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工作分析與職務設計說明書(存儲版)

2025-07-26 23:59上一頁面

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【正文】 吉姆似乎與每個主管、工廠廠長以及他們拜訪的三位中層管理者的關系都很好。它至少要花去我30個小時的時間。讓人們注意工作說明的存在,可能會使一些人認為工作說明中未規(guī)定的工作就不必做。當人力資源經理助理愛德“監(jiān)督程度”在該行業(yè)中也是很標準的。F。 四、訂立勞動合同。 三、提名公司總裁和其他高級管理人員的聘用和解職,并報董事會批準和備案。董事工作職責 一、董事以公司的名義并在公司授權的范圍內與第三者訂立的合同對公司有約束力。公司可以要求董事對其越權行為給公司造成的經濟損失如數(shù)賠償,而無須證明其行為是一種疏忽行為。管理委員會會議參加人員有:董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、副總裁、總會計師和董事會秘書。 八、討論、決定經營管理工作中的其他重要事項。 六、與財委會籌備召開股東大會和董事會,并負責準備上述會議材料。 五、在與公司行政有關的問題上,具有代表公司簽訂合同的不可否認的權力。助理司庫應履行由董事長、總經理或司庫隨時規(guī)定的其他職責。 四、負責新上項目的申報、立項、跟催、領取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作。 五、負責公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作。 四、參與投資項目的可行性論證工作,并負責新項目的資金保障。 總裁工作職責 總裁由董事會聘任,其工作對董事會負責,董事會閉會期間對董事長負責。 六、簽署日常行政、業(yè)務文件。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象。 十一、協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。 七、搞好與政府貿易主管部門的公共關系,協(xié)調好業(yè)務部門與財務、行政部門和生產部門的關系。 五、向董事長、總裁提出房地產開發(fā)公司各部門經理、副經理人選,在編制范圍內對上述各部門業(yè)務人員進行聘用、考核、調配、晉升、懲罰和解聘,核準上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放。 六、根據生產和經營管理需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術顧問,并決定其報酬。 十四、加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團組織工作。 六、完成總經理交辦的其他任務。 四、負責通知公司各種會議,作好經營班子的會議記錄,為經營班子起草有關文字材料。 總辦管理組工作職責 一、產銷計劃設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。 。 二、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。 四、督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應的各項管理制度,包括:工作標準、工作責任、業(yè)務流程、協(xié)作關系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標準化、規(guī)范化的管理軌道。此計劃要考慮人才結構,確定每年吸收大學生、中專生和職業(yè)高中學生的比例和數(shù)量,逐步提高酒店職工的文化程度,提高人員素質。在各部門、各崗位之間進行必要的人員調整,盡可能使工作能力、專業(yè)特長與本人實際工作相適應。 人事監(jiān)察部工作職責 人事監(jiān)察部是負責本公司各級經營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調動的職能部門,日常工作直接對董事長負責。 八、負責調查、核實、處理系統(tǒng)內部各種檢舉信件。 七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。 、呈報案件的分析、審核。 。 。 二、對未按公司任期目標要求及時編制公司年度方針目標并進行督促、檢查、診斷和落實負責。 四、辦理勞保業(yè)務,負責公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。 十一、涉外事件及公共關系處理。 十九、負責各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調各部門物資材料的使用和管理并對其進行監(jiān)督。 二、負責基建項目立項報建、設計,預決算審核和工程監(jiān)理,負責工程驗收。機械設備故障維護。 十三、模具設計。 六、負責來料加工、進料加工復出口業(yè)務的報批及手冊申領、核銷等業(yè)務。 三、搜集公司經營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理報告。各產品成本計算及損益決算。總分類賬、日記賬等賬簿處理。稅務及稅法研究。 七、負責辦理公司員工的社會保險。 五、定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進行安全性、效益性、流動性檢查。 審計室工作職責 審計室是負責對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務收支及經濟活動進行審計、監(jiān)督的職能機構,日常工作直接對董事長負責,具體職責如下: 一、負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)經理人員任期目標和責任指標。 、質量、耗熱量管理等分析報告,并公布。 三、自主管理委員會職責: ,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 (整理、清潔、清掃和素養(yǎng))活動。 生產管理部工作職責 一、生產計劃的設立與修訂。 九、產銷、交貨期、質量等有關事項協(xié)調。 八、每月生產績效檢查、資料編制及交辦改善事項的追蹤、報告。 五、檢驗器具的使用及保管。 二、客戶原樣藍圖的研究與保管。 四、市場資料調查與反應。 十二、交貨期及簽押進度管理。 十八、運費、報關費、傭金的初審及申請。 十、船期與聯(lián)絡,貨柜車的調度。 二、特價的申請。 十一、外協(xié)質量檢驗。 三、成品檢查及記錄。 六、生產績效獎金基準的設立與修訂。 七、用料管理及異常的追蹤、改善。 ,提高標準化作業(yè)水平。 、安全衛(wèi)生教育、安全衛(wèi)生診斷、安全裝置點檢、安全衛(wèi)生制度化的全過程管理。 ,解決工具、材料等,為完成產量、質量、成本目標服務。 車間運營組織委員會的職責 一、生產管理委員會的職責: (或分廠)運營方針、制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 四、負責組織證券和外匯投資業(yè)務。 三、負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔保工作。 五、負責總部員工的日??记冢园l(fā)放全勤獎。財務盤點作業(yè)。各項費用支付審核及賬務處理。 九、原物料進出賬務及成本處理。 財務部工作職責 一、負責公司日常財務核算,參與公司的經營管理。 四、負責處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題。 十二、設備資料卡設定。 八、負責按國家施工驗收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗收,負責工程施工技術檔案的收集整理。 六、負責辦理大廈所有商業(yè)證照報批換審工作。 十七、公司書信的保管。 九、文書收發(fā)、處理,檔案管理。 二、作業(yè)員招募。 六、組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學習和教育工作。 。 、異常反應及改善方案的提供。 。 五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。 六、負責全系統(tǒng)企業(yè)的黨務工作。崗位標準包括從總經理到服務員的各個崗位,以保證各崗位人員素質。根據崗位工作需要,對公司現(xiàn)有的人員進行調整,優(yōu)化勞動組合,及時補充缺崗人員。 人事部工作職責 一、實行計劃管理 。 二、督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃,及時做好每月下屬公司工作進度報表的匯總、統(tǒng)計工作。 九、材料編號、成品編號的設(修)訂。 、成本管理制度。 十、負責公司的對外接待工作。 二、負責總部的文件打印、復印,電腦管理與應用,傳真和電報的收發(fā)工作。 四、負責規(guī)范化管理工作組織實施和檢查、考核工作。 十二、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 五、決定組織體制和人事編制,決定總經理助理,各職能部門和下屬各關聯(lián)企業(yè)經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機構人員。 三、組織擬訂房地產業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產開發(fā)內部的機構設置。 六、組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務報告: 、履行情況及指標完成情況。 九、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。 二、負責擬定和修改經營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案,報總裁辦公室會議及董事長批準后,負責組織實施??偛棉k公會議原則上半個月召集一次,會議紀要須以書面形式向董事長匯報。 財務委員會可設財務副總監(jiān)、總會計師、財務顧問等職,協(xié)助財務總監(jiān)開展上述工作。 二、組織擬定公司系統(tǒng)的財務管理和核算制度。 三、組織公司管理人員的“經濟沙龍”活動,負責落實每次活動的討論專題和主講人。 二、預審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性。 二、助理司庫 助理司庫在司庫缺席或失去行為能力時應具有司庫的所有權力并履行相應的一切職責。 三、出席所有的股東大會、董事會議以及編制好上述會議過程的專門記錄;根據董事會的指示,向全體在冊股東頒發(fā)一 切必要的會議通知;在催交股款、股份轉讓、罰款事項上與股東保持聯(lián)系。 四、組織新上項目的可行性研究及項目報批。 六、討論、決定各業(yè)務負責人的年工作責任指標。 七、董事在某類情況下的責任 ,表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產分配給股東,該董事與所有其他表決贊成或同意的董事,應對公司負連帶責任,其數(shù)額為已支付的上述股利數(shù)額或分配的資產的價值數(shù)額,超出在不違背公司規(guī)定或公司章程限制的條件下,允許支付的股利數(shù)額或分配的資產數(shù)額的部分; ,表決贊成購買本公司的股份,他與所有其他表決贊成的董事應對公司負連帶責任,其范圍為支付上述股份的對價數(shù)額,超出在不違背公司法的條件下,所允許支付的最高數(shù)額部分; 、債款或責任,或沒有為其作出足夠的儲備時,表決贊成在清理該公司期間把公司的資產分配給股東,則在公司上述債務、債款或責任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?,他與所有其他表決贊成的董事應對公司就上述已被分配的資產的價值負連帶責任。受賄賂董事應被立即開除,而且禁止他們對在非法交易中所花費用提出任何補償要求。   根據公司目前的實際工作需要,董事會設常務董事一人,協(xié)助董事長開展上述工作。 董事長工作職責 董事長是公司的法定代表人和重大經營事項的主要決策人,具體職責如下: 一、主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實。 二、批準年度財務收支預算與年度利潤分配方案。“工作條件”并不理想,工作站相對擁擠,操作者必須佩戴安全墨鏡,夏天周圍氣溫可能會高達50176。操作著同樣機器的其他操作工人彼此相距不遠,在20~30英尺范圍內。大多數(shù)的工作分析資料都已收集完畢,現(xiàn)在是準備具體工作說明的時候了?!?  “工作說明修改好后怎么還會有各種意見呢?”杰拉爾德問道?!薄皩Γ袉栴}嗎?”杰拉爾德問。我認為這是一個很好的系統(tǒng)。我們就把它們拿來。他曾在人力資源辦公室與吉姆一起瀏覽了工作說明的所有文件,并發(fā)現(xiàn)這些說明總體上是完整的,而且與所完成的工作是直接相關的。因此,人力資源負責人約翰但是你給我派來的人都無法勝任,而且,我從來就沒有見過什么工作說明。   民權法:與同酬法一樣,在最初的選人、提升和人力資源管理的其他所有領域中,工作說明是防止不公正歧視申訴的基礎。 職能性工作分析范例,如表16所示。最簡單的資料形式將作為比較資料,而最復雜的則作為綜合資料。職能性工作分析的基本組成如下: (1)完成什么工作與工人如何做才能完成工作,這二者之間存在很大區(qū)別。(10%) :在工作表上記錄在當班期間混和好的鍋數(shù),當機器和設備需要修理或做大的調整時,通知車間負責人。   JAS中的工人特點評價部分主要與工作要求的資料有關。 以上是工作分析常用的幾種方法,它們的適用特點各不相同,各有所長,在實踐中可以將幾種方法結合起來。成果計劃法成功與否,主要取決于會談雙方的會談技能。如一個車工在車零件時,需要借助車床。 (5)指導線導向崗位分析法。每一因素又用下列標準衡量:使用幅度;對工作的重要性;時間總量;發(fā)生可能性;實用性;其他。 ①基本資料: 1. 職務名稱辦公室主任 2.. 直接上級職位總經理 3. 所屬部門辦公室 4. 工資等級 5. 工資水平680840點 7. 管轄人員數(shù)46人 8. 定員人數(shù) 1 10. 分析人員 ②工作概要:   綜合管理公司人事、行政和總務,協(xié)調各部門的關系,對公司經營狀況進行常規(guī)分析,主持各種計劃與規(guī)章制度的編制并負責監(jiān)督實施,同時負有管理、指導和培訓本部門職工責任。 40%90%,具有危險性的外出旅行情況。 物資:公司供給一般物資。在市場領域內掃視,檢查崗位,建立員工應該改正之處,密切地與銷售者聯(lián)絡改善方針。 、計劃市場活動以獲得最大的利益:幫助銷售者,增加新的直接買賣合同。 (2)職務說明書可以用表格形式表示,也可采用敘述型。指危險存在的概率大小、對人員可能造成傷害的程度、具體部位、已發(fā)生的記錄、危險性造成原因等。 ⑥工作人員運用的設備和信息說明。;。 (二)編寫職務說明書   職務說明書是用文件形式來表達的職務分析的結果,基本內容包括工作描述和任職者說明。(4)自我記入法。 (7)個人要求 ——與工作有關的知識、技能(教育、培訓、工作經驗,等等) ; ——個人態(tài)度(志向、身體特征、個性、興趣等)。一般來說,工作分析應取得的情報類型如下所示: (1)工作活動 ——崗位導向活動(要完成什么,如何完成,為什么要完成,何時完成) ; ——工作活動或程序; ——活動記錄(膠卷)。編寫工作說明時要注意:(1) 描述要具體化而非抽象化。即完成工作的具體時間。即在調查的基礎上,根據工作性質、工作繁簡難易、責任大小及資格等四個方面,確定各項工作名稱、并進行歸類。這種方法的優(yōu)點是簡便易行,缺點是不夠可靠,而且在排列時,對工作只作程度等級的區(qū)別,而未作性質的區(qū)別,因而效果不大。員工也可以根據不同崗位的要求找到適合自己的位置,使每個人都能充分施展其才華。無論公司是否成立了工會,通過工作分析獲得的信息經常能導致更為客觀的人力資源管理決策   當進行人力資源研究時,工作分析信息為研究者提供了一個研究起點。要求有更多的知識、技能和能力的工作對公司來說應該更具價值。例如,即使在訂購一臺復印機時,采購部門通常也會提出精確的說明。但重要的是,工作分析可幫助組織察覺環(huán)境正發(fā)生變化這一事實。參考一份幾年前所做的工作分析可能會得到不夠確切的數(shù)據資料。實際上,當企業(yè)在獲取原材料、供貨或設備這些資源時,這種作法也是不曾聽說過的。相對來說,工作的職責越重要,工作就越有價值。當考慮對員
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