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宏居裝飾設計工程公司員工守則與辦公制度(更新版)

2025-08-03 17:48上一頁面

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【正文】 ) 將采購物品交綜合部辦理登記入庫驗收手續(xù),財務憑“物品采購單”和采購發(fā)票報賬付款。 3) 禁止辦公時間在辦公區(qū)內、吃零食;禁止亂扔垃圾。情況屬實的,對檢舉、揭發(fā)人給予獎勵,誣告者予以處罰; 13) 給予員工行政處分和經濟處罰,須弄清事實,取得證據(jù),經過一定會議討論 ,征求有關部門意見,并允許受處分人進行申辯; 14) 對員工進行處分,應書面通知本人,并記入員工檔案。 獎勵形式:通報表揚、物質獎勵、帶薪休假、薪資晉級、安排深造、職務晉升等。 ⑷員工離職手續(xù)的辦理必須在所有相關部門和人員進行相應的記錄。 三、人才錄用程序 員工從招聘到錄用必須經過嚴格的審查,確保新招聘的員工有事業(yè)心、有能力、有經驗。 議 會時間:每月 19號 下午 會議主持: 公司領導 指定人員 (三)、公司主管 議 會 議 會范圍:公司領導及各部門主管 內 容:各部門工作協(xié)調情況及后續(xù)工作開展 議 會時間:每周 日下 午 5點 會議主持:公司領導或公司領導指定人 三、 會議記錄 會議記錄的內容必須包括下面的內容:時間、地點、與會者、會議主題、會議主持人、與會者發(fā)言摘要、會議主要議程、會議結論 ,并將會議記錄保存。 :應遵守企業(yè)作息制度,不得遲到、早退。最后離開辦公室的人員要注意登記、關窗及鎖門。 5. 服從領導:工作分層負責,下級必須服從上一級領導的工作指令或安排 ,如有不同意見允許保留,但仍先按上級工作指令執(zhí)行,除非該指令違反法律或企業(yè)制度。 3. 本制度所稱員工是指企業(yè)所聘用的全體從業(yè)人員,不論其原來具有國家何種職業(yè)身份、行政級別、職務職稱,均應依本制度辦理實施。 6. 本制度在試行過程中,公司均有修改、增補的權利,變動之內容以公司所出臺的文件為準。 7. 儀表舉止:要莊重大方,文明有禮。如果替別人接聽電話,要幫助對方找來受話人或做好記錄,包括對方的姓名、公司地址、電話號碼、主要內容、此次通話的日期等,并把記錄及時交給受話人。 12. 遵守制度:自覺遵守企業(yè)一切規(guī)章制度,并對制度提出修改意見,加以完善。 第四章 人事管理制度 一、人才錄用素質要求 具有專業(yè)素質,即一定的學歷及應具備的專業(yè)知識和技能,和相關專業(yè)相當?shù)膶I(yè)經驗;具有資質和悟性,即良好的人格、品行和以事業(yè)為主旨,以企業(yè)為家的主人翁態(tài)度,具有遠大理想和奉獻精神。 五、聘用: 試用期結束后,由員工填寫轉正申請表( 附件 41) ,部門經理對新員工做出評價,營銷總監(jiān)批準后,與企業(yè)簽訂勞動合同的同 時將個人檔案轉至公司保管,成為公司的正式員工。 2) 員工辭職被批準后,從向當事人下達通知起,停發(fā)薪資、福利等一切待遇,之前的薪資、福利待遇予以結算 ,但是年度考核部分不再發(fā)放。 凡具有下列情況之一者,視情節(jié)輕重,分別給予降薪、降職等懲罰 : 1) 工作一再疏忽,造成工作質量下降,影響公司的形象并造成一定經濟損失者; 2) 違反公司保密制度,造成經濟情報外泄,但情節(jié)較輕者; 3) 偽造、涂改票據(jù)、證明,但情節(jié)較輕者; 4) 私拿企業(yè)財產,據(jù)為己有或私自送 人,情節(jié)較輕者; 5) 違反企業(yè)其它規(guī)定應降薪、降職處分者。 、程序和審批權限: 1) 情節(jié)輕微、損失較小的,由各部門填寫過失單(參見 附件 43),部門主管根據(jù)違紀事實提出處理意見,報營銷總監(jiān)批準,分別給予過失賠款、警告處罰,同時將處理結果報 行政 部備案。 、審批和驗收制度 1) 個人或行政人員需購置辦公設備或用品時需填寫“物品采購單”, 并根據(jù)市場價格進行比價,合理選擇供貨商, 由行政人員根據(jù)實際情況處理。 三、文書、檔案管理制度 、對外之有效文本,在其當前使用價值終結,而具備歷史價值的前提下,均視為企業(yè)檔案,由有關人員統(tǒng)一編號、歸檔備查,檔案使用實行借閱制。 4) 遲到、早退超過 20 分鐘,按曠工半天計。 13) 請假連續(xù)三天以上者須公司 行政主管 批準,作為當月考勤依據(jù)。 21) 業(yè)務員 /設計師 因公事外出 ,主動清楚填寫《外出登記表》 /《出勤單》 ,不按規(guī)定執(zhí)行罰款 30 元 /次。 3. 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。對公司有重大貢獻,給公司創(chuàng)下良好經濟效益的員工,公司給予一定比例的特別獎金。 3. 本著提高工作效率的原則,希望員工在工作時間內,完成本職工作,公司規(guī)定 18: 00 之前結束工作。 加班 1小時內的不算加班, 1小時以上的按整數(shù)計算(不足 1小時不計)。 2. 報銷手續(xù)應在 三天之 內 辦理。 第十二章 溝通與投訴 員工遇到問題可向部門主管、行政部反映。 6. 公司制訂出入管理制度,對外來人員及員工上下班攜帶物品進行安全檢查,對盜竊公司財產和泄露公司機密者采取適當措
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