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[管理工具-生產(chǎn)管理]供應(yīng)商管理庫(kù)存vmivendormanagedinventory(更新版)

  

【正文】 資金問(wèn)題而影響供貨的質(zhì)量、服務(wù)和價(jià)格。財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性是供應(yīng)商保證持續(xù)供給和 產(chǎn)品質(zhì)量可靠性 的有力保證。 發(fā)展 全球采購(gòu) 也是華凌采購(gòu)管理的趨勢(shì), 人民幣 升值導(dǎo)致產(chǎn)品價(jià)格下降,而 國(guó)內(nèi)采購(gòu) 成本不變,引起利潤(rùn)下降,從而削弱了本土產(chǎn)品的 競(jìng)爭(zhēng)力 ,進(jìn)而影響整體行業(yè)的盈利水平。華凌空調(diào) 公司對(duì)采購(gòu)部的組織設(shè)置是采取采購(gòu)管理與采購(gòu)計(jì)劃分開(kāi)兩個(gè)職能模塊。 從華凌空調(diào)的內(nèi)部環(huán)境來(lái)看, 庫(kù)存資產(chǎn) 高,華凌空調(diào)對(duì)庫(kù)存管理一直采用 傳統(tǒng)的庫(kù)存管理 模式,即買(mǎi)方管理庫(kù)存,物料采購(gòu)回來(lái)由 公司 倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理。華凌空調(diào)堅(jiān)持以 “ 高質(zhì)量、高檔次、嚴(yán)管理 ” 為辦廠(chǎng)方針,依靠全套引進(jìn)當(dāng)今世界上最先進(jìn)的 日本三菱電機(jī) 技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)美國(guó) OAK 高速?zèng)_床、日本名牌的大型注塑機(jī)、意大利的開(kāi)料機(jī)及臺(tái)灣的電泳涂裝等先進(jìn)設(shè)備組成現(xiàn)代化的生產(chǎn)線(xiàn), 生產(chǎn)能力 達(dá)到了年產(chǎn) 120 萬(wàn)臺(tái) (套 )的水平。但是此模式經(jīng)過(guò) 11 個(gè)物流環(huán)節(jié),涉及多達(dá) 18 個(gè)內(nèi)外部單位,運(yùn)作流程復(fù)雜,不可控因素增大。通過(guò)改進(jìn)供應(yīng)商之間、供應(yīng)商與用戶(hù)之間的流程節(jié)約采購(gòu)時(shí)間 。海爾 B2B 網(wǎng)站是基于 INTERNET 建立的與供應(yīng)商之間零距離的信息溝通手段,供應(yīng)商可借助因特網(wǎng),通過(guò)高速數(shù)據(jù)專(zhuān)用線(xiàn)與 Inter實(shí)現(xiàn)連網(wǎng),通過(guò)路由器與自己的 Intra相連,再由 Intra 內(nèi)服務(wù)器為供應(yīng)商的庫(kù)存管理部門(mén)提供各種信息存取、處理等服務(wù)。 實(shí)行供應(yīng)商管理庫(kù)存以后,美的零部件庫(kù)存周轉(zhuǎn)率在 2020年達(dá)到 7080 次左右,零部件庫(kù)存原來(lái)平均保存 57天,現(xiàn)在減少為 3天。 因此,只要 15%的供應(yīng)商在美的周?chē)?租賃倉(cāng)庫(kù) 就可以了。 供應(yīng)商管理庫(kù)存案例分析 案例一 :VMI 在美的空調(diào)的應(yīng)用 美的空調(diào)在 2020 銷(xiāo)售年度,便悄悄導(dǎo)入 vmI 模式,開(kāi)始實(shí)踐 “ 用信息替代庫(kù)存 ” 這一經(jīng)營(yíng)思想。分配可以根據(jù)雙方企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)雙方企業(yè)成本大小按比例通過(guò)簽署協(xié)議來(lái)執(zhí)行,分配的方式多種多樣,可以通過(guò)實(shí)物如投資設(shè)備的分配,人員培訓(xùn)的分配或者直接現(xiàn)金的分配也可以。 ( 4)實(shí)際工作的不斷調(diào)整問(wèn)題 : 因?yàn)楣?yīng)商管理庫(kù)存所帶來(lái)的效益并非一朝一夕就顯現(xiàn)出來(lái) (買(mǎi)方企業(yè)可能除外 ),所以一旦實(shí)施,必將是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,因此,在長(zhǎng)期實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存時(shí),雙方企業(yè)的實(shí)際工作應(yīng)該不斷的調(diào)整來(lái)適應(yīng)整個(gè)供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施,這主要有以下幾點(diǎn) : 產(chǎn)品管理 應(yīng)該向標(biāo)準(zhǔn)化,一致化發(fā)展 :比如產(chǎn)品的包裝,規(guī)格及 質(zhì)量體系 應(yīng)該同一口徑,這樣不但可以減少雙方企業(yè)之間的誤會(huì),同時(shí)對(duì)產(chǎn)品的售后也可有據(jù)可依。 因?yàn)楣?yīng)商管理庫(kù)存畢竟是對(duì)原由企業(yè)的管理策略的一種 “ 否定 ” ,在雙方企業(yè)之間肯定會(huì)有工作和職能上的合作和調(diào)整,所以為了保證供應(yīng)商管理庫(kù)存能夠很好正常的運(yùn)行,就有必要設(shè)立一個(gè)供應(yīng)商管理庫(kù)存協(xié)調(diào)與評(píng)估部門(mén),主要的作用在于 : ( 1)原有企業(yè)之間的人員在實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存后,可能會(huì)因?yàn)楣ぷ魃系暮献鞫鴮?dǎo)致利益沖突,所以供應(yīng)商管理庫(kù)存協(xié)調(diào) amp。 供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施 實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存的 信息溝通 實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存首先必須擁有一個(gè)良好的信息溝通平臺(tái),我們需要在原有企業(yè)擁有的 EDI 的基礎(chǔ)上,重新整合原有的 EDI 資源來(lái)夠建一個(gè)適合于供應(yīng)商管理庫(kù)存的信息溝通系統(tǒng)。它主要體現(xiàn)在戰(zhàn)術(shù)層次上,包括適應(yīng)供應(yīng)商管理庫(kù)存供應(yīng)商管理庫(kù)存的組織機(jī)構(gòu)的變革,買(mǎi)方企業(yè)和自己的合作 伙伴供應(yīng)商 共同組建一個(gè) 工作團(tuán)隊(duì) ,設(shè)立一些新的職能部門(mén),以及整個(gè)供應(yīng)商管理庫(kù)存是如何具體運(yùn)作的。它是一種在供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存運(yùn)作模式,本質(zhì)上,它是將多級(jí)供應(yīng)鏈問(wèn)題變成單級(jí)庫(kù)存管理問(wèn)題,相對(duì)于按照傳統(tǒng)用戶(hù)發(fā)出訂單進(jìn)行補(bǔ)貨的傳統(tǒng)做法。付款條款的擬訂 :包括付款方式 ,付款期限的規(guī)定等 。主要分為兩個(gè)部分 : 庫(kù)存管理部分 :其實(shí)是由 銷(xiāo)售預(yù)測(cè) 和 庫(kù)存管理 以及和供應(yīng)商生產(chǎn)系統(tǒng)共同組成的,因?yàn)閷?shí)施了供應(yīng)商管理庫(kù)存之后,這幾個(gè)部分的工作主要由供應(yīng)商和買(mǎi)方企業(yè)共同相協(xié)調(diào)來(lái)完成,所以我們把歸為一種模塊來(lái)處理 :首先由買(mǎi)方企業(yè)那里獲得產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),然后和當(dāng)時(shí)的庫(kù)存水平相結(jié)合及時(shí)傳送給供應(yīng)商,然后由供應(yīng)商的庫(kù)存管理系統(tǒng)做出決策 :如果供應(yīng)商現(xiàn)有的 倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng) 能夠滿(mǎn)足庫(kù)存管理系統(tǒng)做出決策所需要的產(chǎn)品數(shù)量,就直接由 倉(cāng)儲(chǔ) 與運(yùn)輸配送系統(tǒng)將產(chǎn)品直接及時(shí)配送給買(mǎi)方企業(yè),如果供應(yīng)商現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)能夠不滿(mǎn)足庫(kù)存管 理系統(tǒng)做出決策,就必須通知生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)產(chǎn)品后再通過(guò)運(yùn)輸與配送系統(tǒng)及時(shí)將產(chǎn)品配送給買(mǎi)方企業(yè)。評(píng)估部門(mén)就應(yīng)該做好他們的工作,對(duì)他們的工作做出適當(dāng)?shù)陌才藕驼{(diào)整。 倉(cāng)儲(chǔ) 和運(yùn)輸配送系統(tǒng) :剛開(kāi)始實(shí)施時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸配送可 以通過(guò)第三方物流形式來(lái)執(zhí)行也可以通過(guò)自己原有倉(cāng)儲(chǔ)和配送資源來(lái)執(zhí)行,但雙方企業(yè)考慮長(zhǎng)期實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存的話(huà),可以考慮通過(guò)自己原有的資源來(lái)執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸配送,因?yàn)檫@樣和 第三方物流 的服務(wù)相比,雙方企業(yè)的管理層更好地整合自己所有的資源,充分利用資源,減少資源的浪費(fèi)和低效率 ! 供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施評(píng)估 在實(shí)施初始階段,必定會(huì)有諸多和意料之外和不確定性因素的存在,這樣就會(huì)導(dǎo)致原來(lái)供應(yīng)商管理庫(kù)存剛開(kāi)始實(shí)施可能時(shí)不會(huì)達(dá)到預(yù)期雙方企業(yè)所想要的目的,所以 我們?cè)O(shè)立一個(gè)供應(yīng)商管理庫(kù)存的評(píng)估體系來(lái)對(duì)供應(yīng)商管理實(shí)施進(jìn) 行評(píng)估,然后對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和完善,以便在長(zhǎng)期內(nèi)全面地實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存,同時(shí)還需要制定一個(gè)評(píng)估的時(shí)間周期,通常在供應(yīng)商管理庫(kù)存系統(tǒng)的建設(shè)階段也就是實(shí)施初期會(huì)比較頻繁,雙方企業(yè)需要采用一致的評(píng)估口徑和基準(zhǔn),這樣才能保證對(duì)供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施效果有比較客觀的評(píng)估。 庫(kù)存系統(tǒng)的進(jìn)一步融合,真正作到 JIT 化的庫(kù)存管理 :如檢查周期,庫(kù)存維持水平,訂貨點(diǎn)水平,訂單的處理和傳送等等一系列關(guān)于庫(kù)存管理的內(nèi)容應(yīng)該的根據(jù)雙方企業(yè)信息系統(tǒng)提供的準(zhǔn)確信息不斷調(diào)整。運(yùn)輸距離長(zhǎng)的外地供應(yīng)商,運(yùn)貨時(shí)間 35天的,一般會(huì) 租賃 一個(gè)片區(qū),倉(cāng)庫(kù)所有權(quán)歸美的,并把零配件放到片區(qū)里面儲(chǔ)備。供應(yīng)商在自己的辦公地點(diǎn)能看到美的的訂單內(nèi)容,包括品種型號(hào)數(shù)量和交貨時(shí)間。 VMI 在海爾的應(yīng)用 海爾的供應(yīng)商提供物料,并將它們存儲(chǔ)在 海爾 的 物流中心 ,物料在寄存耗用之前,物料的 物權(quán) 屬于供應(yīng)商,供應(yīng)商通過(guò) 海爾 的 B2B 網(wǎng)站,隨時(shí)查看庫(kù)存信息 :當(dāng)生產(chǎn)用料時(shí),在海爾的 ERP 系統(tǒng) 中作 寄售 釋放,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)將其物權(quán)轉(zhuǎn)移到海爾公司下,在系統(tǒng)中產(chǎn)生 結(jié)算 的憑證,供應(yīng)商提出支付后給予 結(jié)算 。 第四、供應(yīng)商與海爾之間互動(dòng)雙贏的合作框架協(xié)議。實(shí)施 VMI,可以實(shí)現(xiàn)海爾和供應(yīng)商的 “ 雙贏 ” 。從其收到通知,進(jìn)行確認(rèn)、分揀、 海關(guān) 申報(bào)及配送到生產(chǎn)線(xiàn)時(shí)間時(shí)效要求為 小時(shí)。其次是現(xiàn)有 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 規(guī)模擴(kuò)張,現(xiàn)有 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 如 格力 、美的、 科龍 、志高等空調(diào)企業(yè)為形成規(guī)模經(jīng)濟(jì) ,不斷擴(kuò)張。 (二 )華凌空調(diào)供應(yīng)商管理現(xiàn)狀 一個(gè)公司的庫(kù)存控制與 采購(gòu)管理 息息相關(guān),特別是供應(yīng)商 管理與采購(gòu)計(jì)劃管理。 略 來(lái)購(gòu)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),除了具有保障生產(chǎn)的基本職能外,還是企業(yè)了解 市場(chǎng)動(dòng)態(tài) 信息、獲取外部知識(shí),與供應(yīng)商建立互惠互利關(guān)系的重要職能模塊。 2020年8 月 13日,歐盟 WEEE 指令(村俱廢電子電器設(shè)備指令》)已經(jīng)正式實(shí)施, ROHS 指令(《關(guān)于在電子電氣設(shè)備中禁止使用某些有害物質(zhì)指令》)也將于 2020年 7 月 1日?qǐng)?zhí)行。例如,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況開(kāi)始走下坡路,那么采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加緊對(duì)來(lái)料品質(zhì)的 控制 ,并考慮減少定單的數(shù)量或?qū)ふ倚聫S(chǎng)商等替代方案。如果廠(chǎng)商的制造能力不能滿(mǎn)足買(mǎi)方的進(jìn)料檢驗(yàn)要求,這樣的廠(chǎng)商不值得做進(jìn)一步調(diào)查。華凌評(píng)估供應(yīng)商的價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性方式通常有競(jìng)價(jià)或議價(jià)兩種。但是,不同性質(zhì)的核心企業(yè)應(yīng)采取不同的庫(kù)存管理技術(shù)和方法,才能達(dá)到預(yù)期效果。美的空調(diào)作為供應(yīng)鏈里面的核心企業(yè),供應(yīng)商則追求 JIT及時(shí)供貨。 (2)提高華凌核心競(jìng)爭(zhēng)力。只有建立良好的合作伙伴關(guān)系,華凌公司才能很好地與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)集成和合作,共同在預(yù)測(cè)、 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 、生產(chǎn)、運(yùn)輸計(jì)劃和競(jìng)爭(zhēng)策略等方面共同設(shè)計(jì)和控制整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作。這種雙方之間關(guān)系的改變,直接影響了雙方的 戰(zhàn)略定位 ,同時(shí)雙方的戰(zhàn)略也會(huì)對(duì)這種互利互惠關(guān)系能否長(zhǎng)久維持有很大的影響,因此雙方進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略層面的調(diào)整是十分必要的。華凌的高層管理者是華凌公司戰(zhàn)略的制定者,其對(duì)實(shí)施 VMI的態(tài)度直接影響到華凌戰(zhàn)略的調(diào)整。華凌企業(yè)文化的功能是能夠加強(qiáng)員工的 凝聚力 ,幫助員工了解華凌的政策,幫助他們認(rèn)同華凌的 價(jià)值觀 和目標(biāo)。實(shí)施范圍覆蓋了華凌集團(tuán)最關(guān)鍵的物流、資金流及信息流的 信息化管理 。將華凌的出入庫(kù)實(shí)現(xiàn)條碼掃描,實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的準(zhǔn)確識(shí)別,便于供應(yīng)商隨時(shí)跟蹤和檢查華凌的庫(kù)存狀況,快速反應(yīng)需求。供應(yīng)商提供物料,并將它們存儲(chǔ)在華凌的 物流中心 ,物料在寄存耗用之前,物料的物權(quán)屬于供應(yīng)商,供應(yīng)商通過(guò)華凌的 13213網(wǎng)站,隨時(shí)查看庫(kù)存信息 :當(dāng)生產(chǎn)用料時(shí),在華凌的 ERP系統(tǒng)中作 寄售 釋放,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)將其物權(quán)轉(zhuǎn)移到華凌公司下 ,在系統(tǒng)中產(chǎn)生結(jié)算的憑證,供應(yīng)商提出支付后給予結(jié)算。 對(duì)于華凌而言,所關(guān)心的內(nèi)容就是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的庫(kù)存,庫(kù)存利潤(rùn)率以及應(yīng)該付給供應(yīng)商的貨款和庫(kù)存的盤(pán)盈情況 。小組的成員都來(lái)雙方的各個(gè)部門(mén),能對(duì)方案進(jìn)行較全面的分析。如何讓供應(yīng)商改變思想,認(rèn)識(shí)到實(shí)施 VMI是一種雙贏的合作,是非常重要的。主要包括零配件庫(kù)存水平 的最低和最高限度 。簽訂合作協(xié)議后,華凌空調(diào)要建立 VMI 績(jī)效考核目標(biāo),如合適的庫(kù)存周轉(zhuǎn)以及良好的服務(wù)水平和盡可能少的缺貨率。只有建立良好的合作伙伴關(guān)系,華凌公司才能很好地與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)集成和合作,共同在預(yù)測(cè)、 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 、生產(chǎn)、運(yùn)輸計(jì)劃和競(jìng)爭(zhēng)策略等方面共同設(shè)計(jì)和控制整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作。對(duì)于供應(yīng)商也是有益的,因?yàn)楣?yīng)商可以協(xié)調(diào)配送與生產(chǎn),從而降低總成本。為了便于管理和成本角度出發(fā),華凌要在公司或公司周?chē)⒑芏鄠}(cāng)庫(kù),把倉(cāng)庫(kù)分成很多片。對(duì)于供應(yīng)商也是一樣,要提高供應(yīng)商對(duì) vml 模式的認(rèn)識(shí),供應(yīng)商會(huì)認(rèn)為 vml 是非常有利于下游生產(chǎn)廠(chǎng)商而不利于供應(yīng)商的一種管理模式,實(shí)際上不是。供應(yīng)商不用裝這種系統(tǒng),而是通過(guò) W七 b的方式登錄到美的的頁(yè)面上面。當(dāng) VMI的實(shí)施雙方為了進(jìn)一步 提升供應(yīng)鏈的運(yùn)作能力、壓縮供應(yīng)鏈的 物流成本 時(shí),完全可以引入第王方物流來(lái)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的物流進(jìn)行運(yùn)營(yíng)與控制,從而形成一個(gè)如下圖的由生產(chǎn)商致力于成品生產(chǎn),供應(yīng)商致力于物料生產(chǎn)、 需求預(yù)測(cè) 和庫(kù)存控制,第三萬(wàn)物流合作伙伴致力于從供應(yīng)鏈整體進(jìn)行物流控制的全新的 VMI系統(tǒng)。 在汽車(chē)制造行業(yè),也有同樣的例子,中國(guó)物流公司作為 第三方物流公司,幫助沈陽(yáng) 華晨汽車(chē) 實(shí)行 VMI管理。 第三方物流整合了多個(gè)物流功能,擁有專(zhuān)業(yè)的 物流信息系統(tǒng) 和完善的服務(wù)網(wǎng)
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