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正文內(nèi)容

完善員工忠誠(chéng)度管理機(jī)制教材(更新版)

  

【正文】 誠(chéng)度。 營(yíng)造以人為本的工作環(huán)境技能點(diǎn)1 如何樹(shù)立有利于員工忠誠(chéng)的現(xiàn)代企業(yè)形象這樣可以在一定程度上確保管理人員對(duì)于企業(yè)的忠誠(chéng)。當(dāng)時(shí)柳傳志選中兩位少帥作為他的接班人時(shí),也有很多議論和懷疑,但事實(shí)證明,聯(lián)想的人才戰(zhàn)略是正確的、成功的,有效地確保了管理隊(duì)伍的忠誠(chéng)度。”而韋爾奇的這種做法也不是他自己發(fā)明的,他的前任瓊斯就提前7年(自1974年始)開(kāi)始選拔候選人。這種方法的另一個(gè)名稱是“管理游戲”,是指在紙上或在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的仿真操作,通過(guò)比較最后應(yīng)試者的實(shí)際表現(xiàn)以及經(jīng)營(yíng)效果來(lái)反映他們的心理素質(zhì)和潛在能力?! 、?外部招聘的優(yōu)點(diǎn):  ? 沒(méi)有在企業(yè)中積累的“歷史包袱”,具有一定的外來(lái)優(yōu)勢(shì);  ? 有利于平息和緩和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系;  ? 能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)新鮮的空氣,促進(jìn)合理的人員流動(dòng)。為了在選聘過(guò)程中保證擬聘管理人員的忠誠(chéng)度,可以采取以下的措施:  1.確定管理人員選聘的途徑  管理人員的選聘途徑一般有兩條,鑒于各自具有的優(yōu)點(diǎn)和缺陷不同,應(yīng)該在充分權(quán)衡的基礎(chǔ)上做出最適當(dāng)?shù)倪x擇。技能點(diǎn)5 如何保證選聘的管理人員的忠誠(chéng)度 利用現(xiàn)有技術(shù)和中國(guó)的高級(jí)人才,研究開(kāi)發(fā)適合中國(guó)市場(chǎng)的產(chǎn)品,擴(kuò)大在中國(guó)市場(chǎng)的份額,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。  3.將二者進(jìn)行比較,得出測(cè)試結(jié)果  企業(yè)的價(jià)值觀和受試者的價(jià)值觀都明確了之后,即可以進(jìn)行相互比較,依據(jù)差異的程度對(duì)受試者進(jìn)行排序,從而得到最終的測(cè)試結(jié)果。選聘員工  動(dòng)機(jī)和興趣測(cè)試方式選擇表  測(cè)試方式素質(zhì)類型 筆試 面試 情景模擬  意愿素質(zhì) 態(tài)度 √ √ √   興趣愛(ài)好 √ √    動(dòng)機(jī) √   總之,有效的動(dòng)機(jī)和興趣測(cè)試能夠?yàn)檫x聘合適的員工提供重要的參考依據(jù),從而在一定程度上保證員工忠誠(chéng)度的起始水平較高?! 。?)研究取向(Investigative),也可稱為研究型,即喜歡各種研究性工作,如科學(xué)研究人員、醫(yī)師、產(chǎn)品檢查員等。選聘員工根據(jù)您自己的理解,應(yīng)該屬于主觀內(nèi)容的有 ( )        ,還可以分為常規(guī)客觀內(nèi)容和關(guān)鍵客觀內(nèi)容。  EDS公司注重信息傳遞的方式和內(nèi)容?! ?.利用好信息傳遞的重要渠道—廣告  大量應(yīng)聘者是通過(guò)招聘廣告得知招聘信息的,因此,作為相關(guān)信息的重要載體和傳播渠道,應(yīng)該從以下方面保證廣告的真實(shí)可靠: ?。?)廣告內(nèi)容要強(qiáng)調(diào)崗位職能和企業(yè)價(jià)值觀;  (2)措詞適當(dāng),避免夸大其詞或表達(dá)不充分; ?。?)就關(guān)鍵內(nèi)容做必要的解釋說(shuō)明。要最大限度地降低這兩種風(fēng)險(xiǎn),首先應(yīng)該確保企業(yè)和應(yīng)聘者雙方的誠(chéng)信,建議您采用以下的措施達(dá)到這樣的目的:  1.清楚地傳遞企業(yè)價(jià)值觀  很清楚地告訴應(yīng)聘者,您的組織代表什么意義、擁有哪些無(wú)可妥協(xié)的核心本質(zhì),以及組織的獨(dú)特之處,這是企業(yè)誠(chéng)信的首要表現(xiàn)。技能點(diǎn)2 如何在選聘中確保雙向誠(chéng)信  A小姐接著應(yīng)聘成功了一家投資公司的人事經(jīng)理職位,但僅僅因?yàn)樗皇潜本┤硕馐芰恕岸裙瘛钡拇?,一個(gè)月后她再次跳槽?! ∷麄兘?jīng)過(guò)實(shí)踐還指出,任何職業(yè)都需要一個(gè)穩(wěn)定的發(fā)展,在某個(gè)行業(yè)至少干一兩年才可以說(shuō)了解了這個(gè)行業(yè)。這往往能從一個(gè)方面反映出跳槽的真實(shí)原因。” ?。?)將薪酬和待遇放在第一位。根據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn),如今的員工跳槽大多集中在各類企業(yè)組織,主要是信息、通訊、金融、咨詢等行業(yè),在事業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)中就相對(duì)較少;薪水和機(jī)會(huì)是導(dǎo)致員工流動(dòng)的最關(guān)鍵因素;而另外一個(gè)不容忽視的趨勢(shì)還在于員工對(duì)于工作和成長(zhǎng)環(huán)境等企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的日漸重視。   主 題 詞 提升員工忠誠(chéng)度這多少讓李感到有些失落,而且使他原本對(duì)公司的一些依戀和感情也都蕩然無(wú)存了?! ∵@些實(shí)例充分說(shuō)明善待離職員工,體現(xiàn)了企業(yè)的人文關(guān)懷,其實(shí)就是善待公司在職的員工,善待公司的今天,善待公司的未來(lái)。它設(shè)立的理論基礎(chǔ)是:以前的雇員也是公司的重要財(cái)富??傊獱I(yíng)造一種平和的談話環(huán)境氣氛,讓對(duì)方感受到談話者的真誠(chéng)?! 。?)了解離職人員的背景信息,從而很好地掌握談話的主動(dòng)權(quán),圓滿地達(dá)到目的?! 。?)很明顯,企業(yè)挽留的對(duì)象主要是前兩類員工?! 。?)提倡并實(shí)現(xiàn)員工參與。您可以根據(jù)各個(gè)階段的特點(diǎn),采取以下的具體措施來(lái)應(yīng)用這種模式:  1.確定忠誠(chéng)度為招聘期選擇人才的導(dǎo)向  員工招聘,是企業(yè)與應(yīng)聘者的“第一次親密接觸”,這個(gè)時(shí)期所選拔出來(lái)的新員工將進(jìn)入與企業(yè)共同發(fā)展的職業(yè)生涯。技能點(diǎn)5 如何全面監(jiān)控員工忠誠(chéng)度這是對(duì)360度員工忠誠(chéng)度評(píng)價(jià)過(guò)程的整體考評(píng),以保證真實(shí)有效。從信息加工過(guò)程的角度,我們可以勾畫出一個(gè)360度員工忠誠(chéng)度評(píng)價(jià)過(guò)程的模型,如下圖所示。管理者的個(gè)人魅力能夠形成員工對(duì)其個(gè)人的忠誠(chéng),盡管這種忠誠(chéng)的層次不高,但卻為形成無(wú)條件的忠誠(chéng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這是企業(yè)滿足員工自我實(shí)現(xiàn)需求的重要方面。忠誠(chéng)度管理機(jī)制  這是一種主動(dòng)的、危害嚴(yán)重的不忠誠(chéng),導(dǎo)致的深層次原因可能很多,必須盡快確定并制定改進(jìn)措施。另外,利用頭腦風(fēng)暴法請(qǐng)員工說(shuō)出改進(jìn)的措施將同樣會(huì)收到不錯(cuò)的效果。這份報(bào)告的內(nèi)容包括了從調(diào)查結(jié)果反映出的員工最認(rèn)可和最不認(rèn)可的項(xiàng)目、參與回答的員工比率、按部門以及年齡分類的員工滿意度趨勢(shì)等;如果有可能最好能有同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)信息用作對(duì)比分析?! 、?爭(zhēng)取高層的支持,采取預(yù)防性措施(包括事先溝通、聲明是匿名調(diào)查等),減少調(diào)查中可能出現(xiàn)的令高層擔(dān)憂的問(wèn)題?! 、?工作態(tài)度測(cè)定法,是衡量員工態(tài)度的方法,主要是了解員工對(duì)某些客觀事物的感情取向,以便估計(jì)他們對(duì)其從事的工作、報(bào)酬、環(huán)境以及整個(gè)組織的看法。另外,再考慮到對(duì)員工流失原因的分類因素分析,例如對(duì)公司的不滿意(薪酬、工作制度、決策機(jī)制、工作環(huán)境等)、自身的客觀原因(家庭搬遷、子女異地入學(xué)等)以及其他外部原因(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖墻角或者獵頭公司的影響等),就可以做出關(guān)于員工忠誠(chéng)度情況的系統(tǒng)評(píng)價(jià)。偽忠誠(chéng)很容易給職業(yè)經(jīng)理人造成忠誠(chéng)的假象?! ∵@樣,我們可以挖掘出企業(yè)實(shí)際所需要維系和提升的員工忠誠(chéng),即員工心甘情愿地發(fā)揮出自己的全部才能和最佳水平來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),并對(duì)企業(yè)不棄不離,同呼吸、共命運(yùn)。 Company)提出了一個(gè)員工經(jīng)濟(jì)價(jià)值模型,它涵蓋了同員工忠誠(chéng)相關(guān)的7種經(jīng)濟(jì)因素。處于底層的是對(duì)個(gè)體的忠誠(chéng),而后是對(duì)團(tuán)體,位于頂端的是對(duì)于一系列價(jià)值和原則的全身心奉獻(xiàn)。理解員工忠誠(chéng)  適用情景 當(dāng)需要加深對(duì)員工忠誠(chéng)度的認(rèn)識(shí)時(shí),查看此技能。作為經(jīng)濟(jì)倫理范疇的概念之一,您可以根據(jù)以下幾個(gè)層次來(lái)理解員工忠誠(chéng):  ? 比較中外傳統(tǒng)文化對(duì)“忠”的闡述  中國(guó)傳統(tǒng)的忠誠(chéng)觀蘊(yùn)含著許多優(yōu)秀的思想原則。在引入現(xiàn)代企業(yè)制度之后,現(xiàn)代企業(yè)的員工忠誠(chéng)表現(xiàn)為一種平等交往中的契約性忠誠(chéng),可以描述為身處信用和自由為特征的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的企業(yè)員工對(duì)自主選擇的企業(yè)所做出的守諾有信行為?! 】傊?,忠誠(chéng)有著深厚的歷史底蘊(yùn),員工忠誠(chéng)的內(nèi)容也在不斷發(fā)展,因此只有正確地理解現(xiàn)代的員工忠誠(chéng),才能為進(jìn)行員工忠誠(chéng)度管理奠定良好的基礎(chǔ)。   主 題 詞 提升員工忠誠(chéng)度  (2)無(wú)條件型忠誠(chéng)?! ? 牢記要點(diǎn)  識(shí)別企業(yè)所需的員工忠誠(chéng)時(shí)要掌握的有:  e 現(xiàn)代企業(yè)所需的員工忠誠(chéng)的內(nèi)容和表現(xiàn)  e 員工忠誠(chéng)的兩種類型  e 員工偽忠誠(chéng)的表現(xiàn)以及識(shí)別方法  4 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您思考并完成下列選擇題:  ,以下哪些手段可以獲取員工忠誠(chéng)深層次的反應(yīng)和表現(xiàn)?  A.直接問(wèn)詢 ( )  B.仔細(xì)觀察日常工作表現(xiàn)  C.在各種培訓(xùn)中留意員工的態(tài)度和表現(xiàn)  D.注意員工平時(shí)的言談內(nèi)容  E.給員工提建議和意見(jiàn)的機(jī)會(huì),留意他們關(guān)切的方面。描述工具和途徑  適用情景 當(dāng)希望找出影響忠誠(chéng)度的因素、了解員工真實(shí)感受及其滿意度狀況,進(jìn)而量化得出企業(yè)的比較忠誠(chéng)度時(shí),查看此技能。這種工具的內(nèi)容包括:公司的價(jià)值主張、目標(biāo)員工、關(guān)鍵的價(jià)值尺度等(見(jiàn)下表),它可以說(shuō)明相對(duì)應(yīng)價(jià)值的員工如何才能贏得優(yōu)異的報(bào)酬(不僅是貨幣性質(zhì)的),并且評(píng)估了影響員工忠誠(chéng)度的因素,最終量化得出相對(duì)于同行業(yè)其他企業(yè)而言本企業(yè)的比較忠誠(chéng)度(為使結(jié)果更加直觀,可用具體指標(biāo)繪制成與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較圖)。 ?、?定量調(diào)查法,即常見(jiàn)的員工滿意度問(wèn)卷調(diào)查。  滿意度調(diào)查策劃方案樣表  步 驟 具體內(nèi)容 執(zhí)行情況評(píng)價(jià)  第一步 限制時(shí)間跨度 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□  第二步 確定與員工的溝通方法 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□  第三步 就如何配合調(diào)查對(duì)員工進(jìn)行必要培訓(xùn) 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□  第四步 準(zhǔn)備書面的員工滿意度調(diào)查指南 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□  第五步 確定詳細(xì)的調(diào)查方法 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□  第六步 確定與異地分公司的聯(lián)系方式 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□  第七步 確定資料收集后的分析方法 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□ ?、?與員工進(jìn)行調(diào)查前的充分溝通,這樣可以全面考慮員工的想法和心情,有利于后續(xù)步驟的展開(kāi)。此時(shí),務(wù)必要仔細(xì)考慮新員工在被調(diào)查人數(shù)中所占的比重,準(zhǔn)確地測(cè)度可能導(dǎo)致的偏差?! ×私鈫T工忠誠(chéng)度狀況是維系進(jìn)而提升忠誠(chéng)度的基礎(chǔ),因此,如果一個(gè)企業(yè)重視員工忠誠(chéng)度的提升,希望培育高水平的員工忠誠(chéng),這就是第一步需要開(kāi)展的工作。技能點(diǎn)4 如何構(gòu)建系統(tǒng)的員工忠誠(chéng)度評(píng)價(jià)體系您可以根據(jù)所在企業(yè)的實(shí)際情況采用以下不同的員工忠誠(chéng)度評(píng)價(jià)方法:  1.掌握員工忠誠(chéng)度的定量評(píng)價(jià)  多級(jí)模糊綜合評(píng)判模型通過(guò)分級(jí)評(píng)價(jià)和權(quán)重的靈活選擇,充分考慮了員工忠誠(chéng)度的各類影響因素的相互作用和整體組合效應(yīng),使用時(shí)候您可以采用以下的步驟:  (1)建立員工忠誠(chéng)度評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。 ?、?薪酬體系?! 。?)使用模糊綜合評(píng)價(jià)模型。 ?、?第二階段,培訓(xùn)評(píng)價(jià)主體?! 。?)360度員工忠誠(chéng)度評(píng)價(jià)的結(jié)果處理。  2.明確忠誠(chéng)度培養(yǎng)為員工穩(wěn)定期的核心  所謂的員工穩(wěn)定期是指從員工正式進(jìn)入企業(yè)到開(kāi)始由于各種原因呈現(xiàn)出離職傾向的那段時(shí)期。這里提出的團(tuán)隊(duì),是指?jìng)€(gè)體員工實(shí)際工作范圍內(nèi)所形成的工作集體,而不是龐大的企業(yè)整體。站在員工忠誠(chéng)度管理的角度,這個(gè)時(shí)期的主要工作是進(jìn)行離職面談。談話人作為企業(yè)的代言人,熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的政策和制度是必要的,這樣可以隨時(shí)對(duì)與員工切身利益相關(guān)的內(nèi)容做詳細(xì)的解釋或說(shuō)明?! ?.做好辭職后忠誠(chéng)度的延伸  基于人的天性,一般情況下,離職員工對(duì)曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的企業(yè)都會(huì)有一定的感情,除非企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人或者由于其他原因給離職員工造成了利益或者情感上的嚴(yán)重?fù)p害。只要是曾在Bain公司效力的前雇員,都會(huì)定期收到內(nèi)部通訊,并被邀請(qǐng)參加公司的聚會(huì)活動(dòng)?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您閱讀材料,思考并回答下面的問(wèn)題:  李是一家電子配件公司的客戶服務(wù)工程師,服務(wù)的客戶都是大型電子企業(yè)?! 「鶕?jù)上述資料,請(qǐng)問(wèn)李的原公司失誤在哪里?今后應(yīng)該如何解決類似問(wèn)題?  參考答案:  李的原公司的失誤在于,沒(méi)有意識(shí)到核心員工離職帶來(lái)的重大影響,并忽略了對(duì)員工離職潛伏期以及離職期的忠誠(chéng)度管理。  7 技能描述  時(shí)下,許多企業(yè)在選聘員工的時(shí)候,都在刻意地剔除跳槽次數(shù)較多的應(yīng)聘者?! ?.確定需要排除的跳槽員工   跳槽傾向的大小并不完全取決于跳槽頻率的高低,而真正決定性的因素在于員工以往跳槽經(jīng)歷的根本動(dòng)因?! 。?)存在剛愎自用的性格缺陷?! 】傊髽I(yè)有必要通過(guò)各種途徑在選聘環(huán)節(jié)就排除跳槽傾向大的應(yīng)聘者,以避免跳槽所可能導(dǎo)致的不良后果?! ? 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您閱讀案例,思考并回答下面的問(wèn)題:  A小姐20世紀(jì)90年代南下,先在一家上市公司工作6年,從一般員工做到了總經(jīng)理助理。她和總經(jīng)理溝通了多次,也寫了若干份建議書,但都石沉大海、杳無(wú)音信?! ≡谡衅笍V告以及企業(yè)介紹手冊(cè)中用高度概括的語(yǔ)句對(duì)企業(yè)核心價(jià)值觀進(jìn)行描述,是一種常規(guī)并且效果不錯(cuò)的做法?! 。?)加大力度審核應(yīng)聘者的材料:  ① 通過(guò)觀察法、提問(wèn)法、核實(shí)法等方法識(shí)別應(yīng)聘者出示的學(xué)歷文憑的真假; ?、?仔細(xì)查看個(gè)人簡(jiǎn)歷,注意在校期間課程成績(jī)、以往工作經(jīng)歷等內(nèi)容;  ③ 對(duì)自薦信中分辨出真實(shí)和虛假的信息; ?、?向證明人求證各種材料的真實(shí)性。他們認(rèn)為要使招聘到的員工安心在公司服務(wù),就必須讓應(yīng)聘者了解到這份工作的方方面面,包括其中的缺陷。技能點(diǎn)3 如何進(jìn)行動(dòng)機(jī)和興趣測(cè)試因此,在員工選聘的環(huán)節(jié)進(jìn)行這兩個(gè)方面的測(cè)試是非常必要的,建議您從以下方面展開(kāi)相應(yīng)的工作:  1.明確動(dòng)機(jī)測(cè)試測(cè)查的4種動(dòng)機(jī)  進(jìn)行動(dòng)機(jī)測(cè)試的最終目標(biāo),就是獲得以下4種動(dòng)機(jī)各自的高低水平:  (1)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)機(jī),是指做決定時(shí)敢于冒險(xiǎn),敢于使用新思路、新方法,不懼怕失敗的動(dòng)機(jī)?! 。?)經(jīng)營(yíng)取向(Enterprising),也可稱為企業(yè)型,即喜歡諸如推銷、服務(wù)、管理類型的工作。技能點(diǎn)4 如何識(shí)別與企業(yè)價(jià)值觀一樣的員工為在選聘過(guò)程中識(shí)別出與企業(yè)價(jià)值觀一樣的應(yīng)聘者,可以按照以下步驟進(jìn)行契合程度測(cè)試:  1.提前定位企業(yè)的價(jià)值觀  企業(yè)的價(jià)值觀是指用以指導(dǎo)決策和行為的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,它是企業(yè)文化三個(gè)層次中最核心的部分。員工不僅是企業(yè)文化的創(chuàng)造者,而且是企業(yè)文化的載體,是企業(yè)文化的承載者和實(shí)踐者。   公司A 公司B  招聘選拔 要求 以學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生為主,對(duì)于相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)要求不高,只有在某些高技術(shù)崗位才會(huì)考慮。內(nèi)部選拔,是指企業(yè)成員的能力增強(qiáng)并得到充分的認(rèn)可后,被委以需要承擔(dān)更大責(zé)任的更高職務(wù),作為組織中空缺管理職位的補(bǔ)充。為確保選聘的管理人員的忠誠(chéng)度,可以采用以下具體方法來(lái)進(jìn)行測(cè)試: ?。?)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法?! ☆愃频臏y(cè)試方法還有“訪談法”、“角色扮演法”、“即席發(fā)言法”、“案例分析法”等,在具體操作過(guò)程中,也都需要關(guān)注應(yīng)試者表現(xiàn)出來(lái)的、與忠誠(chéng)度密切相關(guān)的信息,進(jìn)而達(dá)到以忠誠(chéng)度為導(dǎo)向選聘管理人員的目的。隨后的三年里讓每個(gè)候選人經(jīng)歷各種嚴(yán)格的挑戰(zhàn):言談、論文競(jìng)賽和評(píng)估,韋爾奇最終贏得了這場(chǎng)嚴(yán)酷的耐力競(jìng)賽。對(duì)于經(jīng)理人的產(chǎn)生,大多數(shù)企業(yè)都有明確的章程規(guī)定,不會(huì)成為某個(gè)人的個(gè)人意志行為。具體操作方式既可以直接外包給媒體,也可以獨(dú)立進(jìn)行制作而后投放到媒體。員工形象是企業(yè)形象的能動(dòng)力量,并直接作用于企業(yè)凝聚力的強(qiáng)化以及員工忠誠(chéng)度的提高。 ?。?)信譽(yù)形象?! 。?)現(xiàn)代企業(yè)行為系統(tǒng)
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