【正文】 1）做好倉庫防潮、防霉、防盜工作，確保倉庫物資安全，物資領(lǐng)用做到賬賬相符，借用物資手續(xù)完備，報廢、報損物資及時上報，造成物資損失，倉庫管理員負責任；（ 2）文印室定期對文印器材進行檢修，確保文印器材安全 ，對文印耗材按計劃使用，做好每學期試卷文印安全保密工作。 第十四條 對阻撓、破壞審計督查人員行使職權(quán)的、打擊報復檢舉人和審計督查人員的、拒不執(zhí)行審計決定的以及誣告、陷害他人的，視其情節(jié)輕重和損失大小對相關(guān)責任者按學院相關(guān)規(guī)定給予必要的行政與經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者報分管院領(lǐng)導。 （四）審計督查報告。 第十一條 審計督查工作的范圍： （一）學院有關(guān)規(guī)章制度貫徹、遵守情況； （二）總務(wù)處目標、計劃可行性及落實與執(zhí)行情況 。 第三條 審計督查 人員本著維護學院利益的原則，在工作中態(tài)度應親切，若有爭議應如實反映給總務(wù)處領(lǐng)導，必須依章有據(jù)，實事求是地提出解決問題的辦法，切忌主觀、武斷、傲慢、徇私。 第六條 各中心負責人對信息的反饋有直接的責任，事務(wù)處理上按照“首問負責制”原則，且落實跟蹤到位。 第四條 信息反饋內(nèi)容： 落實學院布置的相關(guān)工作，執(zhí)行上級各項決定及措施。 總務(wù)處各中心負責人根據(jù)收集的信 息，提出具體處理意見和建議，報總務(wù)處領(lǐng)導審批，依據(jù)審批意見，處理具體事宜。 1會議提擬部 門務(wù)必加強對會議落實情況的跟進與監(jiān)督，重要事項應形成書面報告，上報至處行政督察。 （ 6）重要會議場合，與會人應注意著正裝。 （ 3） 會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 開短會的原則 會議過程中，本著“短而精”原則，不談與會議無關(guān)的事項 會議申報的原則 申報內(nèi)容應包括會議主持人、會議議題、參會人員、以及會議需要解決的相關(guān)問題，需提前兩天向總務(wù)出辦公室申報。 三十二 、駕駛員崗位職責 嚴格遵守交通法規(guī)，服從交通管理，確保安全行駛。 三十一 、計劃生育專干崗位職責 工作概述：負責全院的計劃生育工作。 三十 、開水房崗位職責 遵守開水房供水時間，按時開門、關(guān)門。 工作職責： 走道保潔。 工作職責： 地面、墻面瓷磚修補。 做好草坪的維護工作。 保持鍋爐房整潔，做到文明生產(chǎn)。 經(jīng)常巡視檢查水電運轉(zhuǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時檢修，消除隱患。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 工作職責： 做好智能控電的日常管理。 防止本樓固定資產(chǎn)外流、丟失。 加強倉庫物資賬目管 理，做到進、出、存相符，嚴格按管理規(guī)定發(fā)放物資，進出倉庫物資應日清月結(jié)年報。 辦理各部門資產(chǎn)的調(diào)撥工作，充分發(fā)揮資產(chǎn)利用。 采購物品單據(jù)及時報賬，并嚴格按照財務(wù)制度執(zhí)行，不挪用公款。 加強自身建設(shè)，努力學習，不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應學院長期發(fā)展的需要。 十 八 、采購文員 工作概述：收集、整理各部門物資申購 工作職責： 認真執(zhí)行集團公司和學院各項管里規(guī)定，團結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私，增強服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。 整理經(jīng)營單位檔案。 嚴格收發(fā)手續(xù)。 出現(xiàn)故障要及時維修，確保通信暢通。 負責文印室器材的保管，維修及安全工作，保持文印室清潔衛(wèi)生。 負責涉及總務(wù)處新聞搜集、整理、報道和大型活動的宣傳工作。 領(lǐng)導交辦的其他工作。 負責學院通訊的具體工作。 十一、資產(chǎn)管理中心主管： 工作概述： 負責學院倉庫資產(chǎn)管理與調(diào)配、處理等工作 ，同時負責學院通訊保障工作。 做好市場調(diào)查，嚴把價格關(guān)，降低成本；嚴格把好質(zhì)量關(guān)，堅決抵制假冒偽劣產(chǎn)品。 根據(jù)學院功能性配置，做好合同修訂和合同簽訂工作；經(jīng)營單位招投標工作，經(jīng)營單位的發(fā)展規(guī)劃工作。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 9 1 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 聯(lián)系防疫部門對食堂 從業(yè)人員進行衛(wèi)生法律、法規(guī)知識培訓。 嚴格執(zhí)行學院、處各項制度。 對維修申報的物資進行審核，保管，領(lǐng)用。 對維修申報材 料進行審核，厲行節(jié)約。 召開中心員工會議。 1收發(fā)室、文印室日常管理工作 . 1完 成領(lǐng)導交辦的其他工作。 做好總務(wù)處相關(guān)文件的起草、發(fā)布、上報 及 內(nèi)部制度完善工作 。 監(jiān)督檢查經(jīng)營單位服務(wù)質(zhì)量和保障工作落實情況 。 根據(jù)學院發(fā)展目標，積極改進、完善 采購管理和資產(chǎn)管理模式。 制定宿舍分配、調(diào)整方案 。 抓培訓，提高工作能力和業(yè)務(wù)技能。 負責控制部門成本預算，降低后勤成本，創(chuàng)建節(jié)約型后勤 。 提出總務(wù)后勤社會化改革建議方案。 職責 一 職責表述：加強制度建設(shè)，部門內(nèi)部建設(shè)和組織建設(shè)。 飲食 服務(wù)中心： 負責對食堂菜價、質(zhì)量、衛(wèi)生、安全等監(jiān)管，保障師生就餐。 本 《 制度匯編 》 是在“遵章、求實、高效”的精神指導下選錄而成的。涵蓋面廣， 具 有很強的可操作性，為有序地開展各項工作提供了可靠的依據(jù)。 校舍修繕中心：負責學院的校舍修繕，以及大型改造的招投標，現(xiàn)場施工監(jiān)管。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 5 總務(wù)處 各崗位職責 一、處長 職位設(shè)置的目標 、 目的：在集團公司和分管院領(lǐng)導的指導下，全面主持總務(wù)處工作，為全院師生提供滿意的后勤服務(wù)，不斷改革創(chuàng)新，使后勤管理促進學院發(fā)展。 制定學院后勤發(fā)展規(guī)劃 。 審查簽定后勤服務(wù)項目及相關(guān)合同協(xié)議、負責審核處內(nèi)經(jīng)費使用情況 。 抓學習，提高政治素質(zhì)理論。 做好宿舍管理人員的思想工作，掌握基本情況、積極引導、提高管理水平、業(yè)務(wù)素質(zhì) 。 職責三 職責表述：分管資產(chǎn)采購與管理工作。 監(jiān)督總務(wù)內(nèi)部各項工作落實情況及各項規(guī)章制度建設(shè)情況 。 做好總務(wù)處內(nèi)部會議的組織工作和會議記錄。 涉 及總務(wù)處新聞搜集、整理、報道和大型活動的宣傳工作。 制定員工工作激勵方案。 做好員工思想工作，保證維修工作及時、合理安排人員，保障供給。 根據(jù)學院需要，對改造項目進行立項申報，根據(jù)流程進行改造，及時編制預決算及帳務(wù)處理。 有計劃地布置每學期的工作任務(wù)及工作重點。 制定食堂 相關(guān)管理制度。 1 指導院生活督察委員會工作。 做好經(jīng)營單位之間的協(xié)調(diào)溝通工作，主持召開經(jīng)營單位相關(guān)會議。 完善內(nèi)部管理機制，參與部門內(nèi)問題的研究和討論。 1完成上級交辦的其他工作。 具體負責學院基建資產(chǎn)的驗收工作。 負責所有車輛各項費用的統(tǒng)計報表工作。 起草、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)通知。 努力減少浪費現(xiàn)象，制作者必須認真校對文稿，確保無誤再交文印室打印。 嚴禁電話私用、聊天。 負責學校和師生員工報刊雜志的征訂。 督促經(jīng)營單位搞好“門前三包”和室內(nèi)衛(wèi)生。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 負責與公司采購中心的業(yè)務(wù)對接與協(xié)調(diào)。 堅持主渠道的物品采購和索證制度，不采購“三無”產(chǎn)品。 認真執(zhí)行學院的各項固定資產(chǎn)的管理規(guī)定，負責學院的所有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)錄入、分類等相關(guān)工作，并對各部門的固定資產(chǎn)不定期的核查工作。 要妥善保管好庫存物資，對 倉庫物品擺放整齊、歸類和通風 ，保持整潔干凈，并按月配合財務(wù)處對倉庫物資的盤存及報表工作，做到賬物相符、帳帳相符。 負責本樓的安全管理，對學生進行宣傳、教育（安全、防火、防盜、節(jié)水、節(jié)電）。 二十三 、控電員崗位職責 工作概述：全面負責宿舍樓學生宿舍用電管理工作、固定資產(chǎn)管理及學生組織管理。 指導學生組織開展工作。 對接報的檢修任務(wù)，根據(jù)輕重緩急，逐一安排檢修。 做好鍋爐及安全附件的維護保養(yǎng)工作，以保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。 二十 七 、綠化工崗位職責 工作概述：負責學院綠化工作 工作職責： 管理好花壇和苗圃。 二十 八 、瓦工崗位職責 工作概述：維修學院內(nèi)公共設(shè)施。 二十 九 、保潔員崗位職責 工作概述：學院環(huán)境衛(wèi)生保潔。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。 （ 2） 主持人 應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。 （ 5） 做好本人的會議紀錄。 五、會議內(nèi)容 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 22 工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度、規(guī)劃、年度計劃 宿舍管理 中心 相關(guān)問題 生活服務(wù)中心相關(guān)問題 環(huán)境綠化中心相關(guān)問題 維修 服務(wù) 中心相關(guān)問題 后勤社會化改革 安全事故處理 人事問題 處長辦公會議認為有必要提交討論的事項 重大事情通報 重大事件緊急會議 六、會議內(nèi)容落實 1會議內(nèi)容的落實本著“誰組織，誰跟進”的原則，各中心例會對會議內(nèi)容自行歸檔，辦內(nèi)行政會議及擴大會議等公共會議由處辦公室同意歸檔。 （ 3）越級反饋情況，事后在部門內(nèi)按正常程序進行匯報 . 涉及員工辭職、辭退、開除、投訴等重大問題，需及時將信息反饋給總務(wù)處負責人，其他事宜視情況進行信息反饋。 對暫不能解決的問題，應匯報說明不能解決的原因。 第五條 各中心信息反饋完整、準確、及時；不及時反饋信息，造成嚴重后 果，影響總務(wù)處的工作，依據(jù)情節(jié)給予相應的處罰，情節(jié)嚴重追究經(jīng)濟或行政處分。 第二條 審計督查人員要努力學習和掌握公司、學院的規(guī)章制度，熟悉相關(guān)的理論和專業(yè)知識，精通總務(wù)處內(nèi)部各項工作。 （六）對阻撓、拒絕和破壞審計督察工作的，經(jīng)總務(wù)處批準，有權(quán)采取封存現(xiàn)場等臨時措施，并提出追究有關(guān)人員責任的建議； （七）監(jiān)督各中心嚴格 執(zhí)行審計督查決定； 第三章 審計督查任務(wù)與范圍 第十條 審計督查工作的任務(wù)是：確保、學院方針、目標、計劃、及總務(wù)處規(guī)章制度在各中心正確貫徹執(zhí)行和達到預期目標，保護學院財產(chǎn)，強化管理，提高后勤服務(wù)質(zhì)量。 （三） 審計督查的實施：檢查提出的建議要求是否有效實施；認真做好審計督察記錄，收集審計督察證據(jù)，形成審計督察工作報 告底稿，各中心負責人在督察工作報告底稿發(fā)出兩日內(nèi)確認簽字，對審計督查的問題提出整改意見。 第五章 獎懲 第十三條 對忠于職守、秉公辦事、客觀公正、實事求是，對揭發(fā)檢舉違反紀律、抵制不正之風的有功人員給予一定獎勵。 車隊：做好車輛的保養(yǎng)、檢修和維護工作，確保安全行車，車輛違章發(fā)生安全事故由車輛駕駛員負全部責任。包括我校師生的各種非法集會、游行、示威、請愿、集體罷餐、或其他影響校園安全穩(wěn)定事件。包括 水電氣管道的破裂和泄漏 。爭取早發(fā)現(xiàn)，早報告，早控制，早解決。 副組長：服從領(lǐng)導、聽從指揮，積極配合組長開展工作。 非傳染性 疾病 （ 1）當發(fā)現(xiàn)學生出現(xiàn)突發(fā)非傳染性疾病，當班寢管應立即打電話通知輔導員老師將生保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 33 病學生送醫(yī)院。 （四）、失竊 宿舍內(nèi)晚間發(fā)生失竊現(xiàn)象，首先保護現(xiàn)場。 (十 )網(wǎng)絡(luò)故障 校園突然發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障 , 值班人員及時報告學院總值班 , 學院總值班聯(lián)系相關(guān)人員維修 , 總務(wù)處值班人員以口頭或黑板報的形式通知學生。 4．晚間或節(jié)假日迅速報告學院總值班（ 1110）、保衛(wèi)處（ 4010）、總務(wù)主管（ 15856918780）相關(guān)部門立即派人處理。 （ 6021）和食堂主管電話（ 15856918780）食堂經(jīng)理電話投訴電話公布在各家食堂大廳。 總務(wù)處上報院領(lǐng)導，院領(lǐng)導根據(jù)情況向上級主管部門報告 。 非傳染性疾病 （ 1）當發(fā)現(xiàn)學生出現(xiàn)突發(fā)非傳染性疾病，當班寢管應立即打電話通知相關(guān)輔導員老師將生病學生送往學院門診部或醫(yī)院。 總務(wù)處 20xx年 9月 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 40 處理傳染性疾病應急方案 一、 報告制度 1．學院門診部根據(jù)醫(yī)學傳染性疾病分類發(fā)現(xiàn)疑似傳染性病例，及時報告總務(wù)處（內(nèi)線： 6021）或?qū)W院總值班（ 1110）（內(nèi)各學院發(fā)現(xiàn)疑似傳染病例，及時和院門診部聯(lián)系（內(nèi)線： 20xx）。 2．針對