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職能部門崗位職務說明書(1111)(更新版)

2025-05-23 06:30上一頁面

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【正文】 提供工作報告。1 負責企業(yè)治安、消防設施、設備的定期檢查和維護。 負責公司車輛管理,健全車輛管理制度,管理及監(jiān)控車輛情況,及時安排車輛維修、保養(yǎng);對安全事故進行處理。二、基本任職條件性別年齡男女不限專業(yè)知識(含學歷及專業(yè)要求)人力資源管理、勞動經(jīng)濟、工商管理、企業(yè)管理或相關專業(yè)本科及以上學歷任職資格中級資格(人力資源管理師資格證)職稱要求中級職稱工作經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗職務經(jīng)驗3~5年技能要求(包括專業(yè)技能和主要工具操作技能)熟悉行政人事管理流程及環(huán)節(jié);了解最新的人力資源管理理念和方法;熟悉人力資源管理體系及其個系統(tǒng)間的關系,并精通一個或幾個系統(tǒng),包括:人力資源規(guī)劃、人力資源成本分析與績效考核方法的設計、招聘方法與流程的設計、培訓規(guī)劃與管理、薪酬設計與管理、工作分析方法的設計、崗位價值評估方法的設計、崗位能力素質模型管理;熟悉公司法、合同法等行政法律法規(guī);熟悉各對外協(xié)調部門的辦事程序;熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)和對外公共關系管理;掌握人力資源管理的專業(yè)知識和技能;熟練操作辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。 對行政人事制度有解釋權。 保證日常運作的順暢和有效,提供工作報告。1 負責辦公費用的控制和管理,指導后勤管理、來客接待和車輛的管理工作。 根據(jù)部門人員需求情況,提出內部人員調配方案,經(jīng)審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置。生理條件經(jīng)常性中度的體力勞動或一般難度的腦力勞動。 部門內部員工考核的權力。 保證日常運作的順暢和有效,提供作業(yè)報告,保持ERP系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)精確。1控制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機。素質要求具有創(chuàng)新意識和卓越的戰(zhàn)略性眼光與能力,在任何時候都能冷靜做出決策;具備極強的管理道德觀和社會責任感;具備優(yōu)秀的心理素質,能長期在壓力下工作;具有強烈的團隊意識,團隊組織能力強;具備極強的管理能力及統(tǒng)籌規(guī)劃能力;具備極強的系統(tǒng)思維和分析能力;有極強的組織、溝通、協(xié)調能力;具備敏銳的觀察力和快速的反應能力;誠實守信、工作責任心強、能保守公司機密。1 協(xié)調、激勵各個部門的工作;1 推進公司企業(yè)文化的建設工作。 制定企業(yè)年度工作計劃和整體經(jīng)營管理工作計劃; 主持企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作; 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展; 主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。職權(包括審批權、審核權、提案權、建議權、否決權等)權力: 公司發(fā)展規(guī)劃、投資計劃、研究開發(fā)的決策權; 對公司經(jīng)營管理的決策權; 組織機構設置權; 機構人員配置權; 文件審批和否決權; 審定、修改、簽發(fā)公司發(fā)展規(guī)劃及生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售計劃的權力; 各職能部門總體經(jīng)營支出的審批權與否決權; 公司重大經(jīng)營管理項目的主持權; 直屬下級的領導、監(jiān)督、考核權; 中層及以下管理人員的任免權,分管總監(jiān)任免的建議權。個性特征作風嚴謹、行事穩(wěn)健,具備強烈創(chuàng)新意識和開拓精神,富有團隊意識。改進采購工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生,以達到存貨周轉的目的。日常工作內容 通過管理平臺管理部門例會、制定計劃、及展開日常工作。 參與談判、供應商審核、與采購合同簽訂。 具有對公司經(jīng)營管理的建議權。素質要求具備較強的計劃、控制、組織和協(xié)調能力;具備很強的溝通能力和說服力;具備很強的核算經(jīng)驗和能力;具備很強的領導能力和技巧;具備較強的綜合分析能力和表達能力。 公司薪酬體系的建立及完善。1執(zhí)行領導安排的相關事宜。部門日常工作管理。崗位責任(包括主要責任、管理責任、連帶責任等) 對行政人事管理工作的質量負責。 負責編制后勤經(jīng)費支出年度預算,并控制經(jīng)費的總體支出。 負責房屋、道路、設施設備等維修以及宿舍分配、水電管理等事務。1日常管理工作。部門日常工作管理。任職資格中級資格職稱要求中級職稱工作經(jīng)驗3~5年職務經(jīng)驗3~5年技能要求(包括專業(yè)技能和主要工具操作技能)能獨立工作并進行管理;具備敏銳的觀察力,思維條理清晰細致;熟悉現(xiàn)代企業(yè)后勤管理流程、管理手段和模式及其他后勤管理專業(yè)知識;熟悉相關法律法規(guī)要求和對外公共關系管理;熟練操作辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識。 安排人員協(xié)助企業(yè)發(fā)展部開展高新企業(yè)、創(chuàng)新型企業(yè)、政府基金等項目申報,以及提供相關財務數(shù)據(jù)。1 負責組織制定公司各項財務管理制度及庫房管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。部門日常工作管理。專業(yè)知識(含學歷及專業(yè)要求)經(jīng)濟、會計專業(yè)或相關專業(yè)本科以上學歷,會計師以上職稱,注冊會計師優(yōu)先。 組織進行日常財務核算、年終會計決算工作;負責組織公司的財務分析工作。 保證日常運作的順暢和有效,提供工作報告。崗位貢獻(收入、成本、質量、公司戰(zhàn)略貢獻)收入貢獻無直接影響成本貢獻關系到某幾個領域的成本或間接控制和影響全局的成本質量貢獻對某類作業(yè)局部環(huán)節(jié)質量負責戰(zhàn)略貢獻某個領域的貢獻環(huán)境條件風險自然環(huán)境崗位工作環(huán)境只要求一般的安全措施,不需要特別的健康安全預防措施或長期戶外工作。必須掌握的知識和內容會計學原理、統(tǒng)計學原理、經(jīng)濟法規(guī)、工業(yè)企業(yè)財務管理、工業(yè)企業(yè)會計、會計電算化、管理會計、稅收籌劃會計、金融學、企業(yè)管理、稅務法律知識等需要了解的知識和內容審計學、金融證券、投融資管理、企業(yè)產(chǎn)品一般知識、公司各方面流程個性特征正直、責任心強、作風嚴謹、工作仔細認真,有良好的紀律性、團隊合作及開拓創(chuàng)新精神信息部經(jīng)理崗位說明書一、職務基本情況崗位名稱信息部經(jīng)理崗位等級副經(jīng)理級薪資結構工資總額=工齡工資+基本工資+保密競業(yè)工資+崗位工資+績效考核工資福利待遇社保+年假+節(jié)假日補貼+生日補貼+三餐直接上級副總直接下級信息部所有員工管理幅度0~9人可能輪換崗位項目經(jīng)理降級的職位部門主管可能升遷職位部門經(jīng)理對內協(xié)調部門公司各部門對外協(xié)調機構供應商、服務提供商崗位職責 擬定和執(zhí)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略 辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)與運行 企業(yè)信息資源開發(fā) 建立信息化評價體系 信息處理 ERP等信息平臺的開發(fā)及實施 控制信息設備預算 協(xié)助其它部門管理 監(jiān)督及管理網(wǎng)絡維護和網(wǎng)站內容的更新管理并督促更新企業(yè)文化宣傳內容1日常管理1處理領導交辦的事情日常工作內容 通過管理平臺管理部門例會、制定計劃、及展開日常工作。 部門日常工作管理。職權(包括審批權、審核權、提案權、建議權、否決權等)對公司整體銷售計劃進行制定、修改的權力;對銷售部、各銷售分公司負責人提出任免建議的權力;按計劃審批營銷系統(tǒng)工作所需資金,對超出計劃資金提出方案,向總經(jīng)理報批的權力;對公司產(chǎn)品的價格浮動有建議權;對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權和考核權;具有對公司經(jīng)營管理的建議權及部分決策權;對部門預算內的費用使用權;公司相關制度的審核、決策權。必須掌握的知識和內容市場營銷學、管理學原理、合同法、財務基本知識、談判技巧等。負責公司公關及公關危機的處理。二、基本任職條件性別年齡男女不限專業(yè)知識(含學歷及專業(yè)要求)市場營銷、工商管理等專業(yè)本科以上學歷。 協(xié)助制定區(qū)域銷售費用預算。 按照任務計劃和規(guī)定檢查下屬工作和工作進度情況,必要時進行糾正或指導。崗位貢獻(收入、成本、質量、公司戰(zhàn)略貢獻)收入貢獻無直接影響成本貢獻關系到某個項目或領域的局部成本或間接控制和影響某個領域的成本質量貢獻對某類作業(yè)局部環(huán)節(jié)質量負責戰(zhàn)略貢獻某個領域的貢獻環(huán)境條件風險自然環(huán)境崗位工作環(huán)境潛伏著一定的危險性和不舒適,只要求一般的安全預防措施或間斷的戶外工作。日常工作內容 通過管理平臺管理部門例會、制定計劃、及展開日常工作。職權(包括審批權、審核權、提案權、建議權、否決權等) 對市場開發(fā)費用進行控制和監(jiān)督的權力; 具有對公司經(jīng)營管理的建議權; 根據(jù)信息對公司營銷決策和其他部門工作有建議權; 公司相關制度的審核權; 對所屬下級甄選錄用、調配、獎懲及任免的建議權; 對所屬下級的業(yè)績有考核評價權; 對本級團隊預算內的費用使用權。需要了解的知識和內容財務基礎知識、技術知識、人力資源管理個性特征開朗外向、有強烈的進取心、精力充沛、身體健康、富有激情,富有開拓精神和創(chuàng)新精神銷售員崗位說明書一、職務職務基本情況崗位名稱銷售員崗位等級員工薪資結構傭金制福利待遇社保+年假+節(jié)假日補貼+生日補貼+三餐直接上級銷售經(jīng)理直接下級無管理幅度0~9可能輪換崗位市場專員降級的職位無可能升遷職位銷售經(jīng)理對內協(xié)調部門公司各部門對外協(xié)調機構公司主要客戶、其他對外接口部門崗位職責 根據(jù)區(qū)域市場發(fā)展和公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定個人的銷售計劃及量化銷售目標 制定全年銷售費用預算,完成公司下達的銷售任務; 制定銷售額、市場覆蓋率、市場占有率等各項評價指標; 分解銷售任務指標,制定責任、費用評價方法; 制定、調整銷售運營政策; 協(xié)調銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調處理各類市場問題; 匯總、協(xié)調貨源需求計劃以及制定貨源調配計劃; 協(xié)調銷售關系; 調整銷售區(qū)域布局及業(yè)務評價。職權(包括審批權、審核權、提案權、建議權、否決權等) 對銷售計劃和方案有建議權; 對公司經(jīng)營管理的建議權。需要了解的知識和內容產(chǎn)品知識個性特征開朗外向、有強烈的進取心、精力充沛、身體健康、富有激情,富有開拓精神和創(chuàng)新精神人事專員崗位說明書一、職務基本情況崗位名稱人事專員崗位等級員工薪資結構工資總額=工齡工資+基本工資+保密競業(yè)工資+崗位工資+績效考核工資福利待遇社保+年假+節(jié)假日補貼+生日補貼+三餐直接上級人事行政經(jīng)理直接下級無管理幅度0~9人可能輪換崗位行政專員降級的職位人事文員可能升遷職位人力資源部經(jīng)理對內協(xié)調部門公司各部門對外協(xié)調機構社保局、勞動局、各人才交流中心及職介所等相關機構崗位職責 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計個部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃; 草擬公司規(guī)章制度、招聘制度草案,經(jīng)批準后組織實施; 負責人力資源管理的日常事務工作; 負責招聘、甄選、面試、選擇、安置工作; 負責員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)的辦理,以及員工社保等福利的辦理; 填制和分析各類人事統(tǒng)計報表; 建立積極的員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織策劃員工的各類活動; 負責員工績效管理工作; 一般勞資問題的處理; 承擔建立、完善人力資源管理信息管理系統(tǒng)的工作;1 承擔管理公司內部人事檔案及勞動合同管理工作;1 協(xié)助經(jīng)理建立公司職位流動和晉升體系;1 領導安排的其他工作。崗位貢獻(收入、成本、質量、公司戰(zhàn)略貢獻)收入貢獻無直接影響成本貢獻關系到局部單項工作的成本或間接控制和影響某個項目或領域的成本質量貢獻對某類作業(yè)局部環(huán)節(jié)質量負責戰(zhàn)略貢獻無明顯貢獻環(huán)境條件風險自然環(huán)境崗位工作環(huán)境只要求一般的安全措施,不需要特別的健康安全預防措施或長期戶外工作。會計員崗位說明書一、職務基本情況崗位名稱會計員(兼統(tǒng)計員)崗位等級員工薪資結構工資總額=工齡工資+基本工資+保密競業(yè)工資+崗位工資+績效考核工資福利待遇社保+年假+節(jié)假日補貼+生日補貼+三餐直接上級財務副經(jīng)理直接下級無管理幅度0~9人可能輪換崗位無降級的職位無可能升遷職位財務副經(jīng)理對內協(xié)調部門公司各部門對外協(xié)調機構稅務局、工商局、銀行崗位職責按照國家會計制度和公司財務管理制度的規(guī)定,根據(jù)合法的原始憑證正確、及時、完整地填制會計憑證,做到記帳、算帳、報帳手續(xù)完備,同時使用會計科目準確,反映內容真實、清楚,數(shù)字正確,帳目清楚,憑證齊全。 年底詢證核對應收應付往來,做到帳實相符,避免呆帳。根據(jù)安排參加公司會議和活動,處理領導交辦事項。素質要求具備較強的會計業(yè)務處理能力;有一定的溝通、協(xié)調能力。根據(jù)安排參加公司會議和活動,處理領導交辦事項。素質要求熟悉各種業(yè)務,并在實施工作中加以靈活應用;能夠把握企業(yè)全局;能把握關鍵,緊緊圍繞用戶所關心的中心環(huán)節(jié)展開工作; 熟悉自身軟件產(chǎn)品功能,對一些系統(tǒng)的業(yè)務流程能知其所以然,對客戶提出的有關軟件的問題要能夠快速解答;要善于靈活應用軟件,用現(xiàn)有的解決方案來解決一些特殊問題。根據(jù)安排參加公司會議和活動,處理領導交辦事項。素質要求具備優(yōu)秀的動手能力、創(chuàng)造和應變能力;具有較強的執(zhí)行力;具備一定的服務意識;具有親和力,有較強的溝通及說服能力
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