原材料采購(gòu)ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-09 22:26本頁(yè)面
【正文】 材料供應(yīng)發(fā)生問(wèn)題？ ? 2．對(duì)采購(gòu)單的跟蹤，跟單員主要跟蹤哪些環(huán)節(jié)？ ? 3．對(duì)于所采購(gòu)原材料的進(jìn)倉(cāng)，跟單員應(yīng)做好哪幾方面的工作？ ? 4．跟單員進(jìn)行原材料檢驗(yàn)應(yīng)該做好哪些工作？ ? 1．答：（ 1）采購(gòu)方對(duì)原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調(diào)查不深人，出現(xiàn)原材料供應(yīng)商選定失誤； ? （ 2）采購(gòu)方提供材料、零部件給生產(chǎn)方加工的供應(yīng)延遲，造成生產(chǎn)方下道工序加工耽誤； ? （ 3）采購(gòu)方與供應(yīng)商溝通存在問(wèn)題，采購(gòu)單或指示聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)闡述不清，指示聯(lián)絡(luò)不切實(shí)際，單方面指定貨期，業(yè)務(wù)手續(xù)不全造成工作耽誤； ? （ 4）采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)工藝等技術(shù)指導(dǎo)、圖紙接洽、變更說(shuō)明等不到位，質(zhì)量要求不明確，造成產(chǎn)品交貨不符要求； ? （ 5）跟單員經(jīng)驗(yàn)不足，確保貨期意識(shí)不強(qiáng)，未能掌握供應(yīng)商產(chǎn)能的變動(dòng)，對(duì)進(jìn)度掌握與督促不夠。 ? 2．答：（ 1）跟蹤原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝；（ 2）跟蹤原材料；（ 3）跟蹤加工過(guò)程；（ 4）跟蹤組裝總測(cè)；（ 5）跟蹤包裝人庫(kù)。 ? 3．答：（ 1）協(xié)調(diào)送貨；（ 2）協(xié)調(diào)接收；（ 3）通知進(jìn)貨；（ 4）原材料（零部件）人庫(kù)；（ 5）處理原材料（零部件）接收問(wèn)題。 ? 4．答：（ 1）確定檢驗(yàn)日期，跟單員應(yīng)與供應(yīng)商商定檢驗(yàn)日期及地點(diǎn)，以保證較高的檢驗(yàn)效率； ? （ 2）通知檢驗(yàn)人員，跟單員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系質(zhì)量檢驗(yàn)專業(yè)人員一同前往檢驗(yàn)地點(diǎn)進(jìn)行原材料、零部件的檢驗(yàn)；（ 3）進(jìn)行原材料檢驗(yàn)；（ 4）處理質(zhì)量檢驗(yàn)問(wèn)題是根據(jù)原材料不同的質(zhì)量狀況，采取相應(yīng)的措施，如返修、換貨等等。 ? 四、案例題 ? 1．小王是 A公司新進(jìn)的跟單員，最近公司接到國(guó)外客戶的一個(gè)大單，國(guó)外客戶對(duì)原材料的要求比較嚴(yán)格， A公司選定了一家供應(yīng)商，業(yè)務(wù)經(jīng)理讓小王負(fù)責(zé)這個(gè)單子的跟進(jìn)工作，對(duì)于剛畢業(yè)而且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)的他來(lái)說(shuō)，這個(gè)工作的確是個(gè)不小的挑戰(zhàn)，你覺(jué)得小王應(yīng)該怎樣進(jìn)行催單的規(guī)劃，以確保原材料能按要求供應(yīng)？ ? 2．小李是公司新來(lái)的跟單員，剛大學(xué)畢業(yè)沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)一批純棉布訂單的跟單工作，在跟供應(yīng)商企業(yè)協(xié)調(diào)時(shí)告訴供應(yīng)商只要在訂單完成時(shí)就可以不必通知立即送貨。你認(rèn)為小李的送貨安排是否合理，為什么？ ? 1．答：跟單的規(guī)劃通常應(yīng)該做好以下三方面工作： ? （ 1）一般監(jiān)控。跟單員在下達(dá)采購(gòu)單或簽訂采購(gòu)合同時(shí)，就應(yīng)決定監(jiān)控的方法。倘若采購(gòu)的原材料為一般性、非重要性的商品，則僅作一般的監(jiān)控即可，通常僅需注意是否能按規(guī)定的期限收到檢驗(yàn)報(bào)表，有時(shí)可用電話查詢實(shí)際進(jìn)度。但若采購(gòu)的原材料較為重要，可能影響企業(yè)的營(yíng)運(yùn)，考慮另作周密的監(jiān)控。 ? 跟單員要了解實(shí)際進(jìn)度，可從供應(yīng)商的進(jìn)度信息中獲得，如供應(yīng)商的進(jìn)程管理信息、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)中的信息、供應(yīng)商依約定送交的定期進(jìn)度報(bào)表等或直接去供應(yīng)商生產(chǎn)企業(yè)了解。 ? （ 2）預(yù)定進(jìn)度管理時(shí)間。對(duì)于較重大的業(yè)務(wù)，跟單員可在采購(gòu)單或采購(gòu)合同中明確規(guī)定，供應(yīng)商應(yīng)編制預(yù)定進(jìn)程表。此項(xiàng)內(nèi)容可在報(bào)價(jià)說(shuō)明中或招標(biāo)需知中列明，并應(yīng)在采購(gòu)單或采購(gòu)合同中明確約定。所謂預(yù)定進(jìn)程進(jìn)度表，應(yīng)包括全部籌劃供應(yīng)生產(chǎn)的進(jìn)程，例如企劃方案、設(shè)計(jì)方案、采購(gòu)方案、生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能擴(kuò)充、工具準(zhǔn)備、組件制造、分車間裝配生產(chǎn)、總裝配生產(chǎn)、完工試驗(yàn)及裝箱交運(yùn)等全過(guò)程。此外，應(yīng)明確規(guī)定供應(yīng)商必須編制實(shí)際進(jìn)度表，將預(yù)估進(jìn)度并列對(duì)照，并說(shuō)明延誤原因及改進(jìn)措施。 ? （ 3）生產(chǎn)企業(yè)實(shí)地考察。對(duì)于重要原材料（零部件）的采購(gòu)，除要求供應(yīng)商按期遞送進(jìn)度表外，跟單員還可以實(shí)地前往供應(yīng)商生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考察。此項(xiàng)考察，應(yīng)在采購(gòu)單內(nèi)明確約定，必要時(shí)可派專人駐廠監(jiān)督。 ? 2．答：小李的送貨安排不合理，送貨時(shí)間需要跟單員與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)確定，送貨時(shí)間要明確。因?yàn)槠髽I(yè)倉(cāng)庫(kù)每天要進(jìn)出大量的原材料、零部件、成品、半成品等，其過(guò)程有卸貨、驗(yàn)收、人庫(kù)信息操作、搬運(yùn)、庫(kù)房空間調(diào)配等。對(duì)于大數(shù)量、大體積的原材料，可能因?yàn)閹?kù)房沒(méi)有接收計(jì)劃（主要是存儲(chǔ)空間不夠）而臨時(shí)拒絕接收。因此在供應(yīng)商送貨前，跟單員一定要協(xié)調(diào)好倉(cāng)庫(kù)部門的接收工作，否則會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商送貨人員及運(yùn)輸車輛需要等待較長(zhǎng)時(shí)間的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)原材料被拉回供應(yīng)商所在地的情況。
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