【正文】 文件應(yīng)分類存放整齊，定期或按照一定的數(shù)量裝訂成冊或裝入檔案盒，并對每冊或每盒提供醒目的標志和詳細的清單。如工程規(guī)劃、工程細則、管理制度、定期報告或階段報告、情況匯報及各類備忘錄等。 文件的分類對于收集到的所有文件，應(yīng)按照《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》 （GB503002022）和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 （GB/T503282022）的要求收集、整理、歸類并存檔：3 、文件管理 整理（1）內(nèi)業(yè)員應(yīng)定期或按照文檔的數(shù)量對所有收集的文件分類進行整理；（2）內(nèi)業(yè)員將整理好的歸檔文件分類裝訂、裝入檔案盒內(nèi)，提供一份完整的清單后放入分類的文件柜中保存。 收集和保存的所有文件都應(yīng)提供目錄或清單及電子文擋，在可能的情況下，應(yīng)能夠借助于計算機進行文檔的查閱和檢索。1對公司項目管理部經(jīng)理負責，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。五、土建工程師一天的工作流程：參加項目管理部內(nèi)部工作晨會（匯總通報前一日土建工程施工情況，匯報當天的土建工程工作計劃和需要解決的問題）——落實、完成當天的土建工程工作計劃進一步熟悉土建工程施工設(shè)計圖紙，掌握了解現(xiàn)場以及土建工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場土建工程各項工作——對當天土建工程工作進行小結(jié)，填寫工作日志。負責對分管工程設(shè)計圖紙中存在的問題的檢查，提出解決方案，報總工程師審批后執(zhí)行。二、項目管理部經(jīng)理一天的工作流程：主持項目管理部工作晨會（匯總通報前一日工程施工情況，安排當天的工作計劃和需要解決的問題）——落實、完成當天的工作計劃——進一步熟悉施工設(shè)計圖紙，掌握了解現(xiàn)場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督處理協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項工作對當天工作進行小結(jié)，填寫工作日志。1負責與總工辦及公司相關(guān)部門的技術(shù)資料的對接安排。負責協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位和相關(guān)部門關(guān)系，及時解決施工中出現(xiàn)的各種問題，確?，F(xiàn)場施工按計劃順利進行。并將合同分送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。第二節(jié) 合同管理的工作流程一、合同的編制原則以公平、公正的原則編制工程合同條款。將實際情況和合同資料進行對比分析，定期將合同執(zhí)行情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并找出其中的偏離及其原因，采取相應(yīng)措施，使合同管理始終處于受控狀態(tài)。相關(guān)部門簽字后方可向施工單位支付工程款。 設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的檢查監(jiān)督 項目管理部負責對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證的檢查監(jiān)督。審核完成并無異議后（有意見及時反饋給項目管理部經(jīng)理） ，由監(jiān)理機構(gòu)發(fā)放給施工單位實施。監(jiān)理機構(gòu)30 / 143在收到審核申請后 3 個工作日內(nèi)報建設(shè)單位審批。 設(shè)計變更、工程簽證等的審核 變更文件的審核原則：a) 審核是否符合政府法律、法規(guī)、規(guī)范標準的要求。 施工單位要求變更：由施工單位提出，監(jiān)理機構(gòu)進行立項，也稱技術(shù)核定。 重大設(shè)計變更與一般設(shè)計變更的界定： 重大設(shè)計變更的范圍 結(jié)構(gòu)體系及水電系統(tǒng)的變更。 項目監(jiān)理單位負責形成會審紀要底稿，并經(jīng)設(shè)計單位簽字，其余單位在會議簽到表上簽字即可；會議紀要分發(fā)各有關(guān)單位，各方無異議，即被視為設(shè)計檔案組成部分并予以存檔。二、本制度適用于工程所有設(shè)計文件和圖紙。 （若有具體困難不能到會，應(yīng)派代理人參加）設(shè)計例會會議紀要由總工辦負責整理，紀要整理后在周四抄送設(shè)計單位。本月咨詢服務(wù)的采購計劃。四、資金使用總計劃主要內(nèi)容：整個工程項目的投資估算總額分解。數(shù)據(jù)類水表讀數(shù)、電表讀數(shù)、氣表讀數(shù)（須經(jīng)物業(yè)公司、施工單位共同抄讀）文件類各類設(shè)備使用說明書、合格證、驗收報告、檢測報告等（經(jīng)物業(yè)公司要求整理） ；消防部位使用說明；主體竣工驗收表、消防驗收報告、電梯準用書；試壓、試水、通球驗收報告；住房質(zhì)量檢查檔案；各類竣工圖紙、資料（與物業(yè)公司協(xié)商交付時間） 。 9）責任制一覽表 五大責任主體蓋行政印章10）驗收意見表項目管理部填寫，日期暫不填、正式驗收后五大責任主體簽署驗收意見并加蓋行政印章。2）竣工報告施工單位填寫，總監(jiān)理工程師簽署意見。（二）、工程正式驗收實施細則工程具備以下條件方可組織正式驗收 ①初驗提出的實體質(zhì)量問題整改完畢13 / 143　　　②結(jié)構(gòu)、屋面、電阻、環(huán)境、外窗檢測完成并取得檢測報告。 ②施工資料基本齊全其中施工控制資料必須齊全，安全及功能檢測資料基本齊全。監(jiān)理項目材料設(shè)備驗收程序：監(jiān)理工程師及項目管理部可同步驗收復(fù)核。伍萬元以下的材料設(shè)備實行比價采購，伍萬元（含伍萬元）以上的材料、設(shè)備實行招標采購，特殊情況報分管領(lǐng)導(dǎo)處理。六、零星工程管理辦法零星工程：欄板安裝、場地清理、零星用工、零星修補、改造等屬于本制度中所稱零星工程。（四）工程簽證單需以下人員簽字并加蓋公章方可有效。（七）對驗收合格的工程，由驗收小組出具經(jīng)過成員簽字的驗收報告，由總工程師簽認后，匯同相關(guān)資料上報預(yù)算造價部進行工程結(jié)算，對不合格工程不予結(jié)算，除責令限期整改外，將給予經(jīng)濟處罰。四、工程竣工驗收管理制度（一）為規(guī)范工程驗收，控制工程質(zhì)量及工程款支付，根據(jù)工程實際情況，制訂驗收制度。所有變更必須經(jīng)相關(guān)規(guī)定程序后才能執(zhí)行，不允許讓施工單位直接找設(shè)計院提出變更。（設(shè)計單位）公司預(yù)算造價部按《會議紀要》進行經(jīng)濟分析，并提出書面實施性意見（公司預(yù)算造價部）按文件簽發(fā)程序，向承建商和監(jiān)理單位簽發(fā)設(shè)計修改文件（工程部）7 / 143 第四節(jié) 總工辦資料收集整理與簽發(fā)流程開發(fā)部行政部綜合配套部工程一部工程二部預(yù)算造價部工程二部合約部總工辦資料管理員簽收計劃財務(wù)部直接備檔留存并整理 資料借閱執(zhí)行董事、經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總工程師批復(fù)不批復(fù)不上呈需上呈總工辦分管副總工程師、專業(yè)工程師批復(fù)或其他部門備檔一般只提供復(fù)印件，資料要分密級。負責聯(lián)系建設(shè)局對建設(shè)工程項目初步設(shè)計并聯(lián)審查。組織各專業(yè)工程師和公司相關(guān)部門參與初步設(shè)計規(guī)劃及施工圖設(shè)計；并組織項目管理部及專業(yè)工程師參與內(nèi)部圖紙會審工作。為此公司建立以總工辦為核心的工程建設(shè)管理機構(gòu)，為相關(guān)職能部門提供工程技術(shù)相關(guān)方面服務(wù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。 1 / 143二、名詞定義 “公司、建設(shè)單位”是指 XX 實業(yè)有限公司； “項目管理部”是指公司對施工現(xiàn)場實施管理的職能部門； “主管工程師”是指從公司項目管理部派出的全面負責本項目的工程師， 可兼職作為專業(yè)工程師； “專業(yè)工程師”是指從公司項目管理部派出的負責本項目某專業(yè)的工程師，行政上服從主管工程師領(lǐng)導(dǎo)； “公司現(xiàn)場工程師”是指公司項目管理部派出的主管工程師和專業(yè)工程師的總稱； “項目部”是指公司派駐本工程現(xiàn)場實施管理的組織； “總工程師”指公司總工程師； “監(jiān)理單位”是指承擔監(jiān)理業(yè)務(wù)和監(jiān)理責任的一方； “監(jiān)理機構(gòu)”是指監(jiān)理單位派駐本工程現(xiàn)場實施監(jiān)理業(yè)務(wù)的組織； “總監(jiān)理工程師”是指經(jīng)我公司同意，監(jiān)理單位派到監(jiān)理機構(gòu)全面履行本合同的全權(quán)負責人；1 “指定分包商”是指由我公司確定并與此簽訂合同的分包商；1 “指定供應(yīng)商”是指由我公司確定并與此簽訂合同的供應(yīng)商。（二） 、技術(shù)管理 代表公司對工程項目全過程的技術(shù)、質(zhì)量、進度、安全的措施進行審定；技術(shù)檔案的管理和收發(fā)歸檔。負責審定項目管理部制定的前期施工組織計劃。1參加基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、工程竣工驗收。負責聯(lián)系并協(xié)調(diào)各政府職能部門與公司各項目的水、電、氣、訊配套設(shè)施的落實工作。項目管理部經(jīng)理或總工辦參檢率不少于 10%。（四）驗收程序：由專業(yè)工程師整理相關(guān)資料上報項目管理部經(jīng)理，由項目管理部經(jīng)理協(xié)調(diào)各方責任主體確定驗收時間，總工辦派相關(guān)人員參加驗收。五、工程簽證管理制度（一）工程簽證單是非常重要的反映施工情況的技術(shù)資料。建設(shè)單位：專業(yè)工程師、項目管理部經(jīng)理、預(yù)算造價部經(jīng)理、總工程師（重大的） 、公司分管領(lǐng)導(dǎo)（重大的） 。3）主管工程師負責零星工程的實施、協(xié)調(diào)、管理及結(jié)算支付工作，多項零星工程款支付時，主管工程師負責編制情況說明及匯總表后，按公司相關(guān)程序辦理結(jié)算手續(xù)，結(jié)算時間為工程完工后 15 個工程日內(nèi)。參與采購、認質(zhì)、認價的人員必須做到清正廉潔，違反規(guī)定的職工一律從重、從嚴處理。、材料、設(shè)備驗收程序需要填寫正式表格?！　☆A(yù)驗收組織形式及程序 ①監(jiān)理機構(gòu)組織，建設(shè)單位、施工單位參加?！　、?參建各方匯報情況（按次序:施工、設(shè)計、勘察、監(jiān)理、建設(shè)）　　?、芙ㄔO(shè)單位宣布驗收方案 ⑤分組驗收，主持人宣布分組情況。　　　　　4）監(jiān)理評估報告　　　　　　　監(jiān)理機構(gòu)填寫，要求行政印章。14)驗收甩項說明 如室內(nèi)面層做法甩項處理，衛(wèi)生潔具甩項處理。各單位工程的搭接邏輯關(guān)系。月施工主要工作的開始結(jié)束時間控制。本月咨詢服務(wù)費付款需求計劃。3．各專業(yè)負責人介紹本專業(yè)進度情況及本專業(yè)需建設(shè)單位協(xié)調(diào)解決的問題（設(shè)備專業(yè)應(yīng)說明主要設(shè)備材料選型情況） 。24 / 143四、設(shè)計技術(shù)交底與圖紙會審工作，是設(shè)計圖紙施工前的一次詳細審核，各有關(guān)單位必須參加，其中包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、地勘單位、施工單位及其分包單位、監(jiān)督單位（工程所在地質(zhì)監(jiān)站） （根據(jù)當?shù)氐囊螅?，以便全面了解設(shè)計意圖并審查其可操作性。十、為了體現(xiàn)設(shè)計技術(shù)交底作用，在施工圖會審紀要中應(yīng)包括設(shè)計答疑方面的有關(guān)內(nèi)容和條文。 會影響總工期超過一周。 根據(jù)現(xiàn)場情況監(jiān)理機構(gòu)認為有必要增加的工作：由監(jiān)理機構(gòu)提出工作內(nèi)容并進行立項。d) 重大設(shè)計修改應(yīng)進行會審。一般設(shè)計變更（含技術(shù)核定）由相關(guān)單位提出后監(jiān)理機構(gòu)立項，立項后監(jiān)理機構(gòu)交專業(yè)工程師，經(jīng)項目管理部經(jīng)理、造價部經(jīng)理、總工程師審核簽字后，送設(shè)計單位簽署意見，意見返回送總工辦備案和發(fā)放?，F(xiàn)場簽證由相關(guān)單位提出后監(jiān)理機構(gòu)立項，設(shè)計單位簽署意見（如有必要）后交專業(yè)工程師審查、項目管理部經(jīng)理和預(yù)算造價部、總工辦對簽證進行審核，最后由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 如時間不允許，項目管理部應(yīng)立即編制書面《設(shè)計變更單》 ，經(jīng)口頭、傳真或通過 Email 方式征求上述審批權(quán)限或簽發(fā)權(quán)限的有關(guān)部門負責人同意后，由項目管理部負責人簽署并發(fā)放給施工單位執(zhí)行； 未經(jīng)過標準程序批準的文件為非正式文件，專業(yè)工程師應(yīng)在 3 個日歷天內(nèi)，按正式程序補辦手續(xù)并注明補辦的原因。合同的終（中）止與恢復(fù)都必須通知公司合約部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。合同訂立后受法律約束，任何一方不得擅自變更或解除，若確需變更或解除時，由項目管理部和合約部說明原因，提出意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，再同對方協(xié)商，達成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。四、合同的草擬由合約部組織，招標代理機構(gòu)負責編制，經(jīng)開發(fā)部、預(yù)算造價部、工程部、財務(wù)部、總工辦、法律顧問審核后，報相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的審核審批程序完成后，由合約部根據(jù)審核審批意見進行修改，然后以此確定的合同條款作為招標文件的一部份。一、項目管理部經(jīng)理崗位職責：為公司對施工現(xiàn)場管理的第一負責人，對工程項目實施全面管理；全面負責項目管理部行政管理的工作。根據(jù)批準的施工總進度計劃，監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度，確保工程項目按計劃進度完成；負責現(xiàn)場安全文明施工，達到規(guī)定標準。1負責對監(jiān)理公司工作狀況的書面評價。41 / 143負責對應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理工作的監(jiān)管，對監(jiān)理工程師的工作做出評價。1負責整理分管工程的各項技術(shù)資料、技術(shù)文件，審查各項變更、簽證，報項目管理部經(jīng)理審核。根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求，嚴格監(jiān)督強弱電工程項目施工質(zhì)量，參加強弱電工程檢查驗收，參加強弱電工程材料設(shè)備進場檢查驗收，對強弱電工程質(zhì)量負管理責任；根據(jù)合同中的工程量清單報價及合同中有關(guān)造價方面的相關(guān)規(guī)定，嚴格監(jiān)督控制強弱電工程項目施工成本，參加強弱電工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單的審查確認，確保強弱電工程項目成本控制目標的實現(xiàn)；參加現(xiàn)場強弱電工程合同的管理，嚴格執(zhí)行強弱電工程合同規(guī)定，確保強弱電工程合同履約完成，協(xié)調(diào)處理強弱電工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜；43 / 143對現(xiàn)場監(jiān)理合同進行管理，嚴格按照《監(jiān)理合同》 、 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》和公司的《工程建設(shè)管理制度》執(zhí)行，對監(jiān)理公司的現(xiàn)場強弱電監(jiān)理情況進行監(jiān)督檢查；參加監(jiān)理工程師與強弱電工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜；解決強弱電工程施工過程中的施工問題，協(xié)調(diào)現(xiàn)場的強弱電工程涉外關(guān)系；完成城投公司項目管理部經(jīng)理安排的現(xiàn)場強電工程的日常管理工作，協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作，完成現(xiàn)場強電工程施工日志的準確記錄；完成項目管理部經(jīng)理安排的強弱電工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作；1參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議，審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、強弱電工程管理報告和其他文件資料；1負責按照《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》 （GB503002022）和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 （GB/T503282022）的要求收集、整理、歸類本專業(yè)的相關(guān)資料后，送項目管理部內(nèi)業(yè)處歸檔；1負責編制本專業(yè)進度計劃，確定質(zhì)量控制點。（3）根據(jù)合同和工程進展及工作情況，定期將相關(guān)資料整理后移交給總工辦檔案室歸檔保存。（2）文函收到后應(yīng)首先登記，再送簽批人簽批，帶有簽批記錄的文函原件存