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東莞永發(fā)集團(tuán)物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度全套(更新版)

2025-07-24 16:27上一頁面

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【正文】 。 ,做好各部門各崗位人員的績效考核工作。 15 第 四 章 物業(yè)公司部門主管職責(zé) 16 標(biāo) 題 人力資源部主管崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 、政策、法令和指示,組織制定人力資源計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 。 。 11 第 三 章 物業(yè)公司辦公室人員職責(zé) 12 標(biāo) 題 辦公室主任崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和董事會辦公會議,公司辦公會議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。 ,建筑工程遺留問題的聯(lián)系溝通,跟蹤、落實(shí)情況。 ,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代總經(jīng)理職權(quán)。 、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。 ,搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會現(xiàn)象。 ,使之合理、精致、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流 . ,包括一系列規(guī)章制度、操作程序,制定各級人員的崗位責(zé)任并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量,使業(yè)主滿意。 ,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素,服務(wù)意識高的員工隊(duì)伍。 ,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。 ,并對體系改進(jìn)作出決策,批準(zhǔn)《管理評審計(jì)劃》和管理評審報(bào)告》。 、監(jiān)督工程部,對一般性工程的審批、材料的購進(jìn)。 、董事長、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。 。 ,保證辦公環(huán)境清潔、干凈。 ,收車后認(rèn)真填寫《車輛使用登記表》 。 ,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際制定本公司工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、及各種津貼報(bào)表的制定。 ,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管, 文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。 。 ,做好對下屬的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 ,并對不合格采取糾正措施的實(shí)施效果 進(jìn)行跟蹤驗(yàn)查及驗(yàn)證。 ,加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督和管理,創(chuàng)建 一流的優(yōu)美、整潔、方便、舒適的衛(wèi)生環(huán)境。 20 標(biāo) 題 財(cái)務(wù)部主管崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,積極參與企業(yè)經(jīng)營管理,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、物資管理等工作。 制度精神,結(jié)合本公司實(shí)際,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算、費(fèi)用開支等具體辦法,并監(jiān)督各部門實(shí)行。 、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。 ,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,并妥善保管,防止丟失損壞。不得挪用公款,不得出借公司帳戶。 ,受理各類咨詢、投訴、解答業(yè)主提出的問題,接聽電話,收集業(yè)戶建議,做好記錄,及時反饋至各職能部門,定期檢查投訴處理。 ,以及辦公用品的使用管理。 ,加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級安全制度、防止發(fā)生安全事故。 25 標(biāo) 題 護(hù)衛(wèi)部主管崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 作,執(zhí)行上級指令,帶領(lǐng)全隊(duì)人員認(rèn)真履行職責(zé),做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。 ,遇有特殊情況隨時召開。 24 小時監(jiān)視消防電腦主機(jī),發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)及其其它問題,應(yīng)立即向當(dāng)值主管及經(jīng)理報(bào)告,并提出處理方案。 27 標(biāo) 題 環(huán)境綠化部主管崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,帶領(lǐng) 部門全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)經(jīng)營管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅(jiān)持為業(yè)主服務(wù),為社會服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)公司所確定的各項(xiàng)工作任務(wù)和責(zé)任目標(biāo),為開創(chuàng)具有特色的物業(yè)管理工作做出貢獻(xiàn)。 ,并注重實(shí)施。 29 標(biāo) 題 開發(fā)部主管崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 開發(fā)部要堅(jiān)持以業(yè)主為主,多種經(jīng)營的原則,立足公司所管理的物業(yè),面向社會,靈活運(yùn)用各種資金,投資開發(fā)周期短、效益高的項(xiàng)目,增強(qiáng)公司的實(shí)力。負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)外環(huán)境的各種信息,將經(jīng)過分析評價的各種信息提供給公司總經(jīng)理和各部門作參考,以提高經(jīng)營管理的能力。 、照片和特寫文章,匯編有關(guān) 的報(bào)刊目錄,拍攝、整理、保存資料圖片,設(shè)計(jì)、籌劃、監(jiān)制公司各種宣傳品和增品。 ,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定全體員工的職 責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,指定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)目標(biāo)和各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。 32 第五章 物業(yè)管理處人員職責(zé) 33 標(biāo) 題 物業(yè)管理員崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 直接向管理處主任負(fù)責(zé),協(xié)助完成物業(yè)公司的目標(biāo)任務(wù)。 ⑹ 負(fù)責(zé)各類證件的收發(fā)登記工作(如臨時出入證、乘車證等)。 ⒀ 完成主觀領(lǐng)導(dǎo)臨時交半的任務(wù)。 、票據(jù)的保管,每月準(zhǔn)時到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,并做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記工作。 36 標(biāo) 題 設(shè)備管理員崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 、供電、消防系統(tǒng)、管線路和公共設(shè)施位置,機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況。 ,按時上下班,做好各種記錄,下班前要做好交接工作,保管好資料、圖表及 工具。 38 標(biāo) 題 維修工崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 1. 負(fù)責(zé)內(nèi)外公共設(shè)施、設(shè)備的維修、檢查、保養(yǎng)工作 ,為業(yè)主(住戶)提供有償維修 服務(wù)。 ,開動腦筋,提出合理化建議,為公司多做貢獻(xiàn)。 報(bào)表,呈送部門主管審閱,并提出合理化建議。 、治安案件或者災(zāi)害事故現(xiàn)場。 。 ,沒有物品放行條,要求補(bǔ)辦物品放行條。 42 標(biāo) 題 巡邏員崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 、多看、多查、多聽、多嗅、發(fā)現(xiàn)問題,靈活機(jī)警處理。 ,亂散發(fā)廣告、撿垃圾破爛等閑雜違章人員。 。 44 標(biāo) 題 清潔班長崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,以身作則,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作。 45 標(biāo) 題 室內(nèi)清潔工崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 、走道、樓梯等公共區(qū)域地面、墻面、天棚的清潔工作。 、雨污水井及管道和化糞池進(jìn)行清理疏通。 ,充分利用和發(fā)展綠化地面積,因地制宜,合理布置花草樹木的品 種和數(shù)量,創(chuàng)造優(yōu)美的植物景觀,發(fā)揮綠化的生態(tài)環(huán)境效益。 ,搞好單位的各項(xiàng)活動。 、稀有或數(shù)量配套的品種,在適當(dāng)?shù)牡胤焦嫫涿Q、種植季節(jié)、生長特征、管理辦法等,供居民觀賞。 。 50 標(biāo) 題 消防安全員崗位職責(zé) 版 本 第 1 版 版 次 第 1 次修改 頁 碼 共 1 2 頁第 1 頁 編 號 WYYG01001 ,定時向本部門轄區(qū)管理處主任、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,針對本轄區(qū)的安全狀況擬訂防范措施、隱患整改方案報(bào)公司 安全領(lǐng)導(dǎo)小組審批。 、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護(hù)措施,確保品質(zhì)和庫
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