【正文】 統(tǒng)一印制。. 為解決突發(fā)性事件而形成的緊急決議，應(yīng)做好相關(guān)記錄并報(bào)行政部備案。. 月例會(huì)主持：由董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí)，總經(jīng)理主持。. 董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開前10天內(nèi)以書面形式通知全體董事，三分之一以上的董事可以提議召開董事會(huì)會(huì)議。. 會(huì)議要求：股東會(huì)會(huì)議應(yīng)對(duì)所議事項(xiàng)作出決議，決議應(yīng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過。4. 會(huì)議管理制度. 股東會(huì). 流程：召集——確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)——通知參會(huì)人員——開會(huì)——形成《股東會(huì)會(huì)議記錄》——參會(huì)股東簽名——發(fā)布會(huì)議決議。 財(cái)務(wù)章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒、發(fā)票等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)上使用。行政部憑《印章使用申請(qǐng)表》借出印章，并要求借用人在借出歸還時(shí)填寫《印章領(lǐng)用登記表》。 《印章修制申請(qǐng)表》應(yīng)包括修制方式、修制原因、印章名稱、申請(qǐng)部門、規(guī)格尺寸等內(nèi)容，詳見附表。. 普通級(jí)：規(guī)章制度、管理辦法、工資資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、設(shè)備資料等涉及公司常規(guī)管理運(yùn)行的資信。 《文檔使用登記表》應(yīng)包括使用人、使用方式、使用時(shí)間、歸還時(shí)間等內(nèi)容，詳見附表。 行政部要仔細(xì)核實(shí)《文檔使用申請(qǐng)表》的審批是否符合各類文檔使用要求。 證函文件的使用須經(jīng)總經(jīng)理審批。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向行政部匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失。. 證照管理 證照文件是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 . 資料分類歸檔要求：資料完整齊全； 根據(jù)資料內(nèi)容合并整理建檔； 根據(jù)資料的歷史編號(hào)；案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、便于查詢。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向行政部匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失。. 文件的閱批與分轉(zhuǎn)：文件接收人要根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理、董事長(zhǎng)親自閱批后分送承辦部門閱辦。. 保守公司商業(yè)秘密，謹(jǐn)慎保管保險(xiǎn)柜鑰匙。. 保守公司商業(yè)秘密。. 根據(jù)已經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的原始憑證填制記賬憑證，并做好其他日常會(huì)計(jì)核算工作。. 負(fù)責(zé)做好職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)等保險(xiǎn)工作，建立臺(tái)帳，并對(duì)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。. 負(fù)責(zé)組織編定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、各項(xiàng)預(yù)算，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行審核。. 負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備日常維護(hù)和保養(yǎng)，對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置定期進(jìn)行穩(wěn)定性、重復(fù)性試驗(yàn)。. 對(duì)客戶端電力負(fù)荷的監(jiān)測(cè)與控制以及用電信息采集、分析、并反饋。對(duì)電能表工作狀況作出初步判斷，并根據(jù)抄表過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況生成及下傳工作單。. 負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)和協(xié)調(diào)處理營(yíng)銷單位營(yíng)業(yè)差錯(cuò)、違約用電、電量電費(fèi)的退補(bǔ)業(yè)務(wù)。. 負(fù)責(zé)綜合線損管理，大宗用戶的用電管理。. 負(fù)責(zé)每月對(duì)公司所轄母線電量平衡分析，并及時(shí)反饋。. 負(fù)責(zé)督輸配電線路和設(shè)備的巡視檢查，制定整改方案，提高供電可靠性。. 負(fù)責(zé)完成機(jī)電設(shè)備采購(gòu)、技術(shù)協(xié)調(diào)、運(yùn)輸、保管、供應(yīng)。. 工程崗位職責(zé). 組織實(shí)施對(duì)變電站機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試和中小型建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行施工管理及竣工驗(yàn)收。. 建立公司檔案管理系統(tǒng)。. 保管公司會(huì)議記錄；建立公司人事管理制度 。 . 主管生產(chǎn)部和營(yíng)銷部工作。. 積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。. 批準(zhǔn)公司技術(shù)資料的采購(gòu)、處理。. 負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、考試取證工作。 . 領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)監(jiān)督和技術(shù)管理工作，負(fù)責(zé)組織編制并審批現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程和規(guī)定，并根據(jù)情況變化，及時(shí)組織修改，補(bǔ)充完善。. 加強(qiáng)廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè)和社會(huì)公共關(guān)系，樹立公司良好的社會(huì)形象。. 董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí)，可授權(quán)總經(jīng)理代理。按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)備，下班后要關(guān)好設(shè)備再離開公司。領(lǐng)導(dǎo)無暇接聽電話或拒絕接聽電話時(shí)，要靈活處理，可詢問對(duì)方詳細(xì)情況與來電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。. 電話接聽要求：辦公人員和接待人員接聽電話時(shí)必須禮貌用語(yǔ)，應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。直接見面介紹的場(chǎng)合下，應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。公司內(nèi)與同事相遇時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意，以職務(wù)稱呼上司。口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。. 要隨時(shí)隨地地注意防火安全，發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。. 不搞小團(tuán)體、小幫派，倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系。. 遵守職業(yè)道德，不貪污受賄，自覺抵制社會(huì)上的不正之風(fēng)。 . 公司倡導(dǎo)樹立整體思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 1. 組織架構(gòu)股東會(huì)監(jiān)事董事會(huì)營(yíng)銷部常務(wù)副總董事長(zhǎng)行政部財(cái)務(wù)部生產(chǎn)部文 秘會(huì) 計(jì)文 書校驗(yàn)班售電班核算員維修班安全員工程班出 納總經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)理安全委員會(huì)總工程師調(diào)度室2. 編制設(shè)置公 司 編 制 及 薪 金 設(shè) 置 單位：元部門崗位人數(shù)待遇部門職責(zé)人員高級(jí)管理層董事長(zhǎng)1xxx統(tǒng)籌規(guī)劃、方向把握xxx總經(jīng)理1xxx全盤管理、簽訂合同xxx總工程師1xxx全面負(fù)責(zé)安全技術(shù)管理xxx常務(wù)副總1xxx協(xié)助總經(jīng)理管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)xxx業(yè)務(wù)經(jīng)理1xxx生產(chǎn)營(yíng)銷主管xxx中級(jí)管理層行政部長(zhǎng)1xxx行政主管xxx財(cái)務(wù)部長(zhǎng)1xxx財(cái)務(wù)主管xxx生產(chǎn)部長(zhǎng)1xxx生產(chǎn)主管xxx營(yíng)銷部長(zhǎng)1xxx營(yíng)銷主管xxx營(yíng)銷部售電2xxx安裝、抄表、收費(fèi)、預(yù)售電xxx校驗(yàn)1xxx校驗(yàn)、維護(hù)、整改等xxx生產(chǎn)部安全1xxx人身、設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)安全等xxx維修3xxx搶修、檢修、巡視等xxx核算1xxx統(tǒng)計(jì)、核算、分析等xxx工程1xxx設(shè)計(jì)、監(jiān)督、預(yù)決算等xxx行政部文書1xxx人事管理、考勤辦公等xxx文秘1xxx文檔管理、項(xiàng)目資料等xxx財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)1xxx財(cái)務(wù)報(bào)表、資金管理等xxx出納1xxx現(xiàn)金管理、票據(jù)審核等xxx合計(jì)22注：待遇是指該崗位指導(dǎo)薪酬，實(shí)時(shí)薪酬以《人事管理制度》中待遇為標(biāo)準(zhǔn)。 . 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能，對(duì)自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。. 嚴(yán)格遵守規(guī)章制度不遲到、不早退，工作時(shí)間不擅離職守，不串崗不離崗、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度，嚴(yán)守公司秘密。辦公室男員工在工作日內(nèi)要求著正裝，女員工要保持服飾淡雅得體，不著過于暴露、透明的服飾。遞交文件：如遞文件等，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，如是筆、小刀、剪刀等，要把尖銳的一面對(duì)著自己，使對(duì)方容易接。一個(gè)人介紹給很多人時(shí)，應(yīng)先介紹其中地位最高的人或酌情而定。電話接聽時(shí)要說：“您好+單位名稱”；電話結(jié)束時(shí)要說：“再見”。. 保持辦公環(huán)境的肅靜，不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音，接打手機(jī)、電話盡量保持輕聲輕語(yǔ)，不影響他人。. 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表、文件、資料。. 擬定公司員工的工資、福利、獎(jiǎng)懲方案。 . 熟悉電力工業(yè)技術(shù)規(guī)程和管理法規(guī)、《電業(yè)安全工作規(guī)程》、《電業(yè)生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》、《安全生產(chǎn)工作規(guī)定》、《電力系統(tǒng)多種經(jīng)營(yíng)安全管理工作規(guī)定》和《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定》等。 . 參加或組織研究重大隱患的治理工作和安全生產(chǎn)中遇到的問題，對(duì)自己簽發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。. 主管季度、年度工程計(jì)劃的審核，月度計(jì)劃的審批。. 負(fù)責(zé)組織工程竣工驗(yàn)收工作。 . 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)談判、業(yè)務(wù)合同和協(xié)議的草擬。. 文書崗位職責(zé). 負(fù)責(zé)草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。. 負(fù)責(zé)公司后勤、會(huì)務(wù)、活動(dòng)等的組織策劃工作。. 負(fù)責(zé)員工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。. 根據(jù)實(shí)際需要采取措施糾正或調(diào)整施工計(jì)劃，督促檢查措施的落實(shí)情況。. 負(fù)責(zé)編制和完善工程管理制度，使工程管理逐步規(guī)范、科學(xué)。. 負(fù)責(zé)輸配電線路、設(shè)備設(shè)施的正常維護(hù)、維修、搶修等工作。. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)帳務(wù)處理，填制各類業(yè)務(wù)報(bào)表，建立各種業(yè)務(wù)臺(tái)帳。. 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)完成和月、季、年度完成情況的分析、總結(jié)工作。. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。. 對(duì)在規(guī)定或協(xié)議期限內(nèi)尚未付款的普通客戶進(jìn)行催繳活動(dòng)。. 按檢定規(guī)程、規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行各項(xiàng)檢定工作。. 隨時(shí)掌握電能表、互感器和其他消耗物質(zhì)的庫(kù)存情況和需求情況，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。. 負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅收、銀行等部門的聯(lián)系，執(zhí)行國(guó)家財(cái)政、稅收、金融等法律法規(guī)，靈活運(yùn)用有關(guān)政策，維護(hù)公司的合法權(quán)益。. 負(fù)責(zé)組織做好財(cái)物清查工作。. 定期或不定期盤點(diǎn)公司及項(xiàng)目部的庫(kù)存現(xiàn)金、及時(shí)做好公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的清查工作和債權(quán)債務(wù)的核對(duì)工作，做到賬實(shí)相符。. 嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金，確保資金的安全完整。三. 行政管理制度1. 文檔管理制度文檔管理包括：文件、資料、證照、證函等。. 文件的起草：行政文件由行政部起草；部門文件由各部門起草；起草的各類文件應(yīng)形成統(tǒng)一格式；起草的各類文件經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可形成正式文件報(bào)、抄、發(fā)給各級(jí)部門。 . 各類資料分由各部門指定專人管理，資料管理人要及時(shí)對(duì)各種資料分類歸檔、編號(hào)管理。. 資料使用審批權(quán)限：普通資料由部門負(fù)責(zé)人審批；重要資料由中經(jīng)理審批；機(jī)密資料由董事長(zhǎng)審批。 證照的使用包括借用、復(fù)印、掃描、翻拍等。. 證函管理 證函文件包括：證明、介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向行政部匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失。 文檔借出由使用申請(qǐng)人憑經(jīng)權(quán)限審批后的《文檔使用申請(qǐng)表》，到文檔管理人借出文檔，并填寫《文檔使用登記表》，歸還后填寫《文檔使用登記表》。. 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。. 屬于公司機(jī)密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“機(jī)密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄、翻拍等。 法人私章：由財(cái)務(wù)部出納保管。 印章保管人應(yīng)按《印章使用》規(guī)定使用公章，違規(guī)使用造成的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任由保管人承擔(dān)。. 印章廢換. 1 印章廢止應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由行政部統(tǒng)一辦理。非由董事會(huì)召集的股東會(huì)由召集人主持。. 《股東會(huì)會(huì)議記錄》應(yīng)包括通知時(shí)間、開會(huì)時(shí)間、召集人、主持人、參會(huì)人員、討論問題、表決情況等內(nèi)容，詳見附表。. 會(huì)議要求：董事會(huì)對(duì)所議作出的決定應(yīng)由三分之二以上的董事表決通過方為有效，并應(yīng)作《董事會(huì)會(huì)議記錄》，出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在《董事會(huì)會(huì)議記錄》上簽名。. 月例會(huì)參會(huì)人員：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人等以及記錄人員。. 采購(gòu) 流程：提出申請(qǐng)——在行政部領(lǐng)填《辦公用品申請(qǐng)表》——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——交行政部采購(gòu)。 行政部發(fā)放辦公用品應(yīng)按《辦公用品申請(qǐng)表》核實(shí)，并要求領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。6. 作息管理制度. 工作. 工作日期：每周工作五天，周一至周五。由加班負(fù)責(zé)人填寫《加班申請(qǐng)表》，并報(bào)總經(jīng)理審批同意后加班時(shí)間方有效。. 婚假:公司員工結(jié)婚可休婚假3天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假12天，婚假不影響工資，算出勤。. 休假程序：提出休假——填寫《休假申請(qǐng)表》——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——董事長(zhǎng)審批——交行政部存檔——開始休假——銷假——休假結(jié)束。. 外辦：指員工因公事離開公司本部在湘西自治州內(nèi)，連續(xù)辦事時(shí)間不超過4小時(shí)（含4小時(shí)）。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、袒護(hù)隱瞞，一經(jīng)查實(shí)，員工按實(shí)際處罰，部門負(fù)責(zé)人按員工的2倍處罰。. 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《費(fèi)用報(bào)銷管理制度》辦理報(bào)銷手續(xù)。. 隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。. 外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助，但發(fā)放在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。陪同人員15人，用于接待一般事務(wù)性工作人員。. 接待審批實(shí)行逐級(jí)審批，即接待人從本部門負(fù)責(zé)人逐級(jí)審批至所需規(guī)定權(quán)限止。. 公司員工用餐必須親自按日期在《xx公司員工用餐登記表》簽名。異地維修須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可維修。 非由駕駛員違法違規(guī)引起的意外，駕駛員應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告保險(xiǎn)公司和行政部。. 應(yīng)聘程序：行政部提交《應(yīng)聘申請(qǐng)表》——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——董事會(huì)審批——簽訂試用合同——填寫《員工登記表》——試用合格簽訂勞動(dòng)合同。. 業(yè)務(wù)培訓(xùn)包括熟悉工作內(nèi)容、了解工作流程、掌握工作技能等，培訓(xùn)時(shí)間3個(gè)月，由用人部門考核。. 崗位工資：董事長(zhǎng)700元/月；總經(jīng)理700元/月，常務(wù)副總650元/月；業(yè)務(wù)經(jīng)理600元/月；部長(zhǎng)500元/月；安全、維修、工程、會(huì)計(jì)崗位400元/月；文書、文秘、核算、出納、售電、校驗(yàn)崗位300元/月。按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。. 出差補(bǔ)助：按《出差管理制度》執(zhí)行。 社保. 養(yǎng)老保險(xiǎn)：參照xx市最低工資標(biāo)準(zhǔn)，公司繳納20%。員工有辭職的自由。確需辭退員工，必須提前1個(gè)月通知被辭退者。12. 合同管理制度　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。. 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題：部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。. 合同審批內(nèi)容包括：合同的合法性：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的順利完成。. 變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。. 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。. 合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠