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貿(mào)易公司財務管理制度匯編(更新版)

2025-05-22 01:57上一頁面

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【正文】 .....4第四章 公司費用、款項支付審批程序 .........................................................................................6第五章 發(fā)票管 理制度 .................................................................................................................11第六章 應收賬款管理制度 .........................................................................................................14第七章 預付賬款管理制度 ..........................................................................................................17第八章 存貨管理制度 ..................................................................................................................20第九章 固定資產(chǎn)管理辦法 ..........................................................................................................23 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 第一章 現(xiàn)金管理制度為了加強對現(xiàn)金收支業(yè)務的監(jiān)督,保證資金安全,根據(jù)國務院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,結(jié)合公司的具體業(yè)務情況,特制定本制度。 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 ,出納員應在收款憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖章”,并簽名或蓋出納人員私章。五、其他、出納的現(xiàn)金收、付款業(yè)務負有監(jiān)督責任,應定期或應不定期對出納的現(xiàn)金進行抽查盤點(不少于兩次)。三、 銀行付款業(yè)務,需審核相應的原始憑證,對未完成本公司規(guī)定的審批程序的業(yè)務,應拒絕辦理。并妥善留存“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。、使用;財務專用章由財務部指定專人進行保管、使用,人名章由章上所刻的人員自己保管或由本人授權他人保存。,必須由印章保管員根據(jù) 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 經(jīng)審核審批后的表單并與銷售合同核對一致后才能蓋章,若亂用合同專用章造成公司損失的,要追究相關責任人的責任。 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 借款后再填單報銷或取回發(fā)票沖賬的業(yè)務審批,按上述審批授權及下列審批程序進行。第二步:經(jīng)辦人將經(jīng)審批后的支付單據(jù)送交財務部門進行審核,審核會計對所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查;對支付款項與合同條款進行核對;對款項的歷史支付記錄進行復核,對費用金額及辦理程序的完整性與公司的規(guī)定進行復核;對金額計算的正確性進行復核。對其他付款單據(jù)也要進行相應的復核,出納辦妥款項支付后,應及時在費用報銷單及附件上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”專用章,并及時登入現(xiàn)金或銀行存款日記賬,或票據(jù)臺賬。 2. 發(fā)票的日常管理財務部會計須按《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》做好發(fā)票的申購、領開具、檢查、核銷、保管及認證等日常工作,保證業(yè)務正常開展。 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 如發(fā)現(xiàn)發(fā)票有錯漏,應要求客戶當月退回發(fā)票,重新提交財務開具。(3) 收到增值稅發(fā)票除檢查以上內(nèi)容外,還須檢查:① 發(fā)票票面字跡清晰,不得壓線、錯格;② 銷貨方的名稱、納稅人識別號、地址是否與對方的稅務登記證內(nèi)容一致;③ 公司的納稅人識別號、公司地址、開戶行和銀行帳號是否準確;④發(fā)票的商品品名、計量單位、數(shù)量、金額等要素完整準確,出口貨物的 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 增值稅專用發(fā)票的品名、計量單位、數(shù)量須與出口報關單內(nèi)容一致;⑤ 發(fā)票的收款人、復核、發(fā)票人必須完整;⑥ 發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)須加蓋財務專用章或者發(fā)票專用章。第六章 應收賬款管理制度1. 職責權限(1) 業(yè)務員:是應收賬款管理的第一責任人。2. 審批管理(1) 業(yè)務員根據(jù)客戶的經(jīng)營狀況、財務狀況對客戶資信進行初始評估,按照要求擬定銷售合同,填寫《賒銷審批表》,申報信用額度。 業(yè)務員在收到催款通知書后 1 個工作日內(nèi)提交書面報告,說明逾期回款原因,客戶還款計劃及采取追收措施,報業(yè)務部經(jīng)理、主管副總審批。(7) 業(yè)務部經(jīng)理審閱業(yè)務員書面確認的《應收賬款情況表》,在每月 15日前前面、蓋章后交回部門會計。逾期應收賬款待收回后再返還利潤。(5)總裁:按規(guī)定權限審批采購合同及《付款申請表》,組織實施糾正措施。 (4)總裁按《審批權限控制表》審批采購合同和預付賬款。風險防范與應對措施 (1)業(yè)務員要隨時關注供應商的經(jīng)營狀況,對于出現(xiàn)逾期預付賬款或經(jīng)營狀況不佳的供應商必須停止預付業(yè)務,并立即采取追收措施或風險保障措施。 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理 (2) 部門會計:核算并跟蹤存貨;每月清理核對存貨;編制月度《存貨情況表》、季度《存貨分類情況表》;定期參與存貨盤點;及時報告預期存貨情況。(3) 進口業(yè)務:按與外商簽訂的采購合同付款條件支付。業(yè)務員對存貨的質(zhì)量、數(shù)量和安全性、完整性負直接責任;財務部對存貨計價金額的準確性負責。 業(yè)務員須在收貨或發(fā)貨后當天提交《商品入庫回單》和購貨發(fā)票、《商品出庫回單》和結(jié)算單等,辦理入庫、出庫結(jié)算手續(xù),否則視為逾期交單。非日常辦公用固定資產(chǎn)管理規(guī)定另行制定。 公用類固定資產(chǎn),如因工作需要帶出公司使用的,需報總經(jīng)理批準,需到行政部進行備案。 專業(yè)資料分享 完美 DOC 格式整理
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