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正文內(nèi)容

工程有限公司項目管理手冊-全文預(yù)覽

2025-07-21 11:18 上一頁面

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【正文】 的工程合格證明書,全套,包含設(shè)計(變更單及設(shè)計院與審圖公司往來回復(fù)單) 復(fù)印件,加蓋公章五、材料管理收集材料相關(guān)信息和甲方確定材料樣板項目部成立前期準(zhǔn)備工作確定材料供應(yīng)負責(zé)人根據(jù)公司庫房現(xiàn)存組織建立項目部材料機具進場并做好交接手續(xù)掌握現(xiàn)場變更、洽商情況編制材料用量計劃 制定材料供應(yīng)計劃 采購員庫管員收料員采購員管理制度采購員職責(zé)庫管員管理制度庫管員職責(zé)收料員職責(zé)收料員管理制度擬定進場計 劃項目部提 供定期分析材料盈虧、配合成本分析剩余材料撤場監(jiān)控合同執(zhí)行情況 材料進場驗收復(fù) 核保管領(lǐng) 用根據(jù)變更洽商情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃根據(jù)庫存情況調(diào)整材料用量計劃工程竣工,配合撤場項目材料盈虧分析材料申報和樣板確認及料單跟蹤在材料設(shè)備采購前將需要上報材料設(shè)備樣板的供貨人及品種、規(guī)格、數(shù)量和供貨周期等報送建設(shè)單位和監(jiān)理方審批并材料樣板各方簽字確認批準(zhǔn)后方可進購。造價管理中心在一個工作日內(nèi)審核完成后轉(zhuǎn)項目部由項目部遞送到采購部采購。外裝工程主材料進場必須由設(shè)計員至現(xiàn)場進行技術(shù)交底,確保防止施工過程中材料使用部份錯誤、大改小等造成現(xiàn)場料損嚴重現(xiàn)象,并形成書面材料各方簽字確認,書面技術(shù)交底資料交公司資料員存檔。到貨計劃的跟蹤采購部收到各項目采購申購單后 ,將成本分析時二次詢價與現(xiàn)行采購單價進行比對,如主材采購單價超過詢價單價須立即告知項目經(jīng)理與造價管理中心總監(jiān),由三方協(xié)調(diào)提出相應(yīng)處理辦法。因材料核驗不認真導(dǎo)致誤收不合格材料或破損材料導(dǎo)致的經(jīng)濟損失,由項目經(jīng)理及核驗貨人員承擔(dān)(如確因現(xiàn)場條件無法核實尺寸等,項目部在簽收簽收單時,須只簽收片數(shù)數(shù)量,注明尺寸等都未復(fù)核)。由采購部經(jīng)手的采購材料的質(zhì)量、損耗、供貨時間等由采購部負責(zé);由采購部聯(lián)絡(luò)的外協(xié)加工原材料(如門窗型材等)由加工廠負責(zé)簽收,采購部監(jiān)督,并保存收貨單原件,成品材料到工地現(xiàn)場后由項目部簽收(如鋁合金門窗,項目部應(yīng)簽收樘數(shù)、規(guī)格、而非型材、玻璃數(shù)量);由項目部聯(lián)絡(luò)的材料(如內(nèi)裝甲供材加工材料等)的質(zhì)量、損耗、供貨時間等由項目部負責(zé)。(公司有特殊要求的材料如螺絲、螺釘、云石膠等嚴禁項目部采買)材料的看管、保護材料到場后,嚴格執(zhí)行施工隊簽收手續(xù),如發(fā)生遺失、破損現(xiàn)象由施工隊按價賠償。六、日常工作管理日常作息管理 項目部作息時間 冬季(): 春夏秋季() 白天 08:0018:00 07:3018:30 午休 12:0013:00 12:0014:00項目部人員每日在施工現(xiàn)場指紋考勤,工作時間為每周六天,每月四天假期由項目經(jīng)理調(diào)控,至多分兩次集中調(diào)休,因項目施工發(fā)生的未調(diào)休天數(shù)由公司每月統(tǒng)計累積,在施工任務(wù)較輕或春節(jié)階段集中調(diào)休。施工隊生活(施工)費的發(fā)放施工隊勞務(wù)合同中必須約定施工隊勞務(wù)費用的支付節(jié)點及支付方式,項目經(jīng)理須嚴格執(zhí)行合同約定,嚴禁不足節(jié)點支付,嚴禁超金額支付,由施工合同中約定人員辦理借款單,項目經(jīng)理審核后上報公司批準(zhǔn)后由公司賬務(wù)部支付,嚴禁項目經(jīng)理自項目備用金中事先支付。端午、中秋、春節(jié)三節(jié)期間由各項目經(jīng)理提前考慮人際關(guān)系維護相應(yīng)開支及處理方式,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。b、 不定期安全會議針對現(xiàn)場施工實際狀況及工程的季節(jié)性、突發(fā)性和重大節(jié)日等情況需要或當(dāng)工程施工現(xiàn)場出現(xiàn)緊急安全隱患或安全問題時,不定期的召開安全會議,討論安全問題的解決方法。c、逐日記載不許中斷。工作內(nèi)容:a、當(dāng)日施工內(nèi)容及實際完成情況;b、施工現(xiàn)場有關(guān)會議的主要內(nèi)容;c、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門或各種檢查組對工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的檢查意見和決定;d、建設(shè)單位、監(jiān)理單位對工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量要求、意見及采納實施情況。工程圖片的拍攝要求是:準(zhǔn)確反映日期、部位,有局部、有大面、有整體性,形象清晰直觀。所有函件、聯(lián)系單的發(fā)放需經(jīng)過項目經(jīng)理簽字,并進行蓋章登記,送達后必須要求對方相關(guān)人員簽名簽收。項目實施過程中建設(shè)方會議紀要、建設(shè)方發(fā)出的聯(lián)系單、已經(jīng)確認的經(jīng)濟類、責(zé)任類協(xié)議、簽證、單價確認單等原件每月交公司存檔,現(xiàn)場保留復(fù)印件使用。七、進度、質(zhì)量、安全管理進度管理影響進度的主要因素有:a、項目計劃安排不到位;施工流程及施工順序不合理;各工序邏輯關(guān)系不明確;關(guān)鍵工序及各控制點進度緩慢。e、技術(shù)力量薄弱,特殊部位技術(shù)方案處理不準(zhǔn)確。進度管理重在計劃管理與過程管理。項目經(jīng)理必須按照此質(zhì)量管理執(zhí)行。項目部每周在周報中將本周完成情況及下周完成計劃上報公司,并每周核對工程進度是否與計劃一致,如有不符,則應(yīng)查清原因,及時補救,在具體實施時牢牢抓住關(guān)鍵工序及設(shè)定的各控制點,一旦發(fā)生關(guān)鍵工序進度滯后,則及時采取增加投入或適當(dāng)延長作業(yè)時間等行之有效的方法加以調(diào)整。g、交叉作業(yè)混亂,各專業(yè)施工隊作業(yè)層混淆。c、工作面及施工段劃分不明確,施工人員投入不足,施工人員素質(zhì)低,技術(shù)水平不高,各工種人員搭配不合理,導(dǎo)致返工而耽誤工期。項目回款是項目工作中一項重點工作,項目經(jīng)理應(yīng)按甲我雙方合同約定,綜合考慮甲方付款的各環(huán)節(jié)因素,提前向甲方提出付款申請,積極爭取甲方按節(jié)點甚至提前超額付款。凡涉及經(jīng)濟類簽收、核實類文件的項目部用章、項目人員簽字必謹慎,都必須仔細了解其內(nèi)容的含義和真實性后才能蓋章簽字(特別是材料簽收、材料數(shù)量確定、單價確定等),并復(fù)印編號留存項目部,對重大又不能確定的事項須向公司匯報后再行處理。工程圖片按不同內(nèi)容進行分類、輸入電腦,定期制作成光盤,竣工后進行整理匯總,挑選刻錄成光盤放入內(nèi)部存檔資料中。檢查內(nèi)容:a、質(zhì)量檢查和處理記錄;質(zhì)量事故原因及處理方法,質(zhì)量事故處理的效果驗證; b、安全檢查情況及安全隱患處理(糾正)情況;c、其他檢查情況,如文明施工及場 容場貌管理情況等。施工日記的內(nèi)容可分為五類:基本內(nèi)容、工作內(nèi)容、檢驗內(nèi)容、檢查內(nèi)容、其它內(nèi)容。施工日記的要求:a、施工日記應(yīng)按單位工程填寫。在工期較緊、任務(wù)較重的階段每日召開一次,其它階段由項目經(jīng)理酌情減少會議次數(shù),但每周不得少于兩次,例會內(nèi)容須記入工作日志,供公司抽查。項目經(jīng)理每周五中午前形成周匯報以電子文件形式報至公司項目管理中心郵箱:jingtianjianshe_xg,公司每周六上午召開工程例會,研究處理相關(guān)工作。公司視項目不等確定13萬元備用金,在每一項目確定一名項目資金保管員,保管員負責(zé)支付相關(guān)費用,如發(fā)生資金遺失由保管員承擔(dān)。公司委派的看管人員在項目經(jīng)理指導(dǎo)下24小時現(xiàn)場看管,起到材料二次看管補缺作用。談判合同時項目部要詳細提出申請和施工圖紙,以便于外包單位談判合同和相關(guān)事宜。項目部于每周六將《現(xiàn)場到貨單》原件快遞到采購部,復(fù)印件項目部留存。采購部登記訂貨跟蹤表,在約定到貨時間前兩日內(nèi)即實施電話跟蹤(型材、玻璃及定型加工材料等供貨周期較長材料提前五日跟蹤),以便使材料盡快送達工地,如遇非人為因素,不可避免延遲到貨時間的,盡早與項目經(jīng)理聯(lián)系,進行調(diào)整、糾偏、補正。施工過程中,項目經(jīng)理根據(jù)工程現(xiàn)場進度要求,預(yù)留充足設(shè)計員下料所需時間、采購部商務(wù)洽談時間、材料加工、運輸時間,向設(shè)計員提前提出料單要求(其中部分前期材料于項目進場前即可安排料單及采購,以防進場后窩工),設(shè)計員按約定時間編制加工圖及料單交項目經(jīng)理審核。安裝施工隊提供數(shù)據(jù)后由安裝隊長每頁簽字確認并注明承擔(dān)因尺寸復(fù)核不準(zhǔn)導(dǎo)致的經(jīng)濟損失,再由項目經(jīng)理簽字確認后發(fā)項目設(shè)計員作為下料依據(jù)。樣板確認后,正式材料進場時或發(fā)貨前,相關(guān)驗收人員需持封樣樣板進行現(xiàn)場比對,與樣板不符的材料不得進入現(xiàn)場。需要準(zhǔn)備的資料:合同備案、安全報監(jiān)、質(zhì)量報監(jiān)等相應(yīng)辦理的資料,農(nóng)民工保證金和社會保障費辦理的票據(jù)、項目土地使用證和規(guī)劃許可證、實名制管理人員培訓(xùn)證等資料。(二)、施工合同備案流程和需要的資料:攜帶需要的資料原件窗口審核辦理上網(wǎng)進行合同備案登記提交需要準(zhǔn)備的資料:《建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊》;中標(biāo)通知書(原件、復(fù)印件蓋施工單位公章)和招標(biāo)文件;全部合同文本(網(wǎng)上要求標(biāo)準(zhǔn)范本);項目經(jīng)理資質(zhì)證書原件;工程建設(shè)廉政證書;法人代表證明書原件;企業(yè)資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照原件及安全生產(chǎn)許可證;建設(shè)單位與施工總承包企業(yè)簽訂的已辦理備案手續(xù)的施工總承包合同復(fù)印件;總承包工程須提供與總包簽訂施工合同;(三)、安全監(jiān)督辦理:用加密狗登錄管理系統(tǒng)填寫基本信息并提供相關(guān)資料登錄安全監(jiān)督站信息管理系統(tǒng)資料通過后攜帶相關(guān)備案資料去辦理大廳原件審核安全監(jiān)督站對申報資料進行網(wǎng)上初審材料符合要求發(fā)放《建設(shè)工程安全監(jiān)督通知書》需要準(zhǔn)備的資料:施工中標(biāo)通知書和施工合同;施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書和安全生產(chǎn)許可證、法人代表安全考核證書;項目經(jīng)理建造師證和安全考核證;專職安全員安全考核證;建設(shè)工程安全生產(chǎn)文明施工條件自查表;施工現(xiàn)場平面布置圖;危險性較大的分部分項工程清單;施工現(xiàn)場安全管理網(wǎng)絡(luò)及安全技術(shù)措施方案;施工組織設(shè)計、腳手架搭設(shè)和拆除方案、電動吊籃搭設(shè)和拆除施工方案、臨電搭設(shè)和拆除施工等方案,危險性較大分部分項工程專家論證方案;施工現(xiàn)場應(yīng)急救援預(yù)案;1建設(shè)工程文明施工承諾書;1建設(shè)工程安全監(jiān)督備案申請表;1施工人員意外傷害保險單;1管理人員和特種人員相關(guān)證件;1工程監(jiān)理單位人員資格證書;1工程監(jiān)理單位建設(shè)工程項目安全監(jiān)理計劃; (四)、質(zhì)量監(jiān)督辦理:用加密狗登錄管理系統(tǒng)填寫基本信息并提供相關(guān)資料登錄質(zhì)量監(jiān)督站信息管理系統(tǒng)攜帶申報表和相關(guān)資料原件去窗口審核辦理按照相應(yīng)表格填寫,打印后簽字蓋章。前期要編制施工方案并配合備案和幕墻專家論證需要(需要的工地)使用,具體方案有:施工組織設(shè)計、安全文明施工方案、吊籃安拆施工方案、現(xiàn)場臨電施工方案、腳手架搭拆施工方案、節(jié)能施工方案等工地需要的施工方案;另前期要申報公司和管理人員資料和證件,特種工種人員資料和證件。與各相關(guān)方建立工作(人際)關(guān)系熟悉各相關(guān)單位主要管理人員(尤其質(zhì)量和安全監(jiān)督部門),制訂通訊錄,盡量了解與我司有橫向聯(lián)系的相關(guān)人員的特點、性格、愛好,便于日后工作中的溝通。腳手架(吊籃)、臨設(shè)、外協(xié)加工的落實針對項目實際情況,由項目經(jīng)理向項目管理中心、造價管理中心到少提前提出腳手架(吊籃)公司、外包外協(xié)加工廠家申請,由項目管理中心、造價管理中心與項目經(jīng)理共同組織進腳手架(吊籃)公司、外包外協(xié)加工廠家篩選工作,并結(jié)合公司指導(dǎo)價格、市場近期行情及工藝難易程度進行商務(wù)談判,由造價管理中心草擬施腳手架(吊籃)、外包外協(xié)加工廠合同及會簽表,經(jīng)公司核批后,加蓋公司合同章與腳手架(吊籃)、外包外協(xié)加工廠家正式簽約。項目經(jīng)理負責(zé)與監(jiān)理方、總包方和各相關(guān)單位交接軸線標(biāo)高,設(shè)備及管道位置和標(biāo)高并形成書面圖片文字的移交單共同簽字確認。安全操作制度。施工圖紙學(xué)習(xí)與會審制度。通常內(nèi)容如下: 工程質(zhì)量檢查與驗收制度。 班組、工人接受施工組織設(shè)計、計劃和技術(shù)交底后,要組織其成員進行認真地分析研究,弄清關(guān)鍵部位、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全措施和操作要領(lǐng)。新結(jié)構(gòu)、新材料、新技術(shù)和新工藝的實施方案和保證措施。這是落實計劃和技術(shù)責(zé)任制的好辦法。同時制定出該工程的勞動力需要量計劃。 (三)、勞動組織準(zhǔn)備 施工組織機構(gòu)的建立應(yīng)遵循以下的原則:根據(jù)工程項目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點和復(fù)雜程度,確定工程項目施工的管理人員名額。 (2)根據(jù)各種物資需量計劃,組織貨源,確定加工、供應(yīng)地點和供應(yīng)方式,簽訂物資供應(yīng)合同。建筑材料的準(zhǔn)備主要是根據(jù)施工預(yù)算進行分析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備定額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為組織備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積和組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù)。(配)件、制品、機具和設(shè)備是保證施工順利進行的物資基礎(chǔ),這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。在施工的過程中,如果發(fā)現(xiàn)施工的條件與設(shè)計圖紙的條件不符,或者發(fā)現(xiàn)圖紙中仍然有錯誤,或者因為材料的規(guī)格、質(zhì)量不能滿足設(shè)計要求,提出了合理化建議,需要對設(shè)計圖紙進行及時修訂時,應(yīng)遵循技術(shù)核定和設(shè)計變更的簽證制度,進行圖紙的施工現(xiàn)場簽證。圖紙會審時,首先由設(shè)計單位的工程主設(shè)人向與會者說明設(shè)計依據(jù)、意圖和功能要求,并對特殊結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝和新技術(shù)提出設(shè)計要求。應(yīng)盡快地組織有關(guān)的工程技術(shù)人員熟悉圖紙,寫出自審圖紙的記錄。2)為了能夠在工程開工之前,便于管理工程技術(shù)人員充分地了解和掌握設(shè)計圖紙的設(shè)計意圖和技術(shù)要求。因此必須認真地做好技術(shù)準(zhǔn)備工作。同時施工準(zhǔn)備工作是工程順利進行的根本保證。每一個施工人員進場施工之日起,項目部需留存進場人員身份證復(fù)印件,與每一進場人員簽訂委托發(fā)放工資協(xié)議、三級進場教育和安全考試考核,施工人員每日進場施工時必須簽到,簽到表由項目部存檔。各計劃上傳至項目管理中心、造價管理中心,公司組織會審后存檔。項目經(jīng)理提出項目部所需辦公物資申請(含辦公桌椅、文件柜、電腦、數(shù)碼相機、打印機、指紋考勤機、施工日志本、報銷單據(jù)、零星辦公用品等),報公司審批并安排辦理。組織學(xué)習(xí)公司相關(guān)管理制度項目經(jīng)理組織項目部人員進行研究分析項目前期資料,根據(jù)開工準(zhǔn)備會會議紀要部署安排相關(guān)工作。(2)項目經(jīng)理部各職能部門由公司(或項目管理中心)各職能部門派遣人員組成非固定化組織,項目經(jīng)理必須有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力,才能團結(jié)和調(diào)動職能人員,且應(yīng)善于協(xié)調(diào)職能人員的工作。同時項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)項目管理各職能部門、各承包隊和作業(yè)隊。人員配置視工程規(guī)模、難易程度、工期長短等因素而定(原則上1000萬元以下項目含項目經(jīng)理配備人員2名,1000萬至3000萬元項目含項目經(jīng)理配備人員34名,其中幕墻項目配備人員不含設(shè)計下料人員)。對須二次深化設(shè)計的內(nèi)外裝項目,在向建設(shè)方、設(shè)計院遞交圖紙前,由項目經(jīng)理牽頭,組織設(shè)計中心、造價管理中心、采購部、項目管理中心等相關(guān)人員進行專項圖紙會審。開工準(zhǔn)備會主要內(nèi)容為:a、項目在投標(biāo)階段的成本、設(shè)計、競標(biāo)
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