【正文】 確認(rèn)時(shí)間。材料類供應(yīng)商指采購(gòu)部門進(jìn)行材料采購(gòu)的供應(yīng)商，財(cái)務(wù)類供應(yīng)商指除材料類供應(yīng)商以外的財(cái)務(wù)部門使用的供應(yīng)商（比如為其他應(yīng)付其他應(yīng)收所使用的供應(yīng)商），雇員類供應(yīng)商指公司員工作為供應(yīng)商處理。由于各部門沒(méi)有統(tǒng)一使用同一集成系統(tǒng)，各部門了解的供應(yīng)商信息會(huì)有一定的差異。OFA允許隨時(shí)將數(shù)據(jù)項(xiàng)中的各個(gè)維任意組合，以得出對(duì)不同數(shù)據(jù)的分析。OFA只是一個(gè)從總賬讀取數(shù)據(jù)的工具，在總賬中的部分設(shè)置只是為OFA提供數(shù)據(jù)而定義的，分析人員隨時(shí)可以根據(jù)分析的需要而更改或重新定義這些定義。鑒于以上三種原因我們建議采用“建議”控制，當(dāng)然財(cái)務(wù)部可以根據(jù)實(shí)際情況和不同時(shí)期定義不同控制的預(yù)算。解決方案本項(xiàng)事務(wù)由預(yù)算流程中的收到預(yù)算數(shù)據(jù)并錄入系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)處理，由預(yù)算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。根據(jù)X公司實(shí)際情況，現(xiàn)在Oracle ERP總帳系統(tǒng)中建立具如下功能的職責(zé)，這些職責(zé)是對(duì)工作任務(wù)的細(xì)分，崗位的職責(zé)是由這些職責(zé)組合而成的。（2）憑證已過(guò)帳后：將原有錯(cuò)誤的憑證進(jìn)行自動(dòng)紅沖處理，產(chǎn)生相應(yīng)的紅沖憑證（沖銷的方法有切換借貸項(xiàng)和改變符號(hào)兩種，可以任選）。解決方案本項(xiàng)事務(wù)由財(cái)務(wù)總流程中的過(guò)帳節(jié)點(diǎn)處理，由總帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。屬于這種類型憑證的業(yè)務(wù)往往有待攤費(fèi)用的分?jǐn)?、預(yù)提費(fèi)用的計(jì)提、工資、福利費(fèi)計(jì)提、計(jì)提各種稅費(fèi)。導(dǎo)入憑證可另行定義，子模塊憑證來(lái)源亦可采用預(yù)定義設(shè)置。如：二級(jí)科目幾位？X X X X X X X X X X 一級(jí) 二級(jí) 三級(jí) 四級(jí)產(chǎn)品段是專門為統(tǒng)計(jì)各種產(chǎn)品的銷售收入情況和成本情況而設(shè)定的。第1個(gè)期間為年初第一天，其功能是年初調(diào)帳，后12個(gè)期間為自然月份，最后兩個(gè)期間為年末最后一天，其功能是年末調(diào)帳。由于Oracle ERP管理信息系統(tǒng)提供了高度集成功能，通過(guò)接口可以達(dá)到總帳系統(tǒng)與子系統(tǒng)的集成，使X公司信息共享變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。DX集團(tuán)一線ERP財(cái)務(wù)管理解決方案例目前X公司分為：X公司、下料分廠和底盤分廠三個(gè)實(shí)際按照法人實(shí)體操作業(yè)務(wù)的實(shí)體，每個(gè)分廠都有自己的帳務(wù)記錄，都要求出各自的財(cái)務(wù)報(bào)表。X公司、下料分廠和底盤分廠三個(gè)法人實(shí)體三個(gè)分廠分別使用一個(gè)獨(dú)立的、集成的財(cái)務(wù)帳簿，數(shù)據(jù)分離方案評(píng)估：提高數(shù)據(jù)獨(dú)立性、共享性由于Oracle ERP信息管理系統(tǒng)中的總帳系統(tǒng)，擁有靈活的科目設(shè)置方法，通過(guò)對(duì)科目結(jié)構(gòu)不同段的設(shè)置，來(lái)滿足企業(yè)對(duì)成本中心、費(fèi)用中心會(huì)計(jì)信息的歸集，利用系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和FSG工具定義的財(cái)務(wù)報(bào)表，使得對(duì)利潤(rùn)中心、成本中心、費(fèi)用中心的考核簡(jiǎn)單易行，提高企業(yè)管理水平。初始時(shí)，本方案暫時(shí)將X公司總帳日歷定義為15個(gè)期間?？颇慷蔚脑O(shè)置用于反映正常的會(huì)計(jì)科目信息，一級(jí)科目的設(shè)置和編碼按財(cái)政部的會(huì)計(jì)制度執(zhí)行（編碼以四位字符表示）；在一級(jí)科目下，根據(jù)內(nèi)部核算需要、對(duì)外報(bào)表涉及的明細(xì)程度和Oracle系統(tǒng)設(shè)置的需要設(shè)立二級(jí)（編碼以兩位數(shù)字，第五、六位或第五、六、七位表示）或三級(jí)的明細(xì)科目（編碼以兩位數(shù)字，第八、九位表示），規(guī)范、科學(xué)的科目設(shè)置，將會(huì)給您的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)便利。便于財(cái)務(wù)人員對(duì)同一種業(yè)務(wù)來(lái)源憑證進(jìn)行歸檔；便于財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)中查詢出Oracle系統(tǒng)各子模塊產(chǎn)生的明細(xì)帳務(wù)情況。周期性重復(fù)性憑證：重復(fù)憑證基本上包括三種類型：即固定數(shù)據(jù)、 固定格式（每月只需錄入數(shù)據(jù)）和固定公式的。當(dāng)前X公司也設(shè)立了審核崗位對(duì)未過(guò)帳的憑證進(jìn)行逐筆審批。審批層次如下：總會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)部長(zhǎng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)材料核算會(huì)計(jì)成本核算會(huì)計(jì)芳總帳會(huì)計(jì)……………………………………………..對(duì)于憑證的調(diào)整，由于其調(diào)整時(shí)間的不同，Oracle建立了不同的工作方法：（1）憑證未過(guò)帳前：未過(guò)帳以前，Oracle允許對(duì)憑證進(jìn)行修改和調(diào)整。功能分配業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求目前財(cái)務(wù)部希望有包含如下功能的職責(zé)：輸入（包括：日記帳輸入、過(guò)帳、導(dǎo)入、生成經(jīng)常性日記帳和分?jǐn)?、沖銷和結(jié)轉(zhuǎn)）、查詢、報(bào)表（運(yùn)行和查看）；審批、報(bào)表（運(yùn)行和查看）、查詢；維護(hù)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)期管理和維護(hù)、定義報(bào)表、定義經(jīng)常性日記帳和分?jǐn)?；解決方案本項(xiàng)事務(wù)是對(duì)系統(tǒng)中職責(zé)功能分配的描述，由A公司設(shè)置完成。采用卡片的形式不利于財(cái)務(wù)部門隨時(shí)了解各個(gè)業(yè)務(wù)部門預(yù)算的執(zhí)行情況，以便及時(shí)監(jiān)控；也不利于財(cái)務(wù)部門詳細(xì)及時(shí)的收集數(shù)據(jù)，編制報(bào)表分析情況，制訂下一階段的預(yù)算。由于X公司在費(fèi)用支出之前已經(jīng)進(jìn)行了審批，不會(huì)出現(xiàn)超出預(yù)算的情況，而且即使特殊情況超出了預(yù)算，也必須進(jìn)行賬務(wù)處理；而且，建議和絕對(duì)控制對(duì)超出預(yù)算的情況的處理相對(duì)煩瑣；系統(tǒng)允許對(duì)不同的期定義不同的預(yù)算控制。相對(duì)于總賬模塊的報(bào)表，它提供了時(shí)間維度，允許對(duì)任何已經(jīng)發(fā)生的科目和部門等段值，進(jìn)行按照時(shí)間的縱向分析；而且，OFA提供了圖表、圖形等方式，將數(shù)據(jù)形象化，便于閱讀。在OFA中可以非常方便的生成各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的分析情況，分析的結(jié)果以圖表或表格的形式出現(xiàn)。無(wú)法跟蹤供應(yīng)商從采購(gòu)到付款的整體流程，從而增加供應(yīng)商的管理難度。 供應(yīng)商類型在Oracle 系統(tǒng)中，可以根據(jù)自己的需要定義不同的供應(yīng)商類型，根據(jù)業(yè)務(wù)類型，定義材料類供應(yīng)商、財(cái)務(wù)類供應(yīng)商、雇員類供應(yīng)商。解決方案本項(xiàng)業(yè)務(wù)是由采購(gòu)付款流程的錄入采購(gòu)發(fā)票或貸項(xiàng)通知單并與采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行匹配節(jié)點(diǎn)處理的，由采購(gòu)應(yīng)付會(huì)計(jì)崗位負(fù)責(zé)。材料發(fā)出采用計(jì)劃成本核算。應(yīng)付會(huì)計(jì)在發(fā)票匹配時(shí)通過(guò)選擇采購(gòu)訂單把采購(gòu)信息引入應(yīng)付，以減少錄入工作量和加強(qiáng)數(shù)量、價(jià)格的差異控制。Oracle應(yīng)付帳款業(yè)務(wù)子系統(tǒng)形成的會(huì)計(jì)分錄：收到材料，在庫(kù)存系統(tǒng)中做接收： 借：材料采購(gòu) 貸：暫估入庫(kù)材料入庫(kù)借：原材料借（貸）：材料成本差異——訂單差異 貸：材料采購(gòu)收到供應(yīng)商發(fā)票及明細(xì)清單，在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行采購(gòu)訂單和發(fā)票匹配：借：暫估入庫(kù)借（貸）：材料成本差異——發(fā)票差異 貸：應(yīng)付帳款當(dāng)供應(yīng)商已交材料但發(fā)票未到的退貨，對(duì)之不作帳務(wù)處理。財(cái)務(wù)部門據(jù)此入帳。解決方案本項(xiàng)業(yè)務(wù)是由費(fèi)用核算流程的在系統(tǒng)中記帳節(jié)點(diǎn)處理的，由費(fèi)用核算