【正文】 定組織、管理和溝通能力，持部門經(jīng)理上崗證書。8）協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門的管理，負責(zé)傳達上級與有關(guān)部門各項精神，配合有關(guān)部門或人員具體實施，并對公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作進行督促檢查。4) 員工勞動合同或與公司合約的簽訂及存檔，員工保險、招調(diào)工及各種證件的辦理。、招聘工及各類社會保險的辦理。8）嚴格遵守保密制度，不得將文件內(nèi)容泄露給他人；不得截留任何文件資料；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得私自讓他人查閱文件資料。4) 應(yīng)熟悉車輛保養(yǎng)知識并定期進行車輛保養(yǎng)，使車輛保持最佳運行狀態(tài)。公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入員工的銀行帳戶內(nèi)，以備員工了解當(dāng)月工資情況。4）員工薪金統(tǒng)一由公司行政人事部統(tǒng)一管理。 5）公司需增聘員工時，公開從社會上求職人員中擇優(yōu)錄取，內(nèi)部員工引見的也需參加考試，但同等條件下優(yōu)先錄取，內(nèi)部引薦人員獲準聘用后，引薦人需提供擔(dān)保。 辭退：員工因嚴重違反公司規(guī)定或不能勝任其工作崗位者（詳見《員工手冊》）。，不合之處及時更正。就安全保衛(wèi)、消防等方面進行檢查和分析，強化安全意識，同時做好有關(guān)的準備工作（擬好提案、提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等），盡量縮短會議時間。無特殊需要，原版文件資料一般不外借。：1）包括勞動工資資料；公司員工人事檔案、考勤、獎懲記錄；各管理處員工獎罰資料由行政部資料員保管，保存期為3年。 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。2）如有投訴B、C項行為者，為保護員工免受打擊報復(fù)，可直接投訴到總（副總）經(jīng)理。2）如果該設(shè)備為固定資產(chǎn)，修理價格高于帳面凈值時，可申請報廢。 特殊文具行政人事部無法采購時，可經(jīng)行政人事部門授權(quán)各部門、管理處自行采購。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。 合同保管應(yīng)做到如下要求： 建立合同檔案。 印章的刻制根據(jù)工作的需要，若需刻制或更新各種印章，主辦部門或管理處應(yīng)向公司行政人事部提交刻制印章的申請，由行政人事部負責(zé)刻制并登記備案后方能交由部門單位使用。，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的核批，不得私自使用公司或部門的各類印章。 制服管理1）管理人員試用期滿轉(zhuǎn)正后，由公司行政人事部負責(zé)定制員工制服。2）損壞制服視損壞程度酌賠。 車輛的維修，有故障需修理、保養(yǎng)或購零件時，必須先填寫《車輛報修單》，經(jīng)行政人事部、總（副總）經(jīng)理批準后方可進行。否則造成車輛失竊或損壞，由使用人或借出人負責(zé)賠償。為保證每月工資的按時發(fā)放，每月30日前是考勤說明的截止日期。 請、休假管理：按《員工手冊》規(guī)定執(zhí)行。 因私未打卡且不作考勤說明的，按曠工予以處罰。 行政人事部審核，公司總（副總）經(jīng)理審批后，交財務(wù)部計發(fā)工資。 曠工處罰：1）曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，扣一天工資。，不經(jīng)批準者，按遲到或曠工處理。 工作日工作時間為：1）管理人員：09:0012：00 13：00—17:00。 車輛的保養(yǎng)，使車輛保持最佳運行狀態(tài)。因公用車必須提前申請。員工離職時應(yīng)將制服退還公司。 附表：《刻制印章申請表》15． 員工制服管理 職責(zé)，并負責(zé)制服款式的設(shè)計、制作、發(fā)放與控制等。 印章的使用，加蓋公司印章的文稿須經(jīng)總（副總）經(jīng)理簽字審批方可加蓋公司印章。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等）均應(yīng)妥善保管。 任何電腦需要裝軟件時，應(yīng)由專業(yè)電腦人員負責(zé)安裝。：《申購單》《辦公用品領(lǐng)用登記表》12． 電腦設(shè)備安全使用管理 本文所說的電腦設(shè)備包括主機、顯示器及其外設(shè)（如調(diào)解器、打印機等）。公司辦公廢舊物品需由各部門上交行政人事部，由行政人事部登記并統(tǒng)一處理。4）投訴到總（副總）經(jīng)理的信件，由公司行政人事部登記后復(fù)印一份存檔，及時直接調(diào)查，根據(jù)查明事實情況和相關(guān)責(zé)任，給予有關(guān)人員相應(yīng)處罰。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；，為他人竊取、刺探或違章提供公司秘密的；。 公司秘密的密級分為“絕密” “機密” “秘密”三級。3) 屬于公司秘密的文件資料，必須在資料歸檔時標(biāo)明秘級，并確定保密期限。，在一定時期內(nèi)公司的文件資料由各管理處相關(guān)部門自行保管，當(dāng)文件資料的使用或辦理告一段落，進入歸檔期時，送交管理處歸檔統(tǒng)一管理，以備查。 本管理制度由公司行政人事部負責(zé)解釋、組織實施。 薪金結(jié)算：，發(fā)給其正常工資，無補助。 辭職：員工因某種原因離開公司時，應(yīng)提前提出辭職申請。，而不需要支付違約賠償金。：按《員工手冊》規(guī)定辦理。（個人繳交部分）。5) 下班后，應(yīng)將車輛停放在公司，不得私自用車。10） 負責(zé)填報公司各類證照的年審及統(tǒng)計報表工作。 職員職責(zé)中專以上學(xué)歷，持物業(yè)管理員上崗證、駕駛執(zhí)照，懂電腦操作 崗位職責(zé)：1) 協(xié)助部門負責(zé)人做好本部門工作，對部門經(jīng)理負責(zé)。、下屬公司的工作聯(lián)系。10）公司質(zhì)量體系的推行，體系管理中《文件控制程序》、《記錄控制程序》《管理評審程序》、《人力資源控制程序》、《內(nèi)部審核程序》的建立、實施工作。2）公司日常事務(wù)、公文收發(fā)、傳遞、呈報、歸檔工作。5）公司各部門工作總結(jié)、年度工作計劃、總結(jié)報告的布置收集匯總工作。 人事職責(zé)1) 公司各類人員的招聘、考核、使用、勞動關(guān)系管理（勞動合同的訂立、變更、終止、解除）。綜合協(xié)調(diào)各職能部門、管理處的工作。5）做好公司有關(guān)會議、活動的通知、記錄等各項工作。愛護公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)維護，經(jīng)常對車輛進行清洗，保持車輛的清潔。8) 負責(zé)車輛的保險、養(yǎng)路費，年審等。 即時調(diào)薪：1）因轉(zhuǎn)正、職位變動、專業(yè)級別調(diào)整、違紀而進行的調(diào)薪，屬于即時調(diào)薪，調(diào)薪幅度依具體情況而定。3 . 員工聘用管理 員工的聘用：、管理處提出申請，報行政人事部復(fù)核后報請總（副總）經(jīng)理審批，由行政人事部統(tǒng)一招聘。 試用期滿，員工須做自我工作總結(jié)，經(jīng)考核合格后，填寫《轉(zhuǎn)正審批表》，由試用部門主管（或管理處經(jīng)理）簽署意見，報公司行政人事部審核，總經(jīng)理批準，行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并根據(jù)其工作能力和崗位確定薪資。辭職需填寫《員工離職表》，報管理處，行政人事部審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政人事部備案。 附表《員工離職表》 5. 會議管理 例 會 管理干部會：由公司總（副總）經(jīng)理召開，每周一次，各部門、管理處負責(zé)人以上人員參加，分析公司上一周各部門工作完成情況，評價各方面工作，提出改進措施，布置下一周工作及任務(wù)。 任何文件資料的借閱必須有登記。：1）每季度后15日內(nèi)歸檔的資料（保存期3年）：消防演習(xí)；巡查記錄；放行條；交接班記錄；培訓(xùn)考核。保密期限屆滿，自行解密。、統(tǒng)計報表。 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存及銷毀，由經(jīng)（副總）經(jīng)理委托專人執(zhí)行，用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密，由行政人事部負責(zé)保密。2）損害公司利益，蒙騙公司，徇私舞弊。10． 辦公用品、設(shè)備購買、報廢及更換管理、設(shè)備購買：行政人事部負責(zé)公司各部門、管理處所有文具、辦公用品、辦公設(shè)備及護管隊用品的統(tǒng)一采購工作?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用品如打孔機、大型釘書機、打碼機等，部門領(lǐng)用物品需部門負責(zé)人簽字領(lǐng)用。 數(shù)據(jù)的備份，各部門應(yīng)指定專人負責(zé)管理，信息載體（如軟盤、光盤）必須安全存放、保養(yǎng)。13． 合同管理 公司合同5000元以上（單項）由董事長簽訂，5000元以下的由總（副總）經(jīng)理負責(zé)簽訂，各管理處2000元以下合同由管理處經(jīng)理報總（副總）經(jīng)理審批后由管理處經(jīng)理簽訂。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對方單位、履行情況及備注等。、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽字同意后方可開出，持空白介紹信外出辦事歸來須向公司匯報其介紹信用途，未使用者須交回。，視情況更換。1）員工在工作時間必須著制服，非工作時間或工作時間外出原則上不得著制服。 員工私事用車，須總（副總）經(jīng)理以上人員批準，方可用車。，司機離開車時，應(yīng)鎖好門窗，不得貪圖方便。 公司本部及興隆管理處上下班實行打卡制。：下班時間提前離崗者視為早退。4） 月曠工累計三天或一年內(nèi)累計曠工七天，作嚴重違紀處理，公司將與之即時解除勞動合同