【正文】 檔案使用的各種審批手續(xù)。 要做到當天發(fā)生的業(yè)務，當天登記入帳，期末及時結(jié)帳，并打印輸出帳表。對替代手工記賬后會計人員的崗位職責應有明確的要求和崗位考核。 （ 5）要保持科目的相對穩(wěn)定性。凡購買商品化會計軟件的單位，軟件公司一般對軟件使用進行培訓。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 二、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設置 實行會計電算化后的崗位劃分，應根據(jù)實際需要進行適當合并，設置一些必需的崗位，一人可以兼任多個工作崗位。 5．對于單位領導隨時提出的分析要求，及時利用會計數(shù)據(jù)進行分析，以滿足單位經(jīng)營管理的需要。 應及時排除計電算化系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的軟件或硬件故障。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 （三）審核記賬人員責任制 負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，對不符合財務會計制度和有關規(guī)定的憑證以及填制的不符合要求的憑證、金額錯誤的憑證、會計科目和分錄錯誤的憑證，要求操作人員查明原因并進行修改；對正確的會計憑證，通過財務軟件進行審核記賬同時登記計算機內(nèi)的有關會計賬簿；對打印輸出的賬簿、報表進行確認。 負責電算化人員的崗位分工及授權(quán)工作。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 （四）會計核算軟件提供的其他處理功能 ，根據(jù)機內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo助操作，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。在計算機中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設置一個或多個。 。 ，直接輸入原始憑證，由會計核算軟件自動生成記賬憑證；會計核算軟件應當提供對已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應的記賬憑證；記賬憑證審核通過或者登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改。輸入的記賬憑證的格式和種類應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。 9. 服務：會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。 上述各種法律、法規(guī)、制度和辦法等有關規(guī)定，涉及會計核算軟件的開發(fā)、評審、使用，以計算機替代手工記賬的審批，實施會計電算化后的會計檔案生成與管理等諸多方面，對提高會計軟件的質(zhì)量，確保會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。 本章主要針對以上相關法律、法規(guī)中的重點內(nèi)容進行解讀。 此外，我們將分別就會計核算軟件中，對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功能，以及其他方面的相關內(nèi)容提出具體的要求。 ，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。 或者登賬以后，如果原始憑證確需修改，則會計核算軟件應在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機內(nèi)原始憑證與相應記賬憑證是否相符進行校驗的功能。 。 賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。 ，防止對數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除的功能。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 （二）軟件操作人員責任制 按照分管的財務會計工作和會計核算要求做好憑證等有關資料的預處理工作，負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，按權(quán)限進行相應會計數(shù)據(jù)處理、輸出記賬憑證、會計賬簿、報表。 此崗位可由主管會計擔任，要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓水平。 負責電算化系統(tǒng)升級換版的調(diào)試工作。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 （七）會計檔案資料保管人員責任制 1．按會計檔案管理有關規(guī)定行使職權(quán)。這樣的話，不僅能夠加強對會計電算化工作的管理，而且能夠提高工作效率，節(jié)約人力。這種培訓的針對性較強，但一般只能培訓會計軟件的操作員。 （ 6）要考慮與子系統(tǒng)的銜接，凡是與其他各子系統(tǒng)有關的科目，在整理時應將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務處理系統(tǒng)中設為最底層科目。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 此外，并行期間還要注意以下問題： ，試運行期間及時總結(jié)、定期檢查。規(guī)定如下： 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 ，做到日清月結(jié)。 各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)。 檔案分類管理管理辦法。 此外，在保證記賬憑證清晰的前提下，計算機打印輸出憑證中的表格線可適當減少。 上崗操作軟件人員的權(quán)限分配，必須在申請?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設置完畢，進入正常工作狀態(tài)。 （ 4）要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。 （ 2）軟件公司提供的針對購買的會計軟件的培訓。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。 4．企業(yè)的重大項目實施前，應通過歷史會計數(shù)據(jù)的分析，為決策者提供詳實、準確、有根有據(jù)的事前預測分析報告；企業(yè)的重大項目實施過程中，應通過對有關會計數(shù)據(jù)的分析，提供項目實施情況 (如進度、成本、費用等 )分析報告；企業(yè)的重大項目實施后，應通過對會計數(shù)據(jù)的分析，提供項目總結(jié)的分析報告。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 定期檢查會計電算化系統(tǒng)軟件、硬件的運行情況。 10．由原始憑證直接錄入計算機并打印輸出的情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章；收付款記賬憑證還應由出納人員簽名和蓋章。 完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，提出單位會計工作的改進意見。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。 （一）對會計核算軟件記賬功能的基本要求 會計核算軟件應當提供根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。 。會計核算軟件對需要輸入的原始憑證，可以按照以下方法進行處理： ；輸入的有關原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應金額不等時，軟件應當給予提示并拒絕通過；在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進行審核的同時，應對輸入的所附原始憑證進行審核；輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應的原始憑證不能直接進行修改。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 （三）記賬憑證輸入的相關要求 、輸入的項目包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額等。 8. 升級：單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，或者需要改變會計核算軟件的運行環(huán)境時，應當建立相應的審批手續(xù)。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 第二節(jié) 會計核算軟件的要求 本節(jié)要點： 。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習 退 出 會計電算化基本要求 二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（掌握） 數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結(jié)果的準確性。會計核算軟件應當對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習