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工作分析與職務(wù)設(shè)計說明書(存儲版)

2025-07-26 23:59上一頁面

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【正文】 吉姆似乎與每個主管、工廠廠長以及他們拜訪的三位中層管理者的關(guān)系都很好。它至少要花去我30個小時的時間。讓人們注意工作說明的存在,可能會使一些人認(rèn)為工作說明中未規(guī)定的工作就不必做。當(dāng)人力資源經(jīng)理助理愛德“監(jiān)督程度”在該行業(yè)中也是很標(biāo)準(zhǔn)的。F。 四、訂立勞動合同。 三、提名公司總裁和其他高級管理人員的聘用和解職,并報董事會批準(zhǔn)和備案。董事工作職責(zé) 一、董事以公司的名義并在公司授權(quán)的范圍內(nèi)與第三者訂立的合同對公司有約束力。公司可以要求董事對其越權(quán)行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失如數(shù)賠償,而無須證明其行為是一種疏忽行為。管理委員會會議參加人員有:董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、副總裁、總會計師和董事會秘書。 八、討論、決定經(jīng)營管理工作中的其他重要事項。 六、與財委會籌備召開股東大會和董事會,并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會議材料。 五、在與公司行政有關(guān)的問題上,具有代表公司簽訂合同的不可否認(rèn)的權(quán)力。助理司庫應(yīng)履行由董事長、總經(jīng)理或司庫隨時規(guī)定的其他職責(zé)。 四、負(fù)責(zé)新上項目的申報、立項、跟催、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作。 五、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作。 四、參與投資項目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項目的資金保障。 總裁工作職責(zé) 總裁由董事會聘任,其工作對董事會負(fù)責(zé),董事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)。 六、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象。 十一、協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。 七、搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)、行政部門和生產(chǎn)部門的關(guān)系。 五、向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放。 六、根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要,有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問,并決定其報酬。 十四、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。 六、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 四、負(fù)責(zé)通知公司各種會議,作好經(jīng)營班子的會議記錄,為經(jīng)營班子起草有關(guān)文字材料。 總辦管理組工作職責(zé) 一、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。 。 二、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 四、督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項管理制度,包括:工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等,使各項管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。此計劃要考慮人才結(jié)構(gòu),確定每年吸收大學(xué)生、中專生和職業(yè)高中學(xué)生的比例和數(shù)量,逐步提高酒店職工的文化程度,提高人員素質(zhì)。在各部門、各崗位之間進(jìn)行必要的人員調(diào)整,盡可能使工作能力、專業(yè)特長與本人實際工作相適應(yīng)。 人事監(jiān)察部工作職責(zé) 人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級經(jīng)營管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門,日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。 八、負(fù)責(zé)調(diào)查、核實、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件。 七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。 、呈報案件的分析、審核。 。 。 二、對未按公司任期目標(biāo)要求及時編制公司年度方針目標(biāo)并進(jìn)行督促、檢查、診斷和落實負(fù)責(zé)。 四、辦理勞保業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作。 十一、涉外事件及公共關(guān)系處理。 十九、負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理并對其進(jìn)行監(jiān)督。 二、負(fù)責(zé)基建項目立項報建、設(shè)計,預(yù)決算審核和工程監(jiān)理,負(fù)責(zé)工程驗收。機(jī)械設(shè)備故障維護(hù)。 十三、模具設(shè)計。 六、負(fù)責(zé)來料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)。 三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。總分類賬、日記賬等賬簿處理。稅務(wù)及稅法研究。 七、負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會保險。 五、定期對下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查。 審計室工作職責(zé) 審計室是負(fù)責(zé)對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計、監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu),日常工作直接對董事長負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下: 一、負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)和責(zé)任指標(biāo)。 、質(zhì)量、耗熱量管理等分析報告,并公布。 三、自主管理委員會職責(zé): ,制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 (整理、清潔、清掃和素養(yǎng))活動。 生產(chǎn)管理部工作職責(zé) 一、生產(chǎn)計劃的設(shè)立與修訂。 九、產(chǎn)銷、交貨期、質(zhì)量等有關(guān)事項協(xié)調(diào)。 八、每月生產(chǎn)績效檢查、資料編制及交辦改善事項的追蹤、報告。 五、檢驗器具的使用及保管。 二、客戶原樣藍(lán)圖的研究與保管。 四、市場資料調(diào)查與反應(yīng)。 十二、交貨期及簽押進(jìn)度管理。 十八、運(yùn)費、報關(guān)費、傭金的初審及申請。 十、船期與聯(lián)絡(luò),貨柜車的調(diào)度。 二、特價的申請。 十一、外協(xié)質(zhì)量檢驗。 三、成品檢查及記錄。 六、生產(chǎn)績效獎金基準(zhǔn)的設(shè)立與修訂。 七、用料管理及異常的追蹤、改善。 ,提高標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)水平。 、安全衛(wèi)生教育、安全衛(wèi)生診斷、安全裝置點檢、安全衛(wèi)生制度化的全過程管理。 ,解決工具、材料等,為完成產(chǎn)量、質(zhì)量、成本目標(biāo)服務(wù)。 車間運(yùn)營組織委員會的職責(zé) 一、生產(chǎn)管理委員會的職責(zé): (或分廠)運(yùn)營方針、制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 四、負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。 三、負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作。 五、負(fù)責(zé)總部員工的日??记冢?jù)以發(fā)放全勤獎。財務(wù)盤點作業(yè)。各項費用支付審核及賬務(wù)處理。 九、原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理。 財務(wù)部工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理。 四、負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題。 十二、設(shè)備資料卡設(shè)定。 八、負(fù)責(zé)按國家施工驗收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗收,負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集整理。 六、負(fù)責(zé)辦理大廈所有商業(yè)證照報批換審工作。 十七、公司書信的保管。 九、文書收發(fā)、處理,檔案管理。 二、作業(yè)員招募。 六、組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。 。 、異常反應(yīng)及改善方案的提供。 。 五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。 六、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作。崗位標(biāo)準(zhǔn)包括從總經(jīng)理到服務(wù)員的各個崗位,以保證各崗位人員素質(zhì)。根據(jù)崗位工作需要,對公司現(xiàn)有的人員進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化勞動組合,及時補(bǔ)充缺崗人員。 人事部工作職責(zé) 一、實行計劃管理 。 二、督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃,及時做好每月下屬公司工作進(jìn)度報表的匯總、統(tǒng)計工作。 九、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。 、成本管理制度。 十、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。 二、負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電報的收發(fā)工作。 四、負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作組織實施和檢查、考核工作。 十二、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 五、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員。 三、組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置。 六、組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務(wù)報告: 、履行情況及指標(biāo)完成情況。 九、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。 二、負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案,報總裁辦公室會議及董事長批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實施??偛棉k公會議原則上半個月召集一次,會議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報。 財務(wù)委員會可設(shè)財務(wù)副總監(jiān)、總會計師、財務(wù)顧問等職,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展上述工作。 二、組織擬定公司系統(tǒng)的財務(wù)管理和核算制度。 三、組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動,負(fù)責(zé)落實每次活動的討論專題和主講人。 二、預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性。 二、助理司庫 助理司庫在司庫缺席或失去行為能力時應(yīng)具有司庫的所有權(quán)力并履行相應(yīng)的一切職責(zé)。 三、出席所有的股東大會、董事會議以及編制好上述會議過程的專門記錄;根據(jù)董事會的指示,向全體在冊股東頒發(fā)一 切必要的會議通知;在催交股款、股份轉(zhuǎn)讓、罰款事項上與股東保持聯(lián)系。 四、組織新上項目的可行性研究及項目報批。 六、討論、決定各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。 七、董事在某類情況下的責(zé)任 ,表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)分配給股東,該董事與所有其他表決贊成或同意的董事,應(yīng)對公司負(fù)連帶責(zé)任,其數(shù)額為已支付的上述股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)的價值數(shù)額,超出在不違背公司規(guī)定或公司章程限制的條件下,允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額的部分; ,表決贊成購買本公司的股份,他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對公司負(fù)連帶責(zé)任,其范圍為支付上述股份的對價數(shù)額,超出在不違背公司法的條件下,所允許支付的最高數(shù)額部分; 、債款或責(zé)任,或沒有為其作出足夠的儲備時,表決贊成在清理該公司期間把公司的資產(chǎn)分配給股東,則在公司上述債務(wù)、債款或責(zé)任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi),他與所有其他表決贊成的董事應(yīng)對公司就上述已被分配的資產(chǎn)的價值負(fù)連帶責(zé)任。受賄賂董事應(yīng)被立即開除,而且禁止他們對在非法交易中所花費用提出任何補(bǔ)償要求。   根據(jù)公司目前的實際工作需要,董事會設(shè)常務(wù)董事一人,協(xié)助董事長開展上述工作。 董事長工作職責(zé) 董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人,具體職責(zé)如下: 一、主持召開股東大會、董事會議,并負(fù)責(zé)上述會議決議的貫徹落實。 二、批準(zhǔn)年度財務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案?!肮ぷ鳁l件”并不理想,工作站相對擁擠,操作者必須佩戴安全墨鏡,夏天周圍氣溫可能會高達(dá)50176。操作著同樣機(jī)器的其他操作工人彼此相距不遠(yuǎn),在20~30英尺范圍內(nèi)。大多數(shù)的工作分析資料都已收集完畢,現(xiàn)在是準(zhǔn)備具體工作說明的時候了?!?  “工作說明修改好后怎么還會有各種意見呢?”杰拉爾德問道。”“對,有問題嗎?”杰拉爾德問。我認(rèn)為這是一個很好的系統(tǒng)。我們就把它們拿來。他曾在人力資源辦公室與吉姆一起瀏覽了工作說明的所有文件,并發(fā)現(xiàn)這些說明總體上是完整的,而且與所完成的工作是直接相關(guān)的。因此,人力資源負(fù)責(zé)人約翰但是你給我派來的人都無法勝任,而且,我從來就沒有見過什么工作說明。   民權(quán)法:與同酬法一樣,在最初的選人、提升和人力資源管理的其他所有領(lǐng)域中,工作說明是防止不公正歧視申訴的基礎(chǔ)。 職能性工作分析范例,如表16所示。最簡單的資料形式將作為比較資料,而最復(fù)雜的則作為綜合資料。職能性工作分析的基本組成如下: (1)完成什么工作與工人如何做才能完成工作,這二者之間存在很大區(qū)別。(10%) :在工作表上記錄在當(dāng)班期間混和好的鍋數(shù),當(dāng)機(jī)器和設(shè)備需要修理或做大的調(diào)整時,通知車間負(fù)責(zé)人。   JAS中的工人特點評價部分主要與工作要求的資料有關(guān)。 以上是工作分析常用的幾種方法,它們的適用特點各不相同,各有所長,在實踐中可以將幾種方法結(jié)合起來。成果計劃法成功與否,主要取決于會談雙方的會談技能。如一個車工在車零件時,需要借助車床。 (5)指導(dǎo)線導(dǎo)向崗位分析法。每一因素又用下列標(biāo)準(zhǔn)衡量:使用幅度;對工作的重要性;時間總量;發(fā)生可能性;實用性;其他。 ①基本資料: 1. 職務(wù)名稱辦公室主任 2.. 直接上級職位總經(jīng)理 3. 所屬部門辦公室 4. 工資等級 5. 工資水平680840點 7. 管轄人員數(shù)46人 8. 定員人數(shù) 1 10. 分析人員 ②工作概要:   綜合管理公司人事、行政和總務(wù),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,對公司經(jīng)營狀況進(jìn)行常規(guī)分析,主持各種計劃與規(guī)章制度的編制并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施,同時負(fù)有管理、指導(dǎo)和培訓(xùn)本部門職工責(zé)任。 40%90%,具有危險性的外出旅行情況。 物資:公司供給一般物資。在市場領(lǐng)域內(nèi)掃視,檢查崗位,建立員工應(yīng)該改正之處,密切地與銷售者聯(lián)絡(luò)改善方針。 、計劃市場活動以獲得最大的利益:幫助銷售者,增加新的直接買賣合同。 (2)職務(wù)說明書可以用表格形式表示,也可采用敘述型。指危險存在的概率大小、對人員可能造成傷害的程度、具體部位、已發(fā)生的記錄、危險性造成原因等。 ⑥工作人員運(yùn)用的設(shè)備和信息說明。;。 (二)編寫職務(wù)說明書   職務(wù)說明書是用文件形式來表達(dá)的職務(wù)分析的結(jié)果,基本內(nèi)容包括工作描述和任職者說明。(4)自我記入法。 (7)個人要求 ——與工作有關(guān)的知識、技能(教育、培訓(xùn)、工作經(jīng)驗,等等) ; ——個人態(tài)度(志向、身體特征、個性、興趣等)。一般來說,工作分析應(yīng)取得的情報類型如下所示: (1)工作活動 ——崗位導(dǎo)向活動(要完成什么,如何完成,為什么要完成,何時完成) ; ——工作活動或程序; ——活動記錄(膠卷)。編寫工作說明時要注意:(1) 描述要具體化而非抽象化。即完成工作的具體時間。即在調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作性質(zhì)、工作繁簡難易、責(zé)任大小及資格等四個方面,確定各項工作名稱、并進(jìn)行歸類。這種方法的優(yōu)點是簡便易行,缺點是不夠可靠,而且在排列時,對工作只作程度等級的區(qū)別,而未作性質(zhì)的區(qū)別,因而效果不大。員工也可以根據(jù)不同崗位的要求找到適合自己的位置,使每個人都能充分施展其才華。無論公司是否成立了工會,通過工作分析獲得的信息經(jīng)常能導(dǎo)致更為客觀的人力資源管理決策   當(dāng)進(jìn)行人力資源研究時,工作分析信息為研究者提供了一個研究起點。要求有更多的知識、技能和能力的工作對公司來說應(yīng)該更具價值。例如,即使在訂購一臺復(fù)印機(jī)時,采購部門通常也會提出精確的說明。但重要的是,工作分析可幫助組織察覺環(huán)境正發(fā)生變化這一事實。參考一份幾年前所做的工作分析可能會得到不夠確切的數(shù)據(jù)資料。實際上,當(dāng)企業(yè)在獲取原材料、供貨或設(shè)備這些資源時,這種作法也是不曾聽說過的。相對來說,工作的職責(zé)越重要,工作就越有價值。當(dāng)考慮對員
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