【正文】 ????? ? ???????? 22～ 23 第三章 獎(jiǎng)懲制度 ???????????????? ???? ??? ?????? 23～ 26 第四章 保密制度 ???????????????????? ??? ?????? 27～ 28 第五章 辦公 設(shè)施 管理規(guī)定 ????????????????????????? 29～ 32 第六章 文檔管理規(guī)定 ?????????????????? ? ???????? 32～ 33 第七章 會(huì)議管理規(guī)定 ????????????????? ? ????????? 33～ 35 第八章 工作計(jì)劃管理規(guī)定 ????????????????????????? 35 第九章 食 宿 管理 規(guī)定 ??????????? ? ???????????? ? ?? 36 第十章 工服 管理規(guī)定 ?????????? ? ???????????????? 37 第十一章 車輛管理制度 ?????????? ? ???????????????? 38 第十二章 安全與消防管理?xiàng)l例 ???????????????????????? 39 結(jié)束語(yǔ) ?????????????????????????????????? 40 規(guī)章制度確認(rèn)書 ??????????? ???? ??????????????? 41 總裁致詞 親愛的惠芳員工： 歡迎 你 加入 惠芳國(guó)際集團(tuán) 有限公司，成為 惠芳大家庭的 一員。 我們不能停留于昨天的成績(jī)， 我們一定要盡早實(shí) 現(xiàn) “做世界一流企業(yè)，創(chuàng)世界一流品牌”的企業(yè) 目標(biāo)， 以 “ 敬業(yè)、專業(yè)、實(shí)干、能干、忠心、責(zé)任心”為惠芳人行為標(biāo)準(zhǔn)。 有關(guān)本手冊(cè)的任何問題，你可以隨時(shí)與你的上司探討，并且能夠做到認(rèn)真遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，共同營(yíng)造一個(gè)溫馨、和諧的工作環(huán)境，為公司的穩(wěn)健發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)，最大限度地實(shí)現(xiàn)自我人生價(jià)值，這種主動(dòng)是值得鼓勵(lì)的。海洋系列 ， “BAO BAO 保寶 174。 20xx 年春，產(chǎn)品開始遠(yuǎn)銷海外中東市場(chǎng)，是惠芳產(chǎn)品走向國(guó)際的良好 開端。以“惠澤大眾，青春流芳”的美麗宗旨， 與廣大伙伴一起，創(chuàng)造 惠芳新世紀(jì)的輝煌 ！ 第二節(jié) 公司組織架構(gòu)圖 總 經(jīng) 理 總經(jīng)理助理 總經(jīng)理秘書 辦事處 工廠 成都辦 杭州辦 西安辦 長(zhǎng)春辦 品牌推廣部 加盟連鎖部 客服部 經(jīng)銷部 財(cái)務(wù)部 人力資源部 行政部 財(cái)務(wù)部 采購(gòu)部 生產(chǎn)部 研發(fā)部 沈陽(yáng)辦 總部營(yíng)銷中心 第二章 企業(yè)文化 一、公司精神： “ 惠澤大眾，青春流芳 ” —— 是惠芳人傳播生活新希望的美麗宣言，充分展現(xiàn)了惠芳人志存高遠(yuǎn)、服務(wù)社會(huì)的精神風(fēng)采。 八、宣言： 工廠員工宣言 “惠芳、惠芳，惠澤大眾，青春流芳； 協(xié)力、協(xié)力，齊心協(xié)力，永爭(zhēng)第一” 總部和 營(yíng)銷部門宣言 “ 保證做好工作； 熱愛惠芳，熱愛工作； 創(chuàng)效益，創(chuàng)名牌； 齊心共創(chuàng)惠芳輝煌； 為我們的目標(biāo)努力、一起加油 ” 九、 惠芳國(guó)際標(biāo)志的釋義： 紅色象征熱情 、活力、強(qiáng)大與生命力 ； 紅色也 代表著幸福、吉祥、激情、上進(jìn)、是人類最寵愛的顏色，同時(shí)也是東方人的象征，中國(guó)人的象征。 本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或有其他擾亂秩序、妨礙風(fēng)紀(jì)情事。 二、 聘用程序 總部申請(qǐng)用人 申請(qǐng) 程序： 各用人部門負(fù)責(zé)人提出書面 用人 申請(qǐng) 交人力資源 經(jīng)理 審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部負(fù)責(zé) 辦理招聘事宜 辦事處或 廠部 用人申請(qǐng)程序： 辦事處內(nèi)務(wù)經(jīng)理 /工廠廠長(zhǎng)填寫人才需求表格 辦事處主任 /副總經(jīng)理簽署意見 交總部人力資源 經(jīng)理 審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部 反饋辦事處或工廠 辦事處由內(nèi)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)安排聯(lián)絡(luò)招聘事宜，工廠由總部統(tǒng)一安排 。 經(jīng)考核批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后的員工，公司與其簽定《勞動(dòng)合同》。 二、 離職 管理 自動(dòng)離職：屬員工 未向公司書面提出離職申請(qǐng)，不經(jīng)過任何工作交接 而不來(lái)公司上班者 ，視為自動(dòng)放棄所在公司的收入， 將不 發(fā)放 任何薪金。 對(duì)于交接物品和工作資料如有數(shù)量缺失，移交人應(yīng)做出解釋及 相應(yīng) 經(jīng)濟(jì) 賠償。 考勤卡應(yīng)存放在公司，嚴(yán)禁帶出公司，遺失者按缺勤處理 。 凡曠工扣除曠工天數(shù)之 3 倍工資 。 七 、休假規(guī)定 法定假期 （ 有薪假期 ） ，類別如下： 1） 元旦： 1 天 2） 春節(jié)： 3 天 3） 勞動(dòng)節(jié)： 1 天 4）清明節(jié)： 1 天 5）端午節(jié)： 1 天 6）中秋節(jié)： 1 天 7）國(guó)慶節(jié)： 3 天 例休 1） 每周 1 天公共例休 (辦事處市場(chǎng)人員每月為兩天例休 )，星期天休息。 2） 憑結(jié)婚證申請(qǐng)婚假，自結(jié)婚證領(lǐng)取之日起半年內(nèi)一次性休完。 請(qǐng)假流程： 總部： 當(dāng)事人填寫《請(qǐng)假單》 職務(wù)代理人簽名 交直接主管和部門負(fù)責(zé)人 簽批 辦公室主任簽批 交總經(jīng)理審批 （部門主管級(jí) 以上 人員 請(qǐng)假須經(jīng) 總經(jīng)理 最終 審批， 主管 級(jí)以下人員 請(qǐng)假 3 天（含）以上假期 須 經(jīng)總經(jīng)理審批 ） 廠部 ：當(dāng)事人填寫《請(qǐng)假單》 職務(wù)代理人簽名 交直接主管和部門負(fù)責(zé)人簽批 廠長(zhǎng)簽批 交副總經(jīng)理審批 （部門主管級(jí)以上人員請(qǐng)假須經(jīng)副總經(jīng)理最終審批，主管級(jí)以下人員請(qǐng)假 3 天（含）以上假期須經(jīng)副 總經(jīng)理審批） 辦事處：當(dāng)事人填寫《請(qǐng)假單》 職務(wù)代理人簽名 交直接主管和部門負(fù)責(zé)人簽批 內(nèi)務(wù)經(jīng)理 /主管簽批 辦事處主任簽批 交總經(jīng)理審批 （辦事處主任、內(nèi)務(wù)經(jīng)理 /主管、客服經(jīng)理請(qǐng)假須報(bào)總部經(jīng)總經(jīng)理最終審批，其他崗位人員請(qǐng)假 3 天（含）以上假期須報(bào)總部經(jīng)總經(jīng)理審批） 員工的出勤和請(qǐng)假將做為考核的依據(jù)之一。 管理培訓(xùn)：為提升各級(jí)管理人員的管理素質(zhì)而安排的相關(guān)管理培訓(xùn)。 尊重上司，職員不得和上司發(fā)生沖突，力求最快解決問題，將工作做到最好。 第八章 職業(yè)生涯規(guī)劃與管理 一 、 管理準(zhǔn)則 公平：公司奉行效率優(yōu)先，兼顧公平的原則，每個(gè)員工應(yīng)在真誠(chéng)合作與承諾責(zé)任的基礎(chǔ)上，展開競(jìng)爭(zhēng)，公司為員工的發(fā)展提供公平的機(jī)會(huì)和條件，建立促進(jìn)優(yōu)秀人中脫穎而出的機(jī)制。 各級(jí)職員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地與自己的上司進(jìn)行工作交流溝通，不能盲目服從。 二、儀態(tài)規(guī)范 站姿要求： 1）收腹、挺胸、兩眼平視前方，雙手自然下垂或自然相握或放在背后； 2）身體不得東倒西歪，不得駝背、聳肩或插兜等； 3）雙手不得叉腰或交叉胸前； 4）雙腳站立并攏或呈 丁 字。 一、辦公紀(jì)律 遵守公司考勤紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到、早退，按 要求打考勤卡，按時(shí)參加公司組織的各項(xiàng)會(huì)議，積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)； 員工必須愛崗敬業(yè)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，上班時(shí)間內(nèi)不得擅自離開工作崗位或溜崗、串崗； 嚴(yán)禁在辦公區(qū)大聲喧嘩或使用不文明語(yǔ)言及動(dòng)作，不得嬉笑、打鬧、 下棋、玩紙牌及其他消遣娛樂活動(dòng)（公司統(tǒng)一安排除外） ，更不得聚眾賭博，不得在公司無(wú)理取鬧或酗酒鬧事等； 上班時(shí)間內(nèi)，不得 從事 與工作無(wú)關(guān)的事務(wù) ，不看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、書籍、 雜志 ，不打電腦游戲或收聽收看與工作無(wú)關(guān)的 CD、 VCD 碟片，不得閱覽非工作范圍網(wǎng)頁(yè)、用 等聊天軟件聊天、聽音樂、閑談、 吃零食、打瞌睡等； 不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入辦公區(qū)，來(lái)人須在會(huì)客室接待，工作時(shí)間謝絕親友探訪，如確有需要，須報(bào)告部門主管，私人接待時(shí)間不得超過 10 分鐘，超時(shí)按事假對(duì)待； 工作期間，不應(yīng)使用公司電話撥打私人電話，接聽私人電話應(yīng)自行掌控時(shí)間，在 2 分鐘內(nèi)禮貌收線， 無(wú)論公事私事必須長(zhǎng)話短說； 未經(jīng)允許或授權(quán)，不得翻閱他人臺(tái)面的書面文件資料或通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱與已無(wú)關(guān)的信息資源，員工處理重要文件及數(shù)據(jù)資料時(shí)應(yīng)注意保密，重要文件需設(shè)置密碼保護(hù)； 員工不得使用公司電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)制作和打（復(fù)）印個(gè)人資 料，未經(jīng)允許，不得下載公司文件和資料帶出辦公室； 不得帶危險(xiǎn)品和寵物進(jìn)入辦公區(qū)，更不得在辦公室留宿（公司需要除外）； 未經(jīng)行政部允許，不得隨意調(diào)換座位； 1無(wú)特殊事項(xiàng)不得使用前臺(tái)總機(jī)電話，除會(huì)客外，不得在前臺(tái)就坐。 ３、小功 員工有以下行為之一者，給予小功： １）對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大推展或改革績(jī)效者； ２） 執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能依時(shí)依量依質(zhì)完成，表現(xiàn)優(yōu)秀，并為公司創(chuàng)造可觀經(jīng)濟(jì)效益者； ３）檢舉重大違規(guī)或損害公司權(quán)益事項(xiàng)，查實(shí)確有此事并為公司挽回?fù)p失者； ４）參與災(zāi)變救援工作，主動(dòng)積極，并處置得當(dāng)者； ５）其它可予以小功的。 六、獎(jiǎng)懲核決權(quán)限（詳見下表） 部門 獎(jiǎng)懲類別 核決 總部 凡獎(jiǎng)、懲文件 總經(jīng)理 工廠 辦事處 獎(jiǎng)：小功（含）以下 懲：小過（含）以下 工廠副總 辦事處主任 獎(jiǎng)：大功 懲：大過（含）以上 總 經(jīng)理 第四章 保密制度 一、保密范圍和密級(jí)確定 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益依照特定程序確定的，在一定時(shí)間內(nèi)只有限定范圍的人員知悉的事項(xiàng)，包括技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、戰(zhàn)略秘密等事項(xiàng)： 1）未公開的公司會(huì)議重大決策等事項(xiàng)； 2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方針，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策； 3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、會(huì)議記錄； 4）公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表； 5）公司所掌握的專有技術(shù)與客戶資料； 6）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息； 7）公司員工的人事 檔案、工資待遇等； 8）公司尚未公開的招投標(biāo)文件； 9）與客戶往來(lái)過程中所獲取的有關(guān)信息； 10）其它公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。 本制度規(guī)定的泄密指下列行為之一： 1）使公司秘密不應(yīng)被知悉者知悉的（包括無(wú)權(quán)知悉有關(guān)公司商業(yè)秘密的員工）； 2）使公司秘密超出在限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 四、辦公設(shè)備的保管、維修與報(bào)廢 使用人（或責(zé)任人）對(duì)所保管的辦公設(shè)備在保管期間負(fù)保 管責(zé)任，如有遺失或人為損壞，應(yīng)按設(shè)備的使用年限，折舊賠償； 行政部負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備的定期查驗(yàn)及維護(hù)等的管理工作，使用人負(fù)責(zé)所使用辦公設(shè)備的保管、日常維護(hù)工作，個(gè)人使用的辦公設(shè)備如出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部聯(lián)系專業(yè)維修，切勿自行維修或拆裝； 辦公設(shè)備外，公司其他固定資產(chǎn)（如辦公卡位、文件柜、會(huì)議桌椅等）由行政部直接管理； 按產(chǎn)品“使用說明書”的規(guī)定使用該設(shè)備，任何人在沒弄懂該設(shè)備的操作程序前不得操作 該設(shè)備，否則造成損失照價(jià)賠償； 設(shè)備因使用年限過長(zhǎng)或本身質(zhì)量問題等原因造成返修率極高，且嚴(yán)重影響辦 公時(shí)，行政部可直接申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢，填寫《物品報(bào)廢申請(qǐng)單》，在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以添置新設(shè)備。 二、電腦及辦公網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定 不得將外來(lái)的光盤 或軟盤帶到公司電腦中使用，也不得將公 司的光盤和軟盤擅自帶出公司，如確有需要，帶入者須經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理人員殺毒后方可使用，帶出者需經(jīng)部門管理人員的同意，并到網(wǎng)絡(luò)管理員處登記； 任何人不得擅自下載或安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，或?qū)τ?jì)算機(jī)的硬件或者軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置； 使用者必須對(duì)自己的電腦經(jīng)常殺毒，清理不必要的文件，保證硬盤的容量與運(yùn)行速度； 員工應(yīng)確保電子文件在公司局域網(wǎng)中的安全性，如要把自己的文件共享給他人，須進(jìn)行共享加密，或者只添加共享人的用戶名，其他人不得擅自在網(wǎng)絡(luò)中拷貝別人的文件； 不要隨意打開陌生人的電子郵件，遇到此類文件必須立即 將其刪除； 開機(jī)時(shí)必須先開顯示器，再開主機(jī)，關(guān)機(jī)時(shí)必須先關(guān)閉主機(jī)，再關(guān)閉顯示器； 必須不定期的對(duì)電腦中的文檔進(jìn)行備份； 若離開計(jì)算機(jī)較長(zhǎng)時(shí)間，請(qǐng)?jiān)O(shè)置屏幕保護(hù)程序，防止長(zhǎng)期不動(dòng)的屏幕灼傷顯示器和保密需要； 各辦事處設(shè)立工作 ，以辦事處和部門名字命名，做為各辦事處和總部之間日常工作聯(lián)絡(luò)工具，節(jié)約 公司長(zhǎng)途 電話費(fèi)用； 不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)，開個(gè)人 私聊，收發(fā)個(gè)人郵件，利用公司電腦打游戲及處理私人事務(wù)，違者按公司有關(guān)