【正文】 措施，如返修、換貨等等。（ ） ? 6．跟單員應(yīng)該先與供應(yīng)商協(xié)調(diào)送貨并且跟倉(cāng)庫(kù)協(xié)調(diào)接收后再通知供應(yīng)商送貨，否則會(huì)引起貨物進(jìn)倉(cāng)的混亂。 ? A．適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間 B．適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量C．適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn) D．適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量 ? 3．如果交貨期延遲，會(huì)產(chǎn)生哪些影響（ ）。（ 4）完成采購(gòu)單后對(duì)余料、模具、圖紙等收回及處理。此項(xiàng)考察，應(yīng)在采購(gòu)單內(nèi)明確約定，必要時(shí)可派專(zhuān)人駐廠監(jiān)督。制作一個(gè) 30個(gè)格子的跟催箱，將采購(gòu)單依照日期順序放人跟催箱中，每天跟 催相應(yīng)采購(gòu)單。催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時(shí)候送達(dá)所采購(gòu)的原材料（零部件），以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本降低。 ，針對(duì)原材料缺陷程度的不同，跟單員可以采取相應(yīng)的措施，如要求供應(yīng)商換貨，以及包括扣款、質(zhì)量整改、降級(jí)使用、取消供應(yīng)商資格等。 ，對(duì)重要的原材料、零部件跟單員應(yīng)去供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)查看。 ? （二）采購(gòu)單跟蹤 采購(gòu)單跟蹤是跟單員花費(fèi)精力最多的環(huán)節(jié)，對(duì)于那些長(zhǎng)期合作的、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，可以不進(jìn)行采購(gòu)單跟蹤。另外在采購(gòu)單的背面，多會(huì)有附加條款的規(guī)定，亦構(gòu)成采購(gòu)單的一部分，其主要內(nèi)容包括：（ 1）交貨方式。 ? 。 ? 三、原材料采購(gòu)跟單的流程 原材料采購(gòu)跟單的流程為：制作采購(gòu)單、內(nèi)部報(bào)批、采購(gòu)單跟蹤、原材料檢驗(yàn)與原材料進(jìn)倉(cāng)。因交貨地點(diǎn)不當(dāng)，會(huì)增加原材料的運(yùn)輸、裝卸和保管成本。 ? 采購(gòu)方企業(yè)方面的原因 ? 采購(gòu)方對(duì)原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調(diào)查不深入，出現(xiàn)原材料供應(yīng)商選定失誤； ? 采購(gòu)方提供材料、零部件給生產(chǎn)方加工的供應(yīng)延遲，造成生產(chǎn)方下道工序加工耽誤； ? 采購(gòu)方與供應(yīng)商溝通存在問(wèn)題，采購(gòu)單或指示聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)闡述不清，指示聯(lián)絡(luò)不切實(shí)際，單方面指定交貨期，業(yè)務(wù)手續(xù)不全造成工作耽誤； ? 采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)工藝等技術(shù)指導(dǎo)、圖紙接洽、變更說(shuō)明等不到位，質(zhì)量要求不明確，造成產(chǎn)品不符合要求； ? 跟單員經(jīng)驗(yàn)不足，確保貨期意識(shí)不強(qiáng)，未能掌握供應(yīng)商產(chǎn)能的變動(dòng)，對(duì)進(jìn)度掌握與督促不夠。采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要組成部分。 ? （ 1）采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。 ? （ 2）采購(gòu)是商流過(guò)程和物流過(guò)程的統(tǒng)一。 ? （二）原材料采購(gòu)的原因（略） ? （三）原材料采購(gòu)中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題 原材料等到底能不能按時(shí)供應(yīng)，跟單員有大量艱苦細(xì)致的工作要做。原材料交貨時(shí)間過(guò)早或過(guò)晚都不利于采購(gòu)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，跟單員的任務(wù)就是使所采購(gòu)的原材料在規(guī)定的時(shí)間獲得有效的供應(yīng)。（ 2）比價(jià)。采購(gòu)所需的內(nèi)容，只有需用部門(mén)、業(yè)務(wù)員最為清楚，由部門(mén)、業(yè)務(wù)員提出采購(gòu)。 。（ 4）履約保證。 。安排檢驗(yàn)要注意原材料、零部件的輕重緩急，對(duì)緊急原材料、零部件要優(yōu)先檢驗(yàn)。 ? 跟單員在經(jīng)過(guò)以上兩項(xiàng)工作后，即可通知供應(yīng)商送貨，供應(yīng)商在得到送貨通知后，應(yīng)立即組織專(zhuān)職人員進(jìn)行處理，將原材料送至指定倉(cāng)庫(kù)。通常采用以下方法： （ 1）聯(lián)單法。利用微軟 OUTLOOK系統(tǒng)中的日歷安排計(jì)劃功能，將每月需要辦理的催單事項(xiàng)，輸人日歷，每天上班開(kāi)機(jī)，打開(kāi) OUTLOOK系統(tǒng)，它會(huì)自動(dòng)提醒跟單員當(dāng)天需要辦理的 事項(xiàng)。具體包括：（ 1）確定交貨日期及數(shù)量；（ 2）了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率；（ 3）供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程表；（ 4）提高供應(yīng)商的原材料及生產(chǎn)管理；（ 5）準(zhǔn)備替代來(lái)源。 ? A．生產(chǎn)交貨時(shí)間計(jì)算錯(cuò)誤 B．臨時(shí)急單插入 C．小批量訂單需合起來(lái)生產(chǎn) ? D．需調(diào)度的材料、零配件采購(gòu)延遲，生產(chǎn)量掌握不準(zhǔn)確 E．不合格品產(chǎn)生較多 ? 3．適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)是指（ ）。 ? A．協(xié)調(diào)送貨 B．協(xié)調(diào)接收 C．通知進(jìn)貨 D．原材料（零部件）入庫(kù) ? 三、判斷題 ? 1．所采購(gòu)的原材料的交貨時(shí)間宜早不宜遲，因此交貨期越早越好。（ ） ? 9．對(duì)于重要原材料（零部件）的采購(gòu)，除要求供應(yīng)商按期遞送進(jìn)度表外，跟單員還可以實(shí)地前往供應(yīng)商生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。跟單員在下達(dá)采購(gòu)單或簽訂采購(gòu)合同時(shí)，就應(yīng)決定監(jiān)控的方法。此外，應(yīng)明確規(guī)定供應(yīng)商必須編制實(shí)際進(jìn)度表，將預(yù)估進(jìn)度并列對(duì)照，并說(shuō)明延誤原因及改進(jìn)措施。