【正文】 工作，保持文印室清潔衛(wèi)生。 工作職責(zé)： 嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院《文印管理暫行辦法》。 負(fù)責(zé)涉及總務(wù)處新聞搜集、整理、報(bào)道和大型活動(dòng)的宣傳工作。 每周簡(jiǎn)訊、安全周報(bào)收集上報(bào) 月度用款計(jì)劃收集整理制表 負(fù)責(zé)信息的搜集、反饋工作。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工作職責(zé)： 隨時(shí)掌握車輛的運(yùn)行情況，合理調(diào)配車輛。 負(fù)責(zé)學(xué)院通訊的具體工作。 負(fù)責(zé)協(xié)助中心的各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)工作，資產(chǎn)管理工作和倉(cāng)庫(kù)管理整改、規(guī)范等相關(guān)工作。 十一、資產(chǎn)管理中心主管： 工作概述： 負(fù)責(zé)學(xué)院倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)管理與調(diào)配、處理等工作 ，同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)院通訊保障工作。 每月末對(duì)歷期和當(dāng)月已完成的采購(gòu)事項(xiàng)的商品銷售發(fā)票、付款情況進(jìn)行核對(duì)、清保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁(yè) 共 147 頁(yè) 10 理、上報(bào)。 做好市場(chǎng)調(diào)查，嚴(yán)把價(jià)格關(guān)，降低成本；嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，堅(jiān)決抵制假冒偽劣產(chǎn)品。 認(rèn)真落實(shí)上級(jí)布 署的工作任務(wù)，定期匯報(bào)工作，及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。 根據(jù)學(xué)院功能性配置，做好合同修訂和合同簽訂工作；經(jīng)營(yíng)單位招投標(biāo)工作，經(jīng)營(yíng)單位的發(fā)展規(guī)劃工作。 制定 經(jīng)營(yíng)單位相關(guān)管理制度。 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁(yè) 共 147 頁(yè) 9 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 接受和配合衛(wèi) 生監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì) 食堂 進(jìn)行的監(jiān)督、檢查。 聯(lián)系防疫部門對(duì)食堂 從業(yè)人員進(jìn)行衛(wèi)生法律、法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)。 工作職責(zé)： 對(duì)食堂 進(jìn)貨渠道、食品貯存、加工、售賣全過(guò)程安全衛(wèi)生 監(jiān)督檢查 。 嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院、處各項(xiàng)制度。 工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)中心的日常管理工作，組織開(kāi)展主持會(huì)議內(nèi)容。 對(duì)維修申報(bào)的物資進(jìn)行審核，保管，領(lǐng)用。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 對(duì)維修申報(bào)材 料進(jìn)行審核，厲行節(jié)約。 工作職責(zé)： 保障學(xué)院水電 氣 正常供給 。 召開(kāi)中心員工會(huì)議。 學(xué)院室內(nèi)、外衛(wèi) 生保潔管理工作。 1收發(fā)室、文印室日常管理工作 . 1完 成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 安排、組織節(jié)假日總務(wù)處值班。 做好總務(wù)處相關(guān)文件的起草、發(fā)布、上報(bào) 及 內(nèi)部制度完善工作 。 經(jīng)營(yíng)單位、主管部門協(xié)調(diào) 。 監(jiān)督檢查經(jīng)營(yíng)單位服務(wù)質(zhì)量和保障工作落實(shí)情況 。 負(fù)責(zé)資產(chǎn)和采購(gòu)管理制度的建設(shè)和執(zhí)行；建立資產(chǎn)和采購(gòu)管理檔案。 根據(jù)學(xué)院發(fā)展目標(biāo)，積極改進(jìn)、完善 采購(gòu)管理和資產(chǎn)管理模式。 制定有關(guān)后勤服務(wù)市場(chǎng)管理規(guī)劃 。 制定宿舍分配、調(diào)整方案 。 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁(yè) 共 147 頁(yè) 6 職責(zé)一 職責(zé)表述： 分管 宿管中心工 作。 抓培訓(xùn)，提高工作能力和業(yè)務(wù)技能。 經(jīng)營(yíng)單位、基建單位、主管部門協(xié)調(diào) 。 負(fù)責(zé)控制部門成本預(yù)算，降低后勤成本，創(chuàng)建節(jié)約型后勤 。 負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理及住宿方案，學(xué)院飲食及生活服務(wù)的監(jiān)督管理指導(dǎo) 。 提出總務(wù)后勤社會(huì)化改革建議方案。 做好本部門員工的思想政治工作。 職責(zé) 一 職責(zé)表述：加強(qiáng)制度建設(shè)，部門內(nèi)部建設(shè)和組織建設(shè)。 物資采購(gòu)中心：負(fù)責(zé)全院物資采購(gòu)和辦公設(shè)備維護(hù)工作。 飲食 服務(wù)中心： 負(fù)責(zé)對(duì)食堂菜價(jià)、質(zhì)量、衛(wèi)生、安全等監(jiān)管，保障師生就餐。 下設(shè)一個(gè)綜合辦公室及 九 個(gè)中心 。 本 《 制度匯編 》 是在“遵章、求實(shí)、高效”的精神指導(dǎo)下選錄而成的。企業(yè) () 總務(wù)處制度匯編 General affairs department system assembly 二○○八年十月 編制 企業(yè) () 前 言 總務(wù)處是學(xué)院后勤服務(wù)保障工作的管理機(jī)構(gòu)，下設(shè)綜合辦公室、宿舍管理中心、 飲食 服務(wù)中心、 經(jīng)營(yíng)管理 中心、 環(huán)境綠化 中心、 維修服務(wù) 中心 、校舍修繕中心、物資采購(gòu)中心、資產(chǎn)管理中心、車隊(duì) 。涵蓋面廣， 具 有很強(qiáng)的可操作性，為有序地開(kāi)展各項(xiàng)工作提供了可靠的依據(jù)。 安徽新華學(xué)院總務(wù)處 二○○八年十月 企業(yè) () 目 錄 第一章 安徽新華學(xué)院總務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位 職責(zé) 管理機(jī)構(gòu)示意圖 員工崗位分布圖 崗位設(shè)置及部門、中心職能 總務(wù)處各 崗位職責(zé) 第二章 安徽新華學(xué)院總務(wù)處 綜合辦 相關(guān)規(guī)章制度 會(huì)議制度 總務(wù)處信息反饋制度 總務(wù)處 內(nèi)部審計(jì)督查制度 關(guān)于下發(fā)《總務(wù)處安全工作分工方案》的通知 安徽新華學(xué)院總務(wù)處值班突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案 處理食堂安全事件應(yīng)急預(yù)案 處理食物中毒事件應(yīng)急預(yù)案 處理宿舍樓突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案 處理 傳染性疾病應(yīng)急方案 處理停水、停電、停氣應(yīng)急預(yù)案 安徽新華學(xué)院總務(wù)處關(guān)于相關(guān)規(guī)定的實(shí)施細(xì)則 員工培訓(xùn)計(jì)劃 文印管理規(guī)定 收發(fā)室管理規(guī)定 總務(wù)處自行車使用管理規(guī)定 關(guān)于加強(qiáng)學(xué)院校園管理的規(guī)定 第三章 安徽新華學(xué)院總務(wù)處宿舍管理中心相關(guān)規(guī)章制度 學(xué)生宿舍管理規(guī)定 宿舍安全管理規(guī)定 一 宿舍安全管理規(guī)定 二 （人身、財(cái)產(chǎn)） 企業(yè) () 總務(wù)處宿管中心公物使用管理規(guī)定 學(xué)生公寓進(jìn)出管理制度 學(xué)生宿舍八要求 文明宿舍評(píng)定 10 條標(biāo)準(zhǔn) 畢業(yè)、退學(xué)、辦理離校手續(xù)管理規(guī)定 第四章 總務(wù)處經(jīng)營(yíng)管理中心相關(guān)規(guī)章制度 關(guān)于下發(fā)《經(jīng)營(yíng)單位日常管理獎(jiǎng)懲考核辦法》的通知 (試行 ) 經(jīng)營(yíng)管理中心管理規(guī)定 新華學(xué)院商業(yè)用房招租暫行規(guī)定 第五章 飲食服務(wù)中心相關(guān)規(guī)章制度 食堂管理?xiàng)l例一 食堂管理?xiàng)l例二 安徽新華學(xué)院食堂日常管理考核獎(jiǎng)懲辦法《試行》 關(guān)于做好對(duì)食堂臨時(shí)補(bǔ)貼發(fā)放和監(jiān)管的實(shí)施意見(jiàn) 第 六 章 安徽新華學(xué)院總務(wù)處環(huán)境綠化中心相關(guān)規(guī)章制度 校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度 校園綠化管理制度 關(guān)于規(guī)范學(xué)院 環(huán)境綠 化 中心（宿舍樓）保潔員工管理辦法 第七章 總務(wù)處維修服務(wù)中心相關(guān)規(guī)章制度 供電用電管理制度 第八章 總務(wù)處物資采購(gòu)中心相關(guān)規(guī)章制度 安徽新華學(xué)院物資采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則 物資采購(gòu)流程 第九章 總務(wù)處資產(chǎn)管理中心相關(guān)規(guī)章制度 安徽新華學(xué)院辦公用品配置管理暫行規(guī)定（試行） 安徽新華學(xué)院倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定 關(guān)于印發(fā)《 安徽新華學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法 》和《安徽新華學(xué)院物資閑置與處置管理辦法》的通知 安徽新華學(xué)院低值品、易耗品管理暫行辦法 企業(yè) () 辦公電話使用管理規(guī)定 第十章 車隊(duì)相關(guān) 管理制度 車輛日常管理規(guī)定 第十一章 安徽新華學(xué)院相關(guān)管理合同、協(xié) 議 安徽新華學(xué)院學(xué)生食堂租賃合同 超市租賃合同 醫(yī)務(wù)室租賃合同 浴室租賃合同 保潔服務(wù)合同 保潔員工勞務(wù)協(xié)議 垃圾清運(yùn)合同 第十二章 后勤服務(wù)單位工程改造招標(biāo)文件樣本 招標(biāo)邀請(qǐng)書 改造工程招標(biāo)書 安裝合同 企業(yè) () 第一章 安徽新華學(xué)院總務(wù)處機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé) 企業(yè) () 新華學(xué)院總務(wù)處管理機(jī)構(gòu)示意圖 飲食服務(wù)中心 宿舍管理中心后勤服務(wù)中心 副處長(zhǎng) 綜 合 辦 公 室 處 長(zhǎng) 經(jīng)營(yíng)管理中心 維修服務(wù)中心 校舍修繕中心 環(huán)境綠化中心 物資采購(gòu)中心 資產(chǎn)管理中心 車 隊(duì) 企業(yè) () 總務(wù)處員工崗位分布圖 辦公室 收發(fā)室 木工 水電工 鍋爐工 綠化工 食堂 經(jīng)營(yíng)單位 智能控電員 保潔員 綜合 辦公室 維修服務(wù)中心主管 環(huán)境綠化中心主管 經(jīng)營(yíng)管理中心主管 宿舍管理中心主管 副處長(zhǎng) 處長(zhǎng) 校舍修繕中心主管 車隊(duì) 隊(duì)長(zhǎng) 物資采購(gòu)中心 飲食服務(wù)中心主管 瓦工班 駕駛員 采購(gòu)員 資產(chǎn)管理中心 總機(jī)室 倉(cāng)庫(kù) 文印室 宿管員 資產(chǎn)管理員 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁(yè) 共 147 頁(yè) 4 崗位設(shè)置及部門、中心職能 總務(wù)處 是學(xué)院后勤保障管理機(jī)構(gòu)， 為師生提供飲食服務(wù)、宿舍管理、 物資采購(gòu)、資產(chǎn)管理、 水電 汽 供給、木、瓦 及校舍 維修，環(huán)境綠化、校園衛(wèi)生保潔、校園經(jīng)營(yíng)單位管理、郵件收 發(fā)、文印、車輛管理全方位后勤服務(wù)。 校舍修繕中心：負(fù)責(zé)學(xué)院的校舍修繕，以及大型改造的招投標(biāo)，現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)管。 宿舍 管理中心：負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生日常住宿管理，學(xué)生宿舍安全、衛(wèi)生管理及學(xué)生思想教育工作。 保 障 有 力 銳 意 進(jìn) 取 第 頁(yè) 共 147 頁(yè) 5 總務(wù)處 各崗位職責(zé) 一、處長(zhǎng) 職位設(shè)置的目標(biāo) 、 目的：在集團(tuán)公司和分管院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，全面主持總務(wù)處工作，為全院師生提供滿意的后勤服務(wù)，不斷改革創(chuàng)新，使后勤管理促進(jìn)學(xué)院發(fā)展。 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員 。 制定學(xué)院后勤發(fā)展規(guī)劃 。 負(fù)責(zé)學(xué)院基建改造工程立項(xiàng)、規(guī)劃、報(bào)建、招投標(biāo)、監(jiān)督質(zhì)量、驗(yàn)收等相關(guān)工作 。 審查簽定后勤服務(wù)項(xiàng)目及相關(guān)合同協(xié)議、負(fù)責(zé)審核處內(nèi)經(jīng)費(fèi)使用情況 。 學(xué)院各部門之間協(xié)調(diào) 。 抓學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)理論。 二、總務(wù)處副處長(zhǎng) 職位設(shè)置的目標(biāo) /目的：配合處長(zhǎng)做好學(xué)院后勤工作，做好處長(zhǎng)參謀，監(jiān)督、檢查后勤服務(wù)質(zhì)量和保障工作總體狀況，協(xié)助處長(zhǎng)擬訂總務(wù)后勤管理制度和工作計(jì)劃。 做好宿舍管理人員的思想工作，掌握基本情況、積極引導(dǎo)、提高管理水平、業(yè)務(wù)素質(zhì) 。 學(xué)院后勤發(fā)展規(guī)劃 。 職責(zé)三 職責(zé)表述：分管資產(chǎn)采購(gòu)與管理工作。 負(fù)責(zé)資產(chǎn)和采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 。 監(jiān)督總務(wù)內(nèi)部各項(xiàng)工作落實(shí)情況及各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)情況 。 學(xué)院各部門之間協(xié)調(diào) 。 做好總務(wù)處內(nèi)部會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。 負(fù)責(zé)信 息的搜集、反饋工作和協(xié)調(diào)總務(wù)處各中心協(xié)調(diào)工作。 涉 及總務(wù)處新聞搜集、整理、報(bào)道和大型活動(dòng)的宣傳工作。 學(xué)院綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃，按計(jì)劃開(kāi)展工作。 制定員工工作激勵(lì)方案。 五 、維修 服務(wù) 中心主管 工作概述：全院水、電 、 氣 正常供應(yīng)及水、電、木、 鍋爐房 的日常維修等保障。 做好員工思想工作，保證維修工作及時(shí)、合理安排人員，保障供給。 處理師生投訴。 根據(jù)學(xué)院需要，對(duì)改造項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)申報(bào)，根據(jù)流程進(jìn)行改造，及時(shí)編制預(yù)決算及帳務(wù)處理。 七 、宿 舍 管 理 中心主管 工作概述：全面負(fù)責(zé)宿管中心的日常工作，起草更新崗位制度，有針對(duì)性的指導(dǎo)員工工作。 有計(jì)劃地布置每學(xué)期的工作任務(wù)及工作重點(diǎn)。 八 、 飲食服務(wù)中心主管 工作概述：在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，堅(jiān) 持服務(wù)育人理念，對(duì)經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)督、管理。 制定食堂 相關(guān)管理制度。 做好合同修訂和合同簽訂工作； 根據(jù)學(xué)院整體規(guī)劃做好 招投標(biāo)工作 。 1 指導(dǎo)院生活督察委員會(huì)工作。 檢查經(jīng)營(yíng)單位衛(wèi)生許可證、健康證和采購(gòu)索證及供貨商相關(guān)證件。