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正文內(nèi)容

公司企劃部組織架構(gòu)與崗位職責(zé)(更新版)

  

【正文】 0家新聞單位。六、商務(wù)答辯會(huì) 主答人:唐總、張總 輔答人:黃倩、楊淑珍、張文、孔礴七、各位供應(yīng)商朋友,今天相聚的時(shí)間很短暫,在此我代表北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司再次感謝你們對(duì)華聯(lián)的支持,北京華聯(lián)與兄弟的供應(yīng)商同心合作,堅(jiān)持雙贏與利、長(zhǎng)期共同發(fā)展的原則,在西部開(kāi)發(fā)的契機(jī)里,我們合作發(fā)展的天地?zé)o限,又贏無(wú)限。二、下面由我給各位簡(jiǎn)要介紹北京華聯(lián)采購(gòu)系統(tǒng)流程和規(guī)范。請(qǐng)成都市副市長(zhǎng)蘇培瑋先生(感謝蘇副市長(zhǎng)的鼓勵(lì),感謝成都市政府的支持,美麗的成都市,熱情的成都人民,良好的投資環(huán)境給我們北京華聯(lián)極大的吸引,在這片熱土上,我們一定會(huì)成功……)。今天出席大會(huì)的還有成都華聯(lián)商廈股份有限公司副董事長(zhǎng)陳偉先生,四川百事可樂(lè)有限公司副總經(jīng)理葉尚華先生,四川長(zhǎng)虹集團(tuán)川渝區(qū)總經(jīng)理胥邦欽先生等近十名供應(yīng)商代表,還有我們的新華社四川分社、四川日?qǐng)?bào)、四川電視臺(tái)、成都電視臺(tái)、成都經(jīng)濟(jì)臺(tái)、成都日?qǐng)?bào)、成都商報(bào)、中國(guó)商報(bào)、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、天府晚報(bào)、四川青年報(bào)、粵港信息報(bào)、華西都市報(bào)、廣播交通臺(tái)、岷江音樂(lè)臺(tái),廠長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)報(bào)等新聞界的朋友們。(二)、14:20 北京華聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)講話(約8分鐘) 北京華聯(lián)副總裁兼北京華聯(lián)(西部區(qū))總經(jīng)理,北京華聯(lián)(成都)公司總經(jīng)理毛平博士致辭。五樓會(huì)場(chǎng)前設(shè)兩張簽到桌,分別為“百貨店簽到處”、 “超市簽到處”,六樓設(shè)“貴賓簽到處”及“新聞單位簽 到處”。眾所周知,北京華聯(lián)始終以發(fā)展民族商業(yè)為已任,遵照李嵐清副總理“把華聯(lián)搞大、搞實(shí)”的精神,實(shí)行大規(guī)模、低成本擴(kuò)張,運(yùn)用先進(jìn)的連鎖化經(jīng)營(yíng)方式,致力于把公司建成具有強(qiáng)大市場(chǎng)拓展能力的大型零售商業(yè)企業(yè)。成都是天府之國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)和文化中心,地理位置得天獨(dú)厚,商業(yè)傳統(tǒng)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。附件一、招商會(huì)邀請(qǐng)函;附件二、招商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話稿;誠(chéng)摯邀請(qǐng)尊敬的北京華聯(lián)綜合超市有限公司是國(guó)內(nèi)貿(mào)易所屬的以零售為主的大型連銷(xiāo)企業(yè),在國(guó)內(nèi)已成功開(kāi)辦30多家大型超市及百貨商廈。 迎接禮貌用語(yǔ):“您好!北京華聯(lián),歡迎光臨!”、“請(qǐng)簽名,留下您的名片或聯(lián)絡(luò)方法。 介紹來(lái)賓:當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)、行政主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);大型企業(yè)、知名品牌代表介紹。(見(jiàn)附件)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)外聯(lián)當(dāng)?shù)卣?、銀行、管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),名單確定,公司與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單確定,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿確定。5地區(qū)企劃部人員定崗配置1按營(yíng)運(yùn)手冊(cè)企劃部組織設(shè)置。美工工作職責(zé):1服從美工主管的安排、監(jiān)督,并完成當(dāng)天工作任務(wù);2負(fù)責(zé)當(dāng)天賣(mài)場(chǎng)門(mén)口POP展示廣告牌的擺放;3負(fù)責(zé)美工室當(dāng)天的衛(wèi)生工作事務(wù);4負(fù)責(zé)當(dāng)天賣(mài)場(chǎng)美工事務(wù)的巡視檢查、內(nèi)容如下:A) 負(fù)責(zé)當(dāng)天賣(mài)場(chǎng)內(nèi)外POP牌,公共區(qū)域廣告,宣傳、掛牌的擺放以及完好的情況; B)檢查賣(mài)場(chǎng)內(nèi)外POP掛旗、海報(bào)、橫幅、彩旗的掛置情況及其燈箱廣告情況; 第四節(jié)相關(guān)文件 企劃部資產(chǎn)管理暫行辦法一、 企劃部資產(chǎn)清單,對(duì)資產(chǎn)部交付的資產(chǎn),由企劃部建帳,按崗職交專(zhuān)人負(fù)責(zé)使用保管。 2店面活動(dòng)看板的制作。 7協(xié)助安裝燈箱片、展板等工作。(九)美工工作職責(zé): 目的與適用范圍: 明確規(guī)范門(mén)店美工組美工日常工作。 5參加周例會(huì)。每日工作: 1檢查人員出勤,作好工作分配。 8美工組衛(wèi)生的監(jiān)督,設(shè)施設(shè)備的維護(hù)及操作安全。 本職工作:全權(quán)負(fù)責(zé)本組工作。(三) 地區(qū)公司企劃 部門(mén)名稱(chēng):企劃部 (地區(qū)策劃部門(mén)) 直接上級(jí):總經(jīng)理、大區(qū)企劃專(zhuān)員 下屬崗位:組織策劃主管,形象設(shè)計(jì)主管(文員)、快訊制作主管(文員)、市場(chǎng)拓展主管(文員)、門(mén)店美工主管(領(lǐng)班)下屬部門(mén):組織策劃組、形象設(shè)計(jì)組、快訊制作組、市場(chǎng)拓展組、門(mén)店美工組 部門(mén)本職:執(zhí)行上級(jí)企劃布置要求,為地區(qū)公司營(yíng)運(yùn)提供發(fā)展思路及實(shí)施方案,組織促銷(xiāo)活動(dòng)、組織快訊制作,宣傳企業(yè)形象、完善標(biāo)識(shí)管理。l 計(jì)劃制定:制定總公司的企劃綱要、工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和管理制度。l 指導(dǎo)培訓(xùn):指導(dǎo)下屬部門(mén)的業(yè)務(wù)管理和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。 資料收集:整理收集大區(qū)內(nèi)企劃案和活動(dòng)音像資料,按不同類(lèi)別分類(lèi)建檔并上報(bào)總部企劃整理存檔,為企劃資料庫(kù)的建立多方收集資料。 直接下屬:門(mén)店美工組領(lǐng)班、員工。 7檢查下屬日常工作活動(dòng)及效果。 15若門(mén)店美工組主管不在崗位時(shí),則由領(lǐng)班負(fù)責(zé)行使主管職責(zé)。 4上周各種企劃活動(dòng)的總結(jié)。在店面行政部經(jīng)理和企劃主管的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)本部門(mén)員工認(rèn)真完成店面涉及美工企劃的各項(xiàng)工作任務(wù),抓好美工室的內(nèi)務(wù)管理、員工考勤、設(shè)施用具保養(yǎng),協(xié)調(diào)與各部門(mén)、班組的與聯(lián)系;搞好損耗物品材料領(lǐng)用登記,制定相關(guān)規(guī)章制度,搞好每月工作情況統(tǒng)計(jì)總結(jié),落實(shí)每期快訊POP換檔及店內(nèi)商品指示掛牌、活動(dòng)廣告說(shuō)明、條幅、海報(bào)等的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)內(nèi)外整體裝飾按設(shè)計(jì)規(guī)劃布置。 6參加各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)。每日工作: 1店面POP的書(shū)寫(xiě)。每月工作: 1每月工作總結(jié)。4地區(qū)自有車(chē)輛華聯(lián)標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)裝飾1按《CI手冊(cè)》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。采購(gòu)部根據(jù)市調(diào)、商品分類(lèi)、規(guī)定品項(xiàng)數(shù)等,列出供應(yīng)商名錄,在確認(rèn)時(shí)間后向供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)函(要求有回執(zhí):?jiǎn)挝幻Q(chēng)、參會(huì)人員、職務(wù)、參加總?cè)藬?shù))。 主持人宣布開(kāi)會(huì)。男士著襯衫,系領(lǐng)帶,穿西褲,女士著職業(yè)套裝。第三節(jié)、 相關(guān)文件附件:工牌、胸卡、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)、綜超全國(guó)分布圖、新聞通稿、各地店面照片。首先,請(qǐng)?jiān)试S我代表四川省人民政府,向北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司表示熱烈的祝賀。謝謝大家!區(qū)長(zhǎng)講話稿各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、各位朋友:大家好!值此北京華聯(lián)(成都)綜合超市有限公司入駐鹽市口廣場(chǎng)并舉辦招商暨信息發(fā)布會(huì)之際,我謹(jǐn)代表錦江區(qū)委、區(qū)政府,對(duì)大家表示熱烈的歡迎和衷心的感謝?!?3點(diǎn)30分至14點(diǎn)正,來(lái)賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)五樓及六樓會(huì)議廳簽 到。 介紹參加招商會(huì)的新聞媒體單位名稱(chēng)。他們是四川省副省長(zhǎng)王恒豐先生(感謝您的光臨),四川省紀(jì)委常委劉明珍女?。g迎您),成都市副市長(zhǎng)蘇培瑋先生,四川省流通辦主任趙岷先生,成都市政府副秘書(shū)長(zhǎng)王建國(guó)先生,成都市商委主任羅大常先生,(錦江區(qū)區(qū)委書(shū)記白剛先生,錦江區(qū)區(qū)長(zhǎng)陳智先生,錦江區(qū)委副書(shū)記袁輝先生,綿江區(qū)副區(qū)長(zhǎng)曾群先生,(來(lái)其中2人),省中行副行長(zhǎng)自樹(shù)屏或楊寧先生,省建行行長(zhǎng)吳民豪先生,成都川宏暨業(yè)有限公司楊天明董事長(zhǎng),北京華聯(lián)副總裁兼西部大區(qū)總經(jīng)理,成都公司總經(jīng)理毛平先生,北京華聯(lián)西部大區(qū)副總經(jīng)理兼采購(gòu)總監(jiān)唐劍欽先生。請(qǐng)成都市錦江區(qū)曾群副區(qū)長(zhǎng)講話(非常感謝曾區(qū)長(zhǎng),北京華聯(lián)在錦江區(qū)這片繁華的商業(yè)網(wǎng)中,一定會(huì)做出特色,回報(bào)區(qū)委、區(qū)政府的支持)。西部區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)兼成都公司財(cái)務(wù)經(jīng)理黃倩女士公司總辦蔡云平先生:北京華聯(lián)(成都)綜合以采購(gòu)部經(jīng)理張文先生北京華聯(lián)成都鹽市口百貨店店長(zhǎng)楊淑珍女士鹽市口店超市店店長(zhǎng)盧紅建北京華聯(lián)成都鹽市口店店長(zhǎng)助理王儉北京華聯(lián)成都鹽市口店生鮮部經(jīng)理顏曉寧北京華聯(lián)成都鹽市口店食品采購(gòu)部經(jīng)理靳志忠北京華聯(lián)成都鹽市口店百貨采購(gòu)部經(jīng)理杜揚(yáng)北京華聯(lián)成都鹽市口店家電部經(jīng)理蔡子卿北京華聯(lián)成都鹽市口店百貨店二樓經(jīng)理李首海北京華聯(lián)成都鹽市口店百貨店三樓女裝經(jīng)理萬(wàn)靜北京華聯(lián)成都鹽市口店百貨店三樓男裝經(jīng)理王徽北京華聯(lián)成都鹽市口店百貨店四樓經(jīng)理那萬(wàn)勇請(qǐng)各位經(jīng)理回座。五、請(qǐng)西部區(qū)副總兼采購(gòu)總監(jiān)、成都公司副總唐劍欽先生講話。廠商代表們已經(jīng)從省、市領(lǐng)導(dǎo)以及銀行領(lǐng)導(dǎo)的與會(huì),感受到了華聯(lián)雄厚的實(shí)力和其在商界舉足輕重的地位,對(duì)今后的合作更充滿(mǎn)了信心和期待。省中行副行長(zhǎng)解建蓉女士在發(fā)言時(shí),首先代表省中行對(duì)北京華聯(lián)(成都)公司招商大會(huì)的召開(kāi)表示祝賀。蘭州綜合采購(gòu)供應(yīng)站副總經(jīng)理盧向青在談到與北京華聯(lián)的合作時(shí)說(shuō):“蘭州綜合采購(gòu)供應(yīng)站作為當(dāng)?shù)匚ㄒ簧娌汛蟮纳虡I(yè)企業(yè),它所取得的成就是與華聯(lián)優(yōu)秀的企業(yè)管理、優(yōu)良卓越的信譽(yù)、對(duì)合作伙伴盡力扶持的態(tài)度密不可分的,所以,我們也以自身的經(jīng)驗(yàn)鼓勵(lì)各位商界朋友積極地參予與華聯(lián)的合作……”而香港美雅高國(guó)際時(shí)裝公司總經(jīng)理陳建平傾訴了與北京華聯(lián)4年的合作感受:“美雅高品牌雖小,但由于華聯(lián)經(jīng)營(yíng)定位準(zhǔn)確,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)極富創(chuàng)意,使得美雅高在極短的時(shí)間內(nèi)得以迅速成長(zhǎng)……北京華聯(lián)(成都)公司的開(kāi)業(yè)讓美雅高再次看到了華聯(lián)雄厚的實(shí)力,對(duì)未來(lái)的合作更加充滿(mǎn)信心。唐總說(shuō),北京華聯(lián)一直堅(jiān)持對(duì)供應(yīng)商的“互利雙贏,共同成長(zhǎng)”的態(tài)度和“誠(chéng)信合作”的原則,這是北京華聯(lián)得到廣大供應(yīng)商長(zhǎng)期支持與合作的原因,也是北京華聯(lián)得以發(fā)展壯大的關(guān)鍵所在。這次招商會(huì)的成功舉行,為北京華聯(lián)(成都)公司招商工作的順利進(jìn)行起到了極大的推動(dòng)作用。LOGO及企業(yè)形象/標(biāo)識(shí)是商業(yè)企業(yè)形象的最重要的方面之一,公司要有良好的形象必須具有統(tǒng)一的標(biāo)識(shí),這一點(diǎn)對(duì)于連鎖性的超市來(lái)說(shuō)尤為重要,一方面它在隨時(shí)宣傳著華聯(lián)這個(gè)企業(yè),有助于受眾更加清晰而經(jīng)常性的感受企業(yè),加深對(duì)企業(yè)的認(rèn)知度;另一方面通過(guò)統(tǒng)一的LOGO及標(biāo)識(shí)能反映出企業(yè)優(yōu)秀的經(jīng)營(yíng)體制和現(xiàn)代化的管理。如POP的書(shū)寫(xiě)、懸掛方式等。職 責(zé): 1企劃部美工組:負(fù)責(zé)店內(nèi)每日價(jià)格POP卡的書(shū)寫(xiě)、制作與維護(hù)。 商品說(shuō)明文以10字~30字為最佳。 刺激消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)欲。 規(guī)范一: 標(biāo)題:角12號(hào)黑色 正文:角6號(hào)藍(lán)色 數(shù)字:角130號(hào)紅色 重點(diǎn)突出部分:角120號(hào) 裝飾部分:角130號(hào) 規(guī)范二: 標(biāo)題:角6號(hào)黑色 正文:角6號(hào)藍(lán)色 數(shù)字:角130號(hào)紅色 各店P(guān)OP書(shū)寫(xiě)的字體、基本顏色及格式必須統(tǒng)一; POP由各店企劃組美工制作、書(shū)寫(xiě),其他人員不得書(shū)寫(xiě)POP; 各店企劃組負(fù)責(zé)本店P(guān)OP的維護(hù)及管理,其他人員不得私自涂改,撕毀POP;POP的懸掛(張貼)賣(mài)場(chǎng)所有價(jià)格類(lèi)POP必須按規(guī)定的區(qū)域懸掛,高度(底邊)離地面統(tǒng)一為200 cm(即POP懸掛的高度以人的視線為準(zhǔn));“L”架及懸掛性的POP必須雙面書(shū)寫(xiě),嚴(yán)禁使用雙面膠,透明膠、膠水等粘貼類(lèi)物品;地堆、貨架、店內(nèi)墻面、店外墻面、櫥窗、通道、收銀處等非POP陳列道具處嚴(yán)禁粘貼、懸掛POP;生鮮區(qū)商品已有標(biāo)價(jià)牌的一般不使用POP。 北京華聯(lián)綜合超市有限公司POP制作申請(qǐng)表 年 月 日規(guī)格大( )數(shù)量 張單價(jià) 元/張 合計(jì)?。? )商品名稱(chēng):?jiǎn)蚊妫? )制作內(nèi)容:雙面( )申請(qǐng)人簽字樓面主管簽字企劃主管制作人簽字北京華聯(lián)綜合超市企劃POP巡場(chǎng)檢查單門(mén)店名稱(chēng):巡場(chǎng)地點(diǎn):巡場(chǎng)時(shí)間:巡場(chǎng)人簽字:改正時(shí)間:所巡區(qū)域負(fù)責(zé)人簽字: 巡場(chǎng)記錄: 第四章氣氛喧染作業(yè)流程第一節(jié)概述及適用范圍 店面是我們整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所,是商品銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)的目的,店面銷(xiāo)售氣氛的營(yíng)造是促使顧客積極購(gòu)買(mǎi)的有效手段,是企業(yè)形象的重要內(nèi)容,好的店面銷(xiāo)售氣氛能極大的提升我們的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),而差的店面銷(xiāo)售氣氛會(huì)使顧客產(chǎn)生厭惡的情緒,降低步留率,影響銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。 生鮮區(qū)F1以綠色調(diào)為主 F2以紅色調(diào)為主 F3以藍(lán)色調(diào)為主 F4以暗紅色調(diào)為主 生鮮操作間必須安裝防爆門(mén)及滅蠅燈(二) 客服部負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)音樂(lè)播放 包括:迎賓曲(晨曲以清新為主) 銷(xiāo)售高峰期(以歡快,熱烈為主) 銷(xiāo)售間歇期(以通俗樂(lè)曲為主) 送賓曲(以舒緩,懷舊為主)(三)店面美工負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)區(qū)域指示系統(tǒng)的制作,以及店面裝飾,裝點(diǎn)及氣氛旗的懸掛,應(yīng)注意季節(jié)性,時(shí)令性調(diào)整。 包括:“現(xiàn)烤”、“現(xiàn)炸”、“現(xiàn)包”…各種現(xiàn)場(chǎng)示范、各種現(xiàn)場(chǎng)制造: 喊賣(mài): 生鮮制品試吃、試飲、試用: 精肉現(xiàn)場(chǎng)處理、分割或烹調(diào)…… 活魚(yú)的現(xiàn)場(chǎng)宰殺 高級(jí)廚師現(xiàn)場(chǎng)配菜及食品營(yíng)養(yǎng)成分的現(xiàn)場(chǎng)宣導(dǎo)第五節(jié)店面裝飾布置程序每逢節(jié)假日和重大促銷(xiāo)活動(dòng),公司將安排對(duì)各店面進(jìn)行裝飾,以營(yíng)造相應(yīng)購(gòu)物氣氛企劃部根據(jù)不同季節(jié)和主營(yíng)商品的區(qū)別制作店面裝飾效果圖,交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后開(kāi)始核算費(fèi)用;由三家(或以上)制作公司公開(kāi)報(bào)價(jià),企劃部根據(jù)情況確定制作方,同時(shí)簽定制作合同,在抱總經(jīng)理審批后方實(shí)施;企劃部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程進(jìn)度和質(zhì)量考核,店面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)工作;需要贊助的要提前十天制定計(jì)劃交由采購(gòu)部執(zhí)行;制作完成,經(jīng)企劃部驗(yàn)收合格后,由店面美工負(fù)責(zé)維護(hù)和保管; 第六章DM作業(yè)流程 第一節(jié)DM作業(yè)目的及適用范圍一、DM之概述DM來(lái)源于英文DIRECT MAIL,意為快訊商品廣告,通常由八開(kāi)或十六開(kāi)廣告紙正反面彩色印
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