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某實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度(更新版)

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【正文】 定的原則,確定供貨商并簽定合同。第六條 出差期間電話費(fèi)從嚴(yán)控制,凡享受通訊費(fèi)補(bǔ)助人員一律不得再報(bào),其余人員5元/天且憑票報(bào)銷。第四條:出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)15元,特定地區(qū)20元(按在該地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙補(bǔ))。參加各種會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不在本標(biāo)準(zhǔn)限制范圍內(nèi)。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始票據(jù)有權(quán)不予受理,并直接向法人代表報(bào)告。㈢、總經(jīng)理應(yīng)接受企業(yè)上級(jí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檢查;聽取和采納財(cái)會(huì)部門的合理化建議,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。㈡、依法合理地籌集資金,科學(xué)合理地調(diào)度資金,不斷提高資金的使用效率。電氣儀表和計(jì)量設(shè)備的檢修、拆裝由制造工程部負(fù)責(zé),其他任何部門和個(gè)人都無權(quán)擅自拆裝。各部門因故需停(送)電時(shí),應(yīng)提前以書面形式通知有關(guān)部門,說明停電的原因、時(shí)間及影響的范圍,并報(bào)制造工程部,做好通報(bào)協(xié)調(diào)工作,并掛好警示牌。%,沒有嚴(yán)格按照質(zhì)檢操作規(guī)程造成沒及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的一次扣2分,煙廠反映質(zhì)量問題經(jīng)查屬實(shí)的一次扣5分4倉儲(chǔ)管理符合要求,產(chǎn)成品無霉變10按發(fā)現(xiàn)隱患的以2分/次進(jìn)行扣分,不符合安全規(guī)范并不進(jìn)行整改的及成品有霉變現(xiàn)象的每次予以3分扣除5經(jīng)營費(fèi)用不超標(biāo),支出符合程序化、規(guī)范化、真實(shí)可靠。七、檢查措施成立檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,組成如下:組長:余宗迎副組長:戴戈、李景發(fā)、王玉領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在人力資源部,王玉為辦公室文任,成員有夏宇、梁瑞海、尹文忠、劉尚鵬、王勇。 總經(jīng)理、副總經(jīng)理獎(jiǎng)金計(jì)算辦法為四部一室當(dāng)月得分的平均值。一、參與考核項(xiàng)目月度獎(jiǎng)金納入考核;上年度新增效益工資納入考核。、上崗證、上崗證,員工要隨身攜帶工作證,員工在工作時(shí),必須佩帶上崗證。、耐心傾聽對(duì)方講話,絕不要打斷對(duì)方對(duì)事情的解釋,要讓對(duì)方把話說完。,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時(shí),如另外有客人無約來訪,需要接待時(shí),應(yīng)主動(dòng)道歉。、熱情、不卑不亢,言語流利、準(zhǔn)確;業(yè)務(wù)以外,注意話題健康、客觀,符合時(shí)事。十、本管理?xiàng)l例的解釋權(quán)屬人力資源部。在三個(gè)月內(nèi)再次出現(xiàn)甲類過失或第一次出現(xiàn)乙類過失的,由主管部門填寫“過失處理書”,提出嚴(yán)重警告予以懲戒,并由本人簽字認(rèn)可,由人力資源部存入個(gè)人檔案,并扣罰當(dāng)月本人30%的收入。晉級(jí)、晉升獎(jiǎng)勵(lì)由部門負(fù)責(zé)人或分管副總提名,人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。㈥、員工請(qǐng)事假,扣除當(dāng)日個(gè)人全部收入。㈡、交接辦公、生產(chǎn)用品,歸還有關(guān)資料,并有義務(wù)保守本公司商業(yè)秘密。急診證明休假不得超過一天。㈣、公司工資體制設(shè)置為管理和操作崗位兩個(gè)部分。三、工作時(shí)間㈠、員工每天工作時(shí)間暫定為8小時(shí)(不含用餐時(shí)間)每月工作日?qǐng)?zhí)行法定規(guī)定。公司成立伊始就確定了 “效率、效能、效益”、“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)干、實(shí)效”的總體工作思路,以生產(chǎn)經(jīng)營為工作主線,外樹形象,內(nèi)抓管理,積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,各項(xiàng)工作平穩(wěn)發(fā)展。膨脹煙絲技術(shù)是二十世紀(jì)七十年代初期發(fā)展起來的一項(xiàng)革新技術(shù),首先是“氟里昂”溶劑膨脹工藝,后又發(fā)明了二氧化碳膨脹工藝。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,是培育、鞏固和運(yùn)用企業(yè)核心能力,獲取長期競爭優(yōu)勢(shì)的根本途徑。格瑞公司作為一個(gè)完全由傳統(tǒng)國有企業(yè)共同出資組建的具有一定現(xiàn)代企業(yè)制度特征的新興的獨(dú)立法人,其產(chǎn)品及生產(chǎn)設(shè)備的單一性一定程度上制約了公司生存與發(fā)展的自由度,客觀上對(duì)公司的生產(chǎn)與運(yùn)作管理提出了更高的要求。202 / 215公司概況江蘇格瑞實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司位于歷史名城徐州市西郊九里區(qū)九里山麓,其前身為江蘇煙草原料加工有限責(zé)任公司籌建處,在江蘇煙草1140Kg/h二氧化碳膨脹煙絲生產(chǎn)線技術(shù)改造項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)上組建。公司現(xiàn)有員工150人,固定資產(chǎn)原值19773萬元,分設(shè)制造工程部、市場(chǎng)企劃部、人力資源部、財(cái)務(wù)管理部、管理統(tǒng)籌部、辦公室等六個(gè)職能部門。報(bào)到程序如下:㈠、辦理報(bào)到登記手續(xù),領(lǐng)取相關(guān)制度和手冊(cè);㈡、與預(yù)分部門負(fù)責(zé)人見面,交接試用工作;㈢、安排工作地點(diǎn)、領(lǐng)取相關(guān)勞動(dòng)工具或辦公用品。㈢、員工工資的評(píng)定以工作能力、工作貢獻(xiàn)、工作責(zé)任為主,按照考核分值制度、工作崗位、工作經(jīng)驗(yàn)和工作能力的差異,確定不同的工資級(jí)別。㈣、病假:必須持合同醫(yī)院的證明,經(jīng)批準(zhǔn)后可以休假。七、員工辭職辭退㈠、員工因故辭職,應(yīng)提前三十天遞交書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭職手續(xù),填寫“員工離職單”。㈤、員工請(qǐng)病假需持醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的證明。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和立功獎(jiǎng)勵(lì)由部門負(fù)責(zé)人提名,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。乙類過失的處理。辭退和解除合同、開除處理由人力資源部報(bào)分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可有效。,交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或惡意諷刺傷人。,坦誠待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人情緒帶進(jìn)工作,不拉幫結(jié)派,不結(jié)義結(jié)社。,例如“您好”等。,應(yīng)表示謝意,再送自己的名片。,力求和諧友好,熱烈,但不要喧賓奪主。 三、月度考核管理實(shí)施辦法(修訂)(蘇瑞〔2003〕3號(hào) 2003年2月6日印發(fā))月度考核管理辦法經(jīng)試行半年后,結(jié)合公司實(shí)際情況作了修訂,具體如下。 部門月度考核得分(A),每個(gè)人月度考核得分(B),個(gè)人崗位系數(shù)(C),部門系數(shù)(D)和月度獎(jiǎng)金基數(shù)(X)的乘積,即為個(gè)人月度獎(jiǎng)金額,個(gè)人月度資金=ABCDX。市場(chǎng)企劃部①完成月度產(chǎn)、銷量并符合序時(shí)進(jìn)度 40分②備品備件采購及時(shí),程序合法、質(zhì)量優(yōu)等 20分③質(zhì)量檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)管理符合要求,產(chǎn)成品無霉變 20分④經(jīng)營費(fèi)用不超標(biāo),支出符合程序化、規(guī)范化、真實(shí)可靠 10分⑤銷量逐月增加,公關(guān)無差錯(cuò),省外客戶無異常欠款 10分人力資源部①人事管理、黨建工作、廉政監(jiān)督、紀(jì)檢監(jiān)察制度化、規(guī)范化,具有超前性 20分②工資、保險(xiǎn)管理法制化、時(shí)效化、無差錯(cuò) 25分③勞動(dòng)用工規(guī)范無違紀(jì) 20分④宣傳、教育有計(jì)劃、有實(shí)績,市以上刊物每月一稿,“風(fēng)華格瑞”每月一期 20分⑤工會(huì)、女工工作制度化、人性化、每季度有一次活動(dòng) 15分財(cái)務(wù)管理部①成本核算準(zhǔn)確無誤 30分②各種費(fèi)用把關(guān)及時(shí)準(zhǔn)確、不超不錯(cuò)、對(duì)有關(guān)部位監(jiān)督到位 20分③財(cái)務(wù)管理、帳務(wù)管理、獎(jiǎng)金管理及時(shí)準(zhǔn)確、無違紀(jì)、無風(fēng)險(xiǎn) 20分 ④與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等合作優(yōu)秀,為企業(yè)經(jīng)營護(hù)航 15分⑤預(yù)算、測(cè)算及時(shí)準(zhǔn)確 15分辦公室①安全管理、安全檢查、安全教育準(zhǔn)確、及時(shí) 25分②后勤保障及時(shí)合理,費(fèi)低質(zhì)優(yōu) 15分③文字檔案工作及時(shí)、規(guī)范、信息渠道暢通、及時(shí)準(zhǔn)確 15分④接待公關(guān)錢省、情滿、效果好、費(fèi)用支出規(guī)范無私隱 25分⑤車管工作安全、低費(fèi),車輛衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度好,用車部門滿意 20分 六、考核期及發(fā)放時(shí)間每月1~3日為部門報(bào)上月有關(guān)考核數(shù)字期;每月4~8日為績效考核、計(jì)算期;每月10日為工資獎(jiǎng)金發(fā)放日期,如遇節(jié)假日順延;各月的任務(wù),績效不得互抵。煙廠反映質(zhì)量問題經(jīng)查屬實(shí)的一次扣5分4設(shè)備管理無故障15人為過失造成設(shè)備部分停機(jī)的一次扣2分,人為造成設(shè)備全線停機(jī)的一次扣5分5現(xiàn)場(chǎng)管理做到“六無”、“五到位”10在不定期檢查中發(fā)現(xiàn)不合格的一次扣1分,無整改措施再次發(fā)現(xiàn)者一次扣2分市場(chǎng)企劃部月度考核得分標(biāo)準(zhǔn)(試行)序號(hào)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)分評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1完成月度產(chǎn)量、銷量并符合客戶時(shí)間要求40欠10噸的扣1 分,20噸的扣2分,30噸的扣3分2備品備件采購及時(shí),程序合法、質(zhì)量優(yōu)等20與需求部門商定時(shí)間相差3天、7天、10天扣3,與商定用量相差太大、價(jià)格不合理、質(zhì)量不合格的2分/次扣除3產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格,并無煙廠反映質(zhì)量問題10成品水份值177。配電室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用電部門停(送)電申請(qǐng)手續(xù),不得擅自停(送)電。保持用電儀表的準(zhǔn)確完好,出現(xiàn)損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)維修更換。第一條:財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)㈠、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家的財(cái)經(jīng)制度,正確處理好企業(yè)內(nèi)外各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。㈡、總經(jīng)理任命財(cái)務(wù)主管,設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),合理配備財(cái)務(wù)人員,保障其依法行使國家有關(guān)法規(guī)賦予財(cái)會(huì)人員的職權(quán)和義務(wù),帶領(lǐng)和組織財(cái)務(wù)部門擬訂好企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,監(jiān)督和保證辦法的實(shí)施,并使其不斷完善。原始憑證文字記錄有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正;自行填制的費(fèi)用報(bào)銷單大小寫金額必須相符并注明附據(jù)數(shù)量。規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):不高于100元/天人(單人出差須住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,可享受2人標(biāo)準(zhǔn)200元/天人,同性2人出差僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間)。途中中轉(zhuǎn)不住宿的,前后乘車船時(shí)間可合并計(jì)算。帶車出差者不享受包干費(fèi))。 ㈡、購進(jìn)和使用制造工程部根據(jù)生產(chǎn)安排,結(jié)合自身需要做出“月度備品備件使用計(jì)劃”,報(bào)批后,管理統(tǒng)籌部結(jié)合庫存情況確定最佳采購量并實(shí)施采購。倉庫建立備品備件明細(xì)帳,依據(jù)入庫單、出庫單按品種詳細(xì)登記備品備件的購進(jìn)、發(fā)出、退回、結(jié)存數(shù)量及金額;對(duì)備品備件要定期清查、盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符。低值易耗品出庫時(shí),領(lǐng)用人必須填制領(lǐng)用單,批準(zhǔn)后領(lǐng)用。配電室電工:每兩月一付線手套,12個(gè)月一雙絕緣鞋。香料調(diào)配工(待設(shè)): 48個(gè)月一雙耐酸膠靴、6個(gè)月一付耐酸手套、每月一付線手套。二、對(duì)公司男女青年員工進(jìn)行晚婚晚育的思想教育工作。七、有不滿一周歲嬰兒的女工每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次30分鐘。八、關(guān)于外來人員、車輛出入管理的規(guī)定(蘇瑞〔2002〕39號(hào) 2002年9月26日印發(fā))各部、室:為積極認(rèn)真貫徹“一要規(guī)范,二要改革,三要?jiǎng)?chuàng)新”的行業(yè)指導(dǎo)思想,進(jìn)一步加強(qiáng)日常管理,確保生產(chǎn)、工作安全有序、高效運(yùn)行,特對(duì)出入本公司的人員及車輛作如下具體規(guī)定:一、凡來公司聯(lián)系工作者,須主動(dòng)出示介紹信或本人證件,由公司警衛(wèi)值班保安與接待部門聯(lián)系征得同意、并辦理登記手續(xù)后,方可入公司,但不得進(jìn)入車間。在裝車過程中,值班保安應(yīng)配合市場(chǎng)企劃部工作。本標(biāo)準(zhǔn)的要求和試驗(yàn)方法主要參照了1994年版的《卷煙工藝規(guī)范》,并根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際確定的。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。膨脹煙絲產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到表1規(guī)定的質(zhì)量指標(biāo):表 1膨脹煙絲質(zhì)量指標(biāo)項(xiàng) 目指 標(biāo)填充值,cm3/g≥含水率,%11~13整絲率,%≥70碎絲率,%≤膨脹率,%≥80外觀松散、不碳化,不結(jié)塊、無異味、無油漬、無霉變注1:含水率指標(biāo)由用戶選定,含水率允差為177。 取樣點(diǎn)為裝箱出料口處,隨機(jī)抽取,用干凈、無毒、干燥的塑料袋中密封,送檢。、碎絲率a)煙絲振動(dòng)分選篩;b)托盤稱。,隨機(jī)取樣品3份,每份100g,充分混合,將樣品置于平衡倉內(nèi)平衡48小時(shí),平衡倉內(nèi)溫度22℃177。用常規(guī)法和目測(cè)法。,不得摔包和鉤包。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和組織企業(yè)質(zhì)量管理的全面工作,確定企業(yè)質(zhì)量目標(biāo),組織制訂產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃。㈡分管生產(chǎn)、技術(shù)副總經(jīng)理的質(zhì)量管理責(zé)任在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全公司的質(zhì)量管理工作負(fù)主要責(zé)任。負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門及人員定期召開質(zhì)量分析會(huì)議,征求意見,采納合理化建議,抓好質(zhì)量管理工作。負(fù)責(zé)所用檢測(cè)儀器的使用管理,接受公司計(jì)量管理人員的檢查、監(jiān)督和技術(shù)指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定,出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向公司計(jì)量管理人員反映解決。在辦理生產(chǎn)所用原材料入庫時(shí),要查驗(yàn)是否附有質(zhì)量化驗(yàn)分析或檢測(cè)報(bào)告單,沒有報(bào)告單不得辦理入庫手續(xù)(特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。認(rèn)真做好生產(chǎn)流程中工序質(zhì)量檢測(cè)的分析工作,接受質(zhì)檢部門的質(zhì)量監(jiān)督和技術(shù)指導(dǎo)。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行工藝和技術(shù)操作規(guī)程,有組織、有秩序的文明生產(chǎn),保持環(huán)境衛(wèi)生,提高產(chǎn)品質(zhì)量。組織本科員工對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行分析,找出原因,提出改進(jìn)辦法。管理統(tǒng)籌部、制造工程部、市場(chǎng)企劃部及有關(guān)人員依據(jù)“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”,并參考①國家標(biāo)準(zhǔn)②行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或水準(zhǔn)③本身實(shí)際生產(chǎn)能力④片煙原料質(zhì)量水準(zhǔn)、其它原輔材料供應(yīng)水準(zhǔn)⑤客戶需求等制定成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),交有關(guān)部門主管核簽并呈分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,相關(guān)部門按此執(zhí)行。儀器管理制造工程部為公司儀器職能管理部門,負(fù)責(zé)實(shí)施計(jì)量管理工作。(1)儀器維護(hù)人員應(yīng)依據(jù)“年度維護(hù)計(jì)劃”執(zhí)行維護(hù)作業(yè)并將結(jié)果記錄于“儀器維護(hù)記錄”內(nèi)。使用部門在生產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)原輔材料存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)與責(zé)任部門聯(lián)系解決,重大問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。試生產(chǎn)牌別生產(chǎn)通知單的擬訂試生產(chǎn)牌別指新配方已經(jīng)過初次生產(chǎn)、但尚未最終確定成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的牌別。  (2)是否有特殊要求。抽檢:由制造工程部工藝質(zhì)量管理人員對(duì)工序質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)檢查。第二十二條:成品出、入庫及庫存管理成品經(jīng)檢驗(yàn)合格方可入庫,制造工程部與庫管部門應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理成品入庫
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