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《某稅務(wù)師事務(wù)所檔案管理制度》-文庫(kù)吧

2025-05-01 21:20 本頁(yè)面


【正文】 是否恰當(dāng);是否有利于業(yè)務(wù)監(jiān)督制度的實(shí)際執(zhí)行。 第五章 督導(dǎo) 第十九條 事務(wù)所實(shí)行三級(jí)復(fù)核形式的督導(dǎo)制度,要求各級(jí)督導(dǎo)中員對(duì)各層次的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,并對(duì)業(yè)務(wù)工作所形成的工作進(jìn)行復(fù)核,主任稅務(wù)師復(fù)核部門經(jīng)理工作,部門經(jīng)理復(fù)核項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核其他執(zhí)業(yè)人員工作。 第二十條 事務(wù)所承接業(yè)務(wù)必須以所的名義接受委托,并簽訂業(yè)務(wù)委托書,承接業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)考慮自身的能力和 能否保持獨(dú)立性以及委托人是否正直、誠(chéng)實(shí),在承接業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)了解是否接受業(yè)務(wù)。 第二十一條 在接受委托業(yè)務(wù)并簽訂了業(yè)務(wù)委托書后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的其他執(zhí)業(yè)人員在實(shí)施工作前應(yīng)進(jìn)一步了解委托單位情況,分別編制總體工作計(jì)劃和具體工作計(jì)劃,具體計(jì)劃可運(yùn)用操作程序來(lái)完成。 第二十二條 執(zhí)業(yè)人員對(duì)代理的具體工作應(yīng)作出符合規(guī)定要求的工作記錄,形成完整的工作底稿,并應(yīng)對(duì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核。 第二十三條 按照三級(jí)復(fù)核控制質(zhì)量要求,各級(jí)人員 的復(fù)核應(yīng)有所側(cè)重。 (一) 注冊(cè)稅務(wù)師等對(duì)助理人員的復(fù)核: 是否按照規(guī)定的要求取得資料及記錄的完整性; 獲取的證據(jù)是否充分、適當(dāng); 對(duì)項(xiàng)目的證據(jù)意見(jiàn)是否恰當(dāng)。 (二)項(xiàng)目負(fù)責(zé)中對(duì)其他執(zhí)業(yè)人員的復(fù)核側(cè)重于: 預(yù)定的工作程序?qū)嵤┦欠襁m當(dāng); 獲取的證據(jù)是否充分、適當(dāng); 工作底稿填列是否完整; 工作記錄、標(biāo)識(shí)、勾稽關(guān)系是否清晰; 底稿歸類是否恰當(dāng); 代理結(jié)論是否明確。 (三)部門經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的復(fù)核側(cè)重于: 重要程序的制定 執(zhí)行是否完成; 是否已獲得充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù); 各項(xiàng)目之間的銜接是否合理,有無(wú)遺漏; 期后、或有關(guān)事項(xiàng)是否已關(guān)注; 調(diào)整或未調(diào)整項(xiàng)目是否恰當(dāng)并已匯總; 報(bào)告意見(jiàn)的確定是否恰當(dāng),與相關(guān)的披露是否一致。 (四)所領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門經(jīng)理的復(fù)核側(cè)重于: 約定事項(xiàng)是否實(shí)現(xiàn); 重要程序的制定與實(shí)施是否恰當(dāng); 重點(diǎn)領(lǐng)域的測(cè)試是否充分; 重要證據(jù)是否充分、適當(dāng); 重要調(diào)整事項(xiàng)是否恰當(dāng); 發(fā)表意見(jiàn)的確定是否恰當(dāng),報(bào)告的表述是否規(guī)范。 第二十四條 復(fù)核人員工作底稿中存在的問(wèn)題應(yīng)要求有關(guān)人員予以答復(fù)處理,有關(guān)人員應(yīng)將處理的結(jié)果告知復(fù)核人,并做出相應(yīng)的記錄。 第二十五條 對(duì)外出具的工作報(bào)告,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人草擬或由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定其他人員起草、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核,報(bào)主任注冊(cè)稅務(wù)師或其授權(quán)人簽字后付印。 第二十六條 付印后報(bào)告經(jīng)注冊(cè)稅務(wù)師校對(duì)、簽字蓋章,并加蓋事務(wù)所公章,在發(fā)文本上登記份數(shù),報(bào)告受理人簽收。在報(bào)告受理人簽收后,當(dāng)場(chǎng)提醒受理人審閱一下報(bào)告有無(wú)錯(cuò)漏。 第二十七條 事務(wù)所每年應(yīng)組織人員抽查業(yè)務(wù)檔案,對(duì)抽查存在的問(wèn)題,進(jìn)行歸類整理,對(duì)于應(yīng)補(bǔ)充的必要證據(jù)責(zé)成有關(guān)人員限時(shí)完成,對(duì)一些共性問(wèn)題經(jīng)過(guò)專業(yè)人員的討論后,確定對(duì)質(zhì)量控制方針、程序及具體方法的修改補(bǔ)充意見(jiàn)。 第六章 咨詢 第二十八條 事務(wù)所應(yīng)根據(jù)代理工作的需要,在本所缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)人才時(shí),考慮在以下方面利用專家指導(dǎo): (一) 特定項(xiàng)目的代理; (二) 需要特殊技術(shù)或方法的金額測(cè)算; (三) 涉及合約、訴訟和法律糾紛等法律意見(jiàn); (四) 其他需專家指導(dǎo)的特殊事項(xiàng)。 第二十九條 需向?qū)<易稍兊挠身?xiàng)目負(fù)責(zé)人提出初步意見(jiàn),并由事務(wù)所負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,以事務(wù)所名義從外部聘請(qǐng)具備專業(yè)勝任能力和獨(dú)立性專家擔(dān)任業(yè)務(wù)顧問(wèn)。 第三十條 事務(wù)所應(yīng)要求專家就咨詢的問(wèn)題出具書面報(bào)告,書面報(bào)告應(yīng)當(dāng)反映專家所實(shí)施的工作程序,所使用的原始資料和選用的假設(shè)條件、方法,形成的結(jié)論意見(jiàn)。專家出具的報(bào)告必須簽名或蓋章。 人事管理制度 第一條 為了加強(qiáng)事務(wù)所的人事管理工作,提高員工的整體素質(zhì),更好地為事務(wù)所發(fā)展服務(wù),特制定本制度。 第二 條 本制度所指的人事管理是指對(duì)本所員工的考核錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。 第三條 員工的錄用按照 “德才兼?zhèn)?”的原則,并在符合下列基本條件的前提下,經(jīng)過(guò)考試、考核評(píng)議后擇優(yōu)錄用。 招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生要求有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,所學(xué)專業(yè)與事務(wù)所工作相關(guān),在校期間成績(jī)優(yōu)良,身體健康,政治思想品德良好,能勝任稅務(wù)代理工作; 社會(huì)招用人員應(yīng)有中級(jí)以上職稱且與本所業(yè)務(wù)工作相關(guān)的專業(yè)特長(zhǎng),工作成績(jī)突出,身體健康,思想品德良好,通勝任稅務(wù)代理工作; 第四條 員工招聘 按下列程序進(jìn)行: 董事會(huì)確定員工招聘計(jì)劃; 發(fā)布招聘廣告; 組織招聘考試,確定預(yù)選名單進(jìn)行考核評(píng)議; 確定最終人選; 簽訂勞動(dòng)合同。 第五條 員工培訓(xùn)按照行業(yè)主管部門的規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際統(tǒng)一安排。 第六條 事務(wù)所實(shí)行年度考核制度,且應(yīng)制定切實(shí)可行的崗位責(zé)任制考核辦法,認(rèn)真嚴(yán)肅搞好對(duì)員工德、能、勤、績(jī)的考核工作。考核實(shí)行自評(píng)與上級(jí)考評(píng)相結(jié)合的方式,被考核者應(yīng)事先提交工作總結(jié)材料,被考核者所在部門根據(jù)其表現(xiàn)提供初評(píng)意見(jiàn),最后由所長(zhǎng)辦公會(huì)議或所考評(píng)小組決定 員工年度考核評(píng)定的等級(jí)。 年度考核評(píng)定的等級(jí)分為優(yōu)秀、良好、稱積和不稱職四級(jí)。員工的考核與職務(wù)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等相聯(lián)系。連續(xù)兩年被評(píng)定為優(yōu)秀應(yīng)予以晉升或嘉獎(jiǎng)。被評(píng)定為不稱職的員工應(yīng)予警示,連續(xù)兩年被評(píng)為不稱職者可予以辭退。 第七條 員工的職級(jí)分為助理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理。 第八條 員工職務(wù)的任免: 董事長(zhǎng)及董事會(huì)成員由股東會(huì)決定; 總經(jīng)理由董事會(huì)決定; 部門經(jīng)理由董事長(zhǎng)決定; 項(xiàng)目經(jīng)理由部門經(jīng)理決定。 第九條 為促進(jìn)員工全面發(fā)展,事務(wù)所推行 輪崗制度,一般工作人員的輪崗由部門經(jīng)理決定;部門經(jīng)理的輪崗由董事長(zhǎng)決定。被輪崗員工應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好交接手續(xù)到新崗位上班。 第十條 員工辭職必須在 1個(gè)月前提出書面申請(qǐng)(組織人事部門作用調(diào)動(dòng)不受此限),經(jīng)本所同意后,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),解除勞動(dòng)合同。 第十一 條 注冊(cè)稅務(wù)師到了國(guó)家規(guī)定不得執(zhí)業(yè)的年齡界限,應(yīng)當(dāng)辦理退休以及轉(zhuǎn)股手續(xù)。如果董事會(huì)認(rèn)為需要,仍可予以返聘,但不再擔(dān)任事務(wù)所任何領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),不擁有事務(wù)所的股權(quán),不再行使稅務(wù)代理業(yè)務(wù)報(bào)告簽字權(quán)。 財(cái)務(wù)管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益 第二條 (一 )認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財(cái) (二 )建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理, (三 )積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 (四 ) (五 ) (六 )積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律 (七 ) 第三條 第四條 第二章 第五條 (一 )編制和執(zhí) 行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案, (二 )進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān) (三 )建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向 (四 )組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo); (五 )負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的財(cái)務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度; (六 )承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其
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