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某稅務(wù)師事務(wù)所檔案管理制度(更新版)

  

【正文】 合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整 第十五條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或 第十六條 出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工 第十七條 財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。 第九條 為促進(jìn)員工全面發(fā)展,事務(wù)所推行 輪崗制度,一般工作人員的輪崗由部門(mén)經(jīng)理決定;部門(mén)經(jīng)理的輪崗由董事長(zhǎng)決定。 第六條 事務(wù)所實(shí)行年度考核制度,且應(yīng)制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制考核辦法,認(rèn)真嚴(yán)肅搞好對(duì)員工德、能、勤、績(jī)的考核工作。 第二十九條 需向?qū)<易稍兊挠身?xiàng)目負(fù)責(zé)人提出初步意見(jiàn),并由事務(wù)所負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,以事務(wù)所名義從外部聘請(qǐng)具備專(zhuān)業(yè)勝任能力和獨(dú)立性專(zhuān)家擔(dān)任業(yè)務(wù)顧問(wèn)。 (三)部門(mén)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的復(fù)核側(cè)重于: 重要程序的制定 執(zhí)行是否完成; 是否已獲得充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù); 各項(xiàng)目之間的銜接是否合理,有無(wú)遺漏; 期后、或有關(guān)事項(xiàng)是否已關(guān)注; 調(diào)整或未調(diào)整項(xiàng)目是否恰當(dāng)并已匯總; 報(bào)告意見(jiàn)的確定是否恰當(dāng),與相關(guān)的披露是否一致。 第十八條 在進(jìn)行人員委派時(shí)還應(yīng)注重項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人在經(jīng)驗(yàn)、職位、背景、專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面的資格服務(wù)對(duì)象的主要交涉人員相當(dāng);不同經(jīng)歷與特長(zhǎng)的其他人員的組合與配合是否恰當(dāng);是否有利于業(yè)務(wù)監(jiān)督制度的實(shí)際執(zhí)行。 第十一條 注冊(cè)稅務(wù)師及其他執(zhí)業(yè)人員(包括已離所的原執(zhí)業(yè)人員)對(duì)于執(zhí)業(yè)過(guò)程中得到的資料和情況,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守秘密,除非得到委托單位的書(shū)面允許或法律要求公布,不得將任何資料和情況泄露給第三者。 第五條 事務(wù)所對(duì)非代理業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制,除有特定要求外,應(yīng)參照本制度辦理。對(duì)電子資料,每年應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行試讀,查驗(yàn)資料是否保存完好。 第十七條 查閱人查閱檔案必須在事務(wù)所指定地點(diǎn)進(jìn)行,未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一般情況不得復(fù)印,檔案管理人員應(yīng)作出記錄,查閱人簽字。 第十二條 檔案室要具備六防要求:防火、防盜、防潮、防光、防塵、防有害生物,確保檔案安全。 第二章 檔案資料的分類(lèi)和立卷歸檔 第六條 凡在工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成,辦理完畢后具有保存價(jià)值的各類(lèi)資料,均應(yīng)按《會(huì)計(jì)法》、《稅務(wù)代理試行辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定區(qū)別不同保管期限收集齊全予以分類(lèi)保管。 第二條 稅務(wù)師事務(wù)所檔案是指事務(wù)所在工作中形成的各類(lèi)稅務(wù)代理工作底稿、各類(lèi)涉稅文書(shū);業(yè)務(wù)活動(dòng)的錄像、錄音、照片等資料及其他檔案,如事務(wù)所的帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料各類(lèi)出版社以及各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)編印的稅收政策法規(guī)匯編圖書(shū)資料等。 第八條 各職能部門(mén)對(duì)已辦結(jié)應(yīng)歸檔的資料,于次月底前整理好移交檔案員分類(lèi)立案歸檔,所形成的檔案資料,檔案員應(yīng)在及時(shí)立卷歸檔完畢。 第四章 檔案資料的查閱利用 第十五條 凡查閱檔案,都要填寫(xiě)《檔 案借閱登記簿》。 第五章 檔案資料的保密 第十八條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱和各項(xiàng)管理制度,未經(jīng)同意不得私自將資料帶出檔案室。辦理移交時(shí),須有事務(wù)所相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在場(chǎng)監(jiān)交,以明確責(zé)任。 (二) 注冊(cè)稅務(wù)師及其他執(zhí)業(yè)人員與委托單位存在以下利害關(guān)系時(shí),應(yīng)向其上級(jí)聲明并實(shí)行回避。 第十四條 事務(wù)所全體執(zhí)業(yè)人員后續(xù)教育的要求,安排執(zhí)業(yè)人員進(jìn)行不同方式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并給優(yōu)秀人員適應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。 第二十一條 在接受委托業(yè)務(wù)并簽訂了業(yè)務(wù)委托書(shū)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的其他執(zhí)業(yè)人員在實(shí)施工作前應(yīng)進(jìn)一步了解委托單位情況,分別編制總體工作計(jì)劃和具體工作計(jì)劃,具體計(jì)劃可運(yùn)用操作程序來(lái)完成。 第二十五條 對(duì)外出具的工作報(bào)告,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人草擬或由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定其他人員起草、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核,報(bào)主任注冊(cè)稅務(wù)師或其授權(quán)人簽字后付印。 人事管理制度 第一條 為了加強(qiáng)事務(wù)所的人事管理工作,提高員工的整體素質(zhì),更好地為事務(wù)所發(fā)展服務(wù),特制定本制度。員工的考核與職務(wù)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等相聯(lián)系。 第十一 條 注冊(cè)稅務(wù)師到了國(guó)家規(guī)定不得執(zhí)業(yè)的年齡界限,應(yīng)當(dāng)辦理退休以及轉(zhuǎn)股手續(xù)。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。超過(guò) 第三十二條 符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出 第三十三條 發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù) 第三十四條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月 第三十五條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單 (包括領(lǐng)款單 ),由部門(mén)經(jīng)理簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。 第六條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家價(jià)格政策,搜集整理價(jià)格資料,負(fù)責(zé)制訂公司廠內(nèi)內(nèi)勞務(wù)、產(chǎn)成品、半成品、物資等的計(jì)劃價(jià)格,并督促檢查有關(guān)部門(mén)和車(chē)間對(duì)材料、半成 第七條 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、搜集和立卷歸檔工作, 第八條 負(fù)責(zé)對(duì)全公司重要經(jīng)濟(jì)合同的審查 會(huì)簽。 第一條 第二條 為便于零星支付起見(jiàn),可設(shè)備用金,采用定額制,其額度由總經(jīng)理核定, 第三條 出納辦理現(xiàn)金、票據(jù)的支付,登記及移轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù),要嚴(yán)格遵守公司的付 第四條 除提取備用金外,所有支出憑證應(yīng)由會(huì)計(jì)嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與 第五條 凡一次支付 未超過(guò) 1, 000元者徑由公司備用金支付外,其余一律以支 第六條 出納人員對(duì)各項(xiàng)貨款及費(fèi)用的支付,應(yīng)將本支票或現(xiàn)金交付受款人或廠商,本公司人員不得代領(lǐng),如因特殊原因必需由本公司人員代領(lǐng)者,需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng) 第七條 公司一切支付,應(yīng)以處理合法、合規(guī)的發(fā)票或憑證為依據(jù),任何要求先 第八條 支付款項(xiàng)應(yīng)在傳票上簽署領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖章及經(jīng)手人戳 第九條 (一 )原始憑證的審核: 、工程發(fā)包款:應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、設(shè)備的驗(yàn)收單并附請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)有關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽章證明及核準(zhǔn),公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn) 、暫付款項(xiàng):應(yīng)根據(jù)合同或相關(guān)協(xié)議文件,由經(jīng)辦人員填具借款單,注明 :應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,由經(jīng)辦人員填具付款憑證,經(jīng)有關(guān) (二 ) 內(nèi)容,對(duì)不能確定的事項(xiàng)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審 2. 3. 第十條 有關(guān)貨物運(yùn)費(fèi)及外匯結(jié)售匯款、發(fā)樣,及各項(xiàng)費(fèi)用等支出款,應(yīng)填具“借款單”或“支款憑證”,附發(fā)票、許可證影印件,送交會(huì)計(jì)部門(mén)以“預(yù)付”或“暫付”方式制票轉(zhuǎn)出納辦理支付。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯(cuò),應(yīng)在錯(cuò)誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋 、借貸方式或金額錯(cuò)誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金 額相同的記帳憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。不準(zhǔn)先出報(bào) (十三 )年度更換新帳時(shí),需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過(guò)到新帳各該帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。 第三條 (一 )公司職工出差乘坐車(chē)、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi),按下表規(guī)定執(zhí)行 (詳見(jiàn)附表一 )。 (九 )出差人員不得以電話費(fèi)、傳真費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi),電話費(fèi)和傳真費(fèi)必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。 第五條 (一 )實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度以后,職工本人醫(yī)藥費(fèi)納入社會(huì)統(tǒng)籌基金,工傷及重 (二 )公司統(tǒng)一提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中管理,有關(guān)開(kāi)支規(guī)定另行
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