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正文內(nèi)容

工程有限公司項(xiàng)目管理手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 簽訂責(zé)任狀 為落實(shí)工作責(zé)任,完成項(xiàng)目工作任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)全部資料進(jìn)行系統(tǒng)分析、消化與研究。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部解散后其他工作,物資設(shè)備退場(chǎng)工作。新技術(shù)、新工藝指導(dǎo)。材料樣板確認(rèn),樣板墻和樣板間確認(rèn)。項(xiàng)目經(jīng)理部表現(xiàn)的好壞直接決定著整個(gè)項(xiàng)目表現(xiàn)的好壞,項(xiàng)目經(jīng)理起到把項(xiàng)目經(jīng)理部整合成一個(gè)合作協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)的作用,使項(xiàng)目經(jīng)理部團(tuán)隊(duì)的發(fā)出最大能量。學(xué)習(xí)管理知識(shí)、開拓領(lǐng)導(dǎo)力、增強(qiáng)協(xié)調(diào)能力作為一家建筑裝飾企業(yè),要求項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)變管理理念,把更多的精力和時(shí)間放到整個(gè)項(xiàng)目層面的管理上,要不斷的學(xué)習(xí)、接受各種新的項(xiàng)目管理知識(shí)和理論。施工隊(duì)篩選、談判,勞務(wù)進(jìn)場(chǎng)安排,組織勞務(wù)隊(duì)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理制度及質(zhì)量安全交底,勞務(wù)人員登記管理、崗前培訓(xùn)及進(jìn)場(chǎng)教育。資料收集分發(fā)(測(cè)量數(shù)據(jù)、各種方案、各報(bào)告、甲方監(jiān)理設(shè)計(jì)文件、材料供貨文件、安全資料、隱蔽資料、工序資料、分項(xiàng)分部資料。監(jiān)督、檢查竣工資料整理歸檔情況及資料驗(yàn)收。貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。、使用作業(yè)隊(duì)伍。會(huì)審意見及建議由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總,于會(huì)審后三日內(nèi)提交會(huì)議紀(jì)要,參會(huì)人員會(huì)簽后,交公司資料管理員原件存檔。造價(jià)管理中心亦建立該項(xiàng)目材料申購(gòu)郵箱,專項(xiàng)用于該項(xiàng)目材料方面電子文件往來(lái)。四、現(xiàn)場(chǎng)前期工作裝備施工準(zhǔn)備工作的基本任務(wù)是為擬建工程的施工建立必要的技術(shù)和物質(zhì)條件,統(tǒng)籌安排施工力量和施工現(xiàn)場(chǎng)。 2)設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和有關(guān)技術(shù)規(guī)定。 2)設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審階段。建筑施工生產(chǎn)活動(dòng)的全過程是非常復(fù)雜的物質(zhì)財(cái)富再創(chuàng)造的過程,為了正確處理人與物、主體與輔助、工藝與設(shè)備、專業(yè)與協(xié)作、供應(yīng)與消耗、生產(chǎn)與儲(chǔ)存、使用與維修以及它們?cè)诳臻g布置、時(shí)間排列之間的關(guān)系,必須根據(jù)工程的規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和建設(shè)單位的要求,在原始資料調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,編制出一份能切實(shí)指導(dǎo)該工程全部施工活動(dòng)的施工組織設(shè)計(jì)。通常按如下程序進(jìn)行: (1)根據(jù)施工預(yù)算、分部 施工組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃和技術(shù)交底的內(nèi)容有工程的施工進(jìn)度計(jì)劃、月(旬)作業(yè)計(jì)劃。 工地的各項(xiàng)管理制度是否建立和健全直接影響其各項(xiàng)施工活動(dòng)的順利進(jìn)行。職工考勤、考核制度。項(xiàng)目經(jīng)理為施工器具保管責(zé)任人,物資遺失、非正常損壞等由其負(fù)責(zé)支付賠償。對(duì)會(huì)審的會(huì)議記要由相關(guān)人員簽字,相應(yīng)單位蓋章確認(rèn)并進(jìn)行存檔。(五)、施工許可證辦理:每月月底發(fā)放工人工資到相應(yīng)工資卡辦理農(nóng)民工工資發(fā)放工資卡和考勤機(jī)審核通過下發(fā)施工許可證質(zhì)量監(jiān)督書已辦理安全監(jiān)督書已辦理合同備案已辦理消防設(shè)計(jì)審查已辦理圖紙審查已辦理取得建筑工程規(guī)劃許可證辦理土地使用證和用地規(guī)劃許可證農(nóng)民工保證金已上交(由甲方上交),從施工單位合同中扣除,竣工后由施工單位去政府部門退回實(shí)名制管理人員培訓(xùn)證和社會(huì)保障費(fèi)已交178。造價(jià)管理中心在一個(gè)工作日內(nèi)審核完成后轉(zhuǎn)項(xiàng)目部由項(xiàng)目部遞送到采購(gòu)部采購(gòu)。到貨計(jì)劃的跟蹤采購(gòu)部收到各項(xiàng)目采購(gòu)申購(gòu)單后 ,將成本分析時(shí)二次詢價(jià)與現(xiàn)行采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行比對(duì),如主材采購(gòu)單價(jià)超過詢價(jià)單價(jià)須立即告知項(xiàng)目經(jīng)理與造價(jià)管理中心總監(jiān),由三方協(xié)調(diào)提出相應(yīng)處理辦法。由采購(gòu)部經(jīng)手的采購(gòu)材料的質(zhì)量、損耗、供貨時(shí)間等由采購(gòu)部負(fù)責(zé);由采購(gòu)部聯(lián)絡(luò)的外協(xié)加工原材料(如門窗型材等)由加工廠負(fù)責(zé)簽收,采購(gòu)部監(jiān)督,并保存收貨單原件,成品材料到工地現(xiàn)場(chǎng)后由項(xiàng)目部簽收(如鋁合金門窗,項(xiàng)目部應(yīng)簽收樘數(shù)、規(guī)格、而非型材、玻璃數(shù)量);由項(xiàng)目部聯(lián)絡(luò)的材料(如內(nèi)裝甲供材加工材料等)的質(zhì)量、損耗、供貨時(shí)間等由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。六、日常工作管理日常作息管理 項(xiàng)目部作息時(shí)間 冬季(): 春夏秋季() 白天 08:0018:00 07:3018:30 午休 12:0013:00 12:0014:00項(xiàng)目部人員每日在施工現(xiàn)場(chǎng)指紋考勤,工作時(shí)間為每周六天,每月四天假期由項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)控,至多分兩次集中調(diào)休,因項(xiàng)目施工發(fā)生的未調(diào)休天數(shù)由公司每月統(tǒng)計(jì)累積,在施工任務(wù)較輕或春節(jié)階段集中調(diào)休。端午、中秋、春節(jié)三節(jié)期間由各項(xiàng)目經(jīng)理提前考慮人際關(guān)系維護(hù)相應(yīng)開支及處理方式,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。c、逐日記載不許中斷。工程圖片的拍攝要求是:準(zhǔn)確反映日期、部位,有局部、有大面、有整體性,形象清晰直觀。項(xiàng)目實(shí)施過程中建設(shè)方會(huì)議紀(jì)要、建設(shè)方發(fā)出的聯(lián)系單、已經(jīng)確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)類、責(zé)任類協(xié)議、簽證、單價(jià)確認(rèn)單等原件每月交公司存檔,現(xiàn)場(chǎng)保留復(fù)印件使用。e、技術(shù)力量薄弱,特殊部位技術(shù)方案處理不準(zhǔn)確。項(xiàng)目經(jīng)理必須按照此質(zhì)量管理執(zhí)行。g、交叉作業(yè)混亂,各專業(yè)施工隊(duì)作業(yè)層混淆。項(xiàng)目回款是項(xiàng)目工作中一項(xiàng)重點(diǎn)工作,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按甲我雙方合同約定,綜合考慮甲方付款的各環(huán)節(jié)因素,提前向甲方提出付款申請(qǐng),積極爭(zhēng)取甲方按節(jié)點(diǎn)甚至提前超額付款。工程圖片按不同內(nèi)容進(jìn)行分類、輸入電腦,定期制作成光盤,竣工后進(jìn)行整理匯總,挑選刻錄成光盤放入內(nèi)部存檔資料中。施工日記的內(nèi)容可分為五類:基本內(nèi)容、工作內(nèi)容、檢驗(yàn)內(nèi)容、檢查內(nèi)容、其它內(nèi)容。在工期較緊、任務(wù)較重的階段每日召開一次,其它階段由項(xiàng)目經(jīng)理酌情減少會(huì)議次數(shù),但每周不得少于兩次,例會(huì)內(nèi)容須記入工作日志,供公司抽查。公司視項(xiàng)目不等確定13萬(wàn)元備用金,在每一項(xiàng)目確定一名項(xiàng)目資金保管員,保管員負(fù)責(zé)支付相關(guān)費(fèi)用,如發(fā)生資金遺失由保管員承擔(dān)。談判合同時(shí)項(xiàng)目部要詳細(xì)提出申請(qǐng)和施工圖紙,以便于外包單位談判合同和相關(guān)事宜。采購(gòu)部登記訂貨跟蹤表,在約定到貨時(shí)間前兩日內(nèi)即實(shí)施電話跟蹤(型材、玻璃及定型加工材料等供貨周期較長(zhǎng)材料提前五日跟蹤),以便使材料盡快送達(dá)工地,如遇非人為因素,不可避免延遲到貨時(shí)間的,盡早與項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系,進(jìn)行調(diào)整、糾偏、補(bǔ)正。安裝施工隊(duì)提供數(shù)據(jù)后由安裝隊(duì)長(zhǎng)每頁(yè)簽字確認(rèn)并注明承擔(dān)因尺寸復(fù)核不準(zhǔn)導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失,再由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)員作為下料依據(jù)。需要準(zhǔn)備的資料:合同備案、安全報(bào)監(jiān)、質(zhì)量報(bào)監(jiān)等相應(yīng)辦理的資料,農(nóng)民工保證金和社會(huì)保障費(fèi)辦理的票據(jù)、項(xiàng)目土地使用證和規(guī)劃許可證、實(shí)名制管理人員培訓(xùn)證等資料。前期要編制施工方案并配合備案和幕墻專家論證需要(需要的工地)使用,具體方案有:施工組織設(shè)計(jì)、安全文明施工方案、吊籃安拆施工方案、現(xiàn)場(chǎng)臨電施工方案、腳手架搭拆施工方案、節(jié)能施工方案等工地需要的施工方案;另前期要申報(bào)公司和管理人員資料和證件,特種工種人員資料和證件。腳手架(吊籃)、臨設(shè)、外協(xié)加工的落實(shí)針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況,由項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目管理中心、造價(jià)管理中心到少提前提出腳手架(吊籃)公司、外包外協(xié)加工廠家申請(qǐng),由項(xiàng)目管理中心、造價(jià)管理中心與項(xiàng)目經(jīng)理共同組織進(jìn)腳手架(吊籃)公司、外包外協(xié)加工廠家篩選工作,并結(jié)合公司指導(dǎo)價(jià)格、市場(chǎng)近期行情及工藝難易程度進(jìn)行商務(wù)談判,由造價(jià)管理中心草擬施腳手架(吊籃)、外包外協(xié)加工廠合同及會(huì)簽表,經(jīng)公司核批后,加蓋公司合同章與腳手架(吊籃)、外包外協(xié)加工廠家正式簽約。安全操作制度。通常內(nèi)容如下: 工程質(zhì)量檢查與驗(yàn)收制度。新結(jié)構(gòu)、新材料、新技術(shù)和新工藝的實(shí)施方案和保證措施。同時(shí)制定出該工程的勞動(dòng)力需要量計(jì)劃。 (2)根據(jù)各種物資需量計(jì)劃,組織貨源,確定加工、供應(yīng)地點(diǎn)和供應(yīng)方式,簽訂物資供應(yīng)合同。(配)件、制品、機(jī)具和設(shè)備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎(chǔ),這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。圖紙會(huì)審時(shí),首先由設(shè)計(jì)單位的工程主設(shè)人向與會(huì)者說(shuō)明設(shè)計(jì)依據(jù)、意圖和功能要求,并對(duì)特殊結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝和新技術(shù)提出設(shè)計(jì)要求。2)為了能夠在工程開工之前,便于管理工程技術(shù)人員充分地了解和掌握設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)計(jì)意圖和技術(shù)要求。同時(shí)施工準(zhǔn)備工作是工程順利進(jìn)行的根本保證。各計(jì)劃上傳至項(xiàng)目管理中心、造價(jià)管理中心,公司組織會(huì)審后存檔。組織學(xué)習(xí)公司相關(guān)管理制度項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部人員進(jìn)行研究分析項(xiàng)目前期資料,根據(jù)開工準(zhǔn)備會(huì)會(huì)議紀(jì)要部署安排相關(guān)工作。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理各職能部門、各承包隊(duì)和作業(yè)隊(duì)。對(duì)須二次深化設(shè)計(jì)的內(nèi)外裝項(xiàng)目,在向建設(shè)方、設(shè)計(jì)院遞交圖紙前,由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,組織設(shè)計(jì)中心、造價(jià)管理中心、采購(gòu)部、項(xiàng)目管理中心等相關(guān)人員進(jìn)行專項(xiàng)圖紙會(huì)審。資料交接項(xiàng)目經(jīng)理自公司檔案室處簽字領(lǐng)取項(xiàng)目《招標(biāo)文件》、《招標(biāo)圖紙》、《招標(biāo)工程量清單》、《招標(biāo)答疑》、《投標(biāo)成本、利潤(rùn)分析》、《投標(biāo)技術(shù)、商務(wù)文件》、《施工合同》等全套復(fù)印件及電子檔。、勞務(wù)作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調(diào),解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題。組織項(xiàng)目部人機(jī)物資退場(chǎng)工作,資料移交公司入檔,印章、物資歸還。負(fù)責(zé)質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明、資料等全面管理及整體掌控,過程隱蔽驗(yàn)收,工序驗(yàn)收,分項(xiàng)驗(yàn)收。確定人機(jī)料使用計(jì)劃。一個(gè)工程建設(shè)往往會(huì)牽涉到多家單位,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理能有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能及時(shí)的協(xié)調(diào)處理好各方面錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系,使之與項(xiàng)目能更加相互緊密協(xié)調(diào)的工作,提高項(xiàng)目的工作效率,為項(xiàng)目創(chuàng)造更大的效益。要科學(xué)的組織好項(xiàng)目中的人、財(cái)、物、技術(shù)、資金等所有生產(chǎn)要素,使之能更加有條不紊的排列起來(lái),發(fā)揮各自最大的效能。施工用電、水、垂直運(yùn)輸落實(shí),吊籃、腳手架、臨電、倉(cāng)庫(kù)、臨建,與總包配合事宜,與相關(guān)單位交接標(biāo)高、軸線和管道、設(shè)備等綜合布線工作圖紙會(huì)審、專家論證,對(duì)內(nèi)圖紙交底,技術(shù)指導(dǎo),技術(shù)交底。突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)管理,安全質(zhì)量文明日常檢查、周檢查、月檢查提出問題整改情況,進(jìn)行評(píng)比獎(jiǎng)罰,安全材料檢查及下單。參與項(xiàng)目竣工決算,資金回籠,項(xiàng)目成本分析。主持項(xiàng)目經(jīng)理部工作,組織制定施工項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度,協(xié)調(diào)和處理與施工項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)部與外部事項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理在后期項(xiàng)目執(zhí)行過程須對(duì)照會(huì)審內(nèi)容,進(jìn)行跟進(jìn)、調(diào)整、實(shí)施。 (1)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中心總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)公司和項(xiàng)目管理中心負(fù)責(zé)。編制四計(jì)劃根據(jù)施工合同工期要求,項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)一周內(nèi)編制內(nèi)、外工程項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃表、設(shè)計(jì)下料時(shí)間計(jì)劃表、材料供應(yīng)計(jì)劃表、外協(xié)外包進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表,與設(shè)計(jì)中心、材料部共同確認(rèn)、總分料單供給時(shí)間、主要材料的訂料時(shí)間及材料的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。施工準(zhǔn)備工作也是施工企業(yè)搞好目標(biāo)管理。 (2)熟悉、審查設(shè)計(jì)圖紙的目的 1)為了能夠按照設(shè)計(jì)圖紙的要求順利地進(jìn)行施工。一般由建設(shè)單位主持,由設(shè)計(jì)單位和施工單位參加,三方進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審。 (二)、物資準(zhǔn)備 材料、構(gòu)(項(xiàng))工程施工方法和施工進(jìn)度的安排,擬定材料的需要量計(jì)劃。 施工班組的建立要認(rèn)真考慮專業(yè)、工種的合理配合,技工、普工的比例要滿足合理的勞動(dòng)組織,要符合流水施工組織方式的要求,確定建立施工班組。施工組織設(shè)計(jì),尤其是施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)措施、降低成本措施和施工驗(yàn)收規(guī)范的要求。為此必須建立、健全工地的各項(xiàng)管理制度。材料出入庫(kù)制度。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)公司和工地現(xiàn)場(chǎng)安全文明標(biāo)識(shí)模版及規(guī)范要求,在工程所在地制作并掛設(shè)安全文明 標(biāo)識(shí),管理人員和施工人員統(tǒng)一公司服裝著裝,安全帽按照顏色區(qū)別工種并上黏貼公司LOGO。辦理相關(guān)手續(xù)和前期資料申報(bào)根據(jù)項(xiàng)目要求,進(jìn)場(chǎng)后必須要盡快辦理設(shè)計(jì)備案(我方深化設(shè)計(jì))、圖紙審圖、消防審圖(精裝修圖紙一般甲方負(fù)責(zé))、開工報(bào)告、合同備案、安全備案、質(zhì)檢備案、施工許可、工地保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù),所有工程項(xiàng)目均須辦理工地保險(xiǎn)手續(xù)。 工人工資發(fā)放與公司信用等級(jí)分嚴(yán)密掛鉤。在項(xiàng)目經(jīng)理組織下,在設(shè)計(jì)員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,工程進(jìn)場(chǎng)前期由施工隊(duì)伍按要求全面復(fù)核施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)高、洞口、分格尺寸。材料商確認(rèn)到貨時(shí)間后,采購(gòu)部在6小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)以電郵的方式回復(fù)項(xiàng)目經(jīng)理。由采購(gòu)部協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)的外包單位由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)、進(jìn)度、質(zhì)量和安全。備用金管理(使用范圍、保管員職責(zé)、票據(jù)審核報(bào)銷流程)項(xiàng)目備用金的使用范圍為項(xiàng)目執(zhí)行過程發(fā)生的零星費(fèi)用支付,如招待費(fèi)、辦公費(fèi)、由公司承擔(dān)的運(yùn)輸?shù)跹b費(fèi)等。項(xiàng)目部例會(huì)的貫徹項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度,參與人員為項(xiàng)目管理人員及施工隊(duì)班組長(zhǎng),對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)、安排、部署。d、按時(shí)、真實(shí)、詳細(xì)記錄,中途發(fā)生人員變動(dòng),應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),保持施工日記的連續(xù)性、完整性。圖片的主要內(nèi)容:a、隱蔽圖片,如骨架、防火、防雷具體做法,節(jié)點(diǎn)如何處理等隱蔽的部位;b、施工質(zhì)量節(jié)點(diǎn)圖片,如各道工序節(jié)點(diǎn)圖,現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)處理調(diào)整、變更的節(jié)點(diǎn)圖、進(jìn)度配合圖片;c、安全文明生產(chǎn)圖片,如班組作業(yè)過程中的不文明操作及不規(guī)范現(xiàn)象、成品及半成品保護(hù)圖片;d、竣工圖片,整體竣工完成后各立面、局部、整體圖片;e、結(jié)算圖片,如已施工完成或完成部分工作后,因甲方要求進(jìn)行調(diào)整的現(xiàn)狀,需要拆除、可能被后續(xù)工程掩蓋掉的部位圖片,根據(jù)施工工藝要求內(nèi)伸、轉(zhuǎn)角等節(jié)點(diǎn),外架拆除無(wú)法實(shí)量的部分圖片。產(chǎn)值及回款管理項(xiàng)目部每月結(jié)合項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件及項(xiàng)目實(shí)際完成進(jìn)度情況進(jìn)行產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)上報(bào)至造價(jià)管理中心,產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)務(wù)必實(shí)事求事。f、冬雨季到來(lái),直接影響工期。建立本項(xiàng)目
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