【正文】 價，累計撥款數(shù)量及預提款數(shù)量，供公司領導及相關部門核查。 借款清還時間：一般業(yè)務借款在借款發(fā)生后五個工作日內清還，特殊事項借款由總經(jīng)理簽批清還時限；備用金借款，每年年底清理核批。 財務人員應定期會同行政辦公室人員進行公司財產清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。 預算管理 公司各部門的各項經(jīng)費使用均須事先制定“資金收支預算計劃”，并納入總體資金預算計劃中，嚴格按所訂計劃實施執(zhí)行。 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： （ 1）選擇具備保密條件的會議場所。 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀錄、公司經(jīng)營情況為機密級。 公司重要的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄。 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章管理員取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。 行政辦公 室負責保管公司 行政印章、法人代表名章、合同印章和 行政辦公室印章；其他職能部門負責保管各自部門印章。 合同編號： 工程類合同編號規(guī)則： 公司名稱 +部門名稱 +項目名稱 +年份 +3 位數(shù)序號 管理類合同編號規(guī)則： 公司名稱 +部門名稱 +內容分類 +年份 +3 位數(shù)序號 （ 1）所有名稱均用拼音簡寫：如管理類 GL （ 2）公司名稱統(tǒng)一使用“信陽匯盈” XYHUIYINGCO （ 3）部門名稱統(tǒng)一定為：行政辦公室 XB 財務計劃部 CJ 投資 管理 部 — TG 資產建設部 — ZJ 資產管理部 ZG （ 4） 內容分類為：管理 類、辦公類 例：行政辦公室簽訂的“工業(yè)城管委會 住 房租賃合同”編號應為： XYHUIYINGCOXBGL20xx001 合同審核 合同文本編制后，由專業(yè)部門經(jīng)理審核簽字確認后，再由財務計劃部審閱簽字，然后報財務總監(jiān)、主管副總經(jīng)理審核簽字，最后報總經(jīng)理批準。 5 對外收發(fā)文 公司對外收發(fā)文由行政辦公室統(tǒng)一管理。 全部檔案一律存放在保險柜或帶鎖的檔案柜中。如打印或復印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應重復使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應更換筆芯使用。特殊辦公用品行政辦公室無法采購時，可以經(jīng)行政辦公室統(tǒng)一授權由相關部門自行采購。屬固定資產范圍的辦公設備的購置、維護、報廢等，按財務計劃部相關制度執(zhí)行；辦公設備臺賬、卡號的建立及其管理由行政辦公室負責。 參加會議人員必須準時出席，因故不能到會的，要提前向總經(jīng)理請假。 各部門經(jīng)理參加會議，并負責提供會議所需的本部門資料和工作進展報告。參加培訓職員均應填寫《職員培訓記錄 表 》，由行政辦公室存檔，并將培訓考核結果納入績效考核。 5 培訓 培訓的目的 培訓是公司為完成經(jīng)營目標、提高績效、實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展而提供 人力資源的保證，也是職員勝任職責、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。 連續(xù)工作滿一年的職員，與配偶不同住一個城市（或地區(qū)），又不能在公休假日團聚的，可以享受探望配偶 的假期；與父母親不同住一個城市（或地區(qū)），又不能在公休假日團聚的，可以享受探望父母的假期。 職員病假期間 工資福利待遇按照公司《職工病假、產假待遇管理辦法（試行）》執(zhí)行。 男職工在配偶產假期間，給予 10 天假期。再婚婚假 3天。對當年應休未休的職員，單位應 當按照該職工全年日平均工資收入的 300%支付應補償?shù)哪昙俟べY。職員若因工作需要，不能按時到崗，或因公外出，必須提前向部門經(jīng)理或行政辦公室說明時間和去向；但公司大會和工作例會時，必須按時到會，不得以任何理由遲到或缺席。 有下列情形之一的，公司不能解除勞動合同： （ 1）女職員在符合國家 有關計劃生育規(guī)定的孕期、產期、哺乳期期間； （ 2）經(jīng)醫(yī)療鑒定確認患有職業(yè)病，或因公負傷在醫(yī)療期或醫(yī)療終結，造成部分或完全喪失勞動能力的； （ 3）患病或非因公負傷，在規(guī)定醫(yī)療期間的； （ 4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。同時公司保留從職員借款中扣除欠款和要求其他方式補償?shù)臋嗬? 職員在合同期內提出辭職（不包括試用期），需提前一個月向部門經(jīng)理呈交書面辭職報告。 轉正申請表和《試用期自我評估表》統(tǒng)一由行政辦公室存檔。 用人部門應根據(jù)公司培訓管理規(guī)定對新職員進 行企業(yè)文化、工作職責及工作流程進行培訓，以確保新職員盡快達到公司各項要求。 行政辦公室根據(jù)業(yè)務部門的實際需要編制用人計劃，并將用人計劃報請 總經(jīng)理 審核同意后，方可組織 篩選應聘人員。 如果你在閱讀或執(zhí)行中有任何的疑 問，請與我們或你的上司、你所在單位行政辦公室的同事聯(lián)系。 手冊內容適用于經(jīng) 信陽市匯盈發(fā)展投資有限公司 行政辦公室批準錄用的所有職員，所稱“公司”均指 信陽市匯盈發(fā)展投資有限公司 ，包括 公司 本部及所屬公司。 第二篇 公司管理制度 一、人力資源管理 1 聘用 聘用原則 公司聘用人員將根據(jù)應聘者的學識、品德、能力、經(jīng)驗適合于公司發(fā)展需要擇優(yōu)錄用。新職員轉正后一個月內應將個人檔案轉至公司。 試用期滿前，職員應填寫轉正申請表，部門經(jīng)理和行政辦公室考核后，由行政辦公室報請總經(jīng)理批準，方可轉為正式職員。同時公司充分尊重每一位職員的選擇。 職員在離職前，應結清所有欠款。 有下列情形之一的 ，公司可以解除其勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知職員本人： （ 1）職員患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的； （ 2）職員不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的； （ 3）勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞 動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致意見的； （ 4）公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟型裁員的。 職員不得無故遲到、早退、曠工。 公司確因工作需要不能安排職員帶薪休假的，經(jīng)該職員本人同意，可以不安排該職員休假。 婚、喪假 職工結婚可憑結婚證請婚假，一般婚假為 3天，晚婚（男 25周歲、女 23周歲以上）另給晚婚假 12天。 女職工產假結束后，如需要續(xù)假的，一律按事假處理。不報者按照事假處理。上述假期均包括周休日和法定節(jié)日在內。 職員在規(guī)定的探親假期內，工資、獎金照發(fā)?；蜻x派送外培訓，或組織公司內訓，或聘請專業(yè)咨詢顧問公司授課，或安排職員自學。 行政辦公室負責會議的準備、會議記錄及擬制會議紀要。 會議由公司總經(jīng)理主持召開。 2 辦公設備 辦公設備是指包括計算機、空調等、投影儀單位價值在 20xx元以上的辦公用品和儀器。在購置辦公用品時，行政辦公室應在征詢需求部門意見的基礎上，根據(jù)市場因素和部門實際需要，選擇滿足辦公需要的用品。 各類辦公用品應愛惜使用、厲行節(jié)約。 例：辦公室 20xx年的入網(wǎng)協(xié)議書可編制為匯盈投資 [20xx年 ]辦 001。 執(zhí)行本規(guī)定時，如遇到難以處理的問題，請示行政辦公室經(jīng)理和上一級領導協(xié)調解決。 合同的編制 合同文本：由財務計劃部組織各專業(yè)部門就合作事宜及合同條款與合作單位進行協(xié)商、洽談，并負責合同文本中預算部分內容的編制，專業(yè)合作內容由相關專業(yè)部門具體經(jīng)辦人起草編制。 各部門停用印章時必須當日內交到行政辦公室登記封存。如確因工作需要，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準，但要嚴格規(guī)定使用時間、使用范圍及使用地點、并有印章所屬部門指定專人保管，用后及時歸還。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策等事項。 保密等級的確定 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密文件和資料的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 三、財務管理 1 財務管理原則 授權管理 公司財務總監(jiān)、財務計劃部對公司內的任何經(jīng)濟活動事 項有查詢權與建議權。財務人員對上述事項無權自行作出處理。 各部門應及時結清借款，未結算借款的，財務計劃部不予受理新 的借款。 （ 4） 每完成一次撥款后，各部門必須保存好與其相關的撥款單據(jù)并填寫“撥款記錄臺賬”以便查對，公司定于每月月底前各相關部門相互核對撥款情況，以避免出現(xiàn)漏洞。 費用預算編制本著誰支出、誰預算、誰控制的原則，責任落實到各部門。 （ 2）部門經(jīng)理的日常費用報銷，經(jīng)財務計劃部審核相關票據(jù)， 報主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)審批后，方可報銷。報銷程序如下： （ 1） 經(jīng)辦人據(jù)實填寫并粘貼 ； （ 2） 部門經(jīng)理審核簽字 ； （ 3） 財務計劃部經(jīng)理審核簽字 ； （ 4） 主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)審核簽字 ； （ 5） 總經(jīng)理簽字 ； （ 6） 財務計劃部報銷 。 差旅費： 職員因公赴外省市辦理公務時享用相應差費標準： （ 1）住宿：省會城市 200元 /人 *天，其他城市 150元 /人 *天。逾期不報者，及時與財務計劃部聯(lián)系，說明原因并積極催辦。 根據(jù)工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項時（超過 2萬元），經(jīng)辦人應提前填寫借款單并通知財務計劃部，財務計劃部應積極配合及時備款，保證公司工作順利開展。 （ 3）在正式場合或在重要業(yè)務中，男性職員應佩戴領帶，并注意與西裝、襯衫顏色的搭配，領帶不能有污漬、破損或歪斜松弛。 （ 5）出入房間：進入房間， 要先輕輕敲門，聽到應答后再進入，進門后，回手關門，要輕關，不能大力粗暴；進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看機會，且注意禮貌。 （ 5） 未經(jīng)同意不得隨意翻看公司同事的文件、資料等。 三、客戶交往禮儀 1 接待客戶要求 （ 1）在約定的接待時間內到達，不缺席。若難以判斷時，可把年輕者介紹給年長者；把一個人介紹給很多人時，應先介 紹其中地位最高的或酌情而定。