【正文】 ????? ? ???????? 22～ 23 第三章 獎懲制度 ???????????????? ???? ??? ?????? 23～ 26 第四章 保密制度 ???????????????????? ??? ?????? 27～ 28 第五章 辦公 設(shè)施 管理規(guī)定 ????????????????????????? 29～ 32 第六章 文檔管理規(guī)定 ?????????????????? ? ???????? 32～ 33 第七章 會議管理規(guī)定 ????????????????? ? ????????? 33～ 35 第八章 工作計劃管理規(guī)定 ????????????????????????? 35 第九章 食 宿 管理 規(guī)定 ??????????? ? ???????????? ? ?? 36 第十章 工服 管理規(guī)定 ?????????? ? ???????????????? 37 第十一章 車輛管理制度 ?????????? ? ???????????????? 38 第十二章 安全與消防管理條例 ???????????????????????? 39 結(jié)束語 ?????????????????????????????????? 40 規(guī)章制度確認(rèn)書 ??????????? ???? ??????????????? 41 總裁致詞 親愛的惠芳員工： 歡迎 你 加入 惠芳國際集團 有限公司，成為 惠芳大家庭的 一員。 我們不能停留于昨天的成績， 我們一定要盡早實 現(xiàn) “做世界一流企業(yè)，創(chuàng)世界一流品牌”的企業(yè) 目標(biāo)， 以 “ 敬業(yè)、專業(yè)、實干、能干、忠心、責(zé)任心”為惠芳人行為標(biāo)準(zhǔn)。 有關(guān)本手冊的任何問題，你可以隨時與你的上司探討，并且能夠做到認(rèn)真遵守公司制定的各項規(guī)章制度，共同營造一個溫馨、和諧的工作環(huán)境，為公司的穩(wěn)健發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻，最大限度地實現(xiàn)自我人生價值，這種主動是值得鼓勵的。海洋系列 ， “BAO BAO 保寶 174。 20xx 年春，產(chǎn)品開始遠銷海外中東市場，是惠芳產(chǎn)品走向國際的良好 開端。以“惠澤大眾，青春流芳”的美麗宗旨， 與廣大伙伴一起，創(chuàng)造 惠芳新世紀(jì)的輝煌 ！ 第二節(jié) 公司組織架構(gòu)圖 總 經(jīng) 理 總經(jīng)理助理 總經(jīng)理秘書 辦事處 工廠 成都辦 杭州辦 西安辦 長春辦 品牌推廣部 加盟連鎖部 客服部 經(jīng)銷部 財務(wù)部 人力資源部 行政部 財務(wù)部 采購部 生產(chǎn)部 研發(fā)部 沈陽辦 總部營銷中心 第二章 企業(yè)文化 一、公司精神： “ 惠澤大眾，青春流芳 ” —— 是惠芳人傳播生活新希望的美麗宣言，充分展現(xiàn)了惠芳人志存高遠、服務(wù)社會的精神風(fēng)采。 八、宣言： 工廠員工宣言 “惠芳、惠芳，惠澤大眾，青春流芳； 協(xié)力、協(xié)力，齊心協(xié)力，永爭第一” 總部和 營銷部門宣言 “ 保證做好工作； 熱愛惠芳，熱愛工作； 創(chuàng)效益，創(chuàng)名牌； 齊心共創(chuàng)惠芳輝煌； 為我們的目標(biāo)努力、一起加油 ” 九、 惠芳國際標(biāo)志的釋義： 紅色象征熱情 、活力、強大與生命力 ； 紅色也 代表著幸福、吉祥、激情、上進、是人類最寵愛的顏色，同時也是東方人的象征，中國人的象征。 本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或有其他擾亂秩序、妨礙風(fēng)紀(jì)情事。 二、 聘用程序 總部申請用人 申請 程序： 各用人部門負責(zé)人提出書面 用人 申請 交人力資源 經(jīng)理 審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部負責(zé) 辦理招聘事宜 辦事處或 廠部 用人申請程序： 辦事處內(nèi)務(wù)經(jīng)理 /工廠廠長填寫人才需求表格 辦事處主任 /副總經(jīng)理簽署意見 交總部人力資源 經(jīng)理 審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 人力資源部 反饋辦事處或工廠 辦事處由內(nèi)務(wù)經(jīng)理負責(zé)安排聯(lián)絡(luò)招聘事宜，工廠由總部統(tǒng)一安排 。 經(jīng)考核批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后的員工，公司與其簽定《勞動合同》。 二、 離職 管理 自動離職：屬員工 未向公司書面提出離職申請，不經(jīng)過任何工作交接 而不來公司上班者 ，視為自動放棄所在公司的收入， 將不 發(fā)放 任何薪金。 對于交接物品和工作資料如有數(shù)量缺失，移交人應(yīng)做出解釋及 相應(yīng) 經(jīng)濟 賠償。 考勤卡應(yīng)存放在公司，嚴(yán)禁帶出公司，遺失者按缺勤處理 。 凡曠工扣除曠工天數(shù)之 3 倍工資 。 七 、休假規(guī)定 法定假期 （ 有薪假期 ） ，類別如下： 1） 元旦： 1 天 2） 春節(jié)： 3 天 3） 勞動節(jié)： 1 天 4）清明節(jié)： 1 天 5）端午節(jié)： 1 天 6）中秋節(jié)： 1 天 7）國慶節(jié)： 3 天 例休 1） 每周 1 天公共例休 (辦事處市場人員每月為兩天例休 )，星期天休息。 2） 憑結(jié)婚證申請婚假，自結(jié)婚證領(lǐng)取之日起半年內(nèi)一次性休完。 請假流程： 總部： 當(dāng)事人填寫《請假單》 職務(wù)代理人簽名 交直接主管和部門負責(zé)人 簽批 辦公室主任簽批 交總經(jīng)理審批 （部門主管級 以上 人員 請假須經(jīng) 總經(jīng)理 最終 審批， 主管 級以下人員 請假 3 天（含）以上假期 須 經(jīng)總經(jīng)理審批 ） 廠部 ：當(dāng)事人填寫《請假單》 職務(wù)代理人簽名 交直接主管和部門負責(zé)人簽批 廠長簽批 交副總經(jīng)理審批 （部門主管級以上人員請假須經(jīng)副總經(jīng)理最終審批，主管級以下人員請假 3 天（含）以上假期須經(jīng)副 總經(jīng)理審批） 辦事處：當(dāng)事人填寫《請假單》 職務(wù)代理人簽名 交直接主管和部門負責(zé)人簽批 內(nèi)務(wù)經(jīng)理 /主管簽批 辦事處主任簽批 交總經(jīng)理審批 （辦事處主任、內(nèi)務(wù)經(jīng)理 /主管、客服經(jīng)理請假須報總部經(jīng)總經(jīng)理最終審批，其他崗位人員請假 3 天（含）以上假期須報總部經(jīng)總經(jīng)理審批） 員工的出勤和請假將做為考核的依據(jù)之一。 管理培訓(xùn)：為提升各級管理人員的管理素質(zhì)而安排的相關(guān)管理培訓(xùn)。 尊重上司，職員不得和上司發(fā)生沖突，力求最快解決問題，將工作做到最好。 第八章 職業(yè)生涯規(guī)劃與管理 一 、 管理準(zhǔn)則 公平：公司奉行效率優(yōu)先，兼顧公平的原則，每個員工應(yīng)在真誠合作與承諾責(zé)任的基礎(chǔ)上，展開競爭，公司為員工的發(fā)展提供公平的機會和條件，建立促進優(yōu)秀人中脫穎而出的機制。 各級職員應(yīng)當(dāng)積極主動地與自己的上司進行工作交流溝通，不能盲目服從。 二、儀態(tài)規(guī)范 站姿要求： 1）收腹、挺胸、兩眼平視前方，雙手自然下垂或自然相握或放在背后； 2）身體不得東倒西歪，不得駝背、聳肩或插兜等； 3）雙手不得叉腰或交叉胸前； 4）雙腳站立并攏或呈 丁 字。 一、辦公紀(jì)律 遵守公司考勤紀(jì)律，按時上下班，不遲到、早退，按 要求打考勤卡，按時參加公司組織的各項會議，積極參加公司組織的各項活動； 員工必須愛崗敬業(yè)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，上班時間內(nèi)不得擅自離開工作崗位或溜崗、串崗； 嚴(yán)禁在辦公區(qū)大聲喧嘩或使用不文明語言及動作，不得嬉笑、打鬧、 下棋、玩紙牌及其他消遣娛樂活動（公司統(tǒng)一安排除外） ，更不得聚眾賭博，不得在公司無理取鬧或酗酒鬧事等； 上班時間內(nèi)，不得 從事 與工作無關(guān)的事務(wù) ，不看與工作無關(guān)的報刊、書籍、 雜志 ，不打電腦游戲或收聽收看與工作無關(guān)的 CD、 VCD 碟片，不得閱覽非工作范圍網(wǎng)頁、用 等聊天軟件聊天、聽音樂、閑談、 吃零食、打瞌睡等； 不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人進入辦公區(qū)，來人須在會客室接待，工作時間謝絕親友探訪，如確有需要，須報告部門主管，私人接待時間不得超過 10 分鐘，超時按事假對待； 工作期間，不應(yīng)使用公司電話撥打私人電話，接聽私人電話應(yīng)自行掌控時間，在 2 分鐘內(nèi)禮貌收線， 無論公事私事必須長話短說； 未經(jīng)允許或授權(quán)，不得翻閱他人臺面的書面文件資料或通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱與已無關(guān)的信息資源，員工處理重要文件及數(shù)據(jù)資料時應(yīng)注意保密，重要文件需設(shè)置密碼保護； 員工不得使用公司電腦、打印機、復(fù)印機制作和打（復(fù)）印個人資 料，未經(jīng)允許，不得下載公司文件和資料帶出辦公室； 不得帶危險品和寵物進入辦公區(qū)，更不得在辦公室留宿（公司需要除外）； 未經(jīng)行政部允許，不得隨意調(diào)換座位； 1無特殊事項不得使用前臺總機電話，除會客外，不得在前臺就坐。 ３、小功 員工有以下行為之一者，給予小功： １）對于主辦業(yè)務(wù)有重大推展或改革績效者； ２） 執(zhí)行臨時緊急任務(wù)能依時依量依質(zhì)完成，表現(xiàn)優(yōu)秀，并為公司創(chuàng)造可觀經(jīng)濟效益者； ３）檢舉重大違規(guī)或損害公司權(quán)益事項，查實確有此事并為公司挽回損失者； ４）參與災(zāi)變救援工作，主動積極，并處置得當(dāng)者； ５）其它可予以小功的。 六、獎懲核決權(quán)限（詳見下表） 部門 獎懲類別 核決 總部 凡獎、懲文件 總經(jīng)理 工廠 辦事處 獎：小功（含）以下 懲：小過（含）以下 工廠副總 辦事處主任 獎：大功 懲：大過（含）以上 總 經(jīng)理 第四章 保密制度 一、保密范圍和密級確定 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益依照特定程序確定的，在一定時間內(nèi)只有限定范圍的人員知悉的事項，包括技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、戰(zhàn)略秘密等事項： 1）未公開的公司會議重大決策等事項； 2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方針，經(jīng)營計劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； 3）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、會議記錄； 4）公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表； 5）公司所掌握的專有技術(shù)與客戶資料； 6）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息； 7）公司員工的人事 檔案、工資待遇等； 8）公司尚未公開的招投標(biāo)文件； 9）與客戶往來過程中所獲取的有關(guān)信息； 10）其它公司確定應(yīng)保密的事項。 本制度規(guī)定的泄密指下列行為之一： 1）使公司秘密不應(yīng)被知悉者知悉的（包括無權(quán)知悉有關(guān)公司商業(yè)秘密的員工）； 2）使公司秘密超出在限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 四、辦公設(shè)備的保管、維修與報廢 使用人（或責(zé)任人）對所保管的辦公設(shè)備在保管期間負保 管責(zé)任，如有遺失或人為損壞，應(yīng)按設(shè)備的使用年限，折舊賠償； 行政部負責(zé)公用辦公設(shè)備的定期查驗及維護等的管理工作，使用人負責(zé)所使用辦公設(shè)備的保管、日常維護工作，個人使用的辦公設(shè)備如出現(xiàn)異常，應(yīng)及時報行政部聯(lián)系專業(yè)維修，切勿自行維修或拆裝； 辦公設(shè)備外，公司其他固定資產(chǎn)（如辦公卡位、文件柜、會議桌椅等）由行政部直接管理； 按產(chǎn)品“使用說明書”的規(guī)定使用該設(shè)備，任何人在沒弄懂該設(shè)備的操作程序前不得操作 該設(shè)備，否則造成損失照價賠償； 設(shè)備因使用年限過長或本身質(zhì)量問題等原因造成返修率極高，且嚴(yán)重影響辦 公時，行政部可直接申請設(shè)備報廢，填寫《物品報廢申請單》，在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以添置新設(shè)備。 二、電腦及辦公網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定 不得將外來的光盤 或軟盤帶到公司電腦中使用，也不得將公 司的光盤和軟盤擅自帶出公司，如確有需要，帶入者須經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理人員殺毒后方可使用，帶出者需經(jīng)部門管理人員的同意，并到網(wǎng)絡(luò)管理員處登記； 任何人不得擅自下載或安裝與工作無關(guān)的軟件，或?qū)τ嬎銠C的硬件或者軟件系統(tǒng)進行設(shè)置； 使用者必須對自己的電腦經(jīng)常殺毒，清理不必要的文件，保證硬盤的容量與運行速度； 員工應(yīng)確保電子文件在公司局域網(wǎng)中的安全性，如要把自己的文件共享給他人，須進行共享加密，或者只添加共享人的用戶名，其他人不得擅自在網(wǎng)絡(luò)中拷貝別人的文件； 不要隨意打開陌生人的電子郵件，遇到此類文件必須立即 將其刪除； 開機時必須先開顯示器，再開主機，關(guān)機時必須先關(guān)閉主機，再關(guān)閉顯示器； 必須不定期的對電腦中的文檔進行備份； 若離開計算機較長時間，請設(shè)置屏幕保護程序，防止長期不動的屏幕灼傷顯示器和保密需要； 各辦事處設(shè)立工作 ，以辦事處和部門名字命名，做為各辦事處和總部之間日常工作聯(lián)絡(luò)工具，節(jié)約 公司長途 電話費用； 不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，開個人 私聊，收發(fā)個人郵件，利用公司電腦打游戲及處理私人事務(wù)，違者按公司有關(guān)