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公司行政人事常用表格-在線瀏覽

2024-09-08 17:32本頁面
  

【正文】 3.員工薪酬管理 …………………………………………………5 …………………………………………………9…………………………………………………10………………………………………………………11 I 管理規(guī)范…………………………………………………127. 文件資料的管理、借閱和歸檔 ……………………………12………………………………………………………14…………………………………………………1設(shè)備購買、報(bào)廢及更換管理……………………17 ………………………………………………17 ……………………………………18 ……………………………………………………19 ……………………………………………………19 ………………………………………………21 ……………………………………………………22 ……………………………………………………2318.表格 ……………………………………………………….26一、行政人事部工作職責(zé): 部門經(jīng)理任職資格:大專以上學(xué)歷,工作責(zé)任心強(qiáng),有一定組織、管理和溝通能力,持部門經(jīng)理上崗證書。 部門崗位職責(zé) 行政職責(zé) 1)公司基本規(guī)章制度的制定、檢查、修訂及督導(dǎo)執(zhí)行。3)公司辦公用品、設(shè)施的購買、登記、維護(hù)、調(diào)拔及管理。5)公司各部門工作總結(jié)、年度工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告的布置收集匯總工作。7)公司車輛派遣和管理。9)公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、勞動(dòng)工資等公司證照的年審工作。11)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。 人事職責(zé)1) 公司各類人員的招聘、考核、使用、勞動(dòng)關(guān)系管理(勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止、解除)。3) 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正定級(jí)、人員工資調(diào)整和正常增資工作。 行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)、檢查、修訂及督導(dǎo)執(zhí)行。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各部門制定本部門質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)、確定檢驗(yàn)與管理方式、逐步推進(jìn)公司服務(wù)活動(dòng)全過程的質(zhì)量管理工作和指示處理有關(guān)事務(wù)、業(yè)務(wù)。綜合協(xié)調(diào)各職能部門、管理處的工作。、定編,制定員工工資計(jì)劃;負(fù)責(zé)公司各級(jí)人才的招聘、任免、調(diào)配、工資晉升、考勤、解聘、離職工作及公司工資、獎(jiǎng)金、福利的管理工作,建立相應(yīng)的人事管理檔案。、送批。2) 做好外來文件的收發(fā)工作,對(duì)收到的文件資料先進(jìn)行歸類登記,然后根據(jù)文件內(nèi)容分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,再按批閱內(nèi)容交相關(guān)部門辦理,并做好督辦、催辦工作,處理完畢后,將文件收回歸檔3) 按領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類文件材料并打印、復(fù)印及打印設(shè)備、紙張的管理工作。5)做好公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、記錄等各項(xiàng)工作。7)對(duì)各部門打印、復(fù)印的文件資料進(jìn)行登記,注明部門、文件名稱、需印份數(shù)、規(guī)格等,于月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。9)做好打印設(shè)備的管理維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告維修。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。愛護(hù)公司車輛,注意車輛的保養(yǎng)維護(hù),經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行清洗,保持車輛的清潔。3) 出車前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶,駕車時(shí)要遵守交通規(guī)則,文明開車,確保安全。5) 出車執(zhí)行公務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,說明原因。6) 未經(jīng)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛交給他人駕駛。8) 負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi),年審等。2. 員工職級(jí)崗位薪酬管理 崗位職級(jí)劃分::董事長職級(jí) 1 級(jí) 總經(jīng)理職級(jí) 2 級(jí)副總經(jīng)理職級(jí) 3—4級(jí) 部門經(jīng)理 5—7級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理 8—10級(jí) 管理人員 11—20級(jí):工程維修人員 1—10級(jí) 護(hù)管人員 1—7 級(jí)保潔綠化人員 1—7級(jí) 臨時(shí)工 1—2級(jí) 員工薪金::一、管理層工資標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)薪級(jí)月工資(元/月)績效工資薪資(元/月)董事長1總經(jīng)理2360024006000副總經(jīng)理33000200050004240016004000部門經(jīng)理5170080025006(副職)150050020007(考核期)14004001800項(xiàng)目經(jīng)理8(大項(xiàng)目)170080025009(中項(xiàng)目)1500500200010(小項(xiàng)目)14004001800管理人員111400300170012130030016001312003001500141100300140015100020012001690020011001780020010001880010090019(試用期)700100800二、操作層工資標(biāo)準(zhǔn)工 種薪級(jí)薪資(元/月)維修人員11500214003130041200511006100079008800970010650保潔綠化人員1600255035204500548064507400護(hù)管員11200211003100049005800670076508(兩班制試用期)600950010(三班制試用期)550臨時(shí)工15002400 薪酬發(fā)放:,付薪日為每月10日支付上月份的薪金(若遇節(jié)假日及休息日,則在最近的工作日支付)。 薪酬計(jì)算與說明:。 即時(shí)調(diào)薪:1)因轉(zhuǎn)正、職位變動(dòng)、專業(yè)級(jí)別調(diào)整、違紀(jì)而進(jìn)行的調(diào)薪,屬于即時(shí)調(diào)薪,調(diào)薪幅度依具體情況而定。3)工齡工資:公司將每年為員工增加10元。 缺勤薪酬發(fā)放::事假期間停發(fā)所有工資。、婚喪假、產(chǎn)假、病假按按《員工手冊》規(guī)定辦理。3 . 員工聘用管理 員工的聘用:、管理處提出申請,報(bào)行政人事部復(fù)核后報(bào)請總(副總)經(jīng)理審批,由行政人事部統(tǒng)一招聘。4) 原則上本公司各級(jí)管理人員不得將自己的親屬介紹、安排到公司,需統(tǒng)一參加公司的招聘考試(筆試或面試),屬特殊情況的,需由總(副總)經(jīng)理以上批準(zhǔn)。 員工試用 所有到公司工作人員必須經(jīng)過三個(gè)月試用期,如在試用期內(nèi)不完全符合錄用條件,可視情況延長試用時(shí)間,試用時(shí)間最長不超過六個(gè)月。,也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。 試用期滿,員工須做自我工作總結(jié),經(jīng)考核合格后,填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,由試用部門主管(或管理處經(jīng)理)簽署意見,報(bào)公司行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并根據(jù)其工作能力和崗位確定薪資。 附表《職位申請表》《員工轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪審批表》4 員工離職管理 離職:因員工個(gè)人原因辭去工作。 自動(dòng)離職:員工無故曠工3天以上脫離其工作崗位自動(dòng)生效。部門負(fù)責(zé)人及相應(yīng)專業(yè)職位辭職須提前一個(gè)月申請。辭職需填寫《員工離職表》,報(bào)管理處,行政人事部審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,行政人事部備案。,如未定接收人,由部門主管自行接收。如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由部門主管負(fù)責(zé)追索。,不補(bǔ)發(fā)任何薪金。 附表《員工離職表》 5. 會(huì)議管理 例 會(huì) 管理干部會(huì):由公司總(副總)經(jīng)理召開,每周一次,各部門、管理處負(fù)責(zé)人以上人員參加,分析公司上一周各部門工作完成情況,評(píng)價(jià)各方面工作,提出改進(jìn)措施,布置下一周工作及任務(wù)。:各管理處經(jīng)理組織召開,每季度一次,護(hù)管、小區(qū)管理員、工程技術(shù)、維修等相關(guān)管理人員參加。 《會(huì)議簽到表》:6. CI規(guī)范管理 總則為了不斷升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強(qiáng)化公司對(duì)社會(huì)的責(zé)任,特制定本管理制度。 CI規(guī)范管理內(nèi)容:以人為本 規(guī)范管理 誠信服務(wù) 細(xì)致如微:忠誠、敬業(yè)、誠信、創(chuàng)新、勤奮:平等、耐心、樂觀、友善、積極、熱情:塑造興隆物業(yè)品牌(詳見《員工手冊》)。 任何文件資料的借閱必須有登記。須臨時(shí)借閱有關(guān)文件資料的人員
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