【正文】 工作，保持文印室清潔衛(wèi)生。 工作職責： 嚴格執(zhí)行學院《文印管理暫行辦法》。 負責涉及總務處新聞搜集、整理、報道和大型活動的宣傳工作。 每周簡訊、安全周報收集上報 月度用款計劃收集整理制表 負責信息的搜集、反饋工作。 領導交辦的其他工作。 工作職責： 隨時掌握車輛的運行情況，合理調(diào)配車輛。 負責學院通訊的具體工作。 負責協(xié)助中心的各項工作的協(xié)調(diào)工作，資產(chǎn)管理工作和倉庫管理整改、規(guī)范等相關工作。 十一、資產(chǎn)管理中心主管： 工作概述： 負責學院倉庫資產(chǎn)管理與調(diào)配、處理等工作 ，同時負責學院通訊保障工作。 每月末對歷期和當月已完成的采購事項的商品銷售發(fā)票、付款情況進行核對、清保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 10 理、上報。 做好市場調(diào)查，嚴把價格關，降低成本；嚴格把好質(zhì)量關，堅決抵制假冒偽劣產(chǎn)品。 認真落實上級布 署的工作任務，定期匯報工作，及時提出意見和建議。 根據(jù)學院功能性配置，做好合同修訂和合同簽訂工作；經(jīng)營單位招投標工作，經(jīng)營單位的發(fā)展規(guī)劃工作。 制定 經(jīng)營單位相關管理制度。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 9 1 完成領導交辦的其他工作。 接受和配合衛(wèi) 生監(jiān)督機構對 食堂 進行的監(jiān)督、檢查。 聯(lián)系防疫部門對食堂 從業(yè)人員進行衛(wèi)生法律、法規(guī)知識培訓。 工作職責： 對食堂 進貨渠道、食品貯存、加工、售賣全過程安全衛(wèi)生 監(jiān)督檢查 。 嚴格執(zhí)行學院、處各項制度。 工作職責： 負責中心的日常管理工作，組織開展主持會議內(nèi)容。 對維修申報的物資進行審核，保管，領用。 完成領導交辦的其他工作。 對維修申報材 料進行審核，厲行節(jié)約。 工作職責： 保障學院水電 氣 正常供給 。 召開中心員工會議。 學院室內(nèi)、外衛(wèi) 生保潔管理工作。 1收發(fā)室、文印室日常管理工作 . 1完 成領導交辦的其他工作。 安排、組織節(jié)假日總務處值班。 做好總務處相關文件的起草、發(fā)布、上報 及 內(nèi)部制度完善工作 。 經(jīng)營單位、主管部門協(xié)調(diào) 。 監(jiān)督檢查經(jīng)營單位服務質(zhì)量和保障工作落實情況 。 負責資產(chǎn)和采購管理制度的建設和執(zhí)行；建立資產(chǎn)和采購管理檔案。 根據(jù)學院發(fā)展目標，積極改進、完善 采購管理和資產(chǎn)管理模式。 制定有關后勤服務市場管理規(guī)劃 。 制定宿舍分配、調(diào)整方案 。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 6 職責一 職責表述： 分管 宿管中心工 作。 抓培訓，提高工作能力和業(yè)務技能。 經(jīng)營單位、基建單位、主管部門協(xié)調(diào) 。 負責控制部門成本預算，降低后勤成本，創(chuàng)建節(jié)約型后勤 。 負責學生宿舍管理及住宿方案，學院飲食及生活服務的監(jiān)督管理指導 。 提出總務后勤社會化改革建議方案。 做好本部門員工的思想政治工作。 職責 一 職責表述：加強制度建設，部門內(nèi)部建設和組織建設。 物資采購中心：負責全院物資采購和辦公設備維護工作。 飲食 服務中心： 負責對食堂菜價、質(zhì)量、衛(wèi)生、安全等監(jiān)管，保障師生就餐。 下設一個綜合辦公室及 九 個中心 。 本 《 制度匯編 》 是在“遵章、求實、高效”的精神指導下選錄而成的。企業(yè) () 總務處制度匯編 General affairs department system assembly 二○○八年十月 編制 企業(yè) () 前 言 總務處是學院后勤服務保障工作的管理機構，下設綜合辦公室、宿舍管理中心、 飲食 服務中心、 經(jīng)營管理 中心、 環(huán)境綠化 中心、 維修服務 中心 、校舍修繕中心、物資采購中心、資產(chǎn)管理中心、車隊 。涵蓋面廣， 具 有很強的可操作性，為有序地開展各項工作提供了可靠的依據(jù)。 安徽新華學院總務處 二○○八年十月 企業(yè) () 目 錄 第一章 安徽新華學院總務處機構設置及崗位 職責 管理機構示意圖 員工崗位分布圖 崗位設置及部門、中心職能 總務處各 崗位職責 第二章 安徽新華學院總務處 綜合辦 相關規(guī)章制度 會議制度 總務處信息反饋制度 總務處 內(nèi)部審計督查制度 關于下發(fā)《總務處安全工作分工方案》的通知 安徽新華學院總務處值班突發(fā)事件應急預案 處理食堂安全事件應急預案 處理食物中毒事件應急預案 處理宿舍樓突發(fā)事件的應急預案 處理 傳染性疾病應急方案 處理停水、停電、停氣應急預案 安徽新華學院總務處關于相關規(guī)定的實施細則 員工培訓計劃 文印管理規(guī)定 收發(fā)室管理規(guī)定 總務處自行車使用管理規(guī)定 關于加強學院校園管理的規(guī)定 第三章 安徽新華學院總務處宿舍管理中心相關規(guī)章制度 學生宿舍管理規(guī)定 宿舍安全管理規(guī)定 一 宿舍安全管理規(guī)定 二 （人身、財產(chǎn)） 企業(yè) () 總務處宿管中心公物使用管理規(guī)定 學生公寓進出管理制度 學生宿舍八要求 文明宿舍評定 10 條標準 畢業(yè)、退學、辦理離校手續(xù)管理規(guī)定 第四章 總務處經(jīng)營管理中心相關規(guī)章制度 關于下發(fā)《經(jīng)營單位日常管理獎懲考核辦法》的通知 (試行 ) 經(jīng)營管理中心管理規(guī)定 新華學院商業(yè)用房招租暫行規(guī)定 第五章 飲食服務中心相關規(guī)章制度 食堂管理條例一 食堂管理條例二 安徽新華學院食堂日常管理考核獎懲辦法《試行》 關于做好對食堂臨時補貼發(fā)放和監(jiān)管的實施意見 第 六 章 安徽新華學院總務處環(huán)境綠化中心相關規(guī)章制度 校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度 校園綠化管理制度 關于規(guī)范學院 環(huán)境綠 化 中心（宿舍樓）保潔員工管理辦法 第七章 總務處維修服務中心相關規(guī)章制度 供電用電管理制度 第八章 總務處物資采購中心相關規(guī)章制度 安徽新華學院物資采購管理實施細則 物資采購流程 第九章 總務處資產(chǎn)管理中心相關規(guī)章制度 安徽新華學院辦公用品配置管理暫行規(guī)定（試行） 安徽新華學院倉庫管理規(guī)定 關于印發(fā)《 安徽新華學院固定資產(chǎn)管理暫行辦法 》和《安徽新華學院物資閑置與處置管理辦法》的通知 安徽新華學院低值品、易耗品管理暫行辦法 企業(yè) () 辦公電話使用管理規(guī)定 第十章 車隊相關 管理制度 車輛日常管理規(guī)定 第十一章 安徽新華學院相關管理合同、協(xié) 議 安徽新華學院學生食堂租賃合同 超市租賃合同 醫(yī)務室租賃合同 浴室租賃合同 保潔服務合同 保潔員工勞務協(xié)議 垃圾清運合同 第十二章 后勤服務單位工程改造招標文件樣本 招標邀請書 改造工程招標書 安裝合同 企業(yè) () 第一章 安徽新華學院總務處機構設置及崗位職責 企業(yè) () 新華學院總務處管理機構示意圖 飲食服務中心 宿舍管理中心后勤服務中心 副處長 綜 合 辦 公 室 處 長 經(jīng)營管理中心 維修服務中心 校舍修繕中心 環(huán)境綠化中心 物資采購中心 資產(chǎn)管理中心 車 隊 企業(yè) () 總務處員工崗位分布圖 辦公室 收發(fā)室 木工 水電工 鍋爐工 綠化工 食堂 經(jīng)營單位 智能控電員 保潔員 綜合 辦公室 維修服務中心主管 環(huán)境綠化中心主管 經(jīng)營管理中心主管 宿舍管理中心主管 副處長 處長 校舍修繕中心主管 車隊 隊長 物資采購中心 飲食服務中心主管 瓦工班 駕駛員 采購員 資產(chǎn)管理中心 總機室 倉庫 文印室 宿管員 資產(chǎn)管理員 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 4 崗位設置及部門、中心職能 總務處 是學院后勤保障管理機構， 為師生提供飲食服務、宿舍管理、 物資采購、資產(chǎn)管理、 水電 汽 供給、木、瓦 及校舍 維修，環(huán)境綠化、校園衛(wèi)生保潔、校園經(jīng)營單位管理、郵件收 發(fā)、文印、車輛管理全方位后勤服務。 校舍修繕中心：負責學院的校舍修繕，以及大型改造的招投標，現(xiàn)場施工監(jiān)管。 宿舍 管理中心：負責學院學生日常住宿管理，學生宿舍安全、衛(wèi)生管理及學生思想教育工作。 保 障 有 力 銳 意 進 取 第 頁 共 147 頁 5 總務處 各崗位職責 一、處長 職位設置的目標 、 目的：在集團公司和分管院領導的指導下，全面主持總務處工作，為全院師生提供滿意的后勤服務，不斷改革創(chuàng)新，使后勤管理促進學院發(fā)展。 負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員 。 制定學院后勤發(fā)展規(guī)劃 。 負責學院基建改造工程立項、規(guī)劃、報建、招投標、監(jiān)督質(zhì)量、驗收等相關工作 。 審查簽定后勤服務項目及相關合同協(xié)議、負責審核處內(nèi)經(jīng)費使用情況 。 學院各部門之間協(xié)調(diào) 。 抓學習，提高政治素質(zhì)理論。 二、總務處副處長 職位設置的目標 /目的：配合處長做好學院后勤工作，做好處長參謀，監(jiān)督、檢查后勤服務質(zhì)量和保障工作總體狀況，協(xié)助處長擬訂總務后勤管理制度和工作計劃。 做好宿舍管理人員的思想工作，掌握基本情況、積極引導、提高管理水平、業(yè)務素質(zhì) 。 學院后勤發(fā)展規(guī)劃 。 職責三 職責表述：分管資產(chǎn)采購與管理工作。 負責資產(chǎn)和采購團隊建設業(yè)務技能培訓 。 監(jiān)督總務內(nèi)部各項工作落實情況及各項規(guī)章制度建設情況 。 學院各部門之間協(xié)調(diào) 。 做好總務處內(nèi)部會議的組織工作和會議記錄。 負責信 息的搜集、反饋工作和協(xié)調(diào)總務處各中心協(xié)調(diào)工作。 涉 及總務處新聞搜集、整理、報道和大型活動的宣傳工作。 學院綠化養(yǎng)護計劃，按計劃開展工作。 制定員工工作激勵方案。 五 、維修 服務 中心主管 工作概述：全院水、電 、 氣 正常供應及水、電、木、 鍋爐房 的日常維修等保障。 做好員工思想工作，保證維修工作及時、合理安排人員，保障供給。 處理師生投訴。 根據(jù)學院需要，對改造項目進行立項申報，根據(jù)流程進行改造，及時編制預決算及帳務處理。 七 、宿 舍 管 理 中心主管 工作概述：全面負責宿管中心的日常工作，起草更新崗位制度，有針對性的指導員工工作。 有計劃地布置每學期的工作任務及工作重點。 八 、 飲食服務中心主管 工作概述：在總務處領導指導下，堅 持服務育人理念，對經(jīng)營單位進行規(guī)劃、監(jiān)督、管理。 制定食堂 相關管理制度。 做好合同修訂和合同簽訂工作； 根據(jù)學院整體規(guī)劃做好 招投標工作 。 1 指導院生活督察委員會工作。 檢查經(jīng)營單位衛(wèi)生許可證、健康證和采購索證及供貨商相關證件。