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某稅務(wù)師事務(wù)所檔案管理制度(留存版)

2025-08-09 21:20上一頁面

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【正文】 第十六條 凡依法應(yīng)扣繳的所得稅款及依法應(yīng)貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發(fā)生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情事以致遭受處罰者,以及勞工 附則三、會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)定 第一條 充分體現(xiàn)會計信息的可靠性,特制定 本規(guī)定。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包 第六條 (一 )結(jié)帳是結(jié)算各種帳簿記錄,它是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登 1. 內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),應(yīng)編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。 (十一 )出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷,單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷。 第十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司財務(wù)部。調(diào)入人員的交通、 ,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費,不發(fā)交通費和住宿 ,除有會議主辦單位出具的食宿 費自理的證明,可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費補(bǔ)助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo) 30天以上的部分,培訓(xùn)期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的 50% (三 ) 按出差起止時間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按附表 (四 ) (五 ) 如存包裹費、電話費,雜項費用控制在人 均每天 10 (六 ) (七 )因特殊情況出差需乘坐飛機(jī),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),連續(xù)三個月虧損部門人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。發(fā)生筆數(shù)不多的帳戶,也可不結(jié)總。 第四條 有權(quán)對各倉庫和工程、生產(chǎn)作業(yè)項目的節(jié)約和浪費情況進(jìn)行檢查并提出 第五條 第六條 有權(quán)要求有關(guān)部門提供編制年、季、月度財務(wù)成本計劃所需的各種有關(guān)資料。 第二十九條 財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付 (即坐支 ) 第三十條 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和 第三十一條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽 字后方可借用。被輪崗員工應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)辦好交接手續(xù)到新崗位上班。 第三十條 事務(wù)所應(yīng)要求專家就咨詢的問題出具書面報告,書面報告應(yīng)當(dāng)反映專家所實施的工作程序,所使用的原始資料和選用的假設(shè)條件、方法,形成的結(jié)論意見。 第五章 督導(dǎo) 第十九條 事務(wù)所實行三級復(fù)核形式的督導(dǎo)制度,要求各級督導(dǎo)中員對各層次的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,并對業(yè)務(wù)工作所形成的工作進(jìn)行復(fù)核,主任稅務(wù)師復(fù)核部門經(jīng)理工作,部門經(jīng)理復(fù)核項目負(fù)責(zé)人工作,項目負(fù)責(zé)人復(fù)核其他執(zhí)業(yè)人員工作。 第二章 職業(yè)道德原則 第六條 稅務(wù)師事務(wù)所全體執(zhí)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,恪守獨立、客觀、公正、廉潔的原則。電子檔案資料一律不得外借,只允許在計算機(jī)上查閱,不得復(fù)制拷貝。 第七條 代理業(yè)務(wù)資料和業(yè)務(wù)活動的錄像、錄音、照片等資料由各業(yè)務(wù)部 整理;事務(wù)所的帳冊、憑證、收據(jù)、報表等會計資料由財務(wù)部門負(fù)責(zé)整理;各類收發(fā)文資 料和各類出版社、各級稅務(wù)機(jī)關(guān)編印的稅收政策法規(guī)匯編圖書由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)整理。 整理人員按檔案要求分類,送交檔案管理人員檢驗后登記裝訂,立卷歸檔。特殊情況需復(fù)制資料,須經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)同意方可或拷貝 。 第七條 注冊稅務(wù)師及其他執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)業(yè)中應(yīng)當(dāng)在形式上和實際上獨立于外部組織和所服務(wù)的 (一) 注冊稅務(wù)師對業(yè)務(wù)的承接、執(zhí)業(yè)和報告的 形成與提交均依法辦事,獨立自主,不依附其他機(jī)構(gòu)和組織,也不受其干擾和影響。 第二十條 事務(wù)所承接業(yè)務(wù)必須以所的名義接受委托,并簽訂業(yè)務(wù)委托書,承接業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)考慮自身的能力和 能否保持獨立性以及委托人是否正直、誠實,在承接業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)了解是否接受業(yè)務(wù)。專家出具的報告必須簽名或蓋章。 第十條 員工辭職必須在 1個月前提出書面申請(組織人事部門作用調(diào)動不受此限),經(jīng)本所同意后,辦理調(diào)動手續(xù),解除勞動合同。并按借款審批程序第二條執(zhí)行。 第一條 對貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策、制度不嚴(yán)或處理財會業(yè)務(wù)不當(dāng),造成違 第二條 對公司的有關(guān)成本、利潤、資金等方面的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)因措施不力完不成計劃負(fù) 第三條 第四條 對不及時清理庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶造成損 第五條 對國家規(guī)定的財務(wù)檔案資料整理歸檔不及時,管理不嚴(yán)、出現(xiàn)損壞、遺 第六條 對成本資金、價格控制管理不嚴(yán),經(jīng)濟(jì)活動分析不及時,影響公司經(jīng)濟(jì) 第七條 根據(jù)公司方針目標(biāo)展開要求,未能及時對本部門方針目標(biāo)展開、檢查、診斷、落實負(fù)責(zé)。不需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng)隨時結(jié)出余額, (十二 )編制會計報表前,必須把總帳和明細(xì)帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細(xì)帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。 (八 )根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷。 。 (十 )出 差期間發(fā)生的個人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負(fù),不能報銷。必要時,詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。前述款項可由經(jīng)辦人員直接向出納簽收,但必須于支付后 7 第十一條 (一 )國 內(nèi)采購貨品的付款,每月 25日集中付款一次 (星期日及例假日順延 ),但以原始憑證經(jīng)核準(zhǔn)后于付款日前 5 (二 )一般費用的付款:經(jīng)常發(fā)生的費用,仍以前項期限辦理,內(nèi)部員工費用,每 (三 ) :全體員工工資均于每月 15 2. 因特殊情況需提前支付者,得由經(jīng)辦部門另行簽呈財務(wù)經(jīng)理轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 第十二條 出納支付款項若 有扣繳事項時,應(yīng)將代扣款項于次月 10日前填具有關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定的報繳書向公庫繳納,并以影本一份并附于傳票后,凡有扣繳稅款及免扣繳應(yīng)申報事項者,出納應(yīng)于次年元月底前填具有關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定的憑單向稽征機(jī) 第十三條 薪金工資的支付,應(yīng)由行政部根據(jù)考勤表會同財務(wù)部編制“工資表”, 第十四條 業(yè)務(wù)部門于收到貨款后,應(yīng)將其中所收貨款如數(shù)解繳出納,出納應(yīng)將解繳憑證送交會計,并據(jù)以編制傳票。 第三十六條 無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、 第三十七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行 第六章 第三十 八條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有 第三十九條 會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章 (包括制單、審核、記帳、主管 ) 第四十條 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專人保管, 第四十一條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘 第七章 第四十二條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 1— 3 (一 ) (二 ) (三 )未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金 (包括現(xiàn)金 ) (四 ) (五 ) (六 ) (七 )違反本規(guī)定條 第四十三條 (一 ) (二 ) (三 ) (四 ) (五 ) (六 ) (七 )有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤, 第八章 附 則 (一 )財務(wù)負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度 (二 )出納作業(yè)處理準(zhǔn)則 (三 )會計核算基礎(chǔ)工作規(guī)
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