【正文】 報告，詳細說明項目所需費用的各項列支 情況，報送綜合管理部，由綜合管理部交總經理審批后統(tǒng)一負責實施。 宴請招待參照標準： 序號 職務 標準（元 /人） 備注 1 總經理 120 含酒水費 2 副總經理、總經理助理 100 3 經理、副經理、經理助理 80 4 其他人員 60 用餐地點：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表 用餐，就餐完畢按授權簽單。 二、移動電話 公司為提供話費補助人員提供電話卡， 總經理級別 500 元 /月，副總經理級別 300 元 /月， 部門主管（經理 及經理助理級別） 150元 /人， 管理人員（副主任以上級別） 100元 /月 ， 實習期人員 50元 / 月，正式員工（含試用期） 元 /月 公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以 50 元經濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標準。 第 十三 章 通訊管理制度 為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 出差期間，確因工作需要宴請時，經匯報同意后按《招待 管理》規(guī)定辦理，但取消當日相應伙食補助。 八、自帶汽車出差不享受相應的市內交通費。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負責人口頭報告，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預計出差時間、到達地點，報行政辦公室辦理相關報批事宜。 十四、婚假 、產育假、喪假按相關規(guī)定辦理，假期內發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內全額工資（每天工資為：月度工資 /40 天）。 第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。 七、工傷假 公司員工在生產工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。 第 十一 章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意；部門經理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經總經理同意。 1本制度與原制度不一致，依此為準。 駕駛員無故不出車，給予解聘處理。 除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。 二、安全管理 駕駛人員出車，須帶齊有關證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公 司酌情研究處理。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時確保證件齊全。上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在 小車隊等候。 二 、領用： 各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到 行政辦公室 管理經 行政 經理簽字后，方可領取。 第 八 章 辦公用品管理 規(guī)定 為規(guī)范 日常辦公 用 品 的采購 、使用和 保管 ，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。 （ 2） 、制定公司年度方針目標及加強公司基礎 管理的各項規(guī)章制度。 會后工作： (1)、行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。 （ 5） 、有關部門必須 將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內反饋到綜合管理部。 會議要求： （ 1） 、凡提交總經理辦公會議研究解決的問題和事項，各部 門須以書面形式上報行政辦公室，經行政辦公室呈分管領導審閱認可，由總經理審定是否為會議議題。 五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 五、證照借用程序： 借用人申請 → 部門負責人復核 → 主管副總經理審核 → 總經理核準→ 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保理人。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。 （ 2） 公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人（公司經理）簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。 （ 4）、 財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借 閱需先請示分管領導。 第二章 檔 案 管 理 制 度 一、嚴格執(zhí)行黨和 國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 （ 3）、 為加速文件運轉， 辦公室秘 書應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況例外）。 二、收文的管理 三、公文的簽收 （除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收 ，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 維護公司聲譽，保護公司利益。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 （ 2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室 秘書 進行登記編號保管，不得個人保存。 （ 2）、 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件 辦公室 ，閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應簽名以示負責。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。 第三章 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 綜合辦公室 需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 （ 2）、 遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。 （ 5）、 公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前 往或指派代表一同前往。 第 五 章、證照管理制度 一、公司證照由總經辦指定專人統(tǒng)一管理。 八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經辦。 會后工作： （ 1） 、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內下達“總經理辦公會議決定事項通知單”或“總經理辦公會議紀要”。 開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。 (3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。 （ 5） 、討論公司內部干部的任免、獎勵、調動。 行政辦公室 應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。 保管員應認真 維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。 四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領導可自駕上、下班，工作期間不允許私自使用。 八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦 公室負責辦理。 三、維修、維護管理 公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認，由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。 駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款 100元 /次。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，給予 200元罰款。 ： 本公司員工 在正常工作日內以乘 坐兩次或以上公交車抵達公司地點為方式的。 三、考勤 公司員工上、下班（ 30 分鐘以內為遲到或早退、 30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款 50 元，二次，罰款 200 元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。 員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經理、分管領導簽字后，經行政辦公室報總經理批示。部門負責人違反一次罰款 1000元、二次扣年終獎 10%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 五、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。 十二、出差期間根據(jù)出差性質，給予一定的伙食補助，見下表（單位： 元 /天）： 伙食補助 40 元 標準 早餐 10 元 中餐 15 元 晚餐 15 元 出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。 內線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經發(fā)現(xiàn)處罰 20元。 第二條、適用于公司需要對內、外的各項招待：上級及有關職能部門，相關業(yè)務單位、同行 業(yè)、各類會議、拜訪等招待。 招待用煙、酒：因宴請招待或日常招待需要用煙、酒，由經辦人按程序辦理出庫手續(xù)， 2包或 2瓶 以上數(shù)據(jù)需報總經理批準。 嚴禁企業(yè)內部相互宴請或作他用，一經發(fā)現(xiàn)，按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。 一、公司員工工作餐標準一律規(guī)定為 5 元 /餐。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。 (五 )、允許借款范圍： 階段性預付款（按進度付款）。 二、固定資產及低值易耗品采購標準及審批 各部門需新購入固定資產和單價在 200元以上的低值易耗品， 由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經分管領導、綜合管理部、財務部簽字核準，報公司總經理批準后，方可購買。 四、補充說明 如總經理出差在外，則應由總經理簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在期間內行使相應的審批權力。 二、任免： 需公司任免的干部必須由總經理批準，以公司文件為準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 五、上網(wǎng)只允許查尋與工作 有關的資料和信息。 十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關閉計算機。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有 效期限。 十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。文字表述是否確切無誤。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保 十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 二十八、處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。副總經理管理；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。 三、衛(wèi)生清潔實行部門責任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準 ,各部門負責人為責任人。 一 、財務管理工作必須嚴格執(zhí)行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細算、在企 業(yè)經營中制止浪費和一切不必要的開支，降低生產成本，提高利潤。財 務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。作廢時要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀 。 十一、 本制度自 20xx 年 6 月 1日起執(zhí)行。 填寫報銷單應注意 :根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù)；嚴格按單據(jù)要求項目認真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內容或事