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正文內(nèi)容

寧波得力地產(chǎn)iso900銷(xiāo)售操作流程(更新版)

  

【正文】 幢 單元 室,建筑面積為 平方米,單價(jià)(人民幣)為每平方米 元,總計(jì)金額(人民幣) 元。否則,視作乙方自動(dòng)放棄認(rèn)購(gòu)權(quán),甲方不再退還乙方已付定金。 今后實(shí)測(cè)面積若有變動(dòng),涉及優(yōu)惠部分亦按此優(yōu)惠率計(jì)算,款額多退少補(bǔ)。 工作程 序 附“購(gòu)房?jī)?yōu)惠折扣執(zhí)行規(guī)程圖” 銷(xiāo)售人員必須嚴(yán)格按公司有關(guān)房?jī)r(jià)的制度規(guī)定執(zhí)行,不得輕易向顧客許諾 超過(guò)公司規(guī)定范圍的優(yōu)惠折扣。 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)協(xié)助客戶(hù)辦理住房銀行按揭的工作。 職責(zé) 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售工作的匯總、核實(shí)和傳遞。 保留房的審批需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 工作程序 附“催款工作流程圖” 簽訂《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》時(shí),必須收取購(gòu)房定金。我公司已于 年 月 日給您去過(guò)一封催繳函,現(xiàn)您已超過(guò)期限。 工作程序 附“交房工作流程圖” 辦理 交房工作領(lǐng)取鑰匙時(shí),必須先辦理房屋的入伙手續(xù),即繳清尾款和有 關(guān)費(fèi)用(替政府代收代繳費(fèi)用)。 一、 請(qǐng)您按本《業(yè)主收樓入伙通知書(shū)》、《入伙及應(yīng)繳費(fèi)用一覽表》及《交房流程》的內(nèi)容和程序,攜帶身份證原件、購(gòu)房合同于 年 月 日 到 辦理收樓入伙手續(xù)。 適用范圍 適用于營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的文件資料和各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表的管理。 2. 適用范圍 適用于顧客提供資料的管理(用于辦理銀行按揭手續(xù))。 b. 負(fù)責(zé)房屋交付后分析顧客反饋信息,組織對(duì)顧客滿(mǎn)意程度進(jìn)行測(cè)量,并負(fù)責(zé)處理交付后顧客投訴。 綜合管理部和委托物業(yè)公司負(fù)責(zé)有效處理顧客投訴,執(zhí)行《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 處理方案暫時(shí)不能決定的,處理意見(jiàn)可延至 48 小時(shí)內(nèi)反 饋物管公司,但須經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)。 工程管理部接到物業(yè)公司或市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部轉(zhuǎn)交的顧客投訴情況后,應(yīng)在 24小時(shí)內(nèi)派人查看所投訴的工程質(zhì)量問(wèn)題,分析原因,并根據(jù)原因分別作如下處理: 確屬工程質(zhì)量問(wèn)題的: 一般修理,即刻派修理人員進(jìn) 行修理; 較為復(fù)雜的修理,應(yīng)會(huì)同所委托的修理單位制定修理方案,如顧客有要求時(shí),可將修理方案交顧客審閱,經(jīng)其簽名同意后,既組織修理單位進(jìn)行修理; 涉及結(jié)構(gòu)安全和嚴(yán)重影響使用功能的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)會(huì)同原設(shè)計(jì)單位、施工單位(有必要,可邀請(qǐng)咨詢(xún)單位)共同制訂修理方案,正式出施工圖經(jīng)設(shè)計(jì)部門(mén)認(rèn)可后,實(shí)施修理。 顧客檔案的建立 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)購(gòu)買(mǎi)本公司房屋的所有顧客建立檔案,詳細(xì)記錄其名稱(chēng)、地址、電話、聯(lián)系人、訂購(gòu)每批房屋的戶(hù)型和數(shù)量,反饋的信息等;以便了解購(gòu)房的傾向 ,及時(shí)做好新的服務(wù)準(zhǔn)備。您的意見(jiàn)是我們最寶貴的資源 ,我們將據(jù)此改進(jìn)工作。 對(duì)重大修理,組織人員對(duì)修理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查,并驗(yàn)收及作驗(yàn)收記錄。 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)顧客有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)質(zhì)量方面投訴的處理。 物管公司接到顧客投訴后,必須以書(shū)面形式記錄并整理。 b. 負(fù)責(zé)與委托物業(yè)公司的協(xié)調(diào)銜接工作。 4. 工作程序 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部與顧客簽訂合同后,根據(jù)顧客的要求和本公司的實(shí)際情況,對(duì)顧客提供的資料,應(yīng)進(jìn)行交接手續(xù)。) 各售樓部應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料和報(bào)表的管理。 二、 在規(guī)定日期內(nèi),本房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司和物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)將分別為您辦理入伙收樓手續(xù)。 有關(guān)費(fèi)用結(jié)清后,銷(xiāo)售人員應(yīng)帶領(lǐng)客戶(hù)前往樓盤(pán)物管處領(lǐng)取鑰匙。您原先支付的款額總數(shù) _____ 元,請(qǐng)您于 年 月 日前來(lái)我公司辦理結(jié)款手續(xù)。 在簽約十天內(nèi),客戶(hù)未到指定地點(diǎn)簽訂《房屋購(gòu)銷(xiāo)合同》,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí) 和客戶(hù)聯(lián)系,再次確定簽約時(shí)間;如在規(guī)定時(shí)間仍未到指定地點(diǎn)簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同的,則作終止協(xié)議處理,并寄發(fā)《終止認(rèn)購(gòu)書(shū) 通知書(shū)》。 客戶(hù)對(duì)戶(hù)型方面的更改,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)辦人填寫(xiě)《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部工程聯(lián)系單》,最后經(jīng)客戶(hù)簽字,部門(mén)經(jīng)理審核后傳遞給各相關(guān)部門(mén)。 定義 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部?jī)?nèi)部信息傳遞:銷(xiāo)售工作信息是指銷(xiāo)售工作中所涉及的各類(lèi)信息,包括售房、換房、退房、保留房信息和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)信息。 購(gòu)房合同簽訂完畢后,及時(shí)向銀行提出住房貸款申請(qǐng),通知銀行和客戶(hù)約 定時(shí)間、地點(diǎn)、辦理銀行按揭手續(xù)。 超過(guò)公司規(guī)定優(yōu)惠折扣的,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)才能有效 執(zhí)行。 經(jīng)辦人: 日期: 年 月 日 NO: 得 力 房 產(chǎn) 常 規(guī) 合 同 評(píng) 審 表 項(xiàng)目名稱(chēng) 合 同類(lèi)型 □預(yù)售合同 □銷(xiāo)售合同 房 號(hào) 客戶(hù)名稱(chēng) 合同編號(hào) 經(jīng)辦人簽字 經(jīng)辦日期 所用章 合同份數(shù) 評(píng)審內(nèi)容 面 積 付款方式 單 價(jià) 合同附圖 □ 附圖正確無(wú)誤 □ 其他意見(jiàn): 折 扣 其他 (合同中有增刪或修改內(nèi)容 ) 總 價(jià) 銷(xiāo)售內(nèi)勤 簽名: 日期: 部門(mén)經(jīng)理審批 □ 合同內(nèi)容正確無(wú)誤,同意蓋章 □ 其他意見(jiàn): 簽名: 日期: 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 簽名: 日期: (銷(xiāo)售人員到各部門(mén)審批 ,營(yíng)銷(xiāo)部?jī)?nèi)勤進(jìn)行存檔管理 ) NO: 得 力 房 產(chǎn) 特 殊 合 同 評(píng) 審 表 項(xiàng)目名稱(chēng) 房 號(hào) 合同類(lèi)型 客戶(hù)名稱(chēng) 合同編號(hào) 經(jīng)辦人 經(jīng)辦日期 所用章 評(píng)審內(nèi)容 面積 單價(jià) 折扣 付款方式 總價(jià) 合同附圖 交房期限 增加條款 其它 部門(mén)經(jīng)理審批 □ 合同內(nèi)容正確無(wú)誤,同意蓋章。否則,視作乙方違約,甲方有權(quán)沒(méi)收定金并將該房屋重新出售,而無(wú)需向乙方做任何賠償。 第二條:乙方付款方式: ﹡ 一次性付款:簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)之日起七天內(nèi),即 月 日前繳付總房款之 95%,余款 5%在房屋交付使用即甲方發(fā)放入伙通知書(shū)時(shí)付清。 所有的購(gòu)銷(xiāo)合同在加蓋合同章、法人章前(即合同生效前),必須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理進(jìn)行合同審核批準(zhǔn)后,才能生效。 (4) 簽合同時(shí) 最好由購(gòu)房戶(hù)主自己填寫(xiě)具體條款,并一定要其本人簽名蓋章。 (5) 簽約成交,并按合同規(guī)定收取第一期房款,同時(shí)相應(yīng)抵扣已付定金。 (7) 定單填寫(xiě)完后,再仔細(xì)檢查戶(hù)型、面積 、總價(jià)、定金等是否正確。 (11)送客至大門(mén)外。 (4)詳盡解釋定單填寫(xiě)的各項(xiàng)條款的內(nèi)容。 營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理制定銷(xiāo)售房源 ,營(yíng)銷(xiāo)部?jī)?nèi)勤進(jìn)行房源的修改與登記 . 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確無(wú)誤的協(xié)議,合同及簽約附加資料。請(qǐng)您在百忙之中給我們留下寶貴的意見(jiàn)與建議,讓我們能夠更好的提高產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)水平。 如遇上特殊關(guān)系戶(hù)要求保留房源 ,需由營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理 同意 ,并填寫(xiě) 保留房審批單 。如客戶(hù)提出如延期付款、優(yōu)惠折扣、結(jié)構(gòu)改動(dòng)等要求時(shí),必須按照公司的操作程序,在審核確定后,方可予以答復(fù),原則上盡量維持原狀。 A、 個(gè)人的銷(xiāo)售資料和銷(xiāo)售工具應(yīng)準(zhǔn)備齊全,以隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶(hù)的 需要。 (3)囑咐客戶(hù)戴好安全帽及其他隨身所帶的物品。 (5) 在沙盤(pán)講解過(guò)程中,可探詢(xún)客戶(hù)需求(如:面積、購(gòu)買(mǎi)意圖等)。 (4) 未有客戶(hù)時(shí),也應(yīng)注意現(xiàn)場(chǎng)整潔和個(gè)人儀表,以隨時(shí)給客戶(hù)留下良好的印 象。 工作程序 附“陪同客戶(hù)看房規(guī)程”圖 客戶(hù)進(jìn)門(mén),每一個(gè)看見(jiàn)的銷(xiāo)售人員都應(yīng)主動(dòng)招呼“你好” ,提醒其他銷(xiāo)售人員注意。 準(zhǔn)備過(guò)程中的所有環(huán)節(jié)要做到精細(xì)、準(zhǔn)確,以免多次返工,產(chǎn)生不合格品。 適用范圍 適用于新項(xiàng)目上市準(zhǔn)備工作的各個(gè)過(guò)程。 在項(xiàng)目銷(xiāo)售前,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部必須進(jìn)行新項(xiàng)目銷(xiāo)售業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),總師辦、工程部應(yīng)予以協(xié)助。 通過(guò)隨口招呼,區(qū)別客戶(hù)真?zhèn)?,了解客?hù)來(lái)自的區(qū)域和接受的媒體。 按照銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)規(guī)劃好的銷(xiāo)售路線,配合沙盤(pán)、樓書(shū)、燈箱、模型、展板、銷(xiāo)控表等銷(xiāo)售道具,自然而又有重點(diǎn)的介紹產(chǎn)品(著重于地段、環(huán)境、交通、配套設(shè)施、房屋設(shè)計(jì)、主要建材等的說(shuō)明)。 帶看現(xiàn)場(chǎng) 上下車(chē)和進(jìn)出門(mén)時(shí),必須為客戶(hù) 開(kāi)啟門(mén),并讓位通行。 C、 根據(jù)客戶(hù)要求,算出其滿(mǎn)意的樓層單元的價(jià)格、首付款、月均還款及各種相關(guān)的手續(xù)費(fèi)用。根據(jù)客戶(hù)意向,一般提供兩、三個(gè) 戶(hù)型即可。此種方式有助于客戶(hù)更早的做出購(gòu)買(mǎi)的決定,采取這種方式的時(shí)機(jī)由銷(xiāo)售人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況自行把握。 (3) 將每一次追蹤情況詳細(xì)記錄在自己的客戶(hù)登記表中 ,便于日后分析判斷。保留期自 年 月 日起至 年 月 日止。與合同,并交由部門(mén)經(jīng)理及分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批。在特殊 情況下在請(qǐng)示營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、分管總經(jīng)理同意并書(shū)面批準(zhǔn)后才能執(zhí)行相應(yīng) 優(yōu)惠價(jià)格。小額定金金額不在于多,其主要目的是使客戶(hù)牽掛我們的樓盤(pán)。 (2) 驗(yàn)對(duì)身份證原件,審核其購(gòu)房資格。 (8) 登記備案且辦好銀行按揭后,合同的一份應(yīng)交給客戶(hù)。 (7) 對(duì)簽約后的合同 ,應(yīng)迅速交房地產(chǎn)交易管理機(jī)構(gòu)審核,并報(bào)房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)登記備案。 由銷(xiāo)售人員簽訂合同 ,負(fù)責(zé)合同評(píng)審、折扣單評(píng)審等工作。 第三條:其他條款 乙方應(yīng)于簽署本認(rèn)購(gòu)書(shū)當(dāng)日將全部定金人民幣 元,交付給 甲方,并憑付款單據(jù)交甲方開(kāi)具收據(jù)。雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。 適用范圍 適用于購(gòu)房折扣優(yōu)惠的操作過(guò)程。 相關(guān) /支持性文件 質(zhì)量記錄控制程序 質(zhì)量記錄 購(gòu)房?jī)?yōu)惠折扣審批單 購(gòu)房?jī)r(jià)格折扣優(yōu)惠審批流程圖 房?jī)r(jià)折扣優(yōu)惠要求 客戶(hù) 折扣允許范圍內(nèi) 折扣允許范圍外 請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo) 確定折扣率 申請(qǐng)報(bào)告審批 執(zhí)行 折 扣審批單存入合同 歸檔保存 部門(mén)經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理 填寫(xiě)折扣審批單 五、 辦理銀行按揭工作規(guī)程 目的 對(duì)辦理銀行按揭工作的過(guò)程進(jìn)行控制,確保按揭擔(dān)保的房款及時(shí)回籠。 每完成一份銀 行按揭工作的購(gòu)房合同,必須進(jìn)行登記備案。 各類(lèi)信息統(tǒng)一由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部指派專(zhuān)人匯總、反饋。 職責(zé) 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)催款情況的統(tǒng)計(jì)、匯總,并編制 催款計(jì)劃。 所有的催款過(guò)程中的文書(shū)資料、通知協(xié)議等都必須存檔記錄。 職責(zé) 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)協(xié)助客戶(hù)辦理領(lǐng)房手續(xù),計(jì)財(cái)部、工程管理部、物管公司應(yīng)予以配合。 若客戶(hù)詢(xún)問(wèn)房屋裝修事宜,由物管公司相關(guān)人員給予答復(fù)。 物業(yè)管理費(fèi)用由你處自選收取。 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)特別加強(qiáng)對(duì)協(xié)議、合同的保管,合同原件一份交公司綜合管理部資料室存檔,一份交公司計(jì)財(cái)部,一份由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部保存。 5. 相關(guān)文件 《質(zhì)量記錄控制程序》 十一、 顧客滿(mǎn)意度測(cè)量程序 1. 目的 測(cè)量質(zhì)量管理體系的符合性和業(yè)績(jī),提高顧客滿(mǎn)意度。負(fù)責(zé)監(jiān)控顧客滿(mǎn)意、不滿(mǎn)意的信息,作為對(duì)質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)的一種測(cè)量。 涉及銷(xiāo)售服務(wù)的投訴,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部必須在 24 小時(shí)內(nèi)將處理意見(jiàn)反饋物管公司。 經(jīng)辦人或相關(guān)責(zé)任部門(mén)必須在有 效期限內(nèi)將處理結(jié)果反饋市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。 顧客滿(mǎn)意程度測(cè)量 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部對(duì)每位購(gòu)買(mǎi)本公司房產(chǎn)的顧客發(fā)送《顧客滿(mǎn)意程度調(diào)查表》、電話征詢(xún)、用戶(hù)回訪等形式,調(diào)查顧客對(duì)公司產(chǎn)品、服務(wù)及銷(xiāo)售的滿(mǎn)意程度,收集相關(guān)意見(jiàn)和建議;并匯總填寫(xiě)《 顧客滿(mǎn)意程度調(diào)查表》,以便于進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分
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