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新華信金環(huán)粘膠纖維集團(tuán)績效管理手冊(更新版)

2025-08-03 14:59上一頁面

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【正文】 進(jìn)行篩選,最終確定KPI 指標(biāo); ? 可衡量性原則: KPI 指標(biāo)應(yīng)具備可衡量性、可驗證性。 第二十三條 能 力態(tài)度考核方式 ? 考核人對被考核人進(jìn)行能力態(tài)度考核,綜合考慮被考核人考核期內(nèi)工作中反映出的各項能力態(tài)度,參考評價等級說明,并通過相同崗位其它員工的能力態(tài)度表現(xiàn)最終確定該員工的得分; ? 能力態(tài)度評價等級分為 4 級,每項指標(biāo)均按百分制打分,通過將各項能力態(tài)度指標(biāo)得分加權(quán)求和,最終確定該員工本年度能力態(tài)度考核分?jǐn)?shù); 第三章 績效管理實施 3. 1 績效管理人培訓(xùn) 第二十四條 考核人培訓(xùn)目的 ? 通過培訓(xùn),使考核人掌握績效管理相關(guān)技能,熟悉考核的各個環(huán)節(jié),準(zhǔn)確把握考核標(biāo)準(zhǔn),分享考核經(jīng)驗,掌握考核方法,克服考核過程中常見的問題。 3. 2. 3年度績效管理工作實施 第三十一條 年度績效管理 ? 年度績效管理的對象為職能部門、生產(chǎn)廠各單位以及全體員工; ? 年度績效管理由公司經(jīng)營業(yè)績 KPI 考核、職責(zé)指標(biāo)考核、工作任務(wù) 指標(biāo)考核、能力態(tài)度指標(biāo)考核四部分組成; ? 職能部門年度績效考核得分 ==∑季度職責(zé)指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)( 1— 4 季) /4權(quán)重 +∑月度 工作任務(wù)指標(biāo)考核得分 ( 1— 12 月) /12 權(quán)重; ? 生產(chǎn)廠各單位年度績效考核得分 ==∑月度職責(zé)指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)( 1— 12月) /12權(quán)重+∑ 工作任務(wù)指標(biāo)考核得分 ( 1— 12 月) /12 權(quán)重; ? 月度考核對象的年度績效考核得分 ==∑月度績效考核分?jǐn)?shù)( 1— 12 月) /12權(quán)重 +∑月度 工作任務(wù)指標(biāo)考核得分 ( 1— 12 月) /12權(quán)重 +∑半年度能力態(tài)度考核分?jǐn)?shù)(上下半年度) /2權(quán)重 +公司年度經(jīng)營業(yè)績 KPI得分權(quán)重; ? 季度考核 對象的年度績效考核得分 ==∑季度績效考核分?jǐn)?shù)( 1— 4 季度) /4權(quán)重 +∑月度 工作任務(wù)指標(biāo)考核得分 ( 1— 12 月) /12權(quán)重 +∑半年度能力態(tài)度考核分?jǐn)?shù)(上下半年度) /2權(quán)重 +公司年度經(jīng)營業(yè)績 KPI 得分權(quán)重; ? 考核指標(biāo)及權(quán)重分配詳見表二 — 表六; ? 年度績效管理結(jié)果作為各單位、各崗位員工績效工資發(fā)放、薪酬調(diào)整的依據(jù),同時作為員工轉(zhuǎn)崗、崗位升降、培訓(xùn)等的依據(jù)。 第三十八條 《績效溝通和改進(jìn)計劃表》應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)連同考核評分表交人力資源部審核 存檔。 第四十一條 例外考核實行不定期考核,由考核者根據(jù)被考核者的實際表現(xiàn),填寫《例外事項考核表》(參見附表 1)。 5. 2 績效工資發(fā)放 第四十七條 績效工 資分為月度(季度)績效工資和年度績效工資。 第五十五條 工作調(diào)動 ? 根據(jù)員工年度考核結(jié)果 ,對于考核等級為 C、 D級的員工 ,公司可考慮調(diào)整崗位、待崗或依法解除勞動合同。 第六十條 修訂議案的提出 ? 任何對公司考核制度有疑問的員工都有權(quán)向績效管理委員會提出考核制度修訂提案,提案發(fā)起人可以在修訂期內(nèi)提交修訂建議的書面報告(格式見 附表 2),給人力資源部并由其統(tǒng)一轉(zhuǎn)交績效管理委員會討論。如果發(fā)現(xiàn)績效管理人在考核過程確有不公平行為,公司將采取相應(yīng)的處罰措施; ? 如果申訴人對評審會考核結(jié)果仍不滿意 , 必須在得知評審結(jié)果后 10 日內(nèi)向人力資源部提交要求二次評審的書面報告,否則視為默認(rèn)。 第八章 附則 第六十六條 本考核體系解釋權(quán)在公司人力資源部。 第六十二條 制度修訂過程 ? 在年度考核制度修訂會議上,修訂提案通過與否采取投票方式?jīng)Q定,得到超過三分之二成員贊成票的提案視為通過,會后人力資源部負(fù)責(zé)整理通過的修訂提案,并根據(jù)修訂提案修訂績效管理制度,由績效管理委員會主任簽發(fā)后生效; ? 不論提案通過與否,人力資源部都要將最后結(jié)果反饋給提案發(fā)起人。如果被考核人認(rèn)為在別的崗位更能發(fā)揮其能力并能提高工作業(yè)績,該員工可在績效管理結(jié)束后 1 個月內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出工作調(diào)動申請,根據(jù)崗位定編情況,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并人力資源部審核后,報績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn);或者由被考核人所在部門或人力資源部提出調(diào)動意見,與本人 協(xié)商一致后,報績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)。 第四十八條 公司總部其他管理人員(高管、總裁助理、副總師、部門負(fù)責(zé)人以外的總部管理 人員)、員工及生產(chǎn)廠系統(tǒng)(生產(chǎn)廠各單位及所有員工)績效工資發(fā)放如下: 月度績效工資 = 個 人崗位月度績效工資預(yù)算定額個人月度績效系數(shù) 年度績效工資 = 個人崗位年度績效工資預(yù)算定額個人年度績效系數(shù) 第四十九條 未參加月度、季度和年度績效管理的員工績效工資發(fā)放由人力資源部制定發(fā)放細(xì)則報公司績效管理委員會批準(zhǔn)實施。 第四十三條 人力資源部組織調(diào)查例外考核內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的考核結(jié)果。 第四章 例外考核 第四十條 例外考核是對本考核體系指標(biāo)所不能涵蓋到的考核內(nèi)容進(jìn)行單獨(dú)考核,并對考核結(jié)果單獨(dú)運(yùn)用,包括三方面內(nèi)容: ( 1) 重大工作失誤。績效面談時考核責(zé)任人和被考核人就本次考核結(jié)果與下年度績效管理內(nèi)容進(jìn)行充分交流與溝通,并填寫《績效溝通和改進(jìn)計劃表》(見附表 4)。 第二十六條 績效管理人培訓(xùn)內(nèi)容 人力資源部根據(jù)公司中高級管理人員及一般管理人員對績效管理制度的掌握情況,定期組織培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括: ? 績效管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容; ? 績效管理流程; ? 績效管理方法以及考核實施過程應(yīng)注意的問題。 第二十條 月度工作任務(wù)完成情況考核 ? 月度工作任務(wù)完成情況考核,主要考核業(yè)務(wù)單位及員工工作任務(wù)計劃的完成情況、計劃外工作完成情況; ? 被考核單位及員工在考核月的月初填寫《績效合同》中的工作任務(wù)欄,填寫完成后與其直接上級主管協(xié)商確定本單位(個人) 月度工作任務(wù)內(nèi)容和要求。 第十六條 定量指標(biāo)說明 ? 優(yōu)點(diǎn):可靠性高,只要計算公式和數(shù)據(jù)來源正確,任何人進(jìn)行考評結(jié)果都一樣; ? 缺點(diǎn):基礎(chǔ)性工作要求高,定量指標(biāo)評價 質(zhì)量依靠于統(tǒng)計數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)的正確性很重要,在數(shù)據(jù)不可靠或者難以量化的考評指標(biāo)中,定量指標(biāo)考評結(jié)果就難以客觀準(zhǔn)確; 定量指標(biāo)考評過程不靈活,難以在考評中發(fā)揮考評人的有效判斷。 ? 能力態(tài)度考核指標(biāo),衡量各崗位員工完成本職工作具備的各項能力 , 對待工作的態(tài)度、思想意識和工作作風(fēng)。 ? 為了避免考核失實與偏差,更高一級管理者有權(quán)對考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整與控制。 1. 2 績效管理原則 第三條 績效管理原則 ? 公開的原則:考核過程公開化、制度化; ? 客觀性原則:用事實標(biāo)準(zhǔn)說話,切忌帶入個人主觀因素或武斷猜想; ? 反饋的原則:在考核結(jié)束后,考核結(jié)果必須反饋給被考核人,同時聽取被考核人對考核結(jié)果的意見,對考核結(jié)果存在的問題作出合理解釋或及時修正; ? 時限性原則:績效管理反映考核期內(nèi)被考核人的綜合狀況,不溯及本考核期之前的行為,不能以考核期內(nèi)被考核人部分表現(xiàn)代替其整體績效。 ? 副主任職責(zé):落實年度績效管理總體要求;負(fù)責(zé)具體組織召開績效管理委員會會議; 組織對績效管理重大問題的討論;指導(dǎo)績效管理工作小組工作。 被考核員 工分類 表一:本制度適用范圍 序號 序列名稱 舉例說明 1 高管、總裁助理、副總師 包括公司副總裁、財務(wù)總監(jiān)、董事會秘書、總裁助理、副總師 2 業(yè)務(wù)單元 包括公司各職能部門以及生產(chǎn)廠、車間、工段、班組 3 業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人 包括各職能部門、生產(chǎn)廠、車間、工段、班組的負(fù)責(zé)人 4 業(yè)務(wù)單元其他管理人員 包括各職能部門、生產(chǎn)廠、車間的副職 5 員工 包括各職能部門和生產(chǎn)廠的員工 表二:高管、總裁助理、副總師考核關(guān)系表 考核對象 考核責(zé)任人 考核指標(biāo)與考核周期 公司 KPI 周期 職責(zé)指標(biāo) 周期 工 作任務(wù) 周期 能力態(tài)度 周期 副總裁、財務(wù)總監(jiān)、董秘 公司總裁 20% 年度 30% 季度 30% 月度 20% 半年度 總裁助理 公司總裁 20% 年度 30% 季度 30% 月度 20% 半年度 副總師 公司總裁 20% 年度 30% 季度 30% 月度 20% 半年度 注: 表中的百分比為考核人打分的權(quán)重; 能力態(tài)度考評權(quán)重詳見《能力態(tài)度考核表》; 表三:業(yè)務(wù)單元考核關(guān)系表 注: 職能部門( A)主要指業(yè)務(wù)類的部門,包括生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)監(jiān)部、工程部、設(shè)備部、供應(yīng)部、銷售部、儲運(yùn)部、保安部、審計部、財務(wù)部; 職能部門( B)主要指行政管理類的部門,包括人力資源部、證券部、企劃部、辦公室、社區(qū)中心; 科室、車間、 工段、班組分別由所處單位的上一級單位主管領(lǐng)導(dǎo)作為考核人考核。 第十三條 關(guān)鍵績效考核指標(biāo)( KPI)確定方法 ? KPI( Key Process Indication)即關(guān)鍵績效考核指標(biāo),代表考核對象的核心責(zé)任。 第十七條 定性指標(biāo)說明 ? 優(yōu)點(diǎn):由于它不完全依靠統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以發(fā)揮考評人的有效判斷,考慮所有相關(guān)因素,從更多的角度認(rèn)識評價對象,當(dāng)評價所需的數(shù)據(jù)很不充分、不可靠或評價指標(biāo)難以量化的時候,定性評價在績效考評中有更重要的作用; ? 缺點(diǎn):評價結(jié) 果容易受到評價者主觀意識的影響和經(jīng)驗的局 限,其客觀性和準(zhǔn)確性在很大程度上取決于評價者的素質(zhì);評價結(jié)果的穩(wěn)定性不夠,專斷的主觀判斷經(jīng)常造成不公平。 ? 考核結(jié)果一式三份,一份交人力資源部存檔,一份交考核人;一份交被考核人。 ? 人力資源部對月度考核情況進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),并按季度向公司績效管理工作組匯報月度績效管理完成情 況。 第三十六條 績效面談流程及要點(diǎn) 表十:績效面談流程及要點(diǎn) 績效面談流程 績效面談要點(diǎn) 步驟 1:陳述面談目的 步驟 2:下屬自我評估 步驟 3:告知考評結(jié)果 步驟 4:商討不同意的方面 步驟 5:商討績效改進(jìn)計劃 ? 按照各考核表中考核要素順序或績效標(biāo)準(zhǔn)順序,肯定成績或優(yōu)點(diǎn),指出缺點(diǎn)和不足; ? 面談不是評估 “ 人 ” 的好壞,而是評估工作表現(xiàn)和業(yè)績的好壞; ? 準(zhǔn)確、清楚地表達(dá)出對下屬績效的期望; ? 先就無異議之處進(jìn)行溝通,然后再對異議之處加以討論; ? 績效面談應(yīng)選擇不受干擾的地點(diǎn)。突出工作成果是指由于被考核者工作努力盡責(zé)而給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)利益或者積極社會影響,包括重大技術(shù)創(chuàng)新、重大業(yè)務(wù)拓展、重大社會獎項等。 ( 3) 例外考核實施連帶責(zé)任制度,根據(jù)被考核者的例外事項考核結(jié)果,對其直接上級進(jìn)行適度的處罰或獎勵。 第五十二條 績效工 資結(jié)構(gòu)的比例設(shè)定 ? 目前績效工資所占比例過小,故將現(xiàn)有崗位工資的一部分與績效工資一起作為總的績效工資; ? 高管層、總裁助理、副總師的崗位工資與績效工資比例 40: 60; ? 部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)廠廠長的比例為 50: 50; ? 其他管理者的比例為 60: 40; ? 普通員工的比例為 80: 20。 5. 5 員工培訓(xùn) 第五十七條 員工培訓(xùn) ? 人力資源部統(tǒng)一整理公司全體員工能力態(tài)度的考核結(jié)果,結(jié)合員工績效改進(jìn)計劃表中員工的培訓(xùn)計劃需求,在年度績效管理結(jié)束后 20天內(nèi),制定下年度員工培訓(xùn)計劃, 上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批; ? 人力資源部每季度根據(jù)員工績效溝通和改進(jìn)計劃表信息反饋情況,需要對員工年度培訓(xùn)方案實施具體情況進(jìn)行總結(jié)并 不斷調(diào)整,達(dá)到開發(fā)、挖掘員工能力的目的。 7. 3 申訴處理 第六十五條 申訴處理 ? 人力資源部在接到申訴后 10 日內(nèi)必須 對申訴人確認(rèn)并對其申訴報告進(jìn)行審核,最終將處理意見提交績效管理委
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