shí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人“委派制”管理,對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免提出建議和意見。四、其它事項(xiàng)工作時(shí)間特征經(jīng)常加班、經(jīng)常出差環(huán)境危害無使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱部門副總經(jīng)理所在部門財(cái)務(wù)資金部崗位編號(hào)TLCW02所屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)資金直接上級(jí)部門總經(jīng)理崗位定編職數(shù)1直接下級(jí)預(yù)算管理崗、總部會(huì)計(jì)崗、會(huì)計(jì)報(bào)表管理崗、稅務(wù)管理崗、項(xiàng)目會(huì)計(jì)崗項(xiàng)目會(huì)計(jì)崗2所轄人數(shù)7+N2二、工作描述職責(zé)概述:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作的建立與運(yùn)行,負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作,負(fù)責(zé)財(cái)稅政策的建立與執(zhí)行管理工作,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理、會(huì)計(jì)核算與報(bào)表編制等的工作。職責(zé)七配合協(xié)調(diào)工作配合物資設(shè)備部、技術(shù)質(zhì)量部、辦公室等部門進(jìn)行資產(chǎn)的管理工作;配合合約法務(wù)部對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行跟蹤管理工作;配合公司辦公室完成財(cái)務(wù)信息化流程再造的工作;配合人力資源部進(jìn)行人工成本和統(tǒng)籌的管理;配合市場(chǎng)部、投資部等部門提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。職責(zé)五兩金管理,制定公司年度“兩金”預(yù)算指標(biāo);、落實(shí)主體責(zé)任、下達(dá)兩金管理目標(biāo)責(zé)任狀;“兩金管理”,擬定“兩金管理”實(shí)施方案、落實(shí)公司年度預(yù)算指標(biāo)的完成;職責(zé)六銀行賬戶相關(guān)業(yè)務(wù)管理、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)管理、銷戶、延期等業(yè)務(wù)申請(qǐng),及時(shí)清理閑置賬戶,防止形成“久懸”賬戶;2. 定期對(duì)各單位銀行帳戶和網(wǎng)上銀行使用情況進(jìn)行檢查,規(guī)避銀行帳戶使用風(fēng)險(xiǎn); 3. 負(fù)責(zé)資金部網(wǎng)上銀行大額支付(單筆200萬元以上)交易審核。對(duì)總部費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行月度執(zhí)行分析,并及時(shí)向各部門和各高管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算費(fèi)用使用情況。負(fù)責(zé)對(duì)出納工作的檢查、指導(dǎo),負(fù)責(zé)銀行賬戶的對(duì)賬和余額調(diào)節(jié)表編制工作,確保
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