【正文】 原始憑證的及時性是保證會計信息及時性的基礎(chǔ)。具體包括以下幾個方面 ： （ 1） 審核原始憑證的真實性 原始憑證作為會計信息的基本信息源，其真實性對會計信息的質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。 該崗位上的職員沒能履行崗位職責(zé)或越權(quán)審批，按后果嚴(yán)重程度給予一下 處罰：警告、換崗、賠償公司損失、辭退。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的 “ 0” 應(yīng)當(dāng)放在 “ 元 ” 位。為防止字跡模糊，墨跡未干時不要翻動賬頁；夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫，以防汗浸。每一項會計事項，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。一張原始憑證如果涉及幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在該主要記賬憑證摘要欄注明 “ 本憑證附件包括號記賬憑證業(yè)務(wù) ” 字樣，并在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復(fù)印件，以便復(fù)核查閱。編號方式是：轉(zhuǎn)字第 X號、付字第 X 號、收字第 X 號。 （ 7）填制要及時。原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。 。 ，合理使用貸款，加強現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。 （ 4）妥善保管空白收據(jù)和支票及其印章，領(lǐng)用空白收據(jù)和支票及其印章必須在專門簿上登記。 （ 2）掌握貨幣資金收支結(jié)存和各種有價證券、短期投資的市場變動，按期編制各種長、短期負(fù)債 的償債計劃。 （三）崗位職責(zé) （ 1）制定財務(wù)會計規(guī)章制度和公司經(jīng)濟活動的核算流程。所有人員必須持證上崗，財務(wù)總監(jiān)必須具有中級或以上會計職稱。 （ 1） 負(fù)責(zé)組織本企業(yè)的財會人員辦理會計事務(wù)，會計核算，實行會計監(jiān)督。 （ 3）及時登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與實際存量核對，做到日清月結(jié)。 、算賬、報賬，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，日清月結(jié)，按期報賬。 。 （二）填制會計憑證 （ 1）記錄要真實。 （ 4）書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重 開，不得在原始憑證上面更改。為了分清會計事項處理的先后順序，以便于記 賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證完整無缺，填制記賬憑證時，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證連續(xù)編號 。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)；但報銷差旅費等的零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。 （三）登記會計賬簿 登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。 三、內(nèi)部會計管理制度 （一）人員崗位責(zé)任制度 不同崗位上的人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)他們各自的職責(zé)。 （四）稽核制度 為了如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，保證會計信息的真實性、可靠性和正確性，會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進行嚴(yán)格審核。 （ 5） 審核原始憑證的正確性 審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確，包括：阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫，不得連寫；小寫金額前要標(biāo)明“￥”字樣，中間不能留有空位；大寫金額前要加 “美元 ”字樣，大寫金額與小寫金額要相符；憑證中有書寫錯誤的，應(yīng)采用正確的方法更正，不 能采用涂改、刮擦、挖補等不正確方法。審核記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù)，所附原始憑證的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致，記賬憑證匯總表的內(nèi)容與其所依據(jù)的記賬憑證的內(nèi)容是否一致等。審核記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰，是否按規(guī)定進行更正等。 CEO 進行審批 憑證 ,應(yīng)當(dāng)符合以下條件： （ 1）從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明文件的批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文號，以便確認(rèn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審批情況和查閱。 ④原材料、自制半成品、產(chǎn)成品按季計算。 ，包括月度、季度、年度財務(wù)會計報告和其他財務(wù)會計報告。 （三） 會計檔案的查閱和復(fù)制 各單位應(yīng)建立健全會計檔案的查閱、復(fù)制登記制度。 （五） 會計檔案的銷毀 會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，會同會計機構(gòu)共同鑒定和審查，編制會計檔案銷毀清