【正文】 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，其中，“絕密 ”、 “機(jī)密 ”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。文字一律從左向右橫排。 福建省廈門超高壓輸變電局黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委發(fā)文代字號(hào)。 上級(jí)單位的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)局長(zhǎng)工作部主任批準(zhǔn)，可以翻印，翻印件同正式文件一樣管理。 公文收發(fā)人員應(yīng)及時(shí)接收電子公文。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。發(fā)送公文，要嚴(yán)格按照文件的主送單位、抄送單位和本局內(nèi)部發(fā)送。 簽發(fā) 一 般發(fā)文按分工送分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 經(jīng)協(xié)商不能取得一致意見的，主辦部門可以列明各方理由，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)稿后報(bào)請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 擬稿人應(yīng)將登記信息中除系統(tǒng)自動(dòng)生成之外的有關(guān)欄目填寫清楚、完整。 專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的方案、規(guī)程等，可作為公文的附件印發(fā)。 6 行文規(guī)則 Q/ 5 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用；行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定；一般不得越級(jí)報(bào)送公文。 成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，公文標(biāo)題中除標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào) 。 意見。 通報(bào)。系統(tǒng)外（非聯(lián)網(wǎng)單位）文件通過實(shí)物寄送。 2 引用文件 GB/T 9 704—1999 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 國發(fā) 〔 20xx〕 23 號(hào) 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 國家電網(wǎng)總 〔 20xx〕 159 號(hào) 國家電網(wǎng)我局公文處理辦法 閩電總 〔 20xx〕 906 號(hào) 福建省超高壓輸變電局公文處理辦法 閩電總 〔 20xx〕 647 號(hào) 福建省廈門超高壓輸變電局文字材料規(guī)范 3 總 則 我局的公文（包括電報(bào)，下同）是在企業(yè)管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹上級(jí)的政策、部署，發(fā)布規(guī)章和 措施，請(qǐng)示和答復(fù)問題，安排生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，布置和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 本標(biāo)準(zhǔn)起草人：邱婕、陳婉萌 本標(biāo)準(zhǔn)審定人：朱雪瓊 本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：王智敏 Q/ 3 福建省廈門超高壓輸變電局公文處理辦法 1 范圍 本辦法規(guī)定了福建省廈門超高壓輸變電局（以下簡(jiǎn)稱我局）公文處理的規(guī)范管理，使公文處理工作規(guī)范化、程序化、科學(xué)化、合法化。 進(jìn)出我局的正式公文一律由局長(zhǎng)工作部統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、分辦、核稿、付印、分發(fā)、傳遞、立卷 、歸檔和銷毀?！稗k法”適用于對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)制定具體做法和要求。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。局發(fā)文、部門發(fā)文等發(fā)文代字不得相混同。 即在正文下空一行左 空 2字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “附件 ”，后標(biāo)全角冒號(hào)并注明附件全稱，附件如超過一件，應(yīng)標(biāo)識(shí)序號(hào)，序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼如 “附件：１． ”；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。 需報(bào)上級(jí)單位的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)以正式公文上報(bào)。 擬稿。主辦部門草擬的公文，要經(jīng)本部門的負(fù)責(zé)人對(duì)文稿進(jìn)行全面審核，嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)不符合要求的文件應(yīng)及時(shí)退回經(jīng)辦人修改或重辦。 草擬、修改和簽批公文必須用碳素墨水的鋼筆、簽字筆、或通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)上進(jìn)行，不得用純藍(lán)墨水和圓珠筆，書寫及打印所用紙張必須符合歸檔要求。局長(zhǎng)工作部文書按擬辦意見將公文分送承辦部門，其中需局領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，應(yīng)先送局領(lǐng)導(dǎo)閱批，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示調(diào)整擬辦意見，之后才能送承辦部門。 對(duì)重要的和有時(shí)限要求的文電，由局長(zhǎng)工作部負(fù)責(zé)組 織督辦、催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。電子公文的物理歸檔整理應(yīng)與紙質(zhì)公文一致。 11 附則 本標(biāo)準(zhǔn)由局長(zhǎng)工作部負(fù)責(zé)解釋。 本細(xì)則適用的 公文包括省公司 制發(fā)的 單位 代字為 “閩 電 ”的文件公文和《福建省電力有限公 司 黨組會(huì)議紀(jì)要》、《福建省電力有限公司 局長(zhǎng)辦公會(huì) 會(huì)議紀(jì)要》、《福建省電力有限公司專題會(huì)議紀(jì)要》和《內(nèi)部情況通報(bào)》等。 本細(xì)則將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25，即發(fā)文單位位置應(yīng)自上頁邊起留出天頭 62。發(fā)文字號(hào)的位置，規(guī)定在發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空 2 行，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)與紅色反線之間的距離。標(biāo)題文字應(yīng)力求扼要簡(jiǎn)短。 公文正文自主送 單位 名稱下一行開始，每自然段左空 2 字，回行頂格。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全； “零 ”寫為 “○”。 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí) “此 頁無正文 ”的方法解決。如抄送多 類別單位 時(shí)視其類別應(yīng)分行排列，同類別抄送 單位 間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送 單位 對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送 單位 后標(biāo)句號(hào)。若公文的篇幅可在二面內(nèi)表述，可繕印在一張 4 紙上。發(fā)文字號(hào)下空一行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。橫線之上的左側(cè)印 “福建省電力有限公司 總經(jīng)理工作部 ”，右側(cè)印成文時(shí)間。 編制原則 詞表結(jié)構(gòu)合乎邏輯，具有較寬的涵蓋面，便于使用。第三層是類屬詞。如《國家電網(wǎng)公司關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村電網(wǎng)改造工作的通知》先標(biāo)類別詞“能源”（可省略），再標(biāo)類屬詞“農(nóng)村”、“電網(wǎng)”、“改造”，最后標(biāo)上“通知”。 當(dāng)文件所反映的時(shí)間因素和位置因素等超出詞表規(guī)定的范圍時(shí)，可進(jìn)行自由詞標(biāo)引，每份文件只限 1 個(gè)，一般具體年月日、單位名稱、人名不作為自由詞標(biāo)引。 行距 —— 主標(biāo)題用多倍行距 ；標(biāo)準(zhǔn)正文用多倍行距 ， 可視版面情況選用多倍行距 ～。如年度工作會(huì)議標(biāo)題格式： 科學(xué)發(fā)展 和諧共進(jìn) 又快又好建設(shè)海峽西岸堅(jiān)強(qiáng)超高壓電網(wǎng) Q/ 25 王智敏 20xx 年 2 月 9 日 會(huì)議發(fā)言標(biāo)題格式： 在 20xx 年科技工作會(huì)議上的講話 XXX 20xx 年 5 月 24 日 頁邊距 —— 上邊距 ，下邊距 ，左邊距 ，右邊距 ，裝訂線0厘米，頁眉 ，頁腳 。 頁眉 —— 用方正黑體 _GBK 小四號(hào)字，左側(cè)顯示“材料用途名稱及編序”，右側(cè)為企業(yè)圖標(biāo)。 本詞表自發(fā)布之日起執(zhí)行。如《國家電網(wǎng)公司關(guān)于企業(yè)兼并和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標(biāo)第一個(gè) 主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”、“兼并”；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“勞動(dòng)”，再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標(biāo)引。 體系結(jié)構(gòu) 本詞表共由 15 類 1336 個(gè)詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有 13 類 1038 個(gè)主題詞，附表有 2 類， 298個(gè)主題詞。標(biāo)題置于橫線之下，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間放在標(biāo)題下面用括號(hào)括起來 。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本細(xì)則相應(yīng)要素 說明。如果附件是公文，該公文后面也有版記，此時(shí)被轉(zhuǎn)載公文的版記不能代替正式公文的版記，正式公文 還應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)自己的版記。 （見格式一）。 公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期和印章之下，版記之上（見附件格式三）。成文日期右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文 1 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 公文如有附件，應(yīng)有附件說明。公文標(biāo)題置于紅色反線下空 2行位置，用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。 單位 之 間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦 單位 的發(fā)文Q/ 11 字號(hào) 。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。 發(fā)文 代字為 “閩 電 ”的公文格式 涉及國 家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。 印刷格式 公文紙一律采用國際標(biāo)準(zhǔn) 4 型（規(guī)格 210297），左側(cè)裝訂。 12 附錄 福建省廈門超高壓輸變電局發(fā)文代字號(hào)。 10 公文管理 公文由局長(zhǎng)工作部文書統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。 收文登記除基本公文信息外，對(duì)應(yīng)歸檔保存的公文還應(yīng)登記其保管期限、分類號(hào)及關(guān)聯(lián)詞。 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。公文的正文和附件必須同步發(fā)送。文書主要對(duì)格式進(jìn)行把關(guān)。 會(huì)稿 擬制公文對(duì)涉及我局其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)事先會(huì)有關(guān)部門，取得一致意見后方可行文。特別是結(jié)構(gòu)層次一定要規(guī)范清晰。 我局內(nèi)部一般的規(guī)章制度，可直接作為公文的附件，并以通知的方式印發(fā)。 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，按照省我局《公文處理辦法》（ Q/FJG20xx120xx）附錄 D 的公文格式細(xì)則執(zhí)行。 公文除“會(huì)議紀(jì)要”（以會(huì)議紀(jì)要名稱為文頭的）和以電報(bào)形式發(fā)出的外，一律加蓋印章。 上報(bào)的公文，應(yīng)在橫線上方左側(cè)標(biāo)注字號(hào)，右側(cè)注明簽發(fā)人，如有會(huì)簽單位，應(yīng)在簽發(fā)人的左側(cè)注明會(huì)簽人姓名 。 涉及國家、省我局和我局秘密的公文應(yīng)當(dāng)在公文首頁右上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限，密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，由擬稿部門確定公文密級(jí)。適用于答復(fù)所屬單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。適用于發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位 的公文，傳達(dá)要求所屬部門辦理和需要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。密級(jí)文件應(yīng)通過機(jī)要渠道實(shí)物傳遞。 本辦法適用于我局所屬各部門各變電所。 本辦法主要規(guī)范我局公文處理的基本流程、基本知識(shí)、基本要求，具體的細(xì)則，可參閱引用文件。 為確保我局公文運(yùn)轉(zhuǎn)的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，便于歸檔，全局公文一律通過網(wǎng)上運(yùn)行，由專人負(fù)責(zé)發(fā)送和接收。 通知。 批復(fù)。 5 公文格式 公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。 公文的發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中；函件的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注在橫線下方右側(cè)。附件左上角第 1 行 應(yīng) 頂格標(biāo)識(shí) “附件 ”，附件序號(hào)應(yīng) 和公文里面 一致 ，附件命名必須與附件正文標(biāo)題一致 。 應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位，在同一份公文中計(jì)量單位應(yīng)統(tǒng)一使用漢字或英文字母；引用公文應(yīng)當(dāng)先引用標(biāo)題，后引用發(fā)文字號(hào)。應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分請(qǐng)示、報(bào)告、意見三個(gè)上行文種的使用。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： 公文種類使用得當(dāng)，公文格式符合規(guī)范。負(fù)責(zé)審核文稿的負(fù)責(zé)人應(yīng)在審核文稿后簽署意見、姓名和審核日期。核稿時(shí)秘書主要進(jìn)行文字把關(guān)。 繕印、用印、登記、分發(fā)均由局長(zhǎng)工作部文書 負(fù)責(zé)。 緊急公文，可以同時(shí)送承辦部門，并應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。此外，承辦部門的領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人都要及時(shí)催辦，并將辦理情況及時(shí)反饋。屬長(zhǎng)期和永久保存的電子文件，沒有紙質(zhì)的應(yīng)制成紙質(zhì)文件一并歸檔。 本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起執(zhí)行。 省公司本部 各部門 、系統(tǒng)各單位 和 其他 機(jī)構(gòu) 發(fā)文 可參照?qǐng)?zhí)行。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，它包括秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等部分；置于紅色反線不含以下至主題詞不含之間的各要素統(tǒng)稱主體，它包括公文標(biāo)題、公文抬頭、正文、附件說明、成文時(shí)間、印章、附注、附件等部分；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記，它包括主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期等部分。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80，即上行文發(fā)文單位標(biāo)識(shí)距上頁邊為 117。發(fā)文字號(hào)之下 4ｍｍ處印一條與版心等寬的紅色反線。標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但標(biāo)題中的法規(guī)名稱要加書名號(hào)。數(shù)字、 年份不能回行。 單一 單位 制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文 單位 名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期并加蓋機(jī)關(guān)印章。 單位 聯(lián)合向上行文，為簡(jiǎn)化手續(xù)和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可。如主送 單位移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送 單位抄送本部部門列在抄送單位之下。若超過二面，低于四面，則需印在一個(gè)折頁上。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下一行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。密級(jí)置于公文名稱之上的右側(cè)。 體現(xiàn)文檔一體化管理的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類和類別詞，可分別做為檔案分類中的大類和屬類。如“體制”、“職能”、“電網(wǎng)”等。 一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。 詞表管理 本詞表由國家電網(wǎng)公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋，具體工作由文檔處承辦。 頁碼 —— 有封面的材料首頁不顯示頁碼，反之要顯示。 各類文字材 料格式規(guī)范（參照福建省電力有限公司各類文字材料格式規(guī)范，此處省略）