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《安徽新華學院總務處制度匯編》(文件)

2025-06-29 17:57 上一頁面

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【正文】 三、 突發(fā)事件的定義 影響校園安全穩(wěn)定事件。 治安災害案件、事故。 供水、供電、供氣等方面的突發(fā)事件。堅持預防與應急處置相結合,立足于防范。 整合資源、信息共享。 區(qū)分性質,防止矛盾激化和事態(tài)擴大。負責配合事故的調查、分析和善后處理等工作。 ( 3)當班寢管在第二天將當晚事件以書面形式向總務處匯報。 ( 2)對發(fā)病宿舍進行消毒。 ( 2)報保衛(wèi)處或“ 119”,同時報負責該棟宿舍樓的公寓輔導員、總務處。 ( 2)事后立即將火災發(fā)生時間、地點、情況、撲火經過、采取的滅火方式和起火原因與后果等以書面形式報總務處。 (五)、停水、停電 宿舍樓突然停水、停電后, 值班寢管應迅速打電話給值班水電工, 維修人員及時維修, 寢管以口頭或黑板報的形式通知學生停水原因。 (九)停氣 鍋爐房值班人員發(fā)現(xiàn)鍋爐出現(xiàn)故障,不能正常供氣, 應立即通知食堂負責人、開水房值班人員、寢管, 食堂負責人做好伙食應急準備工作,保障學生飲食的正常供應,開水房值班人員寢管以口頭或黑板報的形式通知學生不能供應開水原因 報告學院總值班和總務處負責人,同時進行搶修。 3.夜間若發(fā)生事件,及時上報學院總值班( 1110)、總務處主管( 15856918780),交由有關部門處理。 3.迅速報告總務處( 6021)、保衛(wèi)處( 4011)及相關部門派人處理。 (四)群體性事件 1.若發(fā)生群體鬧事、罷餐等事件,食堂做好服務勸說工作。 三、飯菜價格、質量 、質量有疑義時,直接向總務處( 6021)投訴 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 36 ,聽取學 生的意見,食確屬食堂違規(guī)的,按照學院食堂管理獎懲實施細則進行處罰,并對學生的損失進行賠償。 ,立即向值班電工( 4008),并向主管( 15856918780)、總值班室( 1110)報告,并做好學生的疏散工作,以維護學校正常秩序。 查詢中食物中毒人員在哪家食堂就餐,采集事物標本,送門診部,轉醫(yī)院驗查,根據中毒情況對就餐食堂進行停業(yè),保護現(xiàn)場,封存現(xiàn)有食物,并查明食物的來源。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 38 處理宿舍樓突發(fā)事件的應急預案 一、事故 惡性事故( 宿舍內發(fā)生惡性事故,有人員傷亡時): ( 1)保護現(xiàn)場 . ( 2)迅速報告保衛(wèi)處(電話 4010)、總值班(電話 1110)及相關部門派人處理。 ( 2)對發(fā)病宿舍進行消毒。 一般火災情況(火勢較小,靠學院自己力量可以撲滅): ( 1)應立即組織樓內學生自行撲火,同時電話通知學院總值班(電話 1110)和保衛(wèi)處(電話 4010)撲火。 備注:樓工委工作由學生處負責。 、教職工采取臨時隔離觀察。 三、傳染性疾病的控制 1.對患病學生在校醫(yī)院無法治療的,應及時送達治療傳染病的專業(yè)醫(yī)院。 。 ,并采取隔離救治措施。 值班寢管立即報總值班(電話 1110)及保衛(wèi)處(電話 4010)處理。 三、火災 宿舍樓火勢比較大,靠寢管自己的力量難以撲滅: ( 1)應立即切斷電源。如不能制止,值班寢管應立即通知保衛(wèi)處(電話 4010)處理。 事故發(fā)生后,要注意維護正常的生活秩序,做好食物中毒人員的思想工作。 學院門診部無法處理時,立即聯(lián)系醫(yī)院同時要車(車隊聯(lián)系電話 6012),及時送往醫(yī)院救治。 四、停水、停電、停氣 。 二、火災 ,食堂一邊組織自救一邊疏散人員。 (三)外來人員進入食堂發(fā)生事故 ,立即控制外來人員, ( 4011),封鎖學院幾個大門,同時報總務處( 6021)、總務處主管( 15856918780),必要時事先報警( 110),如有受傷人員迅速將受傷人員 送學院門診部。門診部不能救治的立即配車送往市內醫(yī)院救治。 學院總務處 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 35 處理食堂安全事件應急預案 一、突發(fā)事件處理: (一 )、突發(fā)事件無人員傷亡 1.學生在食堂發(fā)生吵鬧、爭執(zhí),學生生活督察委員值班班人員和食堂管理人員迅速到現(xiàn)場予以勸阻,對事件現(xiàn)場進行調解,避免事態(tài)擴大,事后向總務處回報( 6021)。 (七)水管爆裂 發(fā)現(xiàn)水管爆裂或接到突然停水的報告 值班水電工及時趕到現(xiàn)場進行處理,關閉相關的水源開關 報告學院總值班和總務處負責人,同時進行搶修, 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 34 做好宿舍樓學生和學院經營單位通知工作。 值班寢管立即報總值班及保衛(wèi)處處理。 ( 4)火災撲滅后,當班寢管應向總務處及院領導進行書面匯報。 ( 2)作好記錄,同時向總務處匯報。如不能制止,值班寢管應立即通知保衛(wèi)處處理。盡早向知情者、見證人調查事故起因,掌握好事故的第一手資料。迅速到達現(xiàn)場,立即控制局面和事態(tài)發(fā)展。 系統(tǒng)聯(lián)動,群防群控。 結構完整 、功能全面。 影響學校安全與穩(wěn)定的其它突發(fā)公共事件。 突發(fā)公共衛(wèi)生事件。 刑事案件。 一、本預案適用于在總務處日常值班和節(jié)假日 值班的控制和處理工作。 后勤服務中心:( 1)做好倉庫防潮、防霉、防盜工作,確保倉庫物資安全,物資領用做到賬賬相符,借用物資手續(xù)完備,報廢、報損物資及時上報,造成物資損失,倉庫管理員負責任;( 2)文印室定期對文印器材進行檢修,確保文印器材安全 ,對文印耗材按計劃使用,做好每學期試卷文印安全保密工作。 附:《總務處安全工作分工方案》 總務處 20xx年 3月 6日 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 29 附件: 總務處安全工作分工方案 總務處安全工作分工 : 處 長 副處長 宿管 中心 朱季鳴 生活服務中心 丁巧玲 卞國峰 維修 中心 喻勇 車隊 王健 后勤服務中心 郭春紅 辦公室 郭宏紅 宿舍 安全 食品 安全 水、電、氣安全 行車 安全 倉庫物資安全 文印器材安全 辦公文件安全和值班安排工作 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 30 安全工作說明: 宿管中心:宿管員每天對學生宿舍進行檢查,做好記錄,檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患和物資損壞的學生宿舍,由宿管中心 3日之內和院系聯(lián)系,由院系對學生使用違禁物品進行處罰,對損壞公物按價賠償,因瞞報、漏報發(fā)生安全事故的,由各樓宿舍管理員承擔主要責任。 第十四條 對阻撓、破壞審計督查人員行使職權的、打擊報復檢舉人和審計督查人員的、拒不執(zhí)行審計決定的以及誣告、陷害他人的,視其情節(jié)輕重和損失大小對相關責任者按學院相關規(guī)定給予必要的行政與經濟處罰,情節(jié)嚴重者報分管院領導。由審計督查小組擬草審計督查報告、總務處負責人確認、分管院長審批,做出審計督察結論和處理決定,由審計督查小組通知被審計督查中心執(zhí)行。 (四)審計督查報告。 (二)審計督察時間。 第十一條 審計督查工作的范圍: (一)學院有關規(guī)章制度貫徹、遵守情況; (二)總務處目標、計劃可行性及落實與執(zhí)行情況 。 第七條 審計督查小組對總務處處長負責,由總務處處長授權,有權依照本規(guī)定對總務處各中心的各項工作進行審計督查。 第三條 審計督查 人員本著維護學院利益的原則,在工作中態(tài)度應親切,若有爭議應如實反映給總務處領導,必須依章有據,實事求是地提出解決問題的辦法,切忌主觀、武斷、傲慢、徇私。 對違反信息反饋程序,造成不良后果的,對相關責任人 給予以處罰。 第六條 各中心負責人對信息的反饋有直接的責任,事務處理上按照“首問負責制”原則,且落實跟蹤到位。 突發(fā)性事件。 第四條 信息反饋內容: 落實學院布置的相關工作,執(zhí)行上級各項決定及措施。 員工發(fā)現(xiàn)問題,自身不能解決的,應第一時間向自己上級匯報。 總務處各中心負責人根據收集的信 息,提出具體處理意見和建議,報總務處領導審批,依據審批意見,處理具體事宜。特制定總務處信息反饋制度。 1會議提擬部 門務必加強對會議落實情況的跟進與監(jiān)督,重要事項應形成書面報告,上報至處行政督察。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前 5分鐘提前離開會場的,計為早退。 ( 6)重要會議場合,與會人應注意著正裝。 ( 2) 會 議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題,控制發(fā)言時間。 ( 3) 會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。 會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議題、議程、提案、匯報材料、計劃草保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 21 案)的準備工作; 五、會議組織 會議組織遵照“誰提擬,誰組織,誰負責”的原則,(總務處辦公室人員配合)。 開短會的原則 會議過程中,本著“短而精”原則,不談與會議無關的事項 會議申報的原則 申報內容應包括會議主持人、會議議題、參會人員、以及會議需要解決的相關問題,需提前兩天向總務出辦公室申報。 如實填寫出車單、維修單,完成領導交辦的各項工作任務。 三十二 、駕駛員崗位職責 嚴格遵守交通法規(guī),服從交通管理,確保安全行駛。 負責畢業(yè)生辦理《流動人口證明》。 三十一 、計劃生育專干崗位職責 工作概述:負責全院的計劃生育工作。 節(jié)約用水,注意巡視,及時報修無人用的水龍頭。 三十 、開水房崗位職責 遵守開水房供水時間,按時開門、關門。 衛(wèi)生間的清掃。 工作職責: 走道保潔。 樓頂的定期清掃、檢查。 工作職責: 地面、墻面瓷磚修補。 做好花草樹木的施肥、澆水等工作。 做好草坪的維護工作。 當班人員應經常檢查設備的運行情況,準時、正確地做好運行記錄。 保持鍋爐房整潔,做到文明生產。 完成領導交辦的其他工作。 經常巡視檢查水電運轉情況,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,消除隱患。 維修材料預算和使用情況登記。 完成領導交辦的其他工作。 每月核對操作員購電金額并打印出報表與財務處核對。 工作職責: 做好智能控電的日常管理。 堅持晚查房制度,嚴禁外來人員留宿。 防止本樓固定資產外流、丟失。 要經常檢查倉庫貨架的存放貨量,易耗常用物資要保證有貨備用,不能缺檔,如備用不足,催相關部門申請采購。 加強倉庫物資賬目管 理,做到進、出、存相符,嚴格按管理規(guī)定發(fā)放物資,進出倉庫物資應日清月結年報。 完成上級交辦的其他工作。 辦理各部門資產的調撥工作,充分發(fā)揮資產利用。 1認真學習和了解各項 采購管理制度。 采購物品單據及時報賬,并嚴格按照財務制度執(zhí)行,不挪用公款。 養(yǎng)成良好素質、待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁及商家的友好合作。 加強自身建設,努力學習,不斷提高綜合素質和業(yè)務水平,適應學院長期發(fā)展的需要。 負責物資申購單的接收、登記和傳送,收集、整理、分類數據分析等。 十 八 、采購文員 工作概述:收集、整理各部門物資申購 工作職責: 認真執(zhí)行集團公司和學院各項管里規(guī)定,團結協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務意識,提高服務質量。 進行市場調研,進行成本核算,規(guī)范經營單位市場價格。 整理經營單位檔案。 保持室內整潔衛(wèi)生。 嚴格收發(fā)手續(xù)。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 12 工作職責: 負責全院師生員工的公文、信函、信匯、電訊、電報、印掛、包裹單和報刊雜志的收發(fā)。 出現(xiàn)故障要及時維修,確保通信暢通。 負責電話的正常檢查、維護、保養(yǎng)。 負責文印室器材的保管,維修及安全
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