【正文】 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （六）對處理外國貨幣核算業(yè)務(wù)的要求（了解） ，應(yīng)當(dāng)提供能輸入外國貨幣憑證的功能。 。 記明細(xì)分類賬。 的多種會(huì)計(jì)核算方法，以便用戶選擇。負(fù)責(zé)輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性驗(yàn)核，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)水平。此崗位不得由出納人員兼任，也不得審核自己輸入的憑證。 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)人員變動(dòng)或運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的維護(hù)。 2．負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔保管工作。 小規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)立出納員崗位。 （ 3）由企業(yè)自己組織的培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)地參加基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，再聯(lián)系本單位的實(shí)際應(yīng)用，全面提高會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 會(huì)計(jì)賬戶體系是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)都是以會(huì)計(jì)賬戶體系為基礎(chǔ)建立的。 ，應(yīng)向有關(guān)方面的專家咨詢，或向有經(jīng)驗(yàn)的單位學(xué)習(xí)，盡量少走彎路?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，如果受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊的辦法；如果每天業(yè)務(wù)量較少，不能滿頁打印的，也可按旬打印輸出。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 四、安全和保密措施 、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好放在兩個(gè)不同的建筑物內(nèi)。 檔案管理員的崗位責(zé)任制度。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間，可用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊，作為會(huì)計(jì)檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。 。 （ 3）滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求，凡是報(bào)表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。培訓(xùn)的對象是在職會(huì)計(jì)人員，無論本單位是否使用會(huì)計(jì)軟件都可以接受培訓(xùn)。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。 3．每日、旬、月、年，都要對企業(yè)的各種報(bào)表、賬簿進(jìn)行分析，為單位領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息。單位可設(shè)立此崗位。 9．出納人員應(yīng)做到“日清月結(jié)”，現(xiàn)金出納每天都必須將現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對一致；銀行出納每月都必須將銀行存款賬戶的余額與銀行對賬單進(jìn)行核對一致。 建立電算化系統(tǒng)各種資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批制度，并監(jiān)督執(zhí)行。而通用會(huì)計(jì)核算軟件則應(yīng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和稽核關(guān)系等等。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求 會(huì)計(jì)法律法規(guī)對會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報(bào)表生成等三個(gè)方面。 、原始憑證。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （五）對原始憑證輸入的基本要求（了解） 會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全，主要項(xiàng)目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。 、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 7. 恢復(fù)：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。這些作為會(huì)計(jì)檔案保存的資料，其保存期限按 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 的規(guī)定執(zhí)行（采用會(huì)計(jì)電算化軟件的單位，其會(huì)計(jì)檔案保管期限與手工核算時(shí)相比，應(yīng)該一致）。 。在所有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用“垃圾進(jìn)，垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （四）對記賬憑證控制功能要求 （重點(diǎn)） 復(fù)。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （二）打印輸出的基本要求 會(huì)計(jì)軟件必須提供以下打印輸出功能： ，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng) — 的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。 ，也可以分別登記，還可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。會(huì)計(jì)核算軟件對會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。 此崗位可根據(jù)權(quán)限由會(huì)計(jì)人員或出納人員擔(dān)任，各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，對不符合填制要求的原始憑證，退回當(dāng)事人修改或不予報(bào)銷。 因會(huì)計(jì)制度變化等原因會(huì)計(jì)軟件不滿足單位需要時(shí)，與軟件開發(fā)單位人員或會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)人員及時(shí)聯(lián)系，進(jìn)行軟件版本升級。 3．做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作，不得擅自出借。 根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn) ,各類操作人員即要嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)的操作程序 ,也要遵守會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 。建立會(huì)計(jì)賬戶體系從一級會(huì)計(jì)科目開始，逐級設(shè)置明細(xì)科目。 ，爭取一次通過審查。 、按季或按年打?。话l(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁打印。 ，要定期進(jìn)行檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失。 各種安全和保密措施。在這種情況下，保存手工記賬憑證與機(jī)制憑證均可。 。 （ 2）滿足本單位會(huì)計(jì)核算與管理的要求。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 目前開展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式： （ 1）財(cái)政部組織全國開展的初級、中級和高級會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 2．制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時(shí)間，為企業(yè)經(jīng)營管理及時(shí)提供信息。此崗位不得兼任出納工作。 每次操作軟件后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定填寫上機(jī)記錄。 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （三）對會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。 ，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。通常，會(huì)計(jì)軟件必須提供以下查詢功能： 、編號、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目。 ，在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。 。 6. 穩(wěn)定：會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。