【正文】 第六步，正式甩賬。這樣的話，不僅能夠加強對會計電算化工作的管理，而且能夠提高工作效率，節(jié)約人力。 4．按電算主管的要求，及時完成對本單位會計軟件的修改和更新，并建立相關的文檔資料。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 （七）會計檔案資料保管人員責任制 1．按會計檔案管理有關規(guī)定行使職權。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 （六）數(shù)據(jù)分析人員責任制 負責對計算機內的會計數(shù)據(jù)進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平。 負責電算化系統(tǒng)升級換版的調試工作。 結賬前，檢查輸入的記賬憑證是否已全部登記賬簿，已審核簽字的記賬憑證是否全部記賬。 此崗位可由主管會計擔任，要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓水平。 注意安全保密，保管好自己的口令，定期更換自己的密碼。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 （二）軟件操作人員責任制 按照分管的財務會計工作和會計核算要求做好憑證等有關資料的預處理工作，負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，按權限進行相應會計數(shù)據(jù)處理、輸出記賬憑證、會計賬簿、報表。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位。 ，防止對數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除的功能。 ，應當與明細分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結賬。 賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。 ，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。 。查詢和打印則是會計數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。 或者登賬以后，如果原始憑證確需修改，則會計核算軟件應在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機內原始憑證與相應記賬憑證是否相符進行校驗的功能。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 賬憑證（不包括會計核算軟件自動產(chǎn)生的機內記賬憑證）進行修改的功能，在修改過程中，應同樣給出與輸入記賬憑證時規(guī)定的各項提示。 ，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。 ，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。 此外，我們將分別就會計核算軟件中，對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功能，以及其他方面的相關內容提出具體的要求。 2. 分期：會計核算軟件應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。 本章主要針對以上相關法律、法規(guī)中的重點內容進行解讀。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 第一節(jié) 會計電算化法規(guī)制度 1976年，美國注冊會計師協(xié)會（ AICPA）即已發(fā)布了管理咨詢服務公告第 4號 《 計算機應用系統(tǒng)開發(fā)和實施指南 》 。 上述各種法律、法規(guī)、制度和辦法等有關規(guī)定，涉及會計核算軟件的開發(fā)、評審、使用，以計算機替代手工記賬的審批，實施會計電算化后的會計檔案生成與管理等諸多方面，對提高會計軟件的質量，確保會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 一、會計核算軟件的基本要求（掌握） 根據(jù) 《 中華人民共和國會計法 》 和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設計、應用、維護應當符合以下基本要求： 1. 合法：會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作的效率。 9. 服務：會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。 。輸入的記賬憑證的格式和種類應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。 “現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目時，應提示并拒絕執(zhí)行。 ，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證；會計核算軟件應當提供對已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應的記賬憑證；記賬憑證審核通過或者登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改。利用網(wǎng)絡傳輸一般多用于企業(yè)分支機構向總公司報賬或報表輸出時。 。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對照表替代。在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設置一個或多個。 ，也可以由處理明細分類賬的功能模塊先結賬、處理總分類賬的功能模塊后結賬。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 （四）會計核算軟件提供的其他處理功能 ，根據(jù)機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo助操作，自動生成銀行存款余額調節(jié)表。 此崗位要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。 負責電算化人員的崗位分工及授權工作。 按照操作規(guī)程的規(guī)定，及時做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 （三）審核記賬人員責任制 負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，對不符合財務會計制度和有關規(guī)定的憑證以及填制的不符合要求的憑證、金額錯誤的憑證、會計科目和分錄錯誤的憑證，要求操作人員查明原因并進行修改；對正確的會計憑證，通過財務軟件進行審核記賬同時登記計算機內的有關會計賬簿；對打印輸出的賬簿、報表進行確認。 審核記賬人員不得兼任出納工作。 應及時排除計電算化系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的軟件或硬件故障。 3．發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題或隱患，應及時向會計主管反映，提出處理意見。 5．對于單位領導隨時提出的分析要求，及時利用會計數(shù)據(jù)進行分析，以滿足單位經(jīng)營管理的需要。 3．軟件開發(fā)人員不得操作會計軟件進行會計業(yè)務的處理。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 二、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設置 實行會計電算化后的崗位劃分，應根據(jù)實際需要進行適當合并，設置一些必需的崗位，一人可以兼任多個工作崗位。 替代手工賬是會計電算化的目標之一（首要目標）。凡購買商品化會計軟件的單位，軟件公司一般對軟件使用進行培訓。 （ 2）整理各賬戶余額。 （ 5）要保持科目的相對穩(wěn)定性。在此階段的主要任務是：檢查已建立的會計電算化核算系統(tǒng)是否充分滿足要求，使用人員對軟件的操作是否存在問題，對運行中發(fā)現(xiàn)的問題是否還應進行修改，并逐步建立比較完善的電算化內部管理制度等。對替代手工記賬后會計人員的崗位職責應有明確的要求和崗位考核。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 一、保存打印出的紙質會計檔案 計算機替代手工記賬后，記賬憑證的生成有兩種方式： ，由計算機打印輸出。 要做到當天發(fā)生的業(yè)務，當天登記入帳，期末及時結帳，并打印輸出帳表。 、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲會計賬簿、報表，并將其作為會計檔案保存的單位，如果不再定期打印輸出會計賬簿，必須征得同級財政部門的同意。 檔案使用的各種審批手續(xù)