【正文】 頁碼 —— 有封面的材料首頁不顯示頁碼，反之要顯示。 一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引，再對第二個主題內容進行標引。 體現(xiàn)文檔一體化管理的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類和類別詞，可分別做為檔案分類中的大類和屬類。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下一行版心左邊緣頂格標識。如主送 單位移至主題詞之下，標識方法同抄送 單位抄送本部部門列在抄送單位之下。 單一 單位 制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文 單位 名稱，只標識成文日期并加蓋機關印章。標題中一般不用標點符號，但標題中的法規(guī)名稱要加書名號。對于上報的公文，發(fā)文單位標識上邊緣至版心上邊緣為 80，即上行文發(fā)文單位標識距上頁邊為 117。 省公司本部 各部門 、系統(tǒng)各單位 和 其他 機構 發(fā)文 可參照執(zhí)行。屬長期和永久保存的電子文件，沒有紙質的應制成紙質文件一并歸檔。 緊急公文，可以同時送承辦部門，并應當明確辦理時限。核稿時秘書主要進行文字把關。草擬公文應當做到： 公文種類使用得當，公文格式符合規(guī)范。 應當使用國家法定計量單位，在同一份公文中計量單位應統(tǒng)一使用漢字或英文字母；引用公文應當先引用標題，后引用發(fā)文字號。 公文的發(fā)文字號一般標注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中；函件的發(fā)文字號標注在橫線下方右側。 批復。 為確保我局公文運轉的及時、準確、安全，便于歸檔，全局公文一律通過網(wǎng)上運行，由專人負責發(fā)送和接收。 本辦法適用于我局所屬各部門各變電所。適用于發(fā)布標準和規(guī)章制度，批轉所屬單位的公文，轉發(fā)上級和不相隸屬單位 的公文，傳達要求所屬部門辦理和需要有關部門周知或者執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。 涉及國家、省我局和我局秘密的公文應當在公文首頁右上角標明密級和保密期限，密級分為絕密、機密、秘密三個等級，由擬稿部門確定公文密級。 公文除“會議紀要”（以會議紀要名稱為文頭的）和以電報形式發(fā)出的外，一律加蓋印章。 我局內部一般的規(guī)章制度，可直接作為公文的附件，并以通知的方式印發(fā)。 會稿 擬制公文對涉及我局其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應事先會有關部門，取得一致意見后方可行文。公文的正文和附件必須同步發(fā)送。 收文登記除基本公文信息外，對應歸檔保存的公文還應登記其保管期限、分類號及關聯(lián)詞。 12 附錄 福建省廈門超高壓輸變電局發(fā)文代字號。 發(fā)文 代字為 “閩 電 ”的公文格式 涉及國 家秘密的公文應當標明密級和保密期限。 單位 之 間聯(lián)合行文，標注主辦 單位 的發(fā)文Q/ 11 字號 。 公文如有附件，應有附件說明。 公文如有附注，用 3 號仿宋體字，居左空 2 字加圓括號標識在成文日期和印章之下，版記之上（見附件格式三）。如果附件是公文，該公文后面也有版記，此時被轉載公文的版記不能代替正式公文的版記，正式公文 還應當標識自己的版記。標題置于橫線之下，領導講話時間放在標題下面用括號括起來 。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標引。 本詞表自發(fā)布之日起執(zhí)行。如年度工作會議標題格式： 科學發(fā)展 和諧共進 又快又好建設海峽西岸堅強超高壓電網(wǎng) Q/ 25 王智敏 20xx 年 2 月 9 日 會議發(fā)言標題格式： 在 20xx 年科技工作會議上的講話 XXX 20xx 年 5 月 24 日 頁邊距 —— 上邊距 ，下邊距 ，左邊距 ，右邊距 ，裝訂線0厘米，頁眉 ，頁腳 。 當文件所反映的時間因素和位置因素等超出詞表規(guī)定的范圍時，可進行自由詞標引，每份文件只限 1 個，一般具體年月日、單位名稱、人名不作為自由詞標引。第三層是類屬詞。橫線之上的左側印 “福建省電力有限公司 總經(jīng)理工作部 ”，右側印成文時間。若公文的篇幅可在二面內表述，可繕印在一張 4 紙上。 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識 “此 頁無正文 ”的方法解決。 公文正文自主送 單位 名稱下一行開始，每自然段左空 2 字，回行頂格。發(fā)文字號的位置，規(guī)定在發(fā)文單位標識下空 2 行，發(fā)文單位標識與紅色反線之間的距離。 本細則將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 11 附則 本標準由局長工作部負責解釋。 對重要的和有時限要求的文電，由局長工作部負責組 織督辦、催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 草擬、修改和簽批公文必須用碳素墨水的鋼筆、簽字筆、或通過計算機網(wǎng)上進行，不得用純藍墨水和圓珠筆，書寫及打印所用紙張必須符合歸檔要求。主辦部門草擬的公文，要經(jīng)本部門的負責人對文稿進行全面審核，嚴格把關。 需報上級單位的事項，應當以正式公文上報。 即在正文下空一行左 空 2字用 3 號仿宋體字標識 “附件 ”，后標全角冒號并注明附件全稱，附件如超過一件，應標識序號，序號使用阿拉伯數(shù)碼如 “附件：１． ”；附件名稱后不加標點符號。適用于記載、傳達會議情況和議定事項?！稗k法”適用于對某項工作或活動制定具體做法和要求。 本標準起草人：邱婕、陳婉萌 本標準審定人：朱雪瓊 本標準批準人：王智敏 Q/ 3 福建省廈門超高壓輸變電局公文處理辦法 1 范圍 本辦法規(guī)定了福建省廈門超高壓輸變電局（以下簡稱我局）公文處理的規(guī)范管理，使公文處理工作規(guī)范化、程序化、科學化、合法化。系統(tǒng)外（非聯(lián)網(wǎng)單位）文件通過實物寄送。 意見。 公文標題應準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，公文標題中除標準、規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不用標點符號 。 6 行文規(guī)則 Q/ 5 行文應當確有必要，注重效用；行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定；一般不得越級報送公文。 擬稿人應將登記信息中除系統(tǒng)自動生成之外的有關欄目填寫清楚、完整。 簽發(fā) 一 般發(fā)文按分工送分管局領導簽發(fā)。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。 上級單位的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，經(jīng)局長工作部主任批準，可以翻印，翻印件同正式文件一樣管理。文字一律從左向右橫排。字號由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于 22ｍｍ 15ｍｍ（高 寬）。 公文抬頭，即公文的主送 單位 ，應左頂格置于正文之上、標題下空 1 行，左側頂格用 3 號仿宋體字標識，最后一個主送 單位 名稱后標全角冒號。（見格式一 ） 當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空 7 字；主辦 單位 印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。 印發(fā) 單位 欄，設在公文末頁最 后一行，用 3 號仿宋體字。（見格式 七 ） 省省公司 的各類會議紀要標識由 “會議紀要 ”組成。主表中每類主題詞均由兩部分組成，第一部分主題詞共 668 個，系國務院辦公廳制發(fā)，用黑體字印刷，為國務院下發(fā)和各單位上報國務院文件通用；第二 部分主題詞共 370 個，系國家電網(wǎng)公司總經(jīng)理工作部制發(fā)，連同第一部分的主題詞為國家電網(wǎng)公司下行、平行文件，公司系統(tǒng)上行、平行、下行文件通用。 根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。如下圖： 廈 門 超 高 壓 局 5 月份局務會材料之一 頁腳 —— 用下劃線與正文區(qū)分，下劃線以下用華文新魏四號字體，左側顯示“時間、地點”，右側顯示頁碼編號。 正文 —— 用三號方正仿宋 _GBK，不加粗。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞。詞表主要用于標引國家電網(wǎng)公司上報國務院的文件和下行、平 行文件，公司所屬單位上行、平行、下行文件。發(fā)文字號置于武文線下一行版心右邊緣頂格標識。Q/ 12 公文如有抄送 單位 ，在主題詞下一行；左右各空 1 字，用 3 號仿宋體字標識 “抄送 ”，后標全角冒號；抄送 單位 按照本文第十三條所列的順序排列。如領導人批準后，因故不能及時送印，時間耽擱超過２０天的，成文時間可由承辦單位確定。 公文標題，一般由發(fā)文 單位 名稱 （系統(tǒng)內行文可省略） 、公文主要內容、公文種類組成。 發(fā)文單位標識由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加 “文件 ”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。 福建省廈門超高壓輸變電局 文字材料的格式規(guī)范 Q/ 7 附錄 A： （規(guī)范性附錄） 福建省廈門超高壓輸變電局發(fā)文代字號 部門名稱 發(fā)文代字 1 局長工作部 閩電廈超辦 2 計劃部 閩電廈超計 3 人力資源部 閩電廈超人資 4 財務部 閩電廈超財 5 工程建設部 閩電廈超建 6 生產技術部 閩電廈超生 7 安監(jiān)部 閩電廈超安 8 政工部 閩電廈超政 9 監(jiān)察審計部 閩電廈超監(jiān)審 10 運行部 閩電廈超運 11 檢修部 閩電廈超檢 局函 閩電廈超函 Q/ 8 附 錄 B： （規(guī)范性附錄） 福建省廈門超高壓輸變電局黨委、紀委、工會、團委發(fā)文代字號 發(fā)文機構 發(fā)文代字 1 中共福建省廈門超高壓輸變電局黨委 閩電廈超黨 2 中共福建省廈門超高壓輸變電局紀律檢查委員會 閩電廈超紀 3 福建省廈門超高壓輸變電局工會 閩電廈超工 4 共青團福建省廈門超高壓輸變電局委員會 閩電廈超團 Q/ 9 附 錄 C： （規(guī)范性附錄） 福建省廈門超高壓輸變電局部門發(fā)文代字號 部門名稱 發(fā)文代字 1 局長工作部 辦、辦函 2 計劃部 計劃、計劃函 3 人力資源部 人資、人資函 4 財務部 財務、財務函 5 工程建設部 工程、工程函 6 生產技術部 生技、生技函 7 安監(jiān)部 安監(jiān)、安監(jiān)函 8 政工部 政工、政工函 9 監(jiān)察審計部 監(jiān)審、監(jiān)審函 10 運行部 運行、運行函 11 檢修部 檢修、檢修函 Q/ 10 附 錄 D： （規(guī)范性附錄） 福建省電力有限公司公文格式細則 總 則 為保 持 福建省電力有限公司（以下簡稱省公司） 公文格式的統(tǒng)一、嚴肅、整潔，根據(jù)國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》（國發(fā)〔 20xx〕 23 號）并參照《國家行政機關公文格式》（ GB/T 9 704—1999），制定本細則。 辦理完畢的電子公文應隨時進行邏輯歸檔。然后送給局長工作部主任或經(jīng)主任授權的副主任或秘書提出擬辦意見。 局發(fā)文、便函、局長辦公會議紀要、行政會議紀要、專題會議紀要在送局領導簽發(fā)前，應先由主辦部門主任核稿，局長工作部秘書審稿；黨群發(fā)文、工會發(fā)文、部門發(fā)文、黨組會議紀要、工會發(fā)文、團委發(fā)文、紀委發(fā)文由黨辦、工會辦、團委或有關部門自行核稿。包括草擬、會稿、審核、核稿、會簽、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。 主要字體及排版規(guī)格： 公文標題置于紅色反線下空 2 行位置，用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布 ； 公文的主送 單位 ，應左頂格置于正文之上、標題下空 1 行，左側頂格用 3 號仿宋體字標識，后標全角冒號 ；正文用 3號仿宋體字，文中如有小標題可用 3號小標宋體字或黑體字； 主題詞用 3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號 ， 詞目之間空 1 字 。 發(fā)文字號應當包括：單位代字、年份、序號。 Q/ 4 請示。其他各部門應密切配合，完成與本部門有關的公文處理工作。 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全，努力提高公文處理工作的效率和