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20xx年培訓(xùn)計劃實施與組織控制手冊(更新版)

2025-07-30 09:00上一頁面

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【正文】 師若能在聽眾面前,哪怕只有一兩個人面前試講,那也是非常有用的。介紹培訓(xùn)目標(biāo)和日程安排,告訴受訓(xùn)人員在這次培訓(xùn) 中將要涉及到哪些問題,如果有考試的話,要先讓學(xué)員知道,這樣做可以增加他們的注意力,以及對培訓(xùn)的重視,促進他們認真學(xué)習(xí)。 (一) 消除緊張 在講臺上準(zhǔn)備好一杯水,避免由于緊張造成的口干舌燥,影響發(fā)音。培訓(xùn)講師的自我介紹也會對講師和受訓(xùn)人員的溝通起到良好效果。在培訓(xùn)過程中,當(dāng)培訓(xùn)執(zhí)行者(講師、 主持人或其他管理人員)努力使一切都恢復(fù)正常運轉(zhuǎn)時,每一秒鐘都像是一段很長的時間,比如電腦、錄音機、錄像機忽然出了故障,幻燈片順序顛倒了等等,都會大大影響受訓(xùn)人員對組織工作的印象,進而影響他們對整個培訓(xùn)過程的評價。 五、 受訓(xùn)人員的準(zhǔn)備 通知受訓(xùn)人員培訓(xùn)的時間、地點和培訓(xùn)須知。如圖 1419 所示。如圖 1415 與圖 1416所示。 圖 1412 領(lǐng)章形教室布置圖 圖 1413 大講堂式教室布置圖 (四) 環(huán)形教室布置法 教室中的可視性非常重要,因為講師選擇哪種教室布置法,將決定受訓(xùn)人員是能更好地看見教室前面而看不清其他受訓(xùn)人員,還是能更好地看清其他受訓(xùn)人員而看不清教室前面。 圖 1411 傳統(tǒng)的教室布置圖 (二) 領(lǐng)章形教室布置法 這種方法與傳統(tǒng)的教室布置法的區(qū)別在于:這種布置將桌子靠中間過道的一頭向后稍移一定的角度,以使同一排的受訓(xùn)人員能相互看見,因此,比傳統(tǒng)的布置法給受訓(xùn)人員提供了更多的交流機會。 這種布置法要求受訓(xùn)人員面向教室前面,座位前可能有成排的桌子,也可能像電影院中那樣沒有桌子,只有椅子。比如照像、錄像 設(shè)備、錄音放音設(shè)備,擴音設(shè)備(胸麥)等是否調(diào)到最佳狀態(tài),講臺、幻燈機、投影儀、計算機、屏幕、黑板、彩色筆、粉筆等授課設(shè)備是否準(zhǔn)備齊全,功能正常?? 甚至是胸卡、錄像帶、膠卷、軟盤等其他容易忘記的設(shè)備材料是否備齊、備足,每一項小的疏漏都可能使整個培訓(xùn)計劃受到影響。培訓(xùn)組織者應(yīng)該早些到達培訓(xùn)地點,以便趕在正式 培訓(xùn)開始之前確保所用的房間已經(jīng)安排妥善,教室的布置已經(jīng)達到要求,相關(guān)設(shè)備也已到位。 培訓(xùn)計劃的實施與組織控制 培訓(xùn)計劃的實施是把培訓(xùn)計劃付諸實施的全過程,它是達到預(yù)期的培訓(xùn)目標(biāo)的基本途徑。因為在培訓(xùn)地點一經(jīng)定下來之后,改變地點很可能會影響整個計劃,培訓(xùn)地點應(yīng)預(yù)先商定穩(wěn)妥。 培訓(xùn)管理人員應(yīng)該在培訓(xùn)開始前做好設(shè)備全面檢查。 (一) 傳統(tǒng)的教室布置法。如圖 1411 所示。如圖 1413所示。而位于 U 形后邊的受訓(xùn)人員則更傾向于與講師進行交流,而非同排伙伴,這也可以 算是它的一個短處。 V 形教室布置法和 U 形教室布置一樣,空間利用效率都很低,因為教室的整個中部地帶基本上沒有利用。如果組合合理,將是大型培訓(xùn)中教室布置的最佳方案。老練的培訓(xùn)講師都知道:如果他沒有細心地做好準(zhǔn)備的話,可能不易出錯的地方都會出錯。培訓(xùn)講師應(yīng)由一名或多名主持人介紹推出,因為通過第三方可以給出有利于該培訓(xùn)講師的詳細情況。下面是講師減少擔(dān)憂,增強自信的幾種方法。 對課程做簡要介紹。盡管透徹研究培訓(xùn)內(nèi)容很有用,但講課最終只有通過試講才能真正準(zhǔn)備好。 進行一次錄像的彩排,或者請有經(jīng)驗的講師鑒定一下并予以指正,會幫助講師發(fā)現(xiàn)并克服他們自己在講授時的種種問題。恰當(dāng)?shù)挠哪枰v師的智慧和長期的積累。講師應(yīng)聽自己講課的錄音磁帶多看自 己講課的錄像帶,或從朋友和專業(yè)人士那里多學(xué)一學(xué)、多多觀察,能使自己講課的語言技巧提高很多。而演示品、模型等則是三維可視輔助材料的例子。在記住學(xué)員名字上下些功夫絕不是浪費時間。值得強調(diào)注意的是,沒有什么因素比培訓(xùn)講師對該計劃的熱情和受訓(xùn)人員對該培訓(xùn)的興趣更重要的了。還要考慮學(xué)員記筆記的時間,在課堂上記筆記是否有助于理解和記憶,是否可以 發(fā)給他們講課提綱,減少課堂上記筆記的時間,增加學(xué)員思考的時間。 (三)全部看完之后,對影片中的主要內(nèi)容進行討論,這種討論可以分小組進行,然后由每個小組的代表向大家匯報。 四、非正式的討論 這是指沒有在培訓(xùn)日程中正式安排 ,可以在培訓(xùn)過程中隨時進行的討論,以此來檢查學(xué)員的掌握情況,鼓勵他們更多地參與到培訓(xùn)中來,并隨時了解培訓(xùn)的效果。在實施這些活動時,講師的作用是什么呢? 一、準(zhǔn)備 在準(zhǔn)備過程中,講師要特別注意活動需要多長時間,在活動中有可能出現(xiàn)哪些問題。在不影響整個活動持續(xù)進行的情況下,不要立刻糾正學(xué)員在活動中所犯的錯誤。 取得關(guān)于學(xué)員學(xué)習(xí)情況的反饋信息,并做出評價,如進行測驗等。在這一階段,你可以設(shè)計以下一些活動來加強學(xué)員的參與: 如果在培訓(xùn)開始前,讓學(xué)員做了事前測驗,這時可以進行一次事后測驗,學(xué)員自己通過對兩次測驗結(jié)果的對比,總結(jié)培
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