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工作分析與職務(wù)設(shè)計(jì)說明書(更新版)

2025-08-04 23:59上一頁面

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【正文】 休年齡但身體很差,不能正常上班者也可提前安排退休。 八、與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道,負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報(bào)表,負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類展銷會(huì)、洽淡會(huì)等活動(dòng)。 六、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。 七、大專以上程度人員及干部級(jí)以上人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。 、開發(fā)管理制度。 八、負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購和管理。 四、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 三、具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、物業(yè)管理和經(jīng)營承包責(zé)任制的考核工作。 十、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)。 三、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新上項(xiàng)目。 物業(yè)副總裁工作職責(zé) 物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對(duì)董事長和總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下: 一、主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作。 四、做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點(diǎn)方案。 七、負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等??偛猛獬銎陂g,由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。 四、負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。 八、主持財(cái)務(wù)線的日常工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。 財(cái)務(wù)委員會(huì)工作職責(zé)    財(cái)務(wù)委員會(huì)簡稱“財(cái)委會(huì)”,是董事會(huì)行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu),財(cái)委會(huì)實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,日常工作直接對(duì)董事長負(fù)責(zé)。 經(jīng)濟(jì)研究室工作職責(zé) 經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)態(tài)研究的專職機(jī)構(gòu),日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下: 一、調(diào)查、跟蹤、整理國內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息,編輯發(fā)行有關(guān)資料。 二、審計(jì)員的責(zé)任 ; ; ; ; ; ; 、股東或債權(quán)人蒙受損失,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)呢?zé)任。司庫還應(yīng)負(fù)責(zé)公司的支付款并保存支付款的單據(jù),在董事會(huì)的例會(huì)上或在總經(jīng)理和董事會(huì)指出的任何時(shí)候向總經(jīng)理和董事會(huì)員呈遞司庫業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄以及反映公司財(cái)務(wù)狀況的賬目。 公司秘書的職責(zé) 一、管理、保存和監(jiān)督公司賬簿和賬戶的記錄,特別是管理和保存董事會(huì)的會(huì)議記錄以及股份轉(zhuǎn)讓記錄。 二、組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分、倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作。 四、審議、通過公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓。 ; ; 。當(dāng)賄賂事件發(fā)生時(shí),公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。 七、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。 八、負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時(shí)清算工作。經(jīng)典制度董事會(huì)工作職責(zé)。 “技能和反應(yīng)速度要求”這一項(xiàng)可有可無。這些零件由不到兩磅重的薄鋼板組成,點(diǎn)焊工人要從身邊編了號(hào)的箱子里取出初步加工好的鋼板,將工件固定好,然后將它們焊接在一起。如果沒有完善的工作說明,完成必要的人力資源管理活動(dòng)將是很困難的。它們需要做大修改。瓊斯(Gerald Jones)。用這些項(xiàng)目來評(píng)價(jià)業(yè)績能使我在工作中發(fā)生變化、以前的說明不再能夠準(zhǔn)確反映現(xiàn)有的工作情況時(shí),及時(shí)修改工作說明?!澳愫?,羅杰,”吉姆說,“這是夏普蘭教授。公司專門指派了一位工業(yè)工程師到人力資源部門,協(xié)助吉姆進(jìn)行工作設(shè)計(jì)。讓我們今后加強(qiáng)工作聯(lián)系,這種狀況就再也不會(huì)發(fā)生了。安德森(John Anderson)說,“我已經(jīng)給你提供了四位面試人選,他們好像都還滿足工作說明中規(guī)定的要求,但你一個(gè)也沒有錄用?,F(xiàn)在,如果工作在本質(zhì)上沒有什么差別,則應(yīng)付同等的報(bào)酬。   一種已確定采用職能工作分析的研究對(duì)于定義一個(gè)重型設(shè)備操作工的工作來說,是一項(xiàng)很有用的技術(shù)。 (5)只有一小部分確定的、可識(shí)別的職能與資料、人、事有關(guān)。這種方法是工作分析計(jì)劃表的一種改進(jìn)方法。(55%) :根據(jù)所采用的生面類型準(zhǔn)備發(fā)酵計(jì)劃;噴一些潤滑劑在揉面槽上,以避免攪拌的生面粘附于槽壁上;當(dāng)混合循環(huán)結(jié)束時(shí),指導(dǎo)和面工助手取出面團(tuán),并指揮其他工人把生面揉面槽推回發(fā)酵室。每類指標(biāo)均由不同層次的職能組成,層次越高越難完成。主要是根據(jù)任務(wù)的完成情況,工作的重要程度和工作所花時(shí)間等三個(gè)方面設(shè)計(jì)問卷進(jìn)行調(diào)查和分析的方法。會(huì)談的內(nèi)容主要有:崗位目標(biāo)、范圍、職位性質(zhì)、責(zé)任目標(biāo)。它的基本含義是:在已完成的工作中,區(qū)分出員工的實(shí)際貢獻(xiàn)。 (4)擴(kuò)展關(guān)鍵事件技術(shù)法。這一問卷一般包括187個(gè)工作因素或7個(gè)用于研究的報(bào)酬項(xiàng)目。 (2)較復(fù)雜的職務(wù)說明書,如表12,13所示。 工作情況:規(guī)定工作時(shí)間,早晨8:30至下午5:00,每周五天。服務(wù)崗位作業(yè),監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)。要求人事人員幫助,及負(fù)責(zé)人必要的聯(lián)絡(luò)。 職責(zé):在指示下,監(jiān)督615個(gè)職務(wù)是否與公司簽了合同,在市場領(lǐng)域內(nèi)直接監(jiān)督、計(jì)劃市場活動(dòng),以便獲得最大的利益,幫助銷售者獲得新的市場合同等。是否在惡劣的環(huán)境下工作,工作環(huán)境給人帶來的愉快感如何。指在室內(nèi)、室外還是其他特殊場所。 ⑤工作關(guān)系。用簡練的語言說明工作的性質(zhì)、中心任務(wù)和責(zé)任。   根據(jù)某項(xiàng)工作的內(nèi)容和程序,協(xié)調(diào)和管理下屬的人數(shù)、工作的重要程度及對(duì)組織的影響,確定該項(xiàng)工作的責(zé)任大小和主要職責(zé)。(3)問卷法。 (5)工作表現(xiàn) ——工作測量(所花時(shí)間); ——工作標(biāo)準(zhǔn); ——誤差分析; ——其他方面。它是工作分析結(jié)果的一個(gè)組成部分。   工作說明是有關(guān)工作范圍、任務(wù)、責(zé)任、方法、技能、工作環(huán)境、工作聯(lián)系及所需要人員種類的詳細(xì)描述。即要說明工作的性質(zhì)和重要性。   要進(jìn)行工作分析,首先必須弄清該項(xiàng)工作有哪些要素構(gòu)成?具體含義是什么?一般來說,工作分析包含的要素有七個(gè): (1)什么職位。 (四)工作分析與工作評(píng)價(jià)   工作評(píng)價(jià),是把各種工作根據(jù)工作說明表敘述,評(píng)定其程度的等級(jí),作為認(rèn)定人員所需資格和支付薪水高低的依據(jù)。這就為企業(yè)合理配備人力,協(xié)調(diào)班組及部門之間的關(guān)系,最終達(dá)到人員的優(yōu)化組合打下基礎(chǔ)。   工作分析信息對(duì)員工和勞動(dòng)關(guān)系也很重要。   在報(bào)酬方面,在用貨幣體現(xiàn)某項(xiàng)工作的價(jià)值之前必須了解其對(duì)于公司的相對(duì)價(jià)值。如果缺少適時(shí)的工作說明和工作規(guī)范,就會(huì)在沒有一個(gè)清楚的指導(dǎo)性文件的情況下去招聘、選擇員工,而這樣做的結(jié)果將會(huì)是很糟的。新的工作不斷產(chǎn)生,舊的工作要重新設(shè)計(jì)。來自工作分析中的數(shù)據(jù)實(shí)際上對(duì)人力資源管理的每一方面都有影響。當(dāng)然,在尋求企業(yè)的最有價(jià)值的資產(chǎn)(人力資源)時(shí),也應(yīng)采用同樣的邏輯。例如,要求具有碩士學(xué)位的工作的相對(duì)價(jià)值要高于只需高中文憑的工作。例如,當(dāng)人力資源管理者要確認(rèn)區(qū)分出色員工和平庸員工的因素時(shí),研究者就只需研究那些有著同樣工作說明/規(guī)范的員工。同時(shí),工作分析明確規(guī)定了各項(xiàng)工作的責(zé)、權(quán)、利工作規(guī)范和要求,使考核工作更具體、合理、準(zhǔn)確和客觀,可減少員工的不滿情緒,促使其提高工作效率。 運(yùn)用這種方法的要點(diǎn)有三個(gè):(1) 選用若干因素(稱分類因素)作為衡量職責(zé)程度的依據(jù);(2) 建立認(rèn)定性質(zhì)區(qū)分和程度區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)(稱分類標(biāo)準(zhǔn));(3) 把分類的工作說明表與既定標(biāo)準(zhǔn)相比較,以決定其所屬性質(zhì)和程度。 (2)做什么。 (6)為誰做。(2)描述的句子要簡明,內(nèi)容不要過于繁雜,最好不超過三頁。 ——個(gè)人責(zé)任和義務(wù)。 ,就要確定由誰來收集情報(bào)   一般來說,由人力資源部門的管理人員和某一主管在專家的指導(dǎo)下共同負(fù)責(zé)情報(bào)的收集,而由任職者提供崗位情報(bào)。即由在本崗者本人記入調(diào)查表的方法。工作描述一般用來表達(dá)工作內(nèi)容、任務(wù)、職責(zé)、環(huán)境等,而任職者說明則用來表達(dá)任職者所需的資格要求,如技能、學(xué)歷、訓(xùn)練、經(jīng)驗(yàn)、體能等。;;。主要指所使用的設(shè)備名稱和信息資料的形式。 ③職業(yè)病。但一般都應(yīng)加注職務(wù)分析人員的姓名、人數(shù)欄目。接受部門經(jīng)理指派特別工作,必要時(shí)與經(jīng)理討論政策問題,按其指示運(yùn)用于買賣行為,按既定的政策,自由工作,注意觀察市場趨勢演變。 (5)執(zhí)行與職責(zé)有關(guān)的雜事,計(jì)劃推銷會(huì)議,參加部門工作會(huì)議,管理辦公室的人事,提供部門每月的市場信件,幫助部門經(jīng)理準(zhǔn)備工作報(bào)告,在地方服務(wù)組織內(nèi)演講,并擔(dān)任各工商業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員的角色。 裝備:保管、使用公司裝備、檢查服務(wù)崗位。 (3)職務(wù)說明書中,需個(gè)人填寫的部分,應(yīng)運(yùn)用規(guī)范術(shù)語,字跡要清晰,力求簡潔明了。 (逐項(xiàng)說明工作任務(wù))。 (2)身體能力分析。即根據(jù)國家的就業(yè)政策和國家對(duì)工作設(shè)計(jì)的法律指導(dǎo)線來進(jìn)行分析的方法。 (2)管理崗位描述問卷法。 (4)動(dòng)作分析法。 (四)工作分析的新方法   美國勞工部創(chuàng)立了一種名為工作分析計(jì)劃表的系統(tǒng)研究工作和職業(yè)的工作分析法(JAS)。主要包括了總體學(xué)歷名稱、具體的職業(yè)準(zhǔn)備、能力、個(gè)性、興趣、體力要求和環(huán)境條件等幾個(gè)方面。(5%) 揉面糟——用來揉或清洗原料的一種開口的窄長容器。在工作分析中,了解后者更為重要。此外,假設(shè)需要某種較高層次的職能,那么也必然會(huì)需要所有較低層次的職能。 表16 (此處圖略)職能性工作分析表 資料(第4位數(shù)字) 人(第5位數(shù)字) 事( 第6位數(shù)學(xué)) 0 綜合 0 指揮 0 創(chuàng)立 1 協(xié)調(diào) 1 協(xié)商 1 精確工作 2 分析 2 指導(dǎo) 2 操作—控制? 3 編輯 3 監(jiān)督 3 開動(dòng)棽僮? 4 計(jì)算 4 牽制 4 熟練操作 5 復(fù)制 5 勸導(dǎo) 5 照管 6 比較 6 發(fā)表意見椨枚魘疽? 6 裝卸工作 7 無重要關(guān)系 7 服務(wù) 7 處理 8 無重要關(guān)系 8 無重要關(guān)系 8 無重要關(guān)系 (五)工作分析與法律   對(duì)于一個(gè)完善的人力資源管理過程(即組織招聘、選擇、提升職員)來說,有效的工作分析是很必要的。在沒有實(shí)行工作分析的時(shí)候,對(duì)某些針對(duì)工作而設(shè)立的資格條件進(jìn)行保護(hù)通常是很困難的?!?  約翰遞給瑪麗一份工作說明,并逐條解釋給她聽。安德森無法為新的崗位確定合適的人選。   參觀訪問的第1站就是焊接工廠基層主管的辦公室?!睆乃麄冏牡胤角『媚芸吹焦ぷ鳜F(xiàn)場的工人?!?  吉姆和夏普蘭教授繼續(xù)參觀了工廠的其他幾個(gè)生產(chǎn)區(qū),發(fā)現(xiàn)了類似的情況。   約翰解釋說,“這是在浪費(fèi)時(shí)間,尤其是我還有其他更重要的事要做。約翰回答說:“整個(gè)這件事就是復(fù)雜。他將拿到所需的工作分析資料,請(qǐng)你根據(jù)這些資料撰寫工作說明。起重機(jī)操作工把零件箱根據(jù)要求移到工作臺(tái)上再移走,放到指定的位置,工作時(shí)幾乎沒有時(shí)間交談。F~80176。 三、通過公司的重要規(guī)章制度。 二、召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。董事長外出期間,由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會(huì)各機(jī)構(gòu)的日常工作。 四、董事不得越權(quán)。 管理委員會(huì)工作職責(zé) 管理委員會(huì)是董事會(huì)議閉會(huì)期間,由董事長負(fù)責(zé)召集和主持,由公司高層管理人員參加,對(duì)公司經(jīng)營管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議決策的機(jī)構(gòu)。 七、協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)之間的糾紛和沖突。 五、組織擬定和修改工資、獎(jiǎng)勵(lì)方案。 四、出席其他高級(jí)職員簽訂重要合同的儀式,并充當(dāng)簽字的證人。在任何情況下,凡由助理司庫履行或執(zhí)行應(yīng)由司庫履行或執(zhí)行的公司指令或文件,應(yīng)被視為是司庫缺席或喪失行為能力的絕對(duì)證據(jù)。 三、負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書、合同、章程的起草。 四、組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究。 三、組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表。財(cái)務(wù)委員會(huì)下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。 五、代表經(jīng)營班子向董事長辦公會(huì)議建議并任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理。 三、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。 十、負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對(duì)造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠。 。 四、組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計(jì)劃以及各開發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 十三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。 五、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。 三、負(fù)責(zé)公司總部的報(bào)刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。 十一、負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。 、總務(wù)管理制度。 總辦經(jīng)營分析組工作職責(zé) 一、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單位成本分析與推行。 三、定期和不定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,提出下屬公司經(jīng)營情況的分析報(bào)告和主要經(jīng)營者的業(yè)績考核報(bào)告。由于人員流動(dòng),公司要不斷招收新的職工,招工計(jì)劃包括3~5年中長期計(jì)劃和一年短期計(jì)劃。將富余人員調(diào)離崗位,安排其他合適的工作。具體每個(gè)崗位的責(zé)任制見各部門管理制度。 七、負(fù)責(zé)赴港出國人員的手續(xù)辦理工作。 六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。 、報(bào)告、追蹤與改善。 。 。 計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé) 一、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的科學(xué)性、預(yù)見性及下達(dá)的及時(shí)性負(fù)責(zé)。 三、辦理人員任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休等各項(xiàng)事務(wù)。 十、廠區(qū)值日(夜)人員排定執(zhí)行。 十八、下腳品的處理、銷售。 基建維修部工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目的開發(fā),作好調(diào)查研究,編制詳細(xì)的可行性報(bào)告,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。 九、定期保養(yǎng)計(jì)劃的擬訂與執(zhí)行。新設(shè)備安裝協(xié)助。 五、負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對(duì)外申請(qǐng)開證、審單、付匯等業(yè)務(wù)。 二、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。外協(xié)加工料進(jìn)出賬務(wù)處理及成本計(jì)算。應(yīng)收賬款賬務(wù)處理。 十三、會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促。 六、負(fù)責(zé)辦理戶口、暫住證、身份證等證件。 四、辦理全系統(tǒng)企業(yè)外匯調(diào)劑業(yè)務(wù)。 五、與執(zhí)委會(huì)共同籌備和組織召開股東大會(huì)和董事會(huì),并起草有關(guān)會(huì)議資料。 。 ,提高全員設(shè)備意識(shí)。 、事故報(bào)告等安全管理工作。 ,進(jìn)行事例教育,提高全員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)意識(shí)。 八、交貨期異常反應(yīng)及處理。 七、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表編制及重大異常安全交辦、改善追蹤。 四、成品各項(xiàng)功能性測驗(yàn)。 產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé) 一、現(xiàn)有產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上的研究與改良。 三、報(bào)價(jià)及受訂處理。 十一、簽押事務(wù)處理。 發(fā)展部經(jīng)理職責(zé)
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