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中小企業(yè)會計制度解析(更新版)

2025-05-24 04:45上一頁面

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【正文】 他貨幣資金——外埠存款 貸:銀行存款 采購人員轉(zhuǎn)來發(fā)票賬單時: 借:在途物資或材料或庫存商品 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)等 貸:其他貨幣資金——外埠存款采購?fù)戤吺栈厥S嗫铐棔r: 借:銀行存款 貸:其他貨幣資金——外埠存款 (二)銀行匯票存款的核算 銀行匯票是指由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時按照實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。 ④銀行代小企業(yè)支付電話費3 000元,銀行已登記小企業(yè)銀行存款減少,但小企業(yè)未收到銀行付款通知,尚未記賬。如銀行收到外單位采用托收承付結(jié)算方式購貨所付的款項,已登記人賬,小企業(yè)未收到銀行通知而未人賬的款項; 4.銀行已付款人賬,小企業(yè)尚未付款人賬。銀行存款日記賬必須是訂本賬,一般采用三欄式賬頁,借方欄根據(jù)銀行存款收款憑證登記,貸方欄根據(jù)銀行存款付款憑證登記。代銷、寄銷、賒銷商品的款項,不得辦理托收承付結(jié)算。單位和個人各種款項的結(jié)算均可使用匯兌結(jié)算方式。 上述內(nèi)容中,商業(yè)匯票的核算將分別在應(yīng)收票據(jù)和應(yīng)付票據(jù)的核算中介紹,銀行匯票、銀行本票和信用卡的核算則將在其他貨幣資金的核算中說明。如果有挪用現(xiàn)金、白條抵庫情況,應(yīng)及時予以糾正;對于超限額留存的現(xiàn)金要及時送存銀行;如果賬款不符,應(yīng)及時查明原因,如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠郑栌洝捌渌麘?yīng)收款”或“現(xiàn)金”等科目,按實際短缺的金額扣除應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠趾蟮慕痤~,借記“管理費用”科目,貸記“現(xiàn)金”科目;如為現(xiàn)金溢余,應(yīng)按實際溢余的金額,借記“現(xiàn)金”科目,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,貸記“其他應(yīng)付款”科目,現(xiàn)金溢余金額超過應(yīng)付給有關(guān)單位或人員 的部分,貸記“營業(yè)外收入”科目。收取現(xiàn)金時,借記“現(xiàn)金”科目,貸記有關(guān)科目;支付現(xiàn)金時,借記有關(guān)科目,貸記“現(xiàn)金”科目。需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的小企業(yè),應(yīng)向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。 一、現(xiàn)金 小企業(yè)的現(xiàn)金是指由財務(wù)或會計部門的出納人員保管的貨幣。 小企業(yè)應(yīng)按照本制度有關(guān)財務(wù)會計報告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法等要求,對外提供真實、完整的財務(wù)會計報告。 1.在不影響對外提供統(tǒng)一財務(wù)會計報告的前提下,可以根據(jù)實際情況自行增設(shè)或減少某些會計科目。換出資產(chǎn)公允價值] 3.小企業(yè)在非貨幣性交易中,如果同時換人多項資產(chǎn),應(yīng)按換人各項資產(chǎn)的公允價值占換入資產(chǎn)公允價值總額的比例,對換出資產(chǎn)的賬面價值總額和應(yīng)支付的相關(guān)稅費進(jìn)行分配,以確定各項換人資產(chǎn)的入賬價值。 (六)小企業(yè)會計記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。小企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告。 3.低值易耗品較少的小企業(yè),可以將其并人“材料”科目。管理費用是小企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用;營業(yè)費用是小企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒又邪l(fā)生的除營業(yè)成本以外的各項費用以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項經(jīng)費;財務(wù)費用是小企業(yè)籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的費用。其中主營業(yè)務(wù)收入是小企業(yè)為完成其經(jīng)營目標(biāo)而從事的日?;顒又械闹饕椖浚筛鶕?jù)小企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上規(guī)定的主要業(yè)務(wù)范圍確定,例如工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是銷售商品,其他業(yè)務(wù)收入是主營業(yè)務(wù)以外的其他日?;顒樱绻I(yè)企業(yè)銷售材料收入、提供非工業(yè)性勞務(wù)收入等。收人通常具有以下特征:1.收入是從小企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的,而不是從偶發(fā)的交易或事項中產(chǎn)生。相對于負(fù)債而言,所有者權(quán)益具有以下特征: 首先,在一般情況下,所有者權(quán)益不象負(fù)債那樣需要償還。 其次,負(fù)債是小企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù)。如融資租人固定資產(chǎn),可以通過使用為小企業(yè)創(chuàng)造財富,從而給小企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。 (十三)重要性原則 重要性原則是指對于重要的交易或事項,應(yīng)當(dāng)單獨、詳細(xì)反映;對于不具重要性、不會導(dǎo)致投資者等有關(guān)各方?jīng)Q策失誤或誤解的交易或事項,可以合并、粗略反映,以節(jié)省提供會計信息的成本。凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,無論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當(dāng)期收付,也不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用。這一原則規(guī)定便于從橫向上對同一期間不同企業(yè)的會計信息進(jìn)行相互比較和分析,為有關(guān)決策提供可比的信息。在某些情況下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實質(zhì)與其法律形式可能脫節(jié),為此,會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實質(zhì)來選擇會計政策,而不能拘泥于其法律形式。會計期間分為年度、半年度、季度和月度,按公歷確定起訖日期。即在可預(yù)見的未來,該會計主體不會破產(chǎn)清算,所持有的資產(chǎn)將正常營運(yùn),所負(fù)有的債務(wù)將正常償還。第三節(jié)會計核算的基本前提和原則 一、會計核算的基本前提 (一)會計主體 會計主體是指會計人員所核算和監(jiān)督的特定單位,是會計核算和監(jiān)督的空間范圍。這一部分以條款的形式對會計要素和重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的確認(rèn)、計量、報告等作了原則規(guī)定; 2.會計科目及說明。 二、制定《小企業(yè)會計制度》的原則為了規(guī)范小企業(yè)的會計核算,提高會計信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》及其他有關(guān)法律和法規(guī),并考慮小企業(yè)自身的特點,在制定《小企業(yè)會計制度》時,體現(xiàn)了以下主要原則: (一)充分考慮小企業(yè)會計信息使用者的特點和需求,尤其是小企業(yè)投資者、銀行等金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門對小企業(yè)會計信息的需求。 《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》自2003年2月19日公布之日起施行,原國家經(jīng)委等五部委1988年公布的《大中小型工業(yè)企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)》及1992年公布的該標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充標(biāo)準(zhǔn)同時廢止。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)500人及以上,銷售額3 000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。建筑業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)3 000人以下。因此,對于這類經(jīng)營規(guī)模極小的小企業(yè),外部信息使用者基本上不以會計信息作為判斷企業(yè)經(jīng)營狀況的依據(jù)。符合本制度規(guī)定條件的小企業(yè)可以按照《小企業(yè)會計制度》進(jìn)行核算,有條件的小企業(yè)可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。對于對外籌集資金的企業(yè),由于公眾對其會計信息的需求程度遠(yuǎn)高于不對外籌集資金的企業(yè),所以對外籌資的企業(yè)不能適用《小企業(yè)會計制度》,而應(yīng)該遵循《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,以提高會計信息的可靠性和透明度?!吨行∑髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》適用于工業(yè)、建筑業(yè)、交通運(yùn)輸和郵政業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)。批發(fā)和零售業(yè),零售業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)500人以下,或銷售額15 000萬元以下。住宿和餐飲業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)800人以下,或銷售額15 000萬元以下。 按照《小企業(yè)會計制度》進(jìn)行核算的小企業(yè),對于《小企業(yè)會計制度》中已經(jīng)作出規(guī)范的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),其會計處理不能選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的相關(guān)規(guī)定;選擇執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的小企業(yè),其會計處理應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定執(zhí)行,不能在執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的同時,又選擇執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》中的有關(guān)規(guī)定。 (三)減少執(zhí)行過程中所需的職業(yè)判斷。 二、《小企業(yè)會計制度》的特點 (一)側(cè)重于具有一定規(guī)模的小企業(yè)有些經(jīng)營規(guī)模極小的小企業(yè),其日常生產(chǎn)、經(jīng)營活動很多無法取得合法的憑證,內(nèi)部核算極為簡單,有的甚至沒有設(shè)置會計人員,無法進(jìn)行稅款的查帳征收,稅務(wù)部門往往是根據(jù)過去的經(jīng)驗進(jìn)行核定征收,銀行等金融機(jī)構(gòu)也很少對這類小企業(yè)進(jìn)行貸款,因此,對于這類極小的企業(yè),外部使用者基本上不以會計信息作為判斷企業(yè)經(jīng)營狀況的依據(jù)。應(yīng)當(dāng)注意的是,會計主體與法律主體(法人)并非是對等的概念,法人可作為會計主體,但會計主體不一定是法人。 持續(xù)經(jīng)營前提的主要意義在于:它可使會計原則建立在非清算基礎(chǔ)之上,從而為解決很多常見的資產(chǎn)計價和收益確認(rèn)問題提供了基礎(chǔ)?!缎∑髽I(yè)會計制度》規(guī)定,小企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣;業(yè)務(wù)收支以外幣為主的小企業(yè),可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但編制的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。如果提供的信息對會計信息使用者的決策沒有什么作用,不能滿足會計信息使用者的需要,就不具有相關(guān)性。因此會計核算中必須做到及時記賬、算賬、報賬。 (九)配比性原則 配比性原則是指一定時期的收入應(yīng)當(dāng)與該收入相關(guān)的成本、費用相互配比,在同一會計期間記賬,以便正確確認(rèn)當(dāng)期損益。會計要素是對會計對象所進(jìn)行的基本分類,是會計核算對象的具體化。 資產(chǎn)可從不同的角度進(jìn)行分類。小企業(yè)預(yù)期未來發(fā)生的交易或事項將產(chǎn)生的債務(wù),不能確認(rèn)為小企業(yè)的負(fù)債。再次,所有者權(quán)益能夠分享利潤,而負(fù)債通常不能參與利潤的分配。 2.收入可能表現(xiàn)為資產(chǎn)的增加或負(fù)債的減少,或者同時引起資產(chǎn)的增加和負(fù)債的減少,如以商品抵債的同時,收取部分現(xiàn)金作為補(bǔ)價。與收入相對應(yīng),費用的特點在于: 首先,費用是小企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒又邪l(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出,所以屬于損失; 其次,費用可以表現(xiàn)為資產(chǎn)的減少,如耗用存貨,也可能引起負(fù)債的增加,如負(fù)擔(dān)利息,或者同時表現(xiàn)為資產(chǎn)的減少和負(fù)債的增加; 再次,費用將引起所有者權(quán)益的減少。營業(yè)利潤是小企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒又兴a(chǎn)生的利潤,為主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤減去有關(guān)期間費用后的余額;投資凈收益是投資收益與投資損失的差額;營業(yè)外收支是與小企業(yè)的日常經(jīng)營活動沒有直接關(guān)系的各項收入和支出,其中,營業(yè)外收入項目主要有固定資產(chǎn)盤盈、處置固定資產(chǎn)凈收益、非貨幣性交易收益、出售無形資產(chǎn)收益、罰款凈收入等,營業(yè)外支出項目主要有固定資產(chǎn)盤虧、處置固定資產(chǎn)凈損失、罰款支出、出售無形資產(chǎn)凈損失、非常損失等。 6.小企業(yè)根據(jù)自身的規(guī)模和管理等要求,可以將“生產(chǎn)成本”、“制造費用”科目合并為“生產(chǎn)費用”科目,并設(shè)置相關(guān)的明細(xì)科目。(四)小企業(yè)的會計核算以人民幣為記賬本位幣。(七)小企業(yè)發(fā)生非貨幣性交易時,應(yīng)按以下原則處理: 1.應(yīng)以換出資產(chǎn)的賬面價值,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,作為換入資產(chǎn)的入賬價值。 如果債務(wù)人以多項非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的,小企業(yè)應(yīng)按取得的各項非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價值占非現(xiàn)金資產(chǎn)公允價值總額的比例,對重組應(yīng)收債權(quán)的賬面價值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費之和進(jìn)行分配,按分配后的價值作為各項非現(xiàn)金資產(chǎn)的入賬價值。小企業(yè)不應(yīng)當(dāng)隨意打亂重編。第二章流動資產(chǎn) 流動資產(chǎn)是指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、待攤費用、存貨等。除上述情況可以用現(xiàn)金支付外,其他款項的支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。此外,不準(zhǔn)用不符合財務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金,即不得“白條頂庫”;不準(zhǔn)謊報用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用銀行帳戶代其他單位和個人存人或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄,不準(zhǔn)保留賬外公款,即不得“公款私存”,不得設(shè)置“小金庫”等。每次辦理完收付款業(yè)務(wù)應(yīng)及時結(jié)出賬面余額,每日終了,將賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)核對,月末與現(xiàn)金總賬核對,做到賬款相符、賬賬相符。 借:管理費用——現(xiàn)金短缺 200 其他應(yīng)收款—— 50 貸:現(xiàn)金 250 例23:收到上述出納人員賠款50元。1.匯入銀行對于向收款人發(fā)出取款通知,經(jīng)過兩個月無法交付的匯款,應(yīng)主動辦理退匯。 4.委托收款 委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項的結(jié)算方式。雙方余額不一致的原因除記賬錯誤外,還因為存在未達(dá)賬項。 例2—4:某小企業(yè)2003年12月31日銀行存款日記賬的余額為47 000元,銀行轉(zhuǎn)來對賬單的余額為85 000元。為了反映和監(jiān)督其他貨幣資金的收支和結(jié)存情況,應(yīng)設(shè)置“其他貨幣資金”科目,借方登記其他貨幣資金的增加數(shù),貸方登記其他貨幣資金的減少數(shù),余額在借方,表示其他貨幣資金的結(jié)存數(shù)額。銀行匯票用于轉(zhuǎn)賬,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票則用于支取現(xiàn)金。銀行本票的提示付款期限自出票日起最長不得超過2個月。 小企業(yè)應(yīng)根據(jù)銀行蓋章退回的交存?zhèn)溆媒疬M(jìn)賬單: 借:其他貨幣資金——信用卡存款 貸:銀行存款 小企業(yè)收到開戶銀行轉(zhuǎn)來的信用卡存款的付款憑證及所附發(fā)票賬單時: 借:管理費用等 貸:其他貨幣資金——信用卡存款 小企業(yè)的持卡人如不需要繼續(xù)使用信用卡時,應(yīng)持信用卡主動到發(fā)卡銀行辦理銷戶。商業(yè)匯票的付款期限,最長不得超過6個月。付款人提前接到由其承兌的商業(yè)匯票,應(yīng)通知銀行于匯票到期日付款。則:票據(jù)到期值=票據(jù)面值+票據(jù)利息 不帶息票據(jù)是指票據(jù)到期時,承兌人僅按票據(jù)面值向收款人付款的票據(jù)。按到期值收回票款時,借記“銀行存款”科目,按票面金額貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按票據(jù)利息額貸記“財務(wù)費用”科目。其到期值為: 2000O x (1+9%x 60247。其公式為: 貼現(xiàn)收入=票據(jù)到期值貼現(xiàn)利息 貼現(xiàn)利息=票據(jù)到期值貼現(xiàn)率貼現(xiàn)期 貼現(xiàn)期=票據(jù)期限一小企業(yè)已持有票據(jù)期限 例2—6:某小企業(yè)因急需資金,于7月1日將一張6月11日簽發(fā)、90天期限、票面價值30 000元的不帶息商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),年貼現(xiàn)率為10%。二、應(yīng)收賬款 應(yīng)收賬款是指小企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。如果債權(quán)人已對應(yīng)收賬款計提了壞賬準(zhǔn)備,債權(quán)人應(yīng)按實際收到的款項金額,借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目,按計提的壞賬準(zhǔn)備,借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,按應(yīng)收賬款的賬面余額,貸記“應(yīng)收賬款”科目,按應(yīng)收賬面價值與收到的現(xiàn)金之間的差額,借記“營業(yè)外支出——債務(wù)重組損失”科目。如果所接受的投資中包含已宣告尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利,或已到付息期尚未領(lǐng)取的債券利息,債權(quán)人應(yīng)按應(yīng)收賬款的賬面價值,減去應(yīng)收股利或應(yīng)收利息,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費,借記“短期投資”、“長期股權(quán)投資”、“長期債權(quán)投資”等科目,按應(yīng)收股利或應(yīng)收利息,借記“應(yīng)收股息”等科目,按應(yīng)收賬款的賬面價值,貸記“應(yīng)收賬款”科目,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費,貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)交稅金”等科目。該產(chǎn)品市價為210 000元,增值稅率為17%,產(chǎn)品成本為130 0
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