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正文內(nèi)容

藍(lán)鯨商貿(mào)集團(tuán)企劃部組織架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)和工作流程(更新版)

  

【正文】 各子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人或供應(yīng)商支付。 品牌標(biāo)志 ( 1)各子公司品牌標(biāo)志須在對(duì)外營(yíng)業(yè)區(qū)域及櫥窗內(nèi)的醒目位置,不得在天頂懸掛吸頂式的品牌標(biāo)識(shí)。樓層及其他部門(mén)需要使用大理石立柱須事先經(jīng)企劃部審批。 ( 2)嚴(yán)禁在店內(nèi)主通道地面粘貼宣傳品(地貼等),違反規(guī)定每次考核 分。 POP 支架只用于擺放 POP,嚴(yán)禁在 POP 支架上擺放、粘貼其他物品或?qū)?POP 支架改作其他用途。 ( 5)母公司制作的 POP 及各類宣傳品僅限在各子公司內(nèi)部使用,不得在門(mén)店以外場(chǎng)所使用,違者予以 10 分的考核,如有在外部展示,則需由企劃中心批準(zhǔn)。如促銷(xiāo)商品無(wú)原價(jià)記錄,則只準(zhǔn)標(biāo)注促銷(xiāo)價(jià) XX 元起。 (二)平面管理制度及考核規(guī)定 平面管理包括平面設(shè)計(jì)、 POP、宣傳品、燈箱、櫥窗等子公司級(jí)門(mén)店內(nèi)外信息的發(fā)布和管理,通過(guò)對(duì)公司和門(mén)店平面制作、發(fā)布進(jìn)行規(guī)范 ,更好提升公司和門(mén)店形象及 VI 形象,具體的管理規(guī)定如下: 一、平面 POP、宣傳品制作的流程及要求 制作流程 ( 1)各子公司制作 POP,需填寫(xiě) POP 制作申請(qǐng)單,寫(xiě)明制作內(nèi)容、專柜名稱、制作規(guī)格、使用日期、費(fèi)用結(jié)算方式等內(nèi)容。制定本管理辦法的目的是為了能促進(jìn)策劃部各個(gè)環(huán)節(jié)的工作能標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。 初步方案征求意見(jiàn) ①初步方案分專題向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)介紹,回答有關(guān)問(wèn)題,廣泛聽(tīng)取修改補(bǔ)充意見(jiàn)。 (三)調(diào)查分析階段 調(diào)查分析 ①根據(jù)調(diào)查計(jì)劃和針對(duì)性問(wèn)題實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查。 (二)項(xiàng)目啟動(dòng)階段 確定項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 ①根據(jù)項(xiàng)目要求確定由企劃部統(tǒng)籌分工項(xiàng)目的開(kāi)展。 集團(tuán)及子公司宣傳品的平面設(shè)計(jì)。 對(duì)各項(xiàng)市場(chǎng)品牌推廣方案進(jìn)行效果評(píng)估,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)階段性發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo),以及項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況,編寫(xiě) 各類廣告企劃方案的創(chuàng)意,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。 執(zhí)行并監(jiān)督企劃方案的運(yùn)營(yíng),處理與運(yùn)營(yíng)有關(guān)的 合同事務(wù),報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。企劃部門(mén)經(jīng)理應(yīng)對(duì)策劃方案目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度、子公司運(yùn)行情況、管理規(guī)范的執(zhí)行情況,進(jìn)行有效的監(jiān)督與檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 調(diào)研、預(yù)測(cè)、決策。 六、認(rèn)真配合完成集團(tuán)公司交付的其他工作。 、整合子公司產(chǎn)品,制定價(jià)格和推廣方案,并對(duì)產(chǎn)品推廣進(jìn)行跟蹤和反饋。 二、對(duì)集團(tuán)或集團(tuán)子公司新建立的項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,收集行業(yè)市場(chǎng)信息,研究行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),前期考察評(píng)估,提出具體實(shí)施計(jì)劃。 配合子公司達(dá)成行銷(xiāo)目標(biāo),提高集團(tuán)效益并提供集團(tuán)公關(guān)活動(dòng)策劃方案,報(bào)批并組織實(shí)施 。 組建企劃組織。同時(shí),讓下屬參與決策,使其正確理解和掌握決策的意圖和要求 ,并制定出實(shí)施計(jì)劃。配合企業(yè)整體發(fā)展有效提升品牌形象。 統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)集團(tuán)和各子公司的公關(guān)業(yè)務(wù)及市場(chǎng)企劃活動(dòng)。廣告企劃方案的創(chuàng)意經(jīng)批準(zhǔn)后,編寫(xiě)企業(yè)項(xiàng)目廣告的具體企劃方案,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。負(fù)責(zé)各子公司形象設(shè)計(jì),配合企劃部門(mén)經(jīng)理管理企業(yè) vi 系統(tǒng)。 進(jìn)一步洽談確定課題 ①子公司及客戶介紹情況,提出咨詢要求與希望; ②研究子公司及客戶提供的資料、分析子公司及客戶經(jīng)營(yíng)狀況、初步擬定項(xiàng)目框架; ③實(shí)地考察子公司及客戶及環(huán)境; ④確定 項(xiàng)目框架和目標(biāo); ⑤根據(jù)子公司及客戶期望做準(zhǔn)備性調(diào)查。 ②根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提出初步計(jì)劃建議。 調(diào)整并提交企劃報(bào)告 ①整理分析調(diào)查資料,對(duì)問(wèn)題分類。 方案調(diào)整,提交最終報(bào)告 ①按照目標(biāo)客戶要求提供最終報(bào)告,就報(bào)告內(nèi)容答疑咨詢。 (一)戶外廣告發(fā)布及管理規(guī)定 為了加強(qiáng)對(duì)戶外廣告的發(fā)布秩 序的管理,優(yōu)化母公司、子公司對(duì)外形象建設(shè),促使戶外廣告發(fā)布行為隨著各子公司發(fā)展與建設(shè)日趨規(guī)范,針對(duì)戶外廣告發(fā)布中的相關(guān)流程、要求、考評(píng)辦法制定了以下規(guī)定: 發(fā)布廣告流程 發(fā)布內(nèi)容 各子公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)各品牌、各部門(mén)以公司名義對(duì)外發(fā)布報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)、站臺(tái)、機(jī)場(chǎng)、機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)體、視頻、社區(qū)廣告或其他戶外廣告內(nèi)容。 ( 3)各子公司申報(bào)的 POP 明示內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,符合本規(guī)定下述相關(guān)要求。 ( 3)由企劃部發(fā)起的大型促銷(xiāo)活動(dòng), POP 由企劃部作統(tǒng)一形象宣傳。 ( 7)根據(jù)物盡其用的原則,大型活動(dòng)期間如能很好的上報(bào) POP 數(shù)量并保管好可再次使用的 POP,企劃部將予以 5 分的加分獎(jiǎng)勵(lì)。各子公司如在金屬立牌的使用上出現(xiàn)不配合、不服從企劃部管理的情況,企劃部將對(duì)各子公司予以當(dāng)月 5 分的考核。 ( 2)供 應(yīng)商實(shí)際安裝的畫(huà)面與企劃部備案確認(rèn)樣稿畫(huà)面一致。 ( 2)櫥窗和燈箱里的燈光除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外,原則上采用以上要求燈光。要通過(guò)櫥窗表現(xiàn)商品的優(yōu)秀性,還要表現(xiàn)可變性,以促進(jìn)購(gòu)買(mǎi)和關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售。 三、 外來(lái)宣傳品管理 各專柜外來(lái)宣傳品(如供應(yīng)商自制的 POP 或相關(guān) 宣傳品),事先由企劃部按商場(chǎng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行審核,美工室進(jìn)行登記備案;合格后予以在店內(nèi)發(fā)布,另有張貼或懸掛類宣傳品,須由美工室指導(dǎo)安放。 ( 2)廣告投放品牌要求是各子公司定位性品牌或風(fēng)格性品牌,以保證對(duì)外營(yíng)業(yè)區(qū)域的對(duì)外整體定位和形象。 財(cái)務(wù)部確認(rèn)費(fèi)用回收標(biāo)準(zhǔn)及回收方式已審核。各子公司活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織負(fù)責(zé)人需做好活動(dòng)期間貨品管理及期間相關(guān)準(zhǔn)備工作。 ( 3) 、方案現(xiàn)場(chǎng)管理 A、根據(jù)各企劃活動(dòng)的特殊要求,各子公司及各門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人按企劃活動(dòng)方案的相關(guān)要求,對(duì)其他相關(guān)人員按要求進(jìn)行培訓(xùn)。 C、企劃部匯總分析活動(dòng)可控費(fèi)用,提交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 二、現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人、品牌促銷(xiāo)規(guī)范管理規(guī)定 現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人主題促銷(xiāo)活動(dòng)規(guī)范 ( 1)各子公司主題促銷(xiāo) 活動(dòng)是各子公司整體促銷(xiāo)、品類推廣促銷(xiāo)、品牌促銷(xiāo)整合銷(xiāo)等由各子公司與企劃部對(duì)接部門(mén)發(fā)起的主題促銷(xiāo)。 ( 5)品牌常規(guī)促銷(xiāo)遇企劃部發(fā)起促銷(xiāo)時(shí),專柜活動(dòng)需以集團(tuán)企劃活動(dòng)為主,企劃部根據(jù)活動(dòng)需求,可停止期間所有門(mén)店、專柜活動(dòng),期間允許門(mén)店、專柜活動(dòng)與企劃部舉辦活動(dòng)同時(shí)開(kāi)展,不允許以活動(dòng)二選一形式開(kāi)展。
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