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公司行政人事常用表格-全文預覽

2025-08-19 17:32 上一頁面

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【正文】 編號:XLWYXZRS9序號合同編號簽約日期合同標的金額對方單位履行情況備注刻制印章申請表 編號:XLWYXZRS10申 請 部 門申請日期刻制印章類別申 請 人申請刻章原因 印章大小、模式(請詳細說明或提供樣品)部門負責人簽字行政部審核總經理審批印章刻好后請在此欄蓋章留存用 車 申 請 單存根:時間: 年 月 日 時間: 年 月 日 編號:XLWYXZRS11用車部門及用車人用車部門及用車人前往地點及單位前往地點及單位用車原因預計用車時間用車原因安排司機車號出車時間出車時間使用人簽名返回時間辦公室簽 字用 車 申 請 單存根:時間: 年 月 日 時間: 年 月 日 編號:XLWYXZRS11用車部門及用車人用車部門及用車人前往地點及單位前往地點及單位用車原因預計用車時間用車原因安排司機車號出車時間出車時間使用人簽名返回時間辦公室簽 字用 車 申 請 單存根:時間: 年 月 日 時間: 年 月 日 編號:XLWYXZRS11用車部門及用車人用車部門及用車人前往地點及單位前往地點及單位用車原因預計用車時間用車原因安排司機車號出車時間出車時間使用人簽名返回時間辦公室簽 字車輛報修審批表填表時間: 年 月 日 編號:XLWYXZRS13 維修車輛名稱及型號車牌號報修人故障現(xiàn)象:維修或更換零部件:預計所需人工費用更換的零部件預計價格預計維修總價維修廠名稱經理簽名: 年 月 日維修廠電話行政人事部意見: 簽名: 年 月 日總(副總)經理意見: 簽名: 年 月 日 年 月車輛加油記錄表 編號:XLWYXZRS13序號車牌號加油時間加油數(shù)量油 類單價金額經辦人備 注。 行政人事部審核,公司總(副總)經理審批后,交財務部計發(fā)工資。 其它處罰: 代他人打卡,每次扣款10元,委托人除扣款10元外,視情況分別按遲到、早退、曠工處罰,雙方均通報批評。 曠工處罰:1)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,扣一天工資。 曠工:1)月遲到、早退累計三次以上的,視為曠工半日;2)日遲到、早退超過30分鐘(含30分鐘)不足1小時者,視為曠工半日;3)工作時間脫崗超過30分鐘(含30分鐘)以上不足1小時者,視為曠工半日;4)遲到早退超過1小時(含1小時)以上,視為曠工一日。,不經批準者,按遲到或曠工處理。、請假、臨時有事等經核準者可不打卡,嚴禁代打卡。 工作日工作時間為:1)管理人員:09:0012:00 13:00—17:00。否則造成車輛損壞、失竊、被拖等情況均由駕駛該車的司機負責。 車輛的保養(yǎng),使車輛保持最佳運行狀態(tài)。 多個方向辦事人員共一部車時以財務存款用車為主,其他人員無法接送的,返回車票經理處經理簽字后予以報銷。因公用車必須提前申請。2)員工著制服必須保持整潔、得體。員工離職時應將制服退還公司。 附表:《刻制印章申請表》15. 員工制服管理 職責,并負責制服款式的設計、制作、發(fā)放與控制等。 印章的保管,部門印章須指定專人負責保管,并在行政人事部登記備案,如更換保管人,需及時進行重新報備。 印章的使用,加蓋公司印章的文稿須經總(副總)經理簽字審批方可加蓋公司印章。臺賬應逐日填寫,做到準確、及時、完整。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)均應妥善保管。合同簽訂人對所簽合同的合法性、完整性和可行性負責。 任何電腦需要裝軟件時,應由專業(yè)電腦人員負責安裝。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。:《申購單》《辦公用品領用登記表》12. 電腦設備安全使用管理 本文所說的電腦設備包括主機、顯示器及其外設(如調解器、打印機等)。,各部門、管理處填寫文具領用品申請(每人每月控制在10元以內),次月一日發(fā)放。公司辦公廢舊物品需由各部門上交行政人事部,由行政人事部登記并統(tǒng)一處理。 計劃外辦公用品、設備申購:計劃外辦公用品的由使用部門、管理處經理填寫計劃外申購單,經所屬部門負責人、管理處經理核實后呈報總經理審批,由公司行政人事部負責購買,其它管理與前面規(guī)定相同。4)投訴到總(副總)經理的信件,由公司行政人事部登記后復印一份存檔,及時直接調查,根據(jù)查明事實情況和相關責任,給予有關人員相應處罰。3)偷盜公司財產及包庇偷盜行為。 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:,造成嚴重后果或重大經濟損失的;,為他人竊取、刺探或違章提供公司秘密的;。 對于秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(副總)經理相關人員批準,不得復制和摘抄;、傳遞和外出攜帶,應由指定人員擔任;。 公司秘密的密級分為“絕密” “機密” “秘密”三級。8 保密制度 公司秘密是關系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。3) 屬于公司秘密的文件資料,必須在資料歸檔時標明秘級,并確定保密期限。:1)包括財務管理中形成的會計憑證;會計帳簿;會計報表等由財務部自行保管。,在一定時期內公司的文件資料由各管理處相關部門自行保管,當文件資料的使用或辦理告一段落,進入歸檔期時,送交管理處歸檔統(tǒng)一管理,以備查。對本公司經營管理技術及商業(yè)秘密,個人秘密等有保密要求的文件資料未經有關領導批準,一律不得借閱和復制。 本管理制度由公司行政人事部負責解釋、組織實施。:各部門根據(jù)實際情況
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