【正文】 例采取不同的消毒方式。 四、失竊 宿舍內(nèi)晚間發(fā)生失竊現(xiàn)象，首先保護(hù)現(xiàn)場。 一般事故（未發(fā)生人員傷亡） 如有一般性事故發(fā)生，值班寢管應(yīng)立即給予制止。 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 37 處理食物中毒事件應(yīng)急預(yù)案 發(fā)生食物中毒事件，學(xué)院門診部第一時(shí)間現(xiàn)場處理的同時(shí)即使收治中毒人員。 （ 6021）、保衛(wèi)處（ 4010），總務(wù)處立即派員現(xiàn)場處理，同時(shí)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。 （二）食堂內(nèi)學(xué)生打架、燙傷等事故，有人員傷亡時(shí) 1．將受傷人員送往學(xué)院門診部治 療。 （六）食物中毒 發(fā)現(xiàn)有群體人員出現(xiàn)發(fā)熱、嘔吐、拉肚子等食物中毒現(xiàn)象， 立即撥打總務(wù)處應(yīng)急車輛電話， 送往醫(yī)院進(jìn)行就疹，及時(shí)了解情況， 向?qū)W院總值班和總務(wù)處負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 （ 3）立即組織有效的自救措施，轉(zhuǎn)移物品，打開消防通道，疏散人員。 一般事故（未發(fā)生人員傷亡） 校園內(nèi)如有一般性事故發(fā)生，值班寢管應(yīng)立即給予制止，并于事后作詳細(xì)記錄。 五、突發(fā)公共事件應(yīng)急組織指揮體系及職責(zé) 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 32 突發(fā)公共事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組的組成 組長：總務(wù)處辦公室值班人員 副組長：總務(wù)各中心班組長 成員：所有值班人員 總務(wù)處辦公室值班電話： 53816586021 應(yīng)急車輛：王健 13305692447 組長：快速、有效的組織指揮安全突發(fā)事件。 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)，職責(zé)分明，協(xié)調(diào)配合。包括 學(xué)生宿舍發(fā)生 流氓滋事、群體鬧事、打架斗毆、非正常死亡、等突發(fā)事件；學(xué) 院 發(fā)生的火災(zāi)、建筑物倒塌、擁擠踩踏等重大安全事故，校園重大交通安全事故，大型群體活動(dòng)公共安全事故。 總務(wù)處 20xx年 3月 6日 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 31 安徽新華學(xué)院總務(wù)處值班突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 為有效預(yù)防、及時(shí)控制和妥善處理學(xué)院發(fā)生的各類突發(fā)事件，提高快速反應(yīng)和應(yīng)急處理能力，建立健全應(yīng)急機(jī)制，切實(shí)保障廣大師生員工的人身與財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)學(xué)院正常的生活秩序，制定本預(yù)案。 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 28 關(guān)于下發(fā)《總務(wù)處安全工作分工方案》的通知 總務(wù)處各中心： 為保障校園安全穩(wěn)定，做好后勤服務(wù)工作，特制定《總務(wù)處安全工作分工方案》下發(fā)給你們，請(qǐng)根據(jù)此方案及各中心具體職責(zé)，細(xì)化措施、明確責(zé)任，強(qiáng)化自律、加強(qiáng)巡查，確保校園安全、穩(wěn)定，預(yù)防各類事故發(fā)生。審計(jì)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括審計(jì)范圍、內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見和建議及上次審計(jì)督查報(bào)告整改情況 . （五）審定審計(jì)督查報(bào)告下達(dá)被審計(jì)督查中心。審計(jì)督查小組根據(jù)總務(wù)處的要求和具體情況，確定審計(jì)督查重點(diǎn)，審計(jì)督查工作計(jì)劃經(jīng)總務(wù)處辦公保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 27 會(huì)議決定后實(shí)施。 第二章 審計(jì)督查機(jī)構(gòu)與職權(quán) 第六條 總務(wù)處下設(shè)審計(jì)督查小組，其主 要任務(wù)是加強(qiáng)對(duì)總務(wù)處內(nèi)部行政及相關(guān)工作檢查監(jiān)督，對(duì)檢查到的問題提出相關(guān)整改意見 ,并對(duì)整改的情況進(jìn)行督辦。 反饋力求做到有情況，有分析，有建議。 員工思想動(dòng)態(tài)。 所有信息反饋時(shí)限不得超過 2天。 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁 共 147 頁 23 總務(wù)處信息反饋制度 第一條 為暢通總務(wù)處信息反饋渠道，強(qiáng)化、監(jiān)督和推動(dòng)總務(wù)后勤建設(shè)，加強(qiáng)規(guī)范化、制度化管理，提高工作效率，把問題始終解決在萌芽狀態(tài)。 （ 2） 早退。 與會(huì)人須遵守以下規(guī)定： （ 1） 應(yīng)提前 3分鐘到會(huì)，嚴(yán)格按《會(huì)議簽到表》上簽到。 處辦公室應(yīng)確立專人每日早晨上班、中午下班前、下午下班前各瀏覽一次校園網(wǎng)電子校務(wù)，及時(shí)將會(huì)議通知告知相關(guān)參會(huì)人員。 做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，保持車、庫衛(wèi)生整潔。 負(fù)責(zé)各家經(jīng)營戶《流動(dòng)人口登記表》的填寫。 做好防滑工作。 樓梯、扶手保潔。 下水道疏通。 及時(shí)噴灑滅蟲藥水，消滅蟲害。 了解、掌握鍋爐房布局及使用、維修、熟悉鍋爐房管道情況 ,努力學(xué)習(xí)鍋爐安全技術(shù)知識(shí)，不斷提高操作水平。 節(jié)約使用材料和零配件，做好修舊利廢工作。 負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)活動(dòng)的木工制作。 幫助學(xué) 生查詢房間用電量。 處理學(xué)生突發(fā)事件，及時(shí)制止學(xué)生打架斗毆，屢教不改者通報(bào)各系予以處理。 負(fù)責(zé)出借工具、物資必須憑部門領(lǐng)導(dǎo)和分管總務(wù)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的借條，并按時(shí)催還，嚴(yán)禁私自外借任何物資。 團(tuán)結(jié)協(xié)作、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)奉獻(xiàn)精神，提高團(tuán)隊(duì)精神。 接到任務(wù)單后，認(rèn)真做好規(guī)劃，必要時(shí)，應(yīng)與請(qǐng)購部門做好溝通和信息反饋。 服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)布署的工作任務(wù)，如有不同意見，可逐級(jí)向上反映。 嚴(yán)格遵守公司和學(xué)院各項(xiàng)制度，自覺抵制不良作風(fēng)，做到廉潔奉公，不謀私利，按章辦事。 做好經(jīng)營單位維修服務(wù)協(xié)調(diào)工作。 加強(qiáng)收發(fā)物件的管理，做到不積壓、不延誤、不錯(cuò)收、不錯(cuò)寄、不錯(cuò)發(fā)、不漏發(fā)、不丟損、不撕毀信函郵票。 十 六 、收發(fā)室 職員 工作概述：負(fù)責(zé)學(xué)院郵件、訂閱報(bào)刊的整理發(fā)放工作。 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)全院電話總機(jī)的管理、電話轉(zhuǎn)接。 十 四 、文印室 職員 工作概述：負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的文印工作。 回復(fù)院長信箱；做好來訪人員參觀、接待工作，樹立總務(wù)處形象、禮貌待客、合理安排。 十二 、車隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé) 工作概述： 保障學(xué)院班車運(yùn)行及集團(tuán)、學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)用車。 根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的要求，積極主動(dòng)完善資產(chǎn)管理中心各項(xiàng)崗位職責(zé)及工作流程。 擬定相關(guān)的執(zhí)行計(jì)劃以及供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量跟蹤，對(duì)口辦理公司采購中心采購的提貨、協(xié)助驗(yàn)收、轉(zhuǎn)賬、反饋等。 十、物資采購中心主管 工作概述： 全院物資采購和辦公設(shè)備維護(hù)工作 工作職責(zé)： 認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司和學(xué)院各項(xiàng)管里規(guī)定，團(tuán)結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。 檢查經(jīng)營單位衛(wèi)生許可證、健康證和采購索證及供貨商相關(guān)證件。 做好合同修訂和合同簽訂工作； 根據(jù)學(xué)院整體規(guī)劃做好 招投標(biāo)工作 。 八 、 飲食服務(wù)中心主管 工作概述：在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，堅(jiān) 持服務(wù)育人理念，對(duì)經(jīng)營單位進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)督、管理。 七 、宿 舍 管 理 中心主管 工作概述：全面負(fù)責(zé)宿管中心的日常工作，起草更新崗位制度，有針對(duì)性的指導(dǎo)員工工作。 處理師生投訴。 五 、維修 服務(wù) 中心主管 工作概述：全院水、電 、 氣 正常供應(yīng)及水、電、木、 鍋爐房 的日常維修等保障。 學(xué)院綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，按計(jì)劃開展工作。 負(fù)責(zé)信 息的搜集、反饋工作和協(xié)調(diào)總務(wù)處各中心協(xié)調(diào)工作。 學(xué)院各部門之間協(xié)調(diào) 。 負(fù)責(zé)資產(chǎn)和采購團(tuán)隊(duì)建設(shè)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 。 學(xué)院后勤發(fā)展規(guī)劃 。 二、總務(wù)處副處長 職位設(shè)置的目標(biāo) /目的：配合處長做好學(xué)院后勤工作，做好處長參謀，監(jiān)督、檢查后勤服務(wù)質(zhì)量和保障工作總體狀況，協(xié)助處長擬訂總務(wù)后勤管理制度和工作計(jì)劃。 學(xué)院各部門之間協(xié)調(diào) 。 負(fù)責(zé)學(xué)院基建改造工程立項(xiàng)、規(guī)劃、報(bào)建、招投標(biāo)、監(jiān)督質(zhì)量、驗(yàn)收等相關(guān)工作 。 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員 。 宿舍 管理中心：負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生日常住宿管理，學(xué)生宿舍安全、衛(wèi)生管理及學(xué)生思想教育工作。 安徽新華學(xué)院總務(wù)處 二○○八年十月 企業(yè) () 目 錄 第一章 安徽新華學(xué)院總務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位 職責(zé) 管理機(jī)構(gòu)示意圖 員工崗位分布圖 崗位設(shè)置及部門、中心職能 總務(wù)處各 崗位職責(zé) 第二章 安徽新華學(xué)院總務(wù)處 綜合辦 相關(guān)規(guī)章制度 會(huì)議制度 總務(wù)處信息反饋制度 總務(wù)處 內(nèi)部審計(jì)督查制度 關(guān)于下發(fā)《總務(wù)處安全工作分工方案》的通知 安徽新華學(xué)院總務(wù)處值班突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 處理食堂安全事件應(yīng)急預(yù)案 處理食物中毒事件應(yīng)急預(yù)案 處理宿舍樓突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案 處理 傳染性疾病應(yīng)急方案 處理停水、停電、停氣應(yīng)急預(yù)案 安徽新華學(xué)院總務(wù)處關(guān)于相關(guān)規(guī)定的實(shí)施細(xì)則 員工培訓(xùn)計(jì)劃 文印管理規(guī)定 收發(fā)室管理規(guī)定 總務(wù)處自行車使用管理規(guī)定 關(guān)于加強(qiáng)學(xué)院校園管理的規(guī)定 第三章 安徽新華學(xué)院總務(wù)處宿舍管理中心相關(guān)規(guī)章制度 學(xué)生宿舍管理規(guī)定 宿舍安全管理規(guī)定 一 宿舍安全管理規(guī)定 二 （人身、財(cái)產(chǎn)） 企業(yè) () 總務(wù)處宿管中心公物使用管理規(guī)定 學(xué)生公寓進(jìn)出管理制度 學(xué)生宿舍八要求 文明宿舍評(píng)定 10 條標(biāo)準(zhǔn) 畢業(yè)、退學(xué)、辦理離校手續(xù)管理規(guī)定 第四章 總務(wù)處經(jīng)營管理中心相關(guān)規(guī)章制度 關(guān)于下發(fā)《經(jīng)營單位日常管理獎(jiǎng)懲考核辦法》的通知 (試行 ) 經(jīng)營管理中心管理規(guī)定 新華學(xué)院商業(yè)用房招租暫行規(guī)定 第五章 飲食服務(wù)中心相關(guān)規(guī)章制度 食堂管理?xiàng)l例一 食堂管理?xiàng)l例二 安徽新華學(xué)院食堂日常管理考核獎(jiǎng)懲辦法《試行》 關(guān)于做好對(duì)食堂臨時(shí)補(bǔ)貼發(fā)放和監(jiān)管的實(shí)施意見 第 六 章 安徽新華學(xué)院總務(wù)處環(huán)境綠化中心相關(guān)規(guī)章制度 校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度 校園綠化管理制度 關(guān)于規(guī)范學(xué)院 環(huán)境綠 化 中心（宿舍樓）保潔員工管理辦法 第七章 總務(wù)處維修服務(wù)中心相關(guān)規(guī)章制度 供電用電管理制度 第八章 總務(wù)處物資采購中心相關(guān)規(guī)章制度 安徽新華學(xué)院物資采購管理實(shí)施細(xì)則 物資采購流程 第九章 總務(wù)處資產(chǎn)管理中心相關(guān)規(guī)章制度 安徽新華學(xué)院辦公用品配置管理暫行規(guī)定（試行） 安徽新華學(xué)院倉庫管理規(guī)定 關(guān)于印發(fā)《 安徽新華學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法 》和《安徽新華學(xué)院物資閑置與處置管理辦法》的通知 安徽新華學(xué)院低值品、易耗品管理暫行辦法 企業(yè) () 辦公電話使用管理規(guī)定 第十章 車隊(duì)相關(guān) 管理制度 車輛日常管理規(guī)定 第十一章 安徽新華學(xué)院相關(guān)管理合同、協(xié) 議 安徽新華學(xué)院學(xué)生食堂租賃合同 超市租賃合同 醫(yī)務(wù)室租賃合同 浴室租賃合同 保潔服務(wù)合同 保潔員工勞務(wù)協(xié)議 垃圾清運(yùn)合同 第十二章 后勤服務(wù)單位工程改造招標(biāo)文件樣本 招標(biāo)邀請(qǐng)書 改造工程招標(biāo)書 安裝合同 企業(yè) () 第一章 安徽新華學(xué)院總務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé) 企業(yè) () 新華學(xué)院總務(wù)處管理機(jī)構(gòu)示意圖 飲食服務(wù)中心 宿舍管理中心后勤服務(wù)中心 副處長 綜 合 辦 公 室 處 長 經(jīng)營管理中心 維修服務(wù)中心 校舍修繕中心 環(huán)境綠化中心 物資采購中心 資產(chǎn)管理中心 車 隊(duì) 企業(yè) () 總務(wù)處員工崗位分布圖 辦公室 收發(fā)室 木工 水電工 鍋爐工 綠化工 食堂 經(jīng)營單位 智能控電員 保潔員 綜合 辦公室 維修服務(wù)中心主管 環(huán)境綠化中心主管 經(jīng)營管理中心主管 宿舍管理中心主管 副處長 處長 校舍修繕中心主管