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全友專賣店運(yùn)作管理手冊1(更新版)

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【正文】 田系列8AA;8BB、8CC3水胡桃系列8030803080308030803080308030803094粉楓系列8010801080108010801080108010801095兒童套房81828801080108030803026餐臺餐椅CT(111211124)CY(21222)7板式地柜YB(186100220240230-230-6等)8沙發(fā)系列A1A60AA603等第五節(jié) 產(chǎn)品編碼知識由于公司產(chǎn)品種類增多,已對各類產(chǎn)品的編號進(jìn)行重新規(guī)范,新編號規(guī)則具體分配如下:“YB”字頭:電視柜 “CT、CY”字頭:餐臺、餐椅“SF”字頭:沙發(fā)對產(chǎn)品編號使用的具體規(guī)定:(新型號后續(xù))第四章專賣店組織管理第一節(jié) 專賣店職能機(jī)構(gòu)框架附圖3:專賣店職能機(jī)構(gòu)框架圖店主(區(qū)域經(jīng)銷商)安裝搬運(yùn)人員企劃/銷售專員 駕駛員內(nèi)務(wù)管理專員倉管員連鎖總部店主(區(qū)域經(jīng)銷商) 出納店務(wù)督導(dǎo)專員會(huì)計(jì)店主(區(qū)域經(jīng)銷商) 店長店長店長導(dǎo)購員收銀員店長助理導(dǎo)購員 專賣店職能機(jī)構(gòu)框架說明:專賣店作為全友最重要的終端模式,必須考慮其是否具備總部所要求的各項(xiàng)營銷職能,在運(yùn)作上能否適應(yīng)總部的市場戰(zhàn)略要求,因此,專賣店不管大小,在營銷職能設(shè)計(jì)方面一個(gè)都不能少;考慮到大多數(shù)店主的實(shí)際情況,各職能崗位并不一定要求專人專管,可一人兼顧多個(gè)職能崗位,但必須做到每項(xiàng)工作都有指定的人員負(fù)責(zé)落實(shí),并且有具體工作內(nèi)容、具體工作目標(biāo)、具體工作考核。第二節(jié) 品牌定位及發(fā)展品牌定位:中高檔的現(xiàn)代民用家具。全友企業(yè)口號:真誠美好,追求無限,攜手并進(jìn),共創(chuàng)輝煌 廣告用語:片語值千金,產(chǎn)品的廣告語是向顧客說明產(chǎn)品最重要的利益和好處;企業(yè)廣告用語是告訴社會(huì)本企業(yè)最美和大眾最關(guān)注的事項(xiàng)。表現(xiàn):堅(jiān)持以產(chǎn)品領(lǐng)先、服務(wù)領(lǐng)先、形象領(lǐng)先為基礎(chǔ)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略,通過企業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)員工的發(fā)展、合作商的發(fā)展乃至行業(yè)的發(fā)展,走產(chǎn)業(yè)報(bào)國之路。 企業(yè)精神:即企業(yè)行為實(shí)質(zhì)或企業(yè)行為本質(zhì)特征。3.2004年2月18日,四川省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局為本公司頒發(fā)了“四川省產(chǎn)品質(zhì)量免檢證書。二OO三年度:1.2003年3月10日,本公司被評為“中國十八省市家具行業(yè),2003年誠信企業(yè)。2.2002年3月10日,全友牌臥房家具被評為:“中國十省市二OO二年市場知名品牌”并授予了證書。2.1999年4月,在全國家具工業(yè)(昆明)展覽會(huì)上,本公司生產(chǎn)的歐式臥房三件套家具系列產(chǎn)品,被99全國家具工業(yè)(昆明)博覽會(huì)組委會(huì)評定為“金獎(jiǎng)”產(chǎn)品。遵循務(wù)實(shí)、發(fā)展、創(chuàng)新的營銷戰(zhàn)略,以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心。辦事處下轄營業(yè)總面積由1999年的不足300平方米發(fā)展到目前近4萬平方米。完善的科研中心和強(qiáng)大的設(shè)計(jì)、研發(fā)能力,“以人為本,創(chuàng)建綠色人居”的設(shè)計(jì)理念,引進(jìn)德國、意大利的全套大型一流設(shè)備,先進(jìn)的ERP信息管理系統(tǒng)和扁平化管理思想,確保了全友家具不斷推陳創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)家具潮流的實(shí)力;遍布全國28個(gè)省、市區(qū)的龐大營銷網(wǎng)絡(luò) ,完善的客戶服務(wù)體系,為您創(chuàng)造環(huán)保、健康溫馨的家居環(huán)境;全國家具行業(yè)首家通過ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證、2002年通過ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證、OHSMS18001職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證、中國輕工業(yè)認(rèn)證中心“環(huán)保家具”認(rèn)證企業(yè),是全國首家三體系認(rèn)證、“四證”齊全的家具企業(yè);中國人民保險(xiǎn)公司產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任保險(xiǎn),中央電視臺上榜品牌,連續(xù)多年榮獲“全國質(zhì)量信譽(yù)跟蹤產(chǎn)品”、“四川省名牌產(chǎn)品”、“四川省著名商標(biāo)”、“四川省免檢產(chǎn)品”,“打假保名優(yōu)重點(diǎn)保護(hù)企業(yè)”等稱號,2003年十二月 榮獲“中國名優(yōu)品牌”、中華環(huán)?;饡?huì)木制家具行業(yè)十大知名品牌稱號、中國市場產(chǎn)品質(zhì)量用戶滿意度調(diào)查,家具行業(yè)“消費(fèi)者首選第一品牌”。三、全友專賣模式推行的要點(diǎn)整個(gè)全友專賣管理模式運(yùn)行得怎樣,取決于以下幾個(gè)關(guān)鍵因素:經(jīng)銷商經(jīng)營水平的提升過去人們把經(jīng)銷商角色比喻為“搬運(yùn)工”——把產(chǎn)品從產(chǎn)地運(yùn)到本地,賺取差價(jià)。全友專賣店運(yùn)作管理手冊 目 錄 序言第一章 企業(yè)介紹…………………………………………39第二章 品牌介紹…………………………………………10第三章 產(chǎn)品知識介紹…………………………………1012第四章 專賣店組織管理………………………………1325第五章 專賣店日常店務(wù)管理…………………………2529第六章 專賣店銷售事務(wù)手續(xù)管理……………………2932第七章 導(dǎo)購服務(wù)知識與技巧…………………………3243第八章 專賣店形象與商品陳列管理…………………4345第九章 專賣店產(chǎn)品進(jìn)、出、存管理…………………4549第十章 專賣店售后服務(wù)管理………………………4953第十一章 專賣店廣告與促銷管理……………………5455第十二章 專賣店財(cái)務(wù)管理………………………………5658第十三章 專賣店考核評估管理…………………………5863序: 全面推進(jìn)全友專賣店事業(yè)開創(chuàng)廠商雙贏合作新局面一、為什么要全面推行專賣店模式大力拓展專賣店是全友的一項(xiàng)重要市場決策,這項(xiàng)決策是依據(jù)整體市場的變化和全友戰(zhàn)略要求而作出的,主要原因有以下幾點(diǎn):消費(fèi)者家具購買的需求已發(fā)生變化。整個(gè)全友專賣管理體系也是以這五項(xiàng)功能為基本出發(fā)點(diǎn)而組織編撰的,并且對這五項(xiàng)功能的實(shí)現(xiàn)列出了清晰而明確的操作管理程序。目前擁有員工5000佘人,各類中高級管理、技術(shù)人員300多人,年生產(chǎn)能力8萬余套,產(chǎn)品覆蓋板式、實(shí)木、軟家具全系列,30多個(gè)品種、200 多個(gè)款式,是中國最大板式套房生產(chǎn)基地之一。銷售網(wǎng)點(diǎn)由1999年的3家發(fā)展到目前125家特許專賣(加盟)店。沈陽辦事處秉承以人為本,團(tuán)結(jié)協(xié)作,民主協(xié)商,超值服務(wù)的經(jīng)營服務(wù)理念。一九九九年度:1.1999年4月,本公司生產(chǎn)的賓館套房家具、辦公民用家具系列產(chǎn)品被四川產(chǎn)(商)品工程質(zhì)量跟蹤辦公室評定為:“‘’消費(fèi)者信得過產(chǎn)品”,并授予榮譽(yù)證書。二OO二年度:1.2002年3月,中國建筑材料企業(yè)管理協(xié)會(huì)給本公司頒發(fā)了“中國綠色建材證書”?!?.2002年12 月28日,中國環(huán)境科學(xué)研究院、環(huán)境管理體系認(rèn)證中心給本公司頒發(fā)了ISO14001環(huán)境管理體系與OHSMS職業(yè)健康安全管理體系證書,使本公司成為家具行業(yè)中首家獲得上述證書的企業(yè)。2.2004年1月7日,在省政府召開的:四川名牌受獎(jiǎng)牌大會(huì)上,四川省委副書記、省長張偉中親手授予本公司“四川名牌”獎(jiǎng)牌。表現(xiàn):永遠(yuǎn)想在顧客前面,永遠(yuǎn)高于顧客要求,不惜一切為顧客服務(wù),追求在顧客滿意的前提下企業(yè)盈利。全友企業(yè)經(jīng)營方針:以產(chǎn)品找市場,以質(zhì)量穩(wěn)市場,以品牌求發(fā)展,以誠心報(bào)顧客,以業(yè)績獻(xiàn)社會(huì)。 企業(yè)口號:企業(yè)精神的具體化,是鼓舞員工士氣的警句短語。本標(biāo)志設(shè)計(jì)手法簡潔大方,不落俗套,具有極強(qiáng)的現(xiàn)代感與視覺沖擊力,擁有長久的生命力,和“全友家私”現(xiàn)代化的企業(yè)形象十分貼切。第三節(jié) 產(chǎn)品范圍全友公司以生產(chǎn)板式民用套房為主,產(chǎn)品包括:亮光系列、啞光系列、淺胡桃系列、金絲木系列、兒童套房、餐臺餐椅、板式地柜、酒柜、床墊、沙發(fā)產(chǎn)品。倉管員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存管理、出庫登記駕駛員、安裝搬運(yùn)人員等暫略,詳見《專賣店崗位職責(zé)詳細(xì)說明》第三節(jié) 專賣店崗位職責(zé)詳細(xì)說明店務(wù)督導(dǎo)專員職責(zé)(暫由店主負(fù)責(zé))■ 專賣店人員的招聘、培訓(xùn)、考核;■ 各級人員教育訓(xùn)練課程內(nèi)容、時(shí)數(shù)、師資、日期的安排;■ 新進(jìn)、在職人員的培訓(xùn);■ 各項(xiàng)訓(xùn)練評核事項(xiàng);■ 內(nèi)部師資的培養(yǎng)和訓(xùn)練;■ 訓(xùn)練教材的保存與管理;■ 各課程師資的誠聘;■ 配合營業(yè)單位執(zhí)行各級訓(xùn)練、專案訓(xùn)練等事宜;■ 其他有關(guān)人事、培訓(xùn)、交辦事項(xiàng)等的辦理;■ 制定年度教育計(jì)劃、編制預(yù)算;■ 商品陳列幾店面形象維護(hù);■ 單店管理模式的推行及維護(hù)店長職責(zé)■ 主管專賣店全面工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)總部的指示,對全面工作進(jìn)行組織、監(jiān)督協(xié)調(diào);■ 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績效考核工作,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,維持員工之間融洽工作;■ 檢查員工儀表儀容,出勤情況并經(jīng)常巡查店鋪紀(jì)律、作風(fēng)及商品銷售情況;■ 合理布局賣場,經(jīng)常根據(jù)商品的款式進(jìn)行陳列擺設(shè);展示要富于藝術(shù)性并能吸引顧客;■ 搞好分工負(fù)責(zé),樣品有問題及時(shí)組織維修;■ 了解市場信息,掌握行情并及時(shí)將信息向上反饋,并根據(jù)市場變化提出建議;■ 不定期召開經(jīng)營分析會(huì),千方百計(jì)的提高銷售,并根據(jù)公司的指示,讓員工清楚總部的方針及你的計(jì)劃安排;■ 掌握消費(fèi)者購買動(dòng)態(tài),根據(jù)商品的暢、滯銷情況組織進(jìn)銷貨,合理貨存結(jié)構(gòu);■ 審查銷售的提貨單、核對售價(jià)、分價(jià)、總價(jià)確定無誤蓋章簽字;■ 經(jīng)常留意店內(nèi)存貨,分析各貨號的走勢。出納職責(zé)(由店長負(fù)責(zé))■ 現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納及記錄事項(xiàng);■ 各種票據(jù)的簽收及管理;■ 財(cái)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算收付事項(xiàng);■ 人員薪資的發(fā)放;■ 各項(xiàng)稅款及代繳稅款的繳交;■ 零用金的核付及保管事項(xiàng);■ 廠商應(yīng)付票據(jù)聯(lián)系、支付的處理;現(xiàn)金、支票與會(huì)計(jì)帳目的核對;■ 庫存現(xiàn)金的管理; ■ 有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制;■ 銀行存領(lǐng)轉(zhuǎn)帳事項(xiàng)復(fù)印存檔;■ 盤點(diǎn)管理,稽核;■ 支票簽付;■ 有關(guān)公司稅務(wù)事項(xiàng)的處理與管理;■ 傳票憑證保管;■ 辦理年度結(jié)算申報(bào)的有關(guān)事項(xiàng);■ 費(fèi)用預(yù)算的編制;■ 年度計(jì)劃的制訂;■ 其它與現(xiàn)金出納相關(guān)事項(xiàng)的辦理。申請人簽名:日期:(身份證復(fù)印件張貼處)賣店員工擔(dān)保協(xié)議書 編號:姓名性別身份證號碼工作單位單位地址家庭地址聯(lián)系電話與被擔(dān)保人關(guān)系協(xié)議內(nèi)容:本人愿對在全友專賣店就職的 先生(女士)提供以下?lián)3兄Z:第一條 確保被擔(dān)保人所提供身份證資料的真實(shí)性;第二條 確保被擔(dān)保人在全友專賣店就職期間履行專賣店各項(xiàng)工作紀(jì)律及工作職責(zé);第三條 如被擔(dān)保人有損害全友專賣店各項(xiàng)利益的行為,本人愿意擔(dān)負(fù)全部損失賠償責(zé)任;第四條 以上擔(dān)保承諾自簽字之日起生效,并且在被擔(dān)保人本職工作未作終止移交前,未經(jīng)全友專賣店同意,不可自行退出擔(dān)保。三、打卡或簽到管理 每天以打卡或簽到方式對員工進(jìn)行考勤管理: 上、下班須親自簽到,不得請人、代人簽到或簽字; 因公務(wù)出差未簽到者,需在二十四小時(shí)內(nèi)向主管或店主報(bào)到即可; 員工個(gè)人當(dāng)月考勤情況作為支薪的依據(jù);四、遲到與早退員工必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到上班,遲到、早退者,在當(dāng)月考勤表中如實(shí)反映,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的書面處理;晚于上班時(shí)間10分鐘(含10分鐘),視為遲到。 實(shí)際天數(shù)以當(dāng)?shù)丶揖郀I業(yè)天數(shù)為準(zhǔn)。2)每加1分增加當(dāng)月全額薪金1%。第二條 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。一月累計(jì)員工違反本規(guī)定人次超過3人次,該店長亦應(yīng)罰100元。 第九節(jié) 專賣店薪酬管理一、工資發(fā)放 所有員工的工資都不遲于次月10號前發(fā)放;年工資按12個(gè)月計(jì)發(fā);工資為稅前工資; 工作未滿1個(gè)月,工資按照當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)算。■清潔賣場(收銀臺衛(wèi)生及各項(xiàng)整理工作);■補(bǔ)充樣品、飾品,整理擺位;■補(bǔ)充宣傳品營業(yè)中■人員方面:個(gè)人儀表儀容始終達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);正確運(yùn)用“服務(wù)十部曲”為顧客服務(wù);迎賓依次進(jìn)行,不得間斷;人手不足時(shí),導(dǎo)購員應(yīng)主動(dòng)補(bǔ)位及走位;分配店員整理賣場;帶領(lǐng)店員熟悉新款產(chǎn)品賣點(diǎn)及導(dǎo)購要點(diǎn);于非繁忙時(shí)間對員工進(jìn)行培訓(xùn),以跟進(jìn)店員的服務(wù)過程、質(zhì)量及其規(guī)范服務(wù)用語。專賣店店長每天要進(jìn)行營業(yè)前中后如營業(yè)準(zhǔn)備狀況檢查;人員狀況、賣場狀況、昨日營業(yè)狀況以及當(dāng)日營業(yè)計(jì)劃等的確認(rèn);同時(shí)要進(jìn)行營業(yè)問題點(diǎn)的追蹤分析、賣場商品態(tài)勢的追蹤、營業(yè)高峰掌握、全店態(tài)勢巡視、檢查及指示。店長通報(bào)前一天營業(yè)情況及特案處理狀況,擬訂當(dāng)天銷售目標(biāo)及相關(guān)工作,鼓勵(lì)加油。配送貨、店長負(fù)責(zé)人按程序進(jìn)行驗(yàn)收貨。店長或店助將當(dāng)天銷售情況及有關(guān)事宜做好記錄。店長是一個(gè)專賣店的重要職位,要求具備一定綜合素質(zhì),對工作有認(rèn)同感,有責(zé)任心、敢擔(dān)當(dāng),有相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)能力,并能享受一般員工所沒有的待遇。第二節(jié)特殊訂單服務(wù)管理有部分顧客因家庭裝修搭配的需要或?yàn)闈M足自身的特殊喜好,會(huì)對產(chǎn)品提出一些個(gè)性化要求,有些要求可能在全友已有產(chǎn)品范圍之內(nèi)沒法解決,為最大限度的滿足顧客需求,對這一部分顧客,全友可提供特殊訂做服務(wù),營業(yè)員處理特殊訂做服務(wù),營業(yè)員處理特殊定單的流程如下:■了解顧客所需貨品規(guī)格,及其他特殊要求;■致電專賣店負(fù)責(zé)訂貨的同事,告知顧客需求;■負(fù)責(zé)訂貨的人員與全友總部聯(lián)系,落實(shí)是否符合訂做要求;■計(jì)算訂做所需時(shí)間與成品價(jià)格并征求顧客意見;■顧客確認(rèn)訂做后,填寫《特殊產(chǎn)品訂單表》,務(wù)必請顧客確認(rèn)并留下聯(lián)絡(luò)方式;■重復(fù)報(bào)之訂做產(chǎn)品規(guī)格以及特殊要求,如有相同款式樣板,請顧客參觀成品后再進(jìn)一步確認(rèn)。■當(dāng)顧客提出有關(guān)要求時(shí),請說:“好的,請
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