【正文】 附錄 E （規(guī)范性附錄） 國家電網(wǎng)公司公文主題詞表 Q/ 13 為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化管理的需要，便于公文的計算機(jī)管理和檢索，根據(jù)《國務(wù)院公文主題詞表》（ 1998年版），結(jié)合國家電網(wǎng)公司的具體情況，特編制《國家電網(wǎng)公司公文主題詞表》（以下簡稱詞表）。第一層是對主題區(qū)域的分類，如“綜合經(jīng)濟(jì)”、“財政、金融”類等。），再標(biāo)類屬詞。 附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等的效力，標(biāo)引方法相同。 正文標(biāo)題 —— 第一層標(biāo)題用三號方正黑體 _GBK、加粗；第二層標(biāo)題用三號楷體、加粗；第三層標(biāo)題用三號方正仿宋 _GBK、加粗。 第 1 頁共 27 頁 標(biāo)題排版 —— 主標(biāo)題、副標(biāo)題與匯報日期行間的排列要求。如： 20xx 年 5 月 ，如地理名稱，項(xiàng)目、會議、產(chǎn)品、商標(biāo)等名稱。如《國家電網(wǎng)公司關(guān)于繼續(xù)深化農(nóng)村電力管理體制改革的通知》，可標(biāo)“能源（可省略）、農(nóng)電、體制、改革、通知”。主題詞標(biāo)在文件的抄送欄之上，頂格寫。使用時不受類別的限制。如需加按語，應(yīng)排在正文之上、標(biāo)題之下。發(fā)文字號由年份和序號組成，放在橫線之上居中。每行居中排 28 個字。印發(fā) 單位 統(tǒng)稱福建省電力有限公司 總經(jīng)理工作部 ，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 主題詞，應(yīng)從 《國家電網(wǎng)省公司主題詞表》（國家電網(wǎng)總 〔 20xx〕 239 號文發(fā)布） 選用。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排 列整齊。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識 “附件 ”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致如 “附件 1”。主送 單位 可以用全稱，也可以用規(guī)范化的簡稱。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1字；簽發(fā)人用 3 號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用 3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦單位名稱在前， “文件 ”二 字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，上下居中排布； 省公司 與 其他 同級 單位 聯(lián)合行文，按照 主辦單位在前的 順序排列。公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第 1 行。公文用紙?zhí)祛^上白邊為： 37ｍｍ 177。 福建省廈門超高壓輸變電局部門發(fā)文代字號。翻印時，要注明翻印機(jī)關(guān)、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。特別是每日上、下午上班后半小時，下班前半小時必須接收電子公文。 各部門收到重要的或領(lǐng)導(dǎo)批示的文電，要先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)閱批，再轉(zhuǎn)承辦人辦理或傳閱。發(fā)送完畢應(yīng)及時對發(fā)送情況進(jìn)行核對，避免錯發(fā)、漏發(fā)，經(jīng)核實(shí)后對確實(shí)沒有收到文件的單位要盡快補(bǔ)發(fā)。發(fā)文內(nèi)容如涉及其他領(lǐng)導(dǎo)的分管業(yè)務(wù)，應(yīng)送其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。 為提高辦文效率，會稿時間不得超過三個工作日。包括文件標(biāo)題、主題詞、主送單位、抄送單位、文種、密級、緊急程度、轉(zhuǎn)發(fā)文的附件、批復(fù)及函復(fù)的辦文依據(jù)、打印份數(shù)及頁數(shù)等。但該附件在進(jìn)入公文系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)之前，必須以標(biāo)準(zhǔn)的格式編寫，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并給附件加上封面，注明附件的名稱、編寫者、審核者、批準(zhǔn)者，以便該附件獨(dú)立使用。 同級單位、合作伙伴可以聯(lián)合行文。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn) 。對系統(tǒng)外發(fā)文時，公文標(biāo)題應(yīng)有本單位全稱；對系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文時，公文標(biāo)題可不出現(xiàn)本單位名稱。 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度，在公文首頁右上角分別標(biāo)明“特急”、“急件”。適用于對所屬部門布置工作或?qū)χ匾獑栴}提出見解和處理方法，答復(fù)有關(guān)單位征求對某項(xiàng)工作的意見。適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。 4 公文種類 我局常用的公文種類有： 決定。 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全，努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。 本標(biāo)準(zhǔn)由 福建 省廈門超高壓輸變電局 提出，由局長工作部起草并歸口管理。其他各部門應(yīng)密切配合，完成與本部門有關(guān)的公文處理工作。“規(guī)定”適用于對某項(xiàng)工作或活動作出安排，提出具體管理措施和行為規(guī)范。 Q/ 4 請示。 會議紀(jì)要。 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括：單位代字、年份、序號。 公文如有附件，應(yīng)在正文之后，成文日期之前注明附件的順序和名稱。 主要字體及排版規(guī)格： 公文標(biāo)題置于紅色反線下空 2 行位置，用 2 號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布 ； 公文的主送 單位 ，應(yīng)左頂格置于正文之上、標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號 ；正文用 3號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3號小標(biāo)宋體字或黑體字； 主題詞用 3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號 ， 詞目之間空 1 字 。凡屬省我局部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)直接報送省我局部門。包括草擬、會稿、審核、核稿、會簽、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。 審核。 局發(fā)文、便函、局長辦公會議紀(jì)要、行政會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要在送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)先由主辦部門主任核稿，局長工作部秘書審稿；黨群發(fā)文、工會發(fā)文、部門發(fā)文、黨組會議紀(jì)要、工會發(fā)文、團(tuán)委發(fā)文、紀(jì)委發(fā)文由黨辦、工會辦、團(tuán)委或有關(guān)部門自行核稿。 公文經(jīng)簽發(fā)后，付印前，如確需再作修改，應(yīng)將修改后的文稿及修改理由送局長工作部秘書再核，必要時應(yīng)重新報送負(fù)責(zé)簽發(fā)該文件的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。然后送給局長工作部主任或經(jīng)主任授權(quán)的副主任或秘書提出擬辦意見。 凡屬局領(lǐng)導(dǎo)和各部門手工傳閱的文件，由局長工作部組織傳閱，有關(guān)部門不得積壓，也不得橫傳。 辦理完畢的電子公文應(yīng)隨時進(jìn)行邏輯歸檔。 與公文運(yùn)轉(zhuǎn)有關(guān)的人員長時間出差時，應(yīng)在 OA 系統(tǒng)中指定代理人，以免延誤公文正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 福建省廈門超高壓輸變電局 文字材料的格式規(guī)范 Q/ 7 附錄 A： （規(guī)范性附錄） 福建省廈門超高壓輸變電局發(fā)文代字號 部門名稱 發(fā)文代字 1 局長工作部 閩電廈超辦 2 計劃部 閩電廈超計 3 人力資源部 閩電廈超人資 4 財務(wù)部 閩電廈超財 5 工程建設(shè)部 閩電廈超建 6 生產(chǎn)技術(shù)部 閩電廈超生 7 安監(jiān)部 閩電廈超安 8 政工部 閩電廈超政 9 監(jiān)察審計部 閩電廈超監(jiān)審 10 運(yùn)行部 閩電廈超運(yùn) 11 檢修部 閩電廈超檢 局函 閩電廈超函 Q/ 8 附 錄 B： （規(guī)范性附錄） 福建省廈門超高壓輸變電局黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委發(fā)文代字號 發(fā)文機(jī)構(gòu) 發(fā)文代字 1 中共福建省廈門超高壓輸變電局黨委 閩電廈超黨 2 中共福建省廈門超高壓輸變電局紀(jì)律檢查委員會 閩電廈超紀(jì) 3 福建省廈門超高壓輸變電局工會 閩電廈超工 4 共青團(tuán)福建省廈門超高壓輸變電局委員會 閩電廈超團(tuán) Q/ 9 附 錄 C： （規(guī)范性附錄） 福建省廈門超高壓輸變電局部門發(fā)文代字號 部門名稱 發(fā)文代字 1 局長工作部 辦、辦函 2 計劃部 計劃、計劃函 3 人力資源部 人資、人資函 4 財務(wù)部 財務(wù)、財務(wù)函 5 工程建設(shè)部 工程、工程函 6 生產(chǎn)技術(shù)部 生技、生技函 7 安監(jiān)部 安監(jiān)、安監(jiān)函 8 政工部 政工、政工函 9 監(jiān)察審計部 監(jiān)審、監(jiān)審函 10 運(yùn)行部 運(yùn)行、運(yùn)行函 11 檢修部 檢修、檢修函 Q/ 10 附 錄 D： （規(guī)范性附錄） 福建省電力有限公司公文格式細(xì)則 總 則 為保 持 福建省電力有限公司（以下簡稱省公司） 公文格式的統(tǒng)一、嚴(yán)肅、整潔，根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)〔 20xx〕 23 號）并參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（ GB/T 9 704—1999），制定本細(xì)則。 排版規(guī)格正文用 3 號仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用 3 號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排 22行， 每行排 28 個字。 發(fā)文單位標(biāo)識由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加 “文件 ”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文單位標(biāo)識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號 “〔〕 ”括入；序號不編虛位即 1不編為001，不加 “第 ”字。 公文標(biāo)題，一般由發(fā)文 單位 名稱 （系統(tǒng)內(nèi)行文可省略） 、公文主要內(nèi)容、公文種類組成。如主送 單位 名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送 單位 名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。如領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，因故不能及時送印，時間耽擱超過２０天的，成文時間可由承辦單位確定。主辦 單位 印章在前，每排最多排 3 個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識成文時間。Q/ 12 公文如有抄送 單位 ，在主題詞下一行；左右各空 1 字，用 3 號仿宋體字標(biāo)識 “抄送 ”，后標(biāo)全角冒號；抄送 單位 按照本文第十三條所列的順序排列。公文的篇幅如果在一個折頁即有四面以上，這時公文的頁數(shù)一般應(yīng)是 4的倍數(shù)，此時版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少。發(fā)文字號置于武文線下一行版心右邊緣頂格標(biāo)識。 省 省公司總經(jīng)理工作部 編發(fā)的《內(nèi)部情況通報》，發(fā)文字號用 “第 期 ”。詞表主要用于標(biāo)引國家電網(wǎng)公司上報國務(wù)院的文件和下行、平 行文件，公司所屬單位上行、平行、下行文件。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”、“郵電”等。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。但如果附表中所列的國家、地區(qū)的實(shí)際名稱發(fā)生了變 化，可按照變化后的標(biāo)準(zhǔn)名稱進(jìn)行修改和使用。 正文 —— 用三號方正仿宋 _GBK，不加粗。主標(biāo)題之上、主副標(biāo)題之間、時間之下均要求空一行。如下圖： 廈 門 超 高 壓 局 5 月份局務(wù)會材料之一 頁腳 —— 用下劃線與正文區(qū)分，下劃線以下用華文新魏四號字體，左側(cè)顯示“時間、地點(diǎn)”，右側(cè)顯示頁碼編號。 注： Q/ 14 ，宋體字為主表的第二部分。 根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。 標(biāo)引方法 標(biāo)引一份文件，除類別詞外最 多不超過 5 個主題詞。主表中每類主題詞均由兩部分組成，第一部分主題詞共 668 個，系國務(wù)院辦公廳制發(fā)，用黑體字印刷，為國務(wù)院下發(fā)和各單位上報國務(wù)院文件通用；第二 部分主題詞共 370 個，系國家電網(wǎng)公司總經(jīng)理工作部制發(fā)，連同第一部分的主題詞為國家電網(wǎng)公司下行、平行文件，公司系統(tǒng)上行、平行、下行文件通用。收文 單位 置于分送欄中，排列順序見格式十三。（見格式 七 ） 省省公司 的各類會議紀(jì)要標(biāo)識由 “會議紀(jì)要 ”組成。 其他公文格式 發(fā)文機(jī)關(guān)代字為 “閩 電 函 ”的公文，發(fā)文 單位 名稱上緣距上頁邊的距離為 30ｍｍ，用小標(biāo)宋體字；發(fā)文 單位 全稱下 4ｍｍ處為一條武文線上粗下細(xì)，距下頁邊 20ｍｍ處為一條文武線上細(xì)下粗，兩條線長均為 170ｍｍ。 印發(fā) 單位 欄，設(shè)在公文末頁最 后一行，用 3 號仿宋體字。 轉(zhuǎn)發(fā) 上級單位及部門 文件時， 為簡化程序，可將 被轉(zhuǎn)發(fā)的公文 直接作為附件 （見附件格式 四 ）。（見格式一 ） 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空 7 字；主辦 單位 印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。即在正文下空一行左空 2 字用 3號仿宋體字標(biāo)識 “附件 ”，后標(biāo)全角冒號并注明附件全稱，附件如超過一件，應(yīng)標(biāo)識序號，序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼如 “附件：１． ”；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 公文抬頭，即公文的主送 單位 ，應(yīng)左頂格置于正文之上、標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標(biāo)識，最后一個主送 單位 名稱后標(biāo)全角冒號。 上報的公文（請示、報告、意見）必須標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。字號由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于 22ｍｍ 15ｍｍ（高 寬）。公文