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完善員工忠誠度管理機制教材(更新版)

2025-05-26 08:55上一頁面

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【正文】 誠度。 營造以人為本的工作環(huán)境技能點1 如何樹立有利于員工忠誠的現(xiàn)代企業(yè)形象這樣可以在一定程度上確保管理人員對于企業(yè)的忠誠。當(dāng)時柳傳志選中兩位少帥作為他的接班人時,也有很多議論和懷疑,但事實證明,聯(lián)想的人才戰(zhàn)略是正確的、成功的,有效地確保了管理隊伍的忠誠度?!倍f爾奇的這種做法也不是他自己發(fā)明的,他的前任瓊斯就提前7年(自1974年始)開始選拔候選人。這種方法的另一個名稱是“管理游戲”,是指在紙上或在計算機上進行經(jīng)營管理的仿真操作,通過比較最后應(yīng)試者的實際表現(xiàn)以及經(jīng)營效果來反映他們的心理素質(zhì)和潛在能力。 ?、?外部招聘的優(yōu)點:  ? 沒有在企業(yè)中積累的“歷史包袱”,具有一定的外來優(yōu)勢;  ? 有利于平息和緩和內(nèi)部競爭者之間的緊張關(guān)系;  ? 能夠為企業(yè)帶來新鮮的空氣,促進合理的人員流動。為了在選聘過程中保證擬聘管理人員的忠誠度,可以采取以下的措施:  1.確定管理人員選聘的途徑  管理人員的選聘途徑一般有兩條,鑒于各自具有的優(yōu)點和缺陷不同,應(yīng)該在充分權(quán)衡的基礎(chǔ)上做出最適當(dāng)?shù)倪x擇。技能點5 如何保證選聘的管理人員的忠誠度 利用現(xiàn)有技術(shù)和中國的高級人才,研究開發(fā)適合中國市場的產(chǎn)品,擴大在中國市場的份額,實現(xiàn)利潤最大化。  3.將二者進行比較,得出測試結(jié)果  企業(yè)的價值觀和受試者的價值觀都明確了之后,即可以進行相互比較,依據(jù)差異的程度對受試者進行排序,從而得到最終的測試結(jié)果。選聘員工  動機和興趣測試方式選擇表  測試方式素質(zhì)類型 筆試 面試 情景模擬  意愿素質(zhì) 態(tài)度 √ √ √   興趣愛好 √ √    動機 √   總之,有效的動機和興趣測試能夠為選聘合適的員工提供重要的參考依據(jù),從而在一定程度上保證員工忠誠度的起始水平較高。 ?。?)研究取向(Investigative),也可稱為研究型,即喜歡各種研究性工作,如科學(xué)研究人員、醫(yī)師、產(chǎn)品檢查員等。選聘員工根據(jù)您自己的理解,應(yīng)該屬于主觀內(nèi)容的有 ( )        ,還可以分為常規(guī)客觀內(nèi)容和關(guān)鍵客觀內(nèi)容?! DS公司注重信息傳遞的方式和內(nèi)容?! ?.利用好信息傳遞的重要渠道—廣告  大量應(yīng)聘者是通過招聘廣告得知招聘信息的,因此,作為相關(guān)信息的重要載體和傳播渠道,應(yīng)該從以下方面保證廣告的真實可靠: ?。?)廣告內(nèi)容要強調(diào)崗位職能和企業(yè)價值觀; ?。?)措詞適當(dāng),避免夸大其詞或表達不充分;  (3)就關(guān)鍵內(nèi)容做必要的解釋說明。要最大限度地降低這兩種風(fēng)險,首先應(yīng)該確保企業(yè)和應(yīng)聘者雙方的誠信,建議您采用以下的措施達到這樣的目的:  1.清楚地傳遞企業(yè)價值觀  很清楚地告訴應(yīng)聘者,您的組織代表什么意義、擁有哪些無可妥協(xié)的核心本質(zhì),以及組織的獨特之處,這是企業(yè)誠信的首要表現(xiàn)。技能點2 如何在選聘中確保雙向誠信  A小姐接著應(yīng)聘成功了一家投資公司的人事經(jīng)理職位,但僅僅因為她不是北京人而遭受了“二等公民”的待遇,一個月后她再次跳槽?! ∷麄兘?jīng)過實踐還指出,任何職業(yè)都需要一個穩(wěn)定的發(fā)展,在某個行業(yè)至少干一兩年才可以說了解了這個行業(yè)。這往往能從一個方面反映出跳槽的真實原因?!薄 。?)將薪酬和待遇放在第一位。根據(jù)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn),如今的員工跳槽大多集中在各類企業(yè)組織,主要是信息、通訊、金融、咨詢等行業(yè),在事業(yè)單位和政府機關(guān)中就相對較少;薪水和機會是導(dǎo)致員工流動的最關(guān)鍵因素;而另外一個不容忽視的趨勢還在于員工對于工作和成長環(huán)境等企業(yè)內(nèi)部機制的日漸重視。   主 題 詞 提升員工忠誠度這多少讓李感到有些失落,而且使他原本對公司的一些依戀和感情也都蕩然無存了。  這些實例充分說明善待離職員工,體現(xiàn)了企業(yè)的人文關(guān)懷,其實就是善待公司在職的員工,善待公司的今天,善待公司的未來。它設(shè)立的理論基礎(chǔ)是:以前的雇員也是公司的重要財富??傊?,要營造一種平和的談話環(huán)境氣氛,讓對方感受到談話者的真誠?! 。?)了解離職人員的背景信息,從而很好地掌握談話的主動權(quán),圓滿地達到目的?! 。?)很明顯,企業(yè)挽留的對象主要是前兩類員工?! 。?)提倡并實現(xiàn)員工參與。您可以根據(jù)各個階段的特點,采取以下的具體措施來應(yīng)用這種模式:  1.確定忠誠度為招聘期選擇人才的導(dǎo)向  員工招聘,是企業(yè)與應(yīng)聘者的“第一次親密接觸”,這個時期所選拔出來的新員工將進入與企業(yè)共同發(fā)展的職業(yè)生涯。技能點5 如何全面監(jiān)控員工忠誠度這是對360度員工忠誠度評價過程的整體考評,以保證真實有效。從信息加工過程的角度,我們可以勾畫出一個360度員工忠誠度評價過程的模型,如下圖所示。管理者的個人魅力能夠形成員工對其個人的忠誠,盡管這種忠誠的層次不高,但卻為形成無條件的忠誠打下了堅實的基礎(chǔ)。這是企業(yè)滿足員工自我實現(xiàn)需求的重要方面。忠誠度管理機制  這是一種主動的、危害嚴重的不忠誠,導(dǎo)致的深層次原因可能很多,必須盡快確定并制定改進措施。另外,利用頭腦風(fēng)暴法請員工說出改進的措施將同樣會收到不錯的效果。這份報告的內(nèi)容包括了從調(diào)查結(jié)果反映出的員工最認可和最不認可的項目、參與回答的員工比率、按部門以及年齡分類的員工滿意度趨勢等;如果有可能最好能有同行業(yè)競爭對手的相關(guān)信息用作對比分析?! 、?爭取高層的支持,采取預(yù)防性措施(包括事先溝通、聲明是匿名調(diào)查等),減少調(diào)查中可能出現(xiàn)的令高層擔(dān)憂的問題?! 、?工作態(tài)度測定法,是衡量員工態(tài)度的方法,主要是了解員工對某些客觀事物的感情取向,以便估計他們對其從事的工作、報酬、環(huán)境以及整個組織的看法。另外,再考慮到對員工流失原因的分類因素分析,例如對公司的不滿意(薪酬、工作制度、決策機制、工作環(huán)境等)、自身的客觀原因(家庭搬遷、子女異地入學(xué)等)以及其他外部原因(競爭對手挖墻角或者獵頭公司的影響等),就可以做出關(guān)于員工忠誠度情況的系統(tǒng)評價。偽忠誠很容易給職業(yè)經(jīng)理人造成忠誠的假象?! ∵@樣,我們可以挖掘出企業(yè)實際所需要維系和提升的員工忠誠,即員工心甘情愿地發(fā)揮出自己的全部才能和最佳水平來幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),并對企業(yè)不棄不離,同呼吸、共命運。 Company)提出了一個員工經(jīng)濟價值模型,它涵蓋了同員工忠誠相關(guān)的7種經(jīng)濟因素。處于底層的是對個體的忠誠,而后是對團體,位于頂端的是對于一系列價值和原則的全身心奉獻。理解員工忠誠  適用情景 當(dāng)需要加深對員工忠誠度的認識時,查看此技能。作為經(jīng)濟倫理范疇的概念之一,您可以根據(jù)以下幾個層次來理解員工忠誠:  ? 比較中外傳統(tǒng)文化對“忠”的闡述  中國傳統(tǒng)的忠誠觀蘊含著許多優(yōu)秀的思想原則。在引入現(xiàn)代企業(yè)制度之后,現(xiàn)代企業(yè)的員工忠誠表現(xiàn)為一種平等交往中的契約性忠誠,可以描述為身處信用和自由為特征的市場經(jīng)濟中的企業(yè)員工對自主選擇的企業(yè)所做出的守諾有信行為?! 】傊?,忠誠有著深厚的歷史底蘊,員工忠誠的內(nèi)容也在不斷發(fā)展,因此只有正確地理解現(xiàn)代的員工忠誠,才能為進行員工忠誠度管理奠定良好的基礎(chǔ)。   主 題 詞 提升員工忠誠度 ?。?)無條件型忠誠?! ? 牢記要點  識別企業(yè)所需的員工忠誠時要掌握的有:  e 現(xiàn)代企業(yè)所需的員工忠誠的內(nèi)容和表現(xiàn)  e 員工忠誠的兩種類型  e 員工偽忠誠的表現(xiàn)以及識別方法  4 實踐練習(xí)  請您思考并完成下列選擇題:  ,以下哪些手段可以獲取員工忠誠深層次的反應(yīng)和表現(xiàn)?  A.直接問詢 ( )  B.仔細觀察日常工作表現(xiàn)  C.在各種培訓(xùn)中留意員工的態(tài)度和表現(xiàn)  D.注意員工平時的言談內(nèi)容  E.給員工提建議和意見的機會,留意他們關(guān)切的方面。描述工具和途徑  適用情景 當(dāng)希望找出影響忠誠度的因素、了解員工真實感受及其滿意度狀況,進而量化得出企業(yè)的比較忠誠度時,查看此技能。這種工具的內(nèi)容包括:公司的價值主張、目標(biāo)員工、關(guān)鍵的價值尺度等(見下表),它可以說明相對應(yīng)價值的員工如何才能贏得優(yōu)異的報酬(不僅是貨幣性質(zhì)的),并且評估了影響員工忠誠度的因素,最終量化得出相對于同行業(yè)其他企業(yè)而言本企業(yè)的比較忠誠度(為使結(jié)果更加直觀,可用具體指標(biāo)繪制成與競爭對手比較圖)。 ?、?定量調(diào)查法,即常見的員工滿意度問卷調(diào)查?! M意度調(diào)查策劃方案樣表  步 驟 具體內(nèi)容 執(zhí)行情況評價  第一步 限制時間跨度 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□  第二步 確定與員工的溝通方法 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□  第三步 就如何配合調(diào)查對員工進行必要培訓(xùn) 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□  第四步 準(zhǔn)備書面的員工滿意度調(diào)查指南 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□  第五步 確定詳細的調(diào)查方法 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□  第六步 確定與異地分公司的聯(lián)系方式 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□  第七步 確定資料收集后的分析方法 優(yōu)□ 良□ 中□ 差□ ?、?與員工進行調(diào)查前的充分溝通,這樣可以全面考慮員工的想法和心情,有利于后續(xù)步驟的展開。此時,務(wù)必要仔細考慮新員工在被調(diào)查人數(shù)中所占的比重,準(zhǔn)確地測度可能導(dǎo)致的偏差?! ×私鈫T工忠誠度狀況是維系進而提升忠誠度的基礎(chǔ),因此,如果一個企業(yè)重視員工忠誠度的提升,希望培育高水平的員工忠誠,這就是第一步需要開展的工作。技能點4 如何構(gòu)建系統(tǒng)的員工忠誠度評價體系您可以根據(jù)所在企業(yè)的實際情況采用以下不同的員工忠誠度評價方法:  1.掌握員工忠誠度的定量評價  多級模糊綜合評判模型通過分級評價和權(quán)重的靈活選擇,充分考慮了員工忠誠度的各類影響因素的相互作用和整體組合效應(yīng),使用時候您可以采用以下的步驟:  (1)建立員工忠誠度評價指標(biāo)體系?! 、?薪酬體系?! 。?)使用模糊綜合評價模型?! 、?第二階段,培訓(xùn)評價主體?! 。?)360度員工忠誠度評價的結(jié)果處理?! ?.明確忠誠度培養(yǎng)為員工穩(wěn)定期的核心  所謂的員工穩(wěn)定期是指從員工正式進入企業(yè)到開始由于各種原因呈現(xiàn)出離職傾向的那段時期。這里提出的團隊,是指個體員工實際工作范圍內(nèi)所形成的工作集體,而不是龐大的企業(yè)整體。站在員工忠誠度管理的角度,這個時期的主要工作是進行離職面談。談話人作為企業(yè)的代言人,熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的政策和制度是必要的,這樣可以隨時對與員工切身利益相關(guān)的內(nèi)容做詳細的解釋或說明?! ?.做好辭職后忠誠度的延伸  基于人的天性,一般情況下,離職員工對曾經(jīng)服務(wù)過的企業(yè)都會有一定的感情,除非企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人或者由于其他原因給離職員工造成了利益或者情感上的嚴重損害。只要是曾在Bain公司效力的前雇員,都會定期收到內(nèi)部通訊,并被邀請參加公司的聚會活動?! ? 實踐練習(xí)  請您閱讀材料,思考并回答下面的問題:  李是一家電子配件公司的客戶服務(wù)工程師,服務(wù)的客戶都是大型電子企業(yè)?! 「鶕?jù)上述資料,請問李的原公司失誤在哪里?今后應(yīng)該如何解決類似問題?  參考答案:  李的原公司的失誤在于,沒有意識到核心員工離職帶來的重大影響,并忽略了對員工離職潛伏期以及離職期的忠誠度管理?! ? 技能描述  時下,許多企業(yè)在選聘員工的時候,都在刻意地剔除跳槽次數(shù)較多的應(yīng)聘者?! ?.確定需要排除的跳槽員工   跳槽傾向的大小并不完全取決于跳槽頻率的高低,而真正決定性的因素在于員工以往跳槽經(jīng)歷的根本動因?! 。?)存在剛愎自用的性格缺陷?! 】傊髽I(yè)有必要通過各種途徑在選聘環(huán)節(jié)就排除跳槽傾向大的應(yīng)聘者,以避免跳槽所可能導(dǎo)致的不良后果。  4 實踐練習(xí)  請您閱讀案例,思考并回答下面的問題:  A小姐20世紀90年代南下,先在一家上市公司工作6年,從一般員工做到了總經(jīng)理助理。她和總經(jīng)理溝通了多次,也寫了若干份建議書,但都石沉大海、杳無音信?! ≡谡衅笍V告以及企業(yè)介紹手冊中用高度概括的語句對企業(yè)核心價值觀進行描述,是一種常規(guī)并且效果不錯的做法?! 。?)加大力度審核應(yīng)聘者的材料: ?、?通過觀察法、提問法、核實法等方法識別應(yīng)聘者出示的學(xué)歷文憑的真假; ?、?仔細查看個人簡歷,注意在校期間課程成績、以往工作經(jīng)歷等內(nèi)容; ?、?對自薦信中分辨出真實和虛假的信息; ?、?向證明人求證各種材料的真實性。他們認為要使招聘到的員工安心在公司服務(wù),就必須讓應(yīng)聘者了解到這份工作的方方面面,包括其中的缺陷。技能點3 如何進行動機和興趣測試因此,在員工選聘的環(huán)節(jié)進行這兩個方面的測試是非常必要的,建議您從以下方面展開相應(yīng)的工作:  1.明確動機測試測查的4種動機  進行動機測試的最終目標(biāo),就是獲得以下4種動機各自的高低水平: ?。?)風(fēng)險動機,是指做決定時敢于冒險,敢于使用新思路、新方法,不懼怕失敗的動機?! 。?)經(jīng)營取向(Enterprising),也可稱為企業(yè)型,即喜歡諸如推銷、服務(wù)、管理類型的工作。技能點4 如何識別與企業(yè)價值觀一樣的員工為在選聘過程中識別出與企業(yè)價值觀一樣的應(yīng)聘者,可以按照以下步驟進行契合程度測試:  1.提前定位企業(yè)的價值觀  企業(yè)的價值觀是指用以指導(dǎo)決策和行為的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,它是企業(yè)文化三個層次中最核心的部分。員工不僅是企業(yè)文化的創(chuàng)造者,而且是企業(yè)文化的載體,是企業(yè)文化的承載者和實踐者。   公司A 公司B  招聘選拔 要求 以學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生為主,對于相關(guān)工作經(jīng)驗要求不高,只有在某些高技術(shù)崗位才會考慮。內(nèi)部選拔,是指企業(yè)成員的能力增強并得到充分的認可后,被委以需要承擔(dān)更大責(zé)任的更高職務(wù),作為組織中空缺管理職位的補充。為確保選聘的管理人員的忠誠度,可以采用以下具體方法來進行測試:  (1)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法?! ☆愃频臏y試方法還有“訪談法”、“角色扮演法”、“即席發(fā)言法”、“案例分析法”等,在具體操作過程中,也都需要關(guān)注應(yīng)試者表現(xiàn)出來的、與忠誠度密切相關(guān)的信息,進而達到以忠誠度為導(dǎo)向選聘管理人員的目的。隨后的三年里讓每個候選人經(jīng)歷各種嚴格的挑戰(zhàn):言談、論文競賽和評估,韋爾奇最終贏得了這場嚴酷的耐力競賽。對于經(jīng)理人的產(chǎn)生,大多數(shù)企業(yè)都有明確的章程規(guī)定,不會成為某個人的個人意志行為。具體操作方式既可以直接外包給媒體,也可以獨立進行制作而后投放到媒體。員工形象是企業(yè)形象的能動力量,并直接作用于企業(yè)凝聚力的強化以及員工忠誠度的提高。 ?。?)信譽形象?! 。?)現(xiàn)代企業(yè)行為系統(tǒng)
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