原材料采購(gòu)ppt課件-wenkub.com
2025-05-06 22:26 本頁(yè)面
【正文】 對(duì)于大數(shù)量、大體積的原材料，可能因?yàn)閹?kù)房沒(méi)有接收計(jì)劃（主要是存儲(chǔ)空間不夠）而臨時(shí)拒絕接收。對(duì)于重要原材料（零部件）的采購(gòu)，除要求供應(yīng)商按期遞送進(jìn)度表外，跟單員還可以實(shí)地前往供應(yīng)商生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。此項(xiàng)內(nèi)容可在報(bào)價(jià)說(shuō)明中或招標(biāo)需知中列明，并應(yīng)在采購(gòu)單或采購(gòu)合同中明確約定。但若采購(gòu)的原材料較為重要，可能影響企業(yè)的營(yíng)運(yùn)，考慮另作周密的監(jiān)控。 ? 四、案例題 ? 1．小王是 A公司新進(jìn)的跟單員，最近公司接到國(guó)外客戶(hù)的一個(gè)大單，國(guó)外客戶(hù)對(duì)原材料的要求比較嚴(yán)格， A公司選定了一家供應(yīng)商，業(yè)務(wù)經(jīng)理讓小王負(fù)責(zé)這個(gè)單子的跟進(jìn)工作，對(duì)于剛畢業(yè)而且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)的他來(lái)說(shuō)，這個(gè)工作的確是個(gè)不小的挑戰(zhàn)，你覺(jué)得小王應(yīng)該怎樣進(jìn)行催單的規(guī)劃，以確保原材料能按要求供應(yīng)？ ? 2．小李是公司新來(lái)的跟單員，剛大學(xué)畢業(yè)沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)一批純棉布訂單的跟單工作，在跟供應(yīng)商企業(yè)協(xié)調(diào)時(shí)告訴供應(yīng)商只要在訂單完成時(shí)就可以不必通知立即送貨。（ ） ? 三、問(wèn)答題 ? 1．對(duì)于原材料能不能按時(shí)供應(yīng)，跟單員應(yīng)事先預(yù)計(jì)可能發(fā)生的問(wèn)題，就采購(gòu)企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì)產(chǎn)生哪些問(wèn)題而導(dǎo)致原材料供應(yīng)發(fā)生問(wèn)題？ ? 2．對(duì)采購(gòu)單的跟蹤，跟單員主要跟蹤哪些環(huán)節(jié)？ ? 3．對(duì)于所采購(gòu)原材料的進(jìn)倉(cāng)，跟單員應(yīng)做好哪幾方面的工作？ ? 4．跟單員進(jìn)行原材料檢驗(yàn)應(yīng)該做好哪些工作？ ? 1．答：（ 1）采購(gòu)方對(duì)原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調(diào)查不深人，出現(xiàn)原材料供應(yīng)商選定失誤； ? （ 2）采購(gòu)方提供材料、零部件給生產(chǎn)方加工的供應(yīng)延遲，造成生產(chǎn)方下道工序加工耽誤； ? （ 3）采購(gòu)方與供應(yīng)商溝通存在問(wèn)題，采購(gòu)單或指示聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)闡述不清，指示聯(lián)絡(luò)不切實(shí)際，單方面指定貨期，業(yè)務(wù)手續(xù)不全造成工作耽誤； ? （ 4）采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)工藝等技術(shù)指導(dǎo)、圖紙接洽、變更說(shuō)明等不到位，質(zhì)量要求不明確，造成產(chǎn)品交貨不符要求； ? （ 5）跟單員經(jīng)驗(yàn)不足，確保貨期意識(shí)不強(qiáng)，未能掌握供應(yīng)商產(chǎn)能的變動(dòng)，對(duì)進(jìn)度掌握與督促不夠。（ ） ? 7．跟單員應(yīng)確認(rèn)原材料采購(gòu)量，原材料的采購(gòu)數(shù)量應(yīng)與對(duì)外合同、訂單總量相匹配。（ ） ? 3．價(jià)格的確定是其他人交代的，是其他人的責(zé)任，跟單員不需要進(jìn)行價(jià)格的確認(rèn)。 ? A．由于原材料進(jìn)貨的延誤，出現(xiàn)生產(chǎn)待料空等或延誤，導(dǎo)致生產(chǎn)效率下降 ? B．為追上生產(chǎn)進(jìn)度，需要加班或增加員工，致使人工費(fèi)用增加 ? C．采用替代品或使用低品質(zhì)的原材料，造成產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求，引起糾紛 ? D．交貨延誤的頻率越高，跟催工作費(fèi)用就越高 ? 4．跟單員在做催單的事前規(guī)劃工作時(shí)，重點(diǎn)應(yīng)該注意（ ）。 ? A．制作采購(gòu)單 B．內(nèi)部報(bào)批 C．采購(gòu)單跟蹤D．原材料檢驗(yàn) ? 5．跟單員跟蹤采購(gòu)單的最后環(huán)節(jié)是（ ）。 ? 單項(xiàng)選擇題 ? 1．以下哪些不是屬于供應(yīng)商因在管理方面原因造成原材料供應(yīng)不及時(shí)（ ）。具體包括：（ 1）了解供應(yīng)商備料情況；（ 2）企業(yè)提供必要的材料、模具或技術(shù)支援；（ 3）了解供應(yīng)商的生產(chǎn)效率；（ 4）加強(qiáng)交貨前的催單工作；（ 5）交貨期及數(shù)量變更的通知；（ 6）企業(yè)盡量減少規(guī)格變更。 ? （三）催單的工作要點(diǎn) 跟單員要進(jìn)行有效的催單，必須要做好交貨管理的事前規(guī)劃、事中執(zhí)行與事后考核。 ? （二）催單的規(guī)劃 1．一般監(jiān)控 倘若采購(gòu)的原材料為一般性、非重要性的商品，則僅作一般的監(jiān)控即可，通常僅需注意是否能按規(guī)定的期限收到檢驗(yàn)報(bào)表，有時(shí)可用電話(huà)查詢(xún)實(shí)際進(jìn)度。以上方法的目的是保證跟單員不因工作繁忙而遺漏重要事項(xiàng)。 （ 2）統(tǒng)計(jì)法。 ? （一）催單的方法 催單的方法主要有按采購(gòu)單跟催和定期跟催兩種。 ? （零部件）接收問(wèn)題 由于供應(yīng)商或者跟單員方面的原因，原材料（零部件）在接收環(huán)節(jié)上可能會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：（ 1）原材料（零部件）型號(hào)與采購(gòu)單中的要求不一致；（ 2）未按照采購(gòu)單中指定的原材料數(shù)量送貨；（ 3）交貨日期不對(duì)；（ 4）原材料的包裝質(zhì)量不符合要求等。 ? （四）原材料（零部件）進(jìn)倉(cāng) 1．協(xié)調(diào)送貨
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